UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ

BARINAS-BARINAS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Y CONTABLES

Profesor: Bachiller
Eugenio Torres Luis Uzcategui 27.442.721

La Caramuca Abril de 2021.

TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS

Los sistemas son organizados y complejos, implica un complejo interconectado

de componentes o partes fundamentales relacionadas, que forman un todo. Son
medios por los cuales el personal de una empresa opera para lograr los objetivos
de ella. Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus
partes están interrelacionadas a través de un orden lógico, que contenía sus actos
hacia un fin determinado.

Es el estudio interdisciplinario de los sistemas en general. Su propósito es estudiar

los principios aplicables a los sistemas en cualquier nivel en todos los campos de
la investigación. La teoría general de sistemas trata sobre conceptos y principios
de amplia aplicación, al contrario de aquellos que se aplican en un dominio
particular del conocimiento. Distingue los sistemas dinámicos o activos de los
estáticos o pasivos. Los primeros son estructuras o componentes de actividad que
interactúan en comportamientos o procesos, mientras que los segundos son
estructuras o componentes que están siendo procesados.

Su aspiración es identificar los diversos elementos y tendencias identificables y

reconocibles de los sistemas, o sea, de cualquier entidad claramente definida,
cuyas partes presentan interrelaciones e interdependencias, y cuya suma es
mayor que la suma de sus partes.

Esto quiere decir que para tener un sistema, debemos poder identificar las partes
que lo componen y entre ellas debe haber una relación tal, que al modificar una se
modifican también las demás, generando patrones de comportamiento
predecibles.

Un sistema administrativo es un software de gestión con el cual, todas las

empresas deben contar para tener un mayor control de sus recursos, sistemas y
operaciones, pero a pesar de esto las empresas y negocios deben saber que
existen múltiples opciones de sistemas administrativos y sus alcances son
diferentes para cada uno.

Entre sus características principales destacan; Controlar tus compras y gastos,

Gestionar la cobranza, Administrar tu inventario, Enviar y hacer seguimiento de
cotizaciones.

Tiene una relevante importancia por que el sistema contable permite conocer el
estado actual del negocio, por lo que debe presentar información completamente
real, medible y auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los
encargados de la empresa o negocio. Uno de los principales beneficios de contar
con un programa de contabilidad es que se trata de una herramienta que permite
controlar todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa desde una
única plataforma.

Estos sistemas se clasifican en; Sistemas naturales y artificiales: Los naturales

son aquellos que abundan en la naturaleza; los artificiales son los que aparecen
en una infinita variedad a nuestro alrededor (creados por el hombre).

Sistemas sociales, hombre-máquina, y mecánicos Los sociales son aquellos

integrados por personas, que a su vez emplean equipos en sus trabajos.

Sistemas abiertos y cerrados: El abierto es el que interactúa con su ambiente, y el

cerrado son los que operan con poco o ningún intercambio.

Sistemas permanentes y temporales: Los sistemas permanentes son los que

duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano
(ejemplo el sistema económico), y los sistemas temporales son los que están
destinados a durar cierto periodo y luego desaparecen.

Sistemas de producción: Tiene como fin manejar y controlar todas las operaciones
que se generan dentro del proceso productivo de una empresa manufacturera, o el
proceso de prestación de servicios en una empresa de servicios.

Sistemas de venta: Este sistema cubre las siguientes funciones o subsistemas:

facturación y cobranzas, control de los canales de distribución y mercadeo.

Sistemas de administración y finanzas: Algunos de los sistemas de una empresa

que podemos identificar como de administración y finanzas son: manejo de
inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos,
recursos humanos y contabilidad.

Los sistemas están constituidos por los siguientes componentes;

Insumos: Componentes que ingresan (entradas) en el sistema dentro del cual se

van transformando hasta convertirse en producto (salidas).

Procesador: Es el componente que transforma el estado general de los Insumos

en productos o salidas. El factor básico del procesador será la tecnologia utilizada,
dependiendo del tipo o clase de sistema. Además de la tecnologia, el procesador
estará constituido por normas, procedimientos, estructuras administrativas, entre
otros

Productos: Son las salidas o la expresión material de los objetivos de los sistemas;
son los fines y las metas del sistema. En la administración, los productos serán los
bienes, los servicios, entre otros.

Regulador. Es el componente que gobierna todo el sistema. En la dministración el

regulador esta constituido por los niveles gerenciales que establecen las reglas del
juego por medio de politicas que se instrumentan en planes, estrategias, tacticas
entre otros.

Retroalimentación: Los productos de un sistema pueden constituir insumos en el

contexto o sistema superior. Mediante la retroalimentación los productos inciden
en el sistema superior, el cual genera energia a través de los insumos que vuelven
a entrar en el sistema para transformarse nuevamente en productos o salidas