Municipalidad distrital de Namora

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“SUG GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° 081-2021-NCC/MDN/SGE

A : Ing. Jesús Tucto Pachamango

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano

DE : Ing. Nonal Campos Cruzado

Sub Gerente de Estudios

ASUNTO : SOLICITO MODIFICACION DE LA RESOLUCION DE

APROBACION DE EXPEDIENTE TECNICO – RESOLUCION DE
ALCALDIA N°002-2021-MDN/A.

REFERENCIA : a) "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE

MOVILIDAD URBANA CON LA PAVIMENTACIÓN DE PISTAS Y
VEREDAS DE LOS JIRONES 14 DE AGOSTO, SIMON BOLIVAR,
LIBERTAD, PRIMAVERA, TUPAC AMARU, DIOS ES MI GUÍA,
JUAN VELASCO ALVARADO, JOSE CARLOS MARIATEGUI,
VICTORIANO CORTEZ, 14 DE MARZO Y LOS PASAJES SAN
JUAN FRANCISCO, EL TORIL Y SANTA ROSA-DISTRITO DE
NAMORA - PROVINCIA DE CAJAMARCA -DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA" - CUI N° 2481041.

FECHA : Namora, 04 de octubre de 2021

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Por el presente me dirijo a usted en relación al asunto de la referencia, a fin de solicitar lo
siguiente:

I. ANTECEDENTES

1.1. El proyecto cuenta con certificación de crédito presupuestario Nota N° 0000000176, aprobada el
08/06/2020, a dicho proyecto se le ha computado los 30 días calendarios a partir de la fecha que
especifica el CONTRATO DE CONSULTORIA N° 04 – 2020-MDN/GM de (Fecha de inicio: 12/07/2020 -
Fecha de término: 11/08/2020).

1.2. El consultor con CARTA N° 003-2020-EPDLCEIRL de fecha 02/07/2020 hace llegar el Expediente
Tecnico para su evaluación, precisando que no existe una coherencia con el CONTRATO DE
CONSULTORIA N° 04 – 2020-MDN/GM que se ha emitido con Fecha de inicio: 12/07/2020 y Fecha de
término: 11/08/2020 dando por conclusión el Expediente Técnico se entregó 10 días antes que se genere
el CONTRATO.

1.3. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano con CARTA N°008-2020-MDN-GIDU/WDCO pide

prorroga de plazo para el levantamiento de observaciones por un plazo de 05 días y posteriormente sea
presentado con observaciones subsanadas.

1.4. El consultor con CARTA N° 005-2020-EPDLCEIRL de fecha 27/07/2020 hace llegar el Expediente
Tecnico con el levantamiento de Observaciones para ser derivado al Evaluador.

1.5. El Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano con CARTA N°009-2020-MDN-GIDU/WDCO de fecha

31 de julio de 2020, hace llegar el Expediente Técnico al ing. Juan Carlos Vargas Cubas (Consultor de
Obra) para la verificación del levantamiento de Observaciones con un plazo máximo de 10 días
calendarios a partir de la recepción del presente documento.

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1.6. El consultor evaluador hace llegar el Expediente Técnico con CARTA 010-2020-JCVC-CONSULTOR de
fecha agosto de 2020 dando la aprobación del expediente para su aprobación vía acto resolutivo.

1.7. Con OFICIO N° 168-2020-MDN/A de fecha 10 de agosto de 2020 hace llegar el EXPEDIENTE TECNICO
DEL PROYECTO CON CODIGO 2236948 PARA REVISION Y FINANCIAMIENTO DE LA EJECUCION
FISICA al Programa Mejoramiento Integral de Barrios- PMIB.

1.8. El consultor con CARTA N° 001-2020-EPDLCEIRL de fecha 23 de setiembre de 2020 solicita revisión
previa del Expediente Técnico concerniente a la elaboración previa del nuevo planteamiento de vía para
los jirones 14 de Agosto y Simón Bolívar.

1.9. El consultor con CARTA N° 002-2020-EPDLCEIRL de fecha 23 de setiembre de 2020 solicita la

documentación faltante para el proyecto con la finalidad de cumplir con las metas estipuladas por el
PMIB para que el proyecto sea viable.

1.10. El consultor con CARTA N° 003-2020-EPDLCEIRL de fecha 25 de setiembre de 2020 Solicita

coordinación con el Ministerio de transportes de Cajamarca para su autorización de poder intervenir el
jirón Simón Bolívar y presentar la documentación necesaria para el PMIB.

1.11. Con OFICIO N°170-2020 –MDN-A de fecha 08 de octubre de 2020 la Municipalidad Distrital de Namora
reitera la Evaluación de Expediente Técnico y financiamiento para ejecución siendo atendidos con
OFICIO N°3234-2020/VIVIENDA-VMVU-PMIB de fecha 25 de noviembre de 2020

1.12. CON OFICIO N°3234-2020/VIVIENDA-VMVU-PMIB de fecha 25 de noviembre de 2020 el Programa

Mejoramiento Integral de Barrios- PMIB hace la devolución del Expediente técnico observado.

1.13. El Gerente de infraestructura y Desarrollo Urbano mediante MEMORANDUM N°047-2020-MDN-

GIDU/WDCO de fecha 23 de diciembre solicita a la unidad de Formulación de Proyectos para el Registro
de Formado 8A parte A (ANALISIS DE CONSISTENCIA) para el expediente señalado en referencia.

1.14. El Sub Gerente de Formulación de Proyectos con INFOMRE N°001-2021/WDRC/SFP/MDN de fecha 04

de enero de 2021 hace llegar el informe de ANALISIS DE CONSISTENCIA formato 8A PARTE A.

1.15. Con INFORME N°002-2021-MDN-SE/JOV de fecha 06 de enero de 2021 la Sub Gerencia de Estudios
aprueba el Expediente Técnico y lo deriva a la GIDU para su aprobación mediante acto resolutivo.
1.16.
1.17. El Gerente de infraestructura y Desarrollo Urbano mediante INFORME N°-012-2021-MDN/GIDU/WDCO
con fecha 06 de enero de 2021 hace llegar el Expediente Técnico a Gerencia Municipal para la
aprobación mediante acto resolutivo.

1.18. Expediente aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N°002-2021-MDN/A de fecha 11 de enero

de 2021 con presupuesto ascendiente a 9’989’195.28 (Nueve millones novecientos ochenta y nueve mil
cientos noventa y cinco con 28/100 Soles).

1.19. Con CARTA N° 005-2021-MDN-GIDU/JTP de fecha 14 de enero el Ingeniero JESÚS TUCTO

PACHAMANGO encargado de la GIDU hace llegar a la consultora las observaciones emitidas en el
OFICIO N°3234-2020/VIVIENDA-VMVU-PMIB de fecha 25 de noviembre de 2020 el Programa
Mejoramiento Integral de Barrios- PMIB.

1.20. El consultor con CARTA N° 007-2020-EPDLCEIRL de fecha 21 de enero de 2021 hace llegar
Subsanación de Observaciones Del Expediente Tecnico.

1.21. Con CARTA N° 004-2021-MDN-SE/JOV de fecha 13 de febrero de 2021 el Ingeniero JAVIER ORTIZ
VARGAS Sub Gerente de Estudios hace llegar el Expediente Técnico para su evaluación al Programa
Mejoramiento Integral De Barrios PMIB.

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1.22. Con OFICIO N° 686-2021/VIVIENDA-VMVU-PMIB. ROGRAMA MEJORAMIENTO INTEGRAL DE

BARRIOS PMIB de fecha 18 de febrero de 2021 hace la devolución del Expediente Técnico donde la
INGENIERA CINTHIA VANESSA PEREDA HUAMAN asignada para la revisión del referido Expediente
Técnico ha informado en respuesta al documento de CARTA N° 004-2021-MDN-SE/JOV de fecha 13 de
febrero de 2021 y lista de chequeo que este no cumple con el requisito establecido en el artículo 19 del
manual de operaciones del PMIB aprobados mediante RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 409-2017-
VIVIENDA de 26.10.2017 el mismo que fue modificado por RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 104 – 2018-
VIVIENDA del 16.03.2018 y los lineamientos para la revisión y opinión de los expedientes técnicos para
la ejecución de las intervenciones en el marco de las competencias del PMIB aprobado mediante
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 001-2018-VIVIENDA-VMVU-PMIB; Por lo tanto, no es factible dar inicio
al proceso de revisión, dando como resultado EXPEDIENTE OBSERVADO.

1.23. Con CARTA N° 004-2021-MDN/SGE/NCC de fecha 29 de abril de 2021 el Sub Gerente de Estudios hace
llegar el Expediente Técnico con la Subsanación de observaciones para su Evaluación y financiamiento
siendo recibido por mesa de partes del PMIB con Hoja de trámite 000803162020 de fecha 02/06/2021.

1.24. Con OFICIO N° 2769-2021/VIVIENDA-VMVU-PMIB de fecha 3 de agosto de 2021 el PMIB hace la

devolución del Expediente Técnico donde la INGENIERA CARINA ROSALES FLORES asignada para la
revisión del referido Expediente Técnico ha informado en respuesta al documento de CARTA N° 004-
2021-MDN-SGE/NCC de fecha 29 de abril de 2021 que este no cumple con el requisito establecido en el
artículo 19 del manual de operaciones del PMIB aprobados mediante Resolución Ministerial N° 409-
2017-VIVIENDA y su modificatoria aprobado por Resolución Ministerial N°104 – 2018- VIVIENDA y los
“lineamientos para la revisión y opinión de los expedientes técnicos para la ejecución de las
intervenciones en el marco de las competencias del PMIB” aprobado mediante Resolución Directoral N°
001-2018-VIVIENDA-VMVU-PMIB y su modificatoria aprobado por Resolución Directoral N°005-2021-
vivienda-vmvu-pmib; Por lo tanto, no es factible dar inicio al proceso de revisión, dando como resultado
EXPEDIENTE OBSERVADO.

A. Datos generales:

 Nombre del Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE MOVILIDAD

URBANA CON LA PAVIMENTACIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN LOS JIRONES 14 DE
AGOSTO, SIMÓN BOLÍVAR, LIBERTAD, PRIMAVERA, TÚPAC AMARU, DIOS ES MI GUÍA,
JUAN VELASCO ALVARADO, JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI, VICTORIANO CORTÉZ, 14 DE
MARZO, SANTA ROSA Y LOS PASAJES SAN FRANCISCO Y EL TORIL DEL DISTRITO DE
NAMORA - PROVINCIA DE CAJAMARCA - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA” Código
único de inversiones 2236948.

B. Resumen de presupuesto:

 El presupuesto de ejecución de obra, con precios referidos a agosto de 2021 asciende a S/.
9,908,938.16 (nueve millones novecientos ocho mil novecientos treinta y ocho Soles con
16/100 Soles), Según el Siguiente detalle.

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1. Modalidad de

ejecución.

 OBRA POR
CONTRATA

2. Sistema de contratación.

 PRECIOS UNITARIOS

3. Plazo de ejecución de la
Obra.
Para la
realización de
todos los trabajos comprendidos dentro de esta actividad se ha programado un tiempo de
ejecución de 300 días calendarios a partir de la entrega del terreno o área de ejecución del
proyecto.

II. ANALISIS:

II.1. De las Competencias de la Sub Gerencia de Estudios

a. De acuerdo a lo establecido en el ROF de la Municipalidad Distrital de Namora, esta sub gerencia

tiene como funciones específicas asignadas:

1. Elaborar y evaluar expedientes técnicos o documentos equivalentes de los proyectos de

inversión, sujetándose a la concepción técnica, económica y el dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudio de preinversión.

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2. Elaborar y evaluar expedientes técnicos o documentos equivalentes para las inversiones de

optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación (IOARR), teniendo en
cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones entre otros.
3. Conducir acciones de implementación de sistemas de control interno en la Sub Gerencia de
Estudios.
4. Organizar y mantener un archivo catalogado de expedientes técnicos de las obras que realice la
Municipalidad.
5. Absolver consultas sobe modificaciones que pudiesen presentarse en la ejecución de obras.
6. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos, así como los documentos de
aprobación de los mismos.
7. Formular y emitir informes técnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia de Estudios.
8. Evaluar deductivos, presupuestos adicionales y ampliaciones de plazo.
9. Otras Funciones que se deriven de los dispositivos legales y las que sean asignadas.

2.2 Respecto a los informes

 INFORME N° 081-2021-NCC/MDN/SGE. Hago llegar LA SOLICITUD DE MODIFICACION DE

RESOLUCION DE APROBACION DEL PROYECTO: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA CON LA PAVIMENTACIÓN DE PISTAS Y VEREDAS
DE LOS JIRONES 14 DE AGOSTO, SIMON BOLIVAR, LIBERTAD, PRIMAVERA, TUPAC
AMARU, DIOS ES MI GUÍA, JUAN VELASCO ALVARADO, JOSE CARLOS MARIATEGUI,
VICTORIANO CORTEZ, 14 DE MARZO Y LOS PASAJES SAN JUAN FRANCISCO, EL TORIL
Y SANTA ROSA-DISTRITO DE NAMORA - PROVINCIA DE CAJAMARCA -DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA" Código único de inversiones 2236948.

III.- Conclusión.

1.1. Por lo expuesto, corresponde dar continuidad al trámite administrativo correspondiente para la
MODIFICACION DE LA RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE TECNICO –
RESOLUCION DE ALCALDIA N°002-2021-MDN/A, cuyo presupuesto de obra asciende a la suma de S/
9’989,195.28 (Nueve Millones Novecientos Ochenta y Nueve Mil Ciento Noventa y Cinco con 28/100 soles),
el PMIB Con OFICIO N° 2769-2021/VIVIENDA-VMVU-PMIB de fecha 3 de agosto de 2021 el PMIB hace
la devolución del Expediente Técnico donde la INGENIERA CARINA ROSALES FLORES asignada para
la revisión del referido Expediente Técnico ha informado en respuesta al documento de CARTA N° 004-
2021-MDN-SGE/NCC de fecha 29 de abril de 2021 que este no cumple con el requisito establecido en el
artículo 19 del manual de operaciones del PMIB aprobados mediante Resolución Ministerial N° 409-
2017-VIVIENDA y su modificatoria aprobado por Resolución Ministerial N°104 – 2018- VIVIENDA y los
“lineamientos para la revisión y opinión de los expedientes técnicos para la ejecución de las
intervenciones en el marco de las competencias del PMIB” aprobado mediante Resolución Directoral N°

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001-2018-VIVIENDA-VMVU-PMIB y su modificatoria aprobado por Resolución Directoral N°005-2021-

vivienda-vmvu-pmib; Por lo tanto, no es factible dar inicio al proceso de revisión, dando como resultado
EXPEDIENTE OBSERVADO, finalmente con la subsanación de observaciones se obtiene un
presupuesto de obra de S/. 9’908,938.16 (Nueve Millones Novecientos ocho Mil Novecientos treinta y
ocho con 28/100 soles), en la cual se solicita la modificación de Resolución.

Atentamente,

C.c.
Archivo
- COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDEINTE TECNICO – RESOLUCION DE ALCALDIA N°002-2021-
MDN/A.
- HOJA RESUMEN DEL PRESUPUESTO ACTUALIZADO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

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