FORMATO 4.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

GUÍA PARA ELABORAR EL PROCESO DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE

PERSONAL.

A continuación, se plantean los aspectos mínimos que debe contener el proceso de

selección y vinculación de personal de la empresa.

1. PROCESO PRELIMINAR A LA SELECCIÓN

1. Señale los objetivos del proceso

2. Presente los alcances del proceso
3. Aspectos preliminares del proceso el cual aclara elementos básicos como, por
ejemplo: edad mínima permitida para vincular, criterios para presentar candidatos,
etc.
4. Realice un análisis de necesidades del cargo a partir del formato de Requisición de
Personal, presentado por el departamento que envió la solicitud. Reconozca los
aspirantes internos que puedan ser convocados al proceso, para que valide con los
jefes inmediatos sobre sus aspectos más destacados.
5. Prepare el documento que recopile las características generales de los aspirantes
que puedan ser elegibles, con el cual efectuará la validación de la hoja de vida.
6. De acuerdo a las necesidades de selección, prepare la batería de pruebas que
requiera para dejar un registro individual de cada aspirante con el propósito de
validar sus competencias respecto de lo que requiere el cargo. (normalmente lo hará
un psicólogo o se contratará a una empresa dedicada a estos procesos)
7. Validación de la información recopilada.
8. Preparación del informe preliminar para presentar al responsable de tomar la
decisión de vinculación.

2. PROCESO DE SELECCIÓN

1. Perfil del Cargo. Este es un paso de gran importancia en el proceso de selección y

es necesario revisarlo de primero, porque determina los pasos que siguen. El perfil
se define, en primer lugar, con base en las tareas o funciones que se van a realizar
en el cargo, (recopile la información de los Formatos 1,2,3). Conviene entonces que
el perfil sea explícito en cuanto a:
 Habilidades de comunicación
 Nivel de experiencia
 Nivel de instrucción formal
 Capacidad o habilidad para seguir instrucciones
 Valores corporativos exigidos

Diligencia hasta aquí la información

Los pasos siguientes a esta fase inicial, se relacionan a continuación para que tengan la
información que requieren en caso de querer continuar en su ejecución.

2. Verificación de la aprobación del cubrimiento de la vacante. El formato de

requisición de personal debe estar validado por la Gerencia, o quien ha sido
delegado por el proceso.

3. Proceso de selección
a) Entrevista: con los documentos que se preparan en el departamento de talento
humano, se puede realizar una primera aproximación, dependiendo del cargo y las
variables que se quieran medir en cada proceso ya sea interno o externo.  Por lo
general se tienen al menos dos entrevistas.  Una de ellas, previa a iniciar las
pruebas, será de carácter técnico con el jefe inmediato que tendría el cargo para
validar los aspectos claves que requiere la ocupación y definir si cumple o no
cumple para continuar con el proceso. La segunda de corte psicológico, en la cual
se evalúan algunos aspectos de la personalidad y características del aspirante
según lo observado en las pruebas aplicadas.
b) Pruebas psicológicas. Se busca llegar a aplicar algunas pruebas que permitan
determinar unas características del candidato y evaluar aspectos como: la
personalidad, la motivación y las habilidades que puede tener. Por lo general, aquí
se miden competencias básicas, genéricas y específicas.
c) Verificación de referencias laborales. Se busca identificar la veracidad de la
información suministrada en cuanto a la experiencia laboral del aspirante y conocer
aspectos destacados por quien ofrece la información.
d) Informe integrador del proceso. El responsable del proceso, recopila la
información y presenta un informe de los resultados para que la Gerencia o el
responsable asignado tome una decisión respecto del o los candidatos a elegir. En
este paso es importante que todos los aspectos queden revisados previamente para
agilizar el proceso y tomar las decisiones necesarias.
e) Visita domiciliaria. En el proceso de vinculación de personal, se debe tener en
cuenta realizar una visita domiciliaria para conocer el entorno en el cual vive el
aspirante, el nivel y la calidad de vida y las relaciones en el hogar del aspirante. Si el
aspirante ha cumplido con todos los requisitos se hará la visita.

4. FORMATOS DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN

La empresa define los formatos, documentos exigidos, para adelantar el proceso de

vinculación con la organización.

El área de Talento Humano, una vez realice su vinculación y afiliaciones de ley,

presentará el plan de Inducción al momento de vincular a un colaborador nuevo y
coordinar mediante un documento con las áreas involucradas para que se programen
en su tiempo y temas a tratar.

5. EVALUACIÓN
El proceso de inducción y entrenamiento deberá evaluarse adecuadamente para
determinar si el vinculado cuenta con los conocimientos mínimos para iniciar labores en
el cargo asignado y además identifica claramente los aspectos relacionados con la
organización a la cual se vinculó.

FORMATOS GENERALES DEL PROCESO

Un proceso normal de selección puede contener al menos los siguientes formatos.

1. Formato de requisición del personal

2. Formato informe de Pruebas psicotécnicas
3. Formato de entrevista en Talento Humano
4. Formato de entrevista técnica
5. Formato de verificación de referencias laborales
6. Formato informe final de Selección
7. Formato de Visita domiciliaria
8. Constancia de inducción
9. Formato de Entrenamiento