Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Realizar un pequeño informe sobre las nuevas tendencias del turismo de reuniones.
Antecedentes Recientes.
El problema es que, aunque hay buenas previsiones para el primer trimestre del año, el resto
del año se ve con bastante incertidumbre. La situación económica a nivel global (inflación y
posible recesión), la recuperación de la conectividad aérea, la falta de personal cualificado y la
evolución de la guerra en Ucrania generan dudas sobre el potencial de crecimiento del sector.
En 2022 el sector MICE ha vuelto a la presencialidad. Más del 75% de todas las reuniones el año
pasado fueron presenciales. Los profesionales, con bastante fatiga digital por la pandemia,
quieren conectar de forma presencial.
• Tecnología
• Sostenibilidad
• Wellness
• Políticas de diversidad e inclusividad
Claves para la organización de reuniones y eventos post pandemia
Situación Actual
A medida que avanzamos hacia el año 2023, el mundo de los eventos corporativos continúa
evolucionando y adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas y sus asistentes.
Con el auge de la tecnología, la creciente conciencia sobre la sostenibilidad y la búsqueda de
experiencias más interactivas, se están desarrollando nuevas tendencias que transformarán la
forma en que se planifican y se llevan a cabo los eventos corporativos. A continuación,
presentamos algunas de las tendencias más destacadas que se esperan para 2023:
La captación MICE como herramienta de desarrollo económico – Los destinos tienen que captar
reuniones y eventos que ayuden a mejorar la competitividad de industrias clave o sectores de
actividad estratégicos, que garantice el crecimiento económico del territorio.
Datos sobre los que tomar decisiones estratégicas – Los destinos MICE deben conocer mejor la
actividad MICE que se desarrolla en su territorio y calcular el impacto económico y social
(legado) que genera en el destino.
Teletrabajo y entornos híbridos – Las empresas tienen a sus empleados más dispersos y
deslocalizados tras la pandemia y fruto del crecimiento del teletrabajo. Las empresas necesitan
organizar reuniones y eventos para:
Cambia el formato de las reuniones – Ahora son más pequeñas, más cortas, con menor
presupuesto, enfocadas en una temática más concreta y organizadas a menor distancia de la
empresa (reuniones corporativas).
Sedes de reuniones – Los centros de convenciones deben ofrecer salas de reuniones más
flexibles y polivalentes, que se ajustan a diferentes necesidades y formatos de reunión. Durante
la pandemia se han realizado importantes inversiones en mejorar dotaciones tecnológicas para
grabar y retransmitir eventos híbridos o virtuales. Con la instalación de platós de televisión y con
más experiencia en producción audiovisual.
Contratación – El sector demanda una mayor flexibilidad en políticas de cancelación, para dar
confianza a los clientes. No obstante, el exceso de la demanda hace que los proveedores tengan
mayor margen de negociación sobre las condiciones de contratación.
Nuevos formatos – Las reuniones desarrollan más sesiones y actividades al aire libre y en
entornos naturales, cerca del centro de convenciones o del hotel sede. Por otro lado, los recintos
feriales y los centros de convenciones aumentan la producción de eventos propios.
Sedes no convencionales – Crece mucho el interés por sedes fuera de lo normal: museos y otras
entidades culturales, venues históricos, espacios académicos o incluso galerías de arte.
Las herramientas más utilizadas son los registros y las acreditaciones online, la conectividad 5G,
la gestión online de componentes de la reunión, los pagos móviles o el check in online.
También ha crecido mucho el uso de software para gestión de reuniones (SMM), que permite
un ahorro económico, una visión más estratégica de la reunión, una reducción del riesgo y una
mayor transparencia y compliance.
Los sedes de reuniones y hoteles deben tener buenas dotaciones tecnológicas en:
• Conectividad WIFI de alta calidad y gran velocidad en todas las áreas de los hoteles y
centros de convenciones
• Tecnologías y aplicaciones móviles para gestión de eventos
• Sistemas de registro online
• Comunicación digital
Las principales acciones para lograr reuniones y eventos más sostenibles son:
Importancia de la creatividad – Los organizadores deben ser más creativos para: lograr conectar
con los asistentes de una forma diferente y más emocional, justificar el viaje para reunirse,
aumentar la inclusión y participación en los eventos, aumentar la productividad y generar más
valor a los participantes.
Bleisure (business + leisure) – Los asistentes aprovechan viajes de trabajo, para tomar unos días
libres y conocer mejor el destino donde han viajado.
Eventos híbridos – Los eventos híbridos están aquí para quedarse. Aunque vuelven las
reuniones presenciales, muchas tendrán un componente virtual.