El concepto de Sistema: Conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y

métodos), relacionados entre sí, que contribuyen a realizar una función.

Un sistema se compone:

Elementos físicos:
 Formas Reportes
 Equipo
 Material
 Papel
Elementos de información:
 Datos
 Archivo de datos (memoria)
 Instrucciones ¿Cómo hacerlo?
 Procedimientos ¿Qué y cómo hacerlo? (método)
 Medidas evaluaciones- comparaciones
Elementos Humanos:
 Quién
 Acciones tomadas
 Conexiones- interrelaciones

El concepto de estructura orgánica. Es la forma en que están ordenadas las

unidades que componen una organización conforme a criterios de jerarquía.
Dentro de la estructura orgánica se consignan:
 Principales puestos y unidades
 Líneas de autoridad y responsabilidad
  Niveles jerárquicos.

El concepto de simplificación del trabajo. Es el uso organizado del sentido

común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea. La
simplificación del trabajo posibilita la nacionalización de las tareas, lo que
permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento
de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.
La simplificación del trabajo presupone el mejor método de trabajo, el más fácil,
proporciona también un enfoque organizado que no sólo hace que la superación
personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad
conveniente y continúa. De los índices parciales, el más usado es el de la
productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida durante un
periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También
puede expresarse como el número de bienes y servicios producidos por cada
empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser una hora, un
día, un mes, un año.

El concepto de productividad: Es la relación entre los bienes o servicios

producidos, y los factores o insumos empleados para ello. El índice así obtenido
expresa el grado de aprovechamiento de los recursos y es, por tanto, un indicador
de eficiencia al producir un bien o servicio. El índice que relaciona al total de
producción entre todos los factores productivos se denomina productividad
global o total. En cuanto a índices parciales o particulares puede hablarse de
productividad del trabajo, del capital o de las inversiones.
El sistema de administración crea la dinámica de la empresa. En todo sistema
productivo (empresa, departamento de producción, de mercadeo, finanzas o de
personal) se encuentra un sistema de administración cuyo objetivo principal es el
de asegurar el funcionamiento eficaz y rentable.
El sistema administrativo comprende las prácticas de planeación, organización,
dirección y control; relacionadas con el sistema general de la administración.
La estructura del sistema de la administración comprende tres subsistemas
principales: el sistema de control, el sistema operacional y el sistema
organizacional.

Las Áreas de Asesoría: Son características del crecimiento vertical de las

organizaciones las relaciones de superior a subalterno; es decir, aquel delega
autoridad en éste, quien a su vez lo delega a otro y así sucesivamente, hasta
formar una línea que va de la cima al fondo de la estructura orgánica.

Las necesidades de los consumidores son él estimulo de la actividad económica.

Los empresarios forman empresas a fin de responder a estas necesidades. Estas
empresas se sitúan a diferentes niveles de la actividad económica, y el Estado, con
la colaboración de los agentes económicos, coordina esta actividad para el
bienestar general.
La empresa es por tanto el elemento dinámico del sistema económico. Aquí radica
su importancia dentro de la economía.
Un sistema de empresa es un conjunto de personas, bienes y operaciones
orientadas en forma coordinada para el logro de uno o varios objetivos comunes
previamente determinados.
Un sistema de empresa es un conjunto de personas, bienes y operaciones
orientadas en forma coordinada para el logro de uno o varios objetivos comunes
previamente determinados. Cuyos elementos constitutivos son:
-Función. Es precisamente la razón de su concepción. Esta constituye la
orientación del conjunto de actividades del sistema. Ejemplos: registrar y analizar
las transacciones financieras (sistema contable), asegurar la venta y distribución
de los productos (Departamentos de Venta y Mercadeo), realizar un producto
según especificaciones técnicas (departamento de Producción), administrar los
recursos humanos (departamento de personal).
-Insumo. Todo elemento, cualquiera que sea su naturaleza, es un insumo de un
sistema si sufre una modificación dentro de él. Estos elementos pueden ser:
a) físicos: materias primas, productos semielaborados, otros abastecimientos;
b) de información: datos contables y financieros, cifras de ventas, número de
horas de trabajo, tasa de salario;
c) humanos: pacientes, heridos, estudiantes;
d) energéticos: electricidad, gasolina, gas.
Todos estos elementos tienen en común el que deben sufrir una transformación.
-Agente Humano. Los recursos humanos que actúan sobre el insumo.
Administradores (niveles superior, medio e inferior) y empleados (secretarias,
analistas, técnicos, operadores, etc.)
-Agente Físico. Los recursos materiales que permiten la transformación del
insumo en producto. Las maquinarias y equipos, aparatos e instrumentos de
medición, los equipos de oficina, etc.
-Secuencia. La continuidad de etapas (procesos, procedimientos, actividades,
tareas) necesarias para la transformación del insumo en producto. Por ejemplo, el
proceso de refinación de grasas para la elaboración de jabones.
-Medio Ambiente. (Contexto). Es el medio físico, económico y humano dentro del
cual habita el sistema. Este medio cubre dos contextos: el interno y el externo. Por
ejemplo, el medio ambiente interno de una empresa industrial consiste en las
instalaciones físicas, el recurso humano; el ambiente externo es la sociedad, los
clientes, la evolución tecnológica, la economía.
-Producto. Este es la finalidad de todo sistema productivo (empresa), sea tangible
o intangible (servicio) que resulta del tratamiento del insumo.