SISTEMAS

Autor:
María Salome Labrador Chacón
Cedula V-11.494.169.
Materia: Sistemas Administrativos y Contables.
Carrera: Contaduría Pública.

San Cristóbal, 09/2021

 INTRODUCCION.

El siguiente contenido a continuación habla sobre la Teoría del Sistema, concepto y

características, sus componentes y procedimientos de sistemas administrativos y contables, estos

sistemas forman parte de una serie de elementos que establecen actividades y procedimientos a

un plan de búsqueda o metas comunes mediante la manipulación de datos, en lo personal un

sistema es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular este de acuerdo

a un plan. Se puede mencionar que el Derecho está encargado del estudio de la relación

jurídica tributaria entre Estado y constituyentes, y todas aquellas situaciones producto de este

vínculo.

Este pequeño resumen tiene como interés satisfacer al lector en toda aquella terminología y

elementos básicos propios de la tributación, resaltando las bases para un desarrollo más

profundo del tema.

Es importante destacar que el Derecho Tributario en la doctrina pretende que el lector, estudie

sobre la importancia de la doctrina en materia tributaria, su alcance, sus fuentes, principios

constitucionales y otros.
 SISTEMAS.

a.) TEORIA DE LOS SISTEMAS:

La teoría general de sistemas es la base filosófica que desde mediados los años cuarenta,

sustenta y justifica la mayor parte de los supuestos políticos, empresariales, tecnológicos y

comunicativos que dan lugar a los cambios del siglo XXI. Es herencia de pensamientos

estructuralistas de la primera mitad del siglo XX, pero se inicia, y sobre todo consolida, con el

gran impacto de los medios de comunicación, la velocidad de la información y el choque de un

mundo que se transforma vertiginosamente debido a los cambios que produce la nueva sociedad

tecnológica.

La Teoría General de Sistemas tiene su base en el humanismo científico, ya que no es posible

ningún cambio tecnológico sin la base de la especie humana, que fundamenta todos los cambios

y productos de la era de la información y la tecnología.

Ciertamente que no hay nada nuevo bajo el sol y que todo, o casi todo, está inventado. La

nueva tecnología aplica en la mayoría de las ocasiones pensamientos y situaciones ya vividas o

inventadas. Ya desde nuestra escuela hablábamos del sistema solar, del digestivo, del sistema

métrico decimal…, como de algo que tenía una coherencia interna, que en la unión de sus

elementos estaba su propia explicación y supervivencia. La nueva filosofía ha dado sentido a

todos estos elementos, tratándolos en relación con las necesidades del siglo XX, y creando

nuevas terminologías explicativas de los fenómenos que suceden en máquinas y seres humanos.
 b). CONCEPTO DE SISTEMAS: En términos generales son partes relacionadas entre sí,

que colaboran con un fin. Un término más estructurado podría decir que el sistema tiene una

combinación de arreglos de una serie de componentes que lo forman y tienen un destino

relacionado con una serie de incógnitas que podrían plantearse “como actúa el sistema” en

conclusión es el arreglo de elementos que funcionan como una unidad.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS:

 Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los componentes como también las

relaciones definen una distribución que siempre va alcanzar un objetivo.

 Un cambio es una de las mecanismos el sistema, con la probabilidad producirá

cambios en las otras.

 El sistema tiene una tendencia de a adaptarse con el fin de lograr un equilibrio interno

frente a los cambios externos del entorno.

 Un sistema realiza una función y unas necesidades estas dependerán del modo

específico en que ese sistema este estructurado.

IMPOTANCIA: La importancia de un sistema se determina en la informacion que mediante

su uso se automatizan los procesos operativos proporcionan informacion de apoyo al proceso

de toma de decisiones y facilita en logro de ventajas competitivas a través de su implantación

dentro de las organizaciones dado un cierto número de restricciones. Los sistemas pueden

operar, tanto en serie como en paralelo.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS:

 Sistemas Físicos: Es todo aquel que logramos ver y/o tocar, así como maquinaria,

equipos, objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware.

  Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de sistemas que no percibimos con la mirada y el

tacto, compuesto por planes, ideas, etc. El ejemplo podría ser el Software.

 Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos sistemas cuyo comportamiento es

determinista y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y

materia con el ambiente. Un ejemplo son las máquinas.

 Sistemas Abiertos: Tiene una relación con el medio ambiente, en el cual se

intercambia energía y materia, a través de entradas y salidas. Como las plantas.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS:

Los elementos que componen un sistema son:

 Entrada: Las entradas son los elementos de que el sistema puede disponer para su

propio provecho.

 Salida: Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo que éste se propone, ya

conseguido

 Proceso: El proceso lo forman las «partes» del sistema, los «actos específicos».

 Ambiente: El ambiente comprende todo aquello que, estando «fuera» del

control del sistema, determina cómo opera el mismo.

 Retroalimentación: barca la información que se brinda a partir del desempeño

del producto, la cual permite cuando hacia ocurrido una desviación del plan,

determinar por qué se produjo y los ajustes que sería recomendable hacer.

DEFINICION DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS:

Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan

de procedimientos que busca una meta o metas, comunes, mediante la manipulación de datos,
energía o materia. Esto quiere decir que podemos afirmar que el sistema es el resultado de un

conjunto de procedimientos previamente coordinados, están destinados a un objetivo común.

Los sistemas y procedimientos son considerados una función enfocada al análisis de las

técnicas de una labor de un personal, de los procedimientos y de las representaciones y de

equipos con el fin de ayudar a la administración en la reducción y estandarización de las

operaciones.

DEFINICION DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTABLES.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

Conocemos como sistemas administrativos como a la red de procedimientos relacionados de

acuerdo a un esquema integrado destinados al logro de los fines de una organización, este

procedimientos está relacionado a determinar condiciones, y a constituir un sistema, como

ejemplo un sistema de procedimientos de pedidos de mercancía, procedimientos de despacho,

procedimientos de control, etc. El estado de relación como elemento indispensable para que la

unión de partes configure un sistema.

Los procedimientos administrativos son secuencias de operaciones de oficina ejecutados

generalmente con la participación de una o más personas de una organización, estos

procedimientos ayudan a dar solución a problemas dinámicos surgidos en una empresa.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES:

Los sistemas de informacion contable comprenden los métodos, procedimientos y recursos

utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en

forma útil para la toma de decisiones.

 En el periodo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como

todas aquellas técnicas o secuencia de pasos que se utilizan para el registro de las transacciones

u operaciones mercantiles que realiza una empresa en los libros contables.

c). EL SISTEMA ORGANIZACIONAL:

CONCEPTO:

Las organizaciones son un medio social, ellos protegen una estructura determinada por su

interacción eficiente con los sistemas que forman parte de su cotidiano ambiente: como lo son la

competencia, proveedores, clientes, trabajadores, etc. Estos componentes trabajan juntos para

crear utilidades o beneficios tantos a los dueños de las empresas como al gobierno. Cada sistema

organizacional obedece de una entidad incierta denominada sistema de informacion, este sistema

es el medio en el cual se fluyen unos dados los cuales pueden ser de personas o de

departamentos, e incluso se ven sistemas computarizados que generan informacion a varios

usuarios.

COMPONENTES:

El sistema organizacional es interpretado como un transformador o procesador de insumos o

recursos en productos finales se envían al medio ambiente. Tenemos como componentes al

medio, a los insumos, el proceso de trasformación de los productos estos se relacional e

interactúan unos con otros. A este conjunto de elementos y a su influencia reciproca se le

denomina sistema organizacional.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA:

Las empresas se ubican en diferentes niveles de actividad económica, esto quiere decir en

diferentes campos de producción y distribución de bienes y servicios. Los sistemas de

informacion empresarial deben adaptarse a las necesidades de la empresa.

 En la actualidad existen varios tipos de sistemas empresariales, estos sistemas son

relacionados según la informacion. Tenemos el sistema de procedimientos de transacciones,

cuyo tipo de sistema se basa en recolectar y procesar la informacion de las operaciones de la

empresa y las transacciones comerciales, se utiliza una hoja de cálculo. El sistema de

informacion administrativo, este sistema se encarga de proporcionar la informacion de interés

acerca de la organización. El sistema de apoyo a ejecutivos, este sistema es clave para extraer

informacion de apoyo a alcanzar metas de la empresa. El sistema de soporte a la toma de

decisiones, este tiene una técnica que es combinar y analizar los datos e informacion obtenida. El

sistema de soporte a la toma de decisiones en grupo, este sistema es el intercambio de

informacion entre compañeros del mismo grupo para tomar decisiones en conjunto. Y el sistema

experto en soportes a la toma de decisiones, este sistema es el conocimiento de informacion de

tareas específicas que luego actúan como consultores experimentados.

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS:

El ciclo de negocios se refiere al aumento y la caída de la producción de bienes y servicios de

una empresa en una economía. Este ciclo común mente ciclo económico inicia en el aumento y

disminución de un producto interno bruto real, este es ajustado en función a la inflación, se

incluye a la producción y así pasa al ciclo de salida que es el ciclo que más cuenta. Los ciclos de

negocios o de producción no se deben confundir con los ciclos del mercado.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS EMPRESAS:

La estructura organizacional es la forma como se asignan las funciones y responsabilidades

que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos

propuestos. A través de esta estructura organizacional la empresa fija, funciones; establecer

objetivos; diseña estrategias de trabajo, etc. En ella se identifica las divisiones o departamentos
según la actividad económica de la empresa, identificando cada uno de ellos el proceso de

jerarquías y de deberes en la tomas de decisiones y seguimientos.

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para facilitar la

dirección y administración de sus actividades. A través de la estructura organizacional la

empresa fija roles, funciones y responsabilidades; establece objetivos; crea procesos y define

protocolos y; diseña estrategias de mejoramiento. La estructura organizacional genera orden en

una empresa identificando y clasificando las actividades de la empresa, agrupando en divisiones

o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y seguimiento.

d). MANUALES:

Son todas aquellas guías de instrucciones que sirven para el uso de un mecanismo,

procedimientos de trabajos, guía para cualquier tipo de actividad que sirvan para dar el primer

paso o a perfeccionar una tarea, esta informacion forma un soporte al lector que lo adquiere. Este

manual va a describir el producto y la utilización del mismo, va acompañado de soluciones y

formas de evitar posibles problemas.

IMPORTANCION DE LA DOCUMENTACION:

Son importantes los documentos porque ellos sirven como medios de comunicación y

coordinación que nos van a permitir registrar y trasladar en forma ordenada y sistemática, toda

aquella informacion de una organización, podemos encontrar documentos como antecedentes,

libros, leyes, etc., que dan lineamientos necesarios para desempeñar y cumplir con ciertas tareas.

Con ellos se evitan grandes errores que pueden suceder en la función de una tarea o logros de

función de una empresa. Son de gran utilidad para las empresas haciendo referencias en la
estructura organizacional como hasta los procedimientos y tareas de determinados

departamentos.

.CLASIFICACION DE MANUALES:

Los manuales se clasifican en Manuales de Organización, Departamental, Política,

Procedimientos, Técnicas, Bienvenida, Puesto, Múltiple, Finanzas, Sistemas y Calidad.

Manual de Organización: en él se plasma el funcionamiento organizacional de una empresa.

Departamental: es específico para un departamento, se contemplan actividades que deben

llevar cabo a cabo en el área de una empresa.

Política: es un manual diseñado para el control y regulación de las actividades a desempeñar

los ejecutivos dela empresa.

Procedimientos: es aquellas herramientas donde se plantean un conjunto de directrices a

personas que deben realizar para lograr un objetivo.

Técnicas: manual de procedimientos de forma detallada una actividad a realizar.

Bienvenida: transmiten valores institucionales, estos manuales comprenden un conjunto de

normas de conducta y deberes de un personal.

Puesto: actividad que ejerce una persona en una institución, manual con funciones que debe

desempeñar una persona en una organización.

Múltiple: es aquel donde se registran las situaciones ocurridas que no están contempladas en

el manual de organización.

Finanzas: es donde se llevan los aspectos monetarios de una empresa.

Sistema: manual de procedimientos y técnicas de los sistemas a cargo de la administración

Calidad: se registran los controles de niveles de producción y eficiencia de toda

organización.
 METEDOLOGIA PARA LA ELABORACION DE LOS MANUALES:

El propósito fundamental de los manuales es ofrecer un contenido de procesos y objetivos de

dirección, evaluación y control, así como también el desarrollo cotidiano de actividades,

programación, organización y presupuestos. Para ello se necesitar realizar unos pasos y etapas

como bases para la elaboración o actualización de un manual:

a) Planeación del Trabajo: Establecer un programa de necesidades

b) Aplicación de Técnicas de Investigación: Investigación Documental, Revistas,

Cuestionarios, etc.

c) Análisis de la Informacion: Organizar de forma lógica el esquema del trabajo.

d) Estructuración del Manual: Se establece el diseño y Presentación del trabajo.

e) Validación de la informacion: Llevar a cabo las responsabilidades correspondientes al

manual.

f) Autorización del manual: Formalidad al documento, autorización del titular de la

dependencia.

g) Distribución y difusión: Distribución correspondiente del manual y uso del manual.

h) Revisión y Actualización: Veracidad de la informacion del manual y revisar

periódicamente el propósito del manual.

Todo manual debe llevar un contenido de organización: Portada, Índice, Presentación,

Antecedentes, Marco Jurídico, Atribuciones, Estructura Organica, Directorio y Firmas de

Autorización.

e) Explicar con sus propias palabras la Sistematización y el Papel del Contador en el

estudio y análisis de los sistemas.

 Realizar un informe escrito respetando todos los parámetros que debe
llevar un Informe con los siguientes puntos:

e) Explicar con sus propias palabras la Sistematización y el Papel del

Contador en el estudio y análisis de los sistemas.

Agradezco que por favor no hagan copias fieles de Internet, lean

investiguen y sinteticen, tampoco una tesis ni solo dos hojas.

https://slideplayer.es/slide/2924562/
 Referencias.

 https://www.ecured.cu/Sistema#:~:text=Concepto%3A,systema%2C%20proveniente

%20del%20Griego%20%CF%83%CF%8D%CF%83%CF%84%CE%B7%CE%BC

%CE%B1.

 https://www.caracteristicas.co/sistemas/

 https://educomunicacion.es/didactica/0012sistemas.htm#:~:text=Los%20elementos

%20que%20componen%20un,disponer%20para%20su%20propio%20provecho.

 https://miracomosehace.com/tipos-clasificacion-sistemas-informacion-empresas-

ejemplos/

 https://efxto.com/diccionario/ciclo-de-negocio

 https://economia.org/manual.php

 https://html.rincondelvago.com/documentos-y-manuales-administrativos.html

 https://www.clasificacionde.org/tipos-de-manuales/