GOBERNANZA

PORTFOLIO MANAGEMENT DEFINICIÓN DEL PROYECTO PORTFOLIO MANAGEMENT

INICIO

VP NAL VENTAS Initial Core Team Hoja de Ruta Portfolio

Sponsor 1 Sponsor (Accountable del Business Case)
Asignación del Lider del Proyecto
Product Owner
PBA (Project Business Analyst)
Lideres Funcionales Project Charter Project Manage
Propuesta SMEs (Subject Matter Experts)
Estimación: Analogia Caso de Negocio (Business Case) Estimación: Analogia Estimación:
Precisión: (‐100/+200%) Estimación: Analogia Precisión: (‐10/+10%) Precisión:
Valor Ppto: $ 10.000,00 Precisión: (‐75/+100%) Ppto: $ 12.000,00 Ppto:
Beneficios Costo Madura $ 500,00 Ppto: $ 12.000,00
Riesgos Ppto: $ 13.000,00 Sponsor Sponsor/
Capacidades Ppto: $ 14.000,00

Portfo Review Board Portfo Review Board Portfo Review Board

Apruebo Apruebo Apruebo

Empoderamiento
del Sponsor

Mandato Proyecto Aprobado Proyecto Autorizado

Aprueba Ppto de Maduracion Proy que forma parte del portafolio
DEFINICIONES CLAVE PARA EL EXAMEN

LINEA BASE DEL COSTO: COSTO DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS + RESERVA DE CONTINGENCIA

Responsable: Lider de Proyecto

RESERVA DE CONTINGENCIA Es la asignación de $ planeado para dar respuesta a los riesgos conocidos (planeado)
materializados

Condición Inicial Analisis Sistemático de Riesgos

Alcance Identificacion
Analisis
Respuesta

Estrategias Recursos Costos Apruebo

Reserva de Conting
Tiempo‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Costo Plan de Contingencia
Plan de Respaldo
Supuestos
Restricciones

CD $ 10.000,00 CD $ 10.000,00
Reserva $ 5.000,00 Estrategias $ 1.000,00
BAC $ 15.000,00 Reserva $ 1.000,00
BAC $ 11.000,00

El Lider de Proyecto es Autónomo en la administración de la reserva de conting

RESERVA DE GESTION Es la asignación de $ planeado para dar respuesta a los riesgos desconocidos
materializados

No forma parte de la linea base y por lo tanto, es administrada por el SPONSOR (Esta calculada desde el caso de negocio)
y no resulta de una analisis sitematico de riesgos, sino mas bien de estadisticas

SU INCORPORACIÓN AL PROYECTO, SE REALIZA A TRAVÉS DE SOLICITUDES DE CAMBIO

PRESUPUESTO = FONDOS TOTALES DEL PROYECTO = LINEA BASE DEL COSTO + RESERVA DE GESTIÓN
 TIEMPO

GESTION DEL PROYECTO (CONSTRUCCIÓN)

PLANEACION EJECUCIÓN/CONTROL CIERRE

Continuara en cierre…,

ment Plan Informe de Desemp Solicitudes de Cambio

Ej: Crashing
Ascendente Estimación: Ascendente
(‐5/+5%) Precisión: (‐5/+5%)
$ 13.000,00 Ppto: $ 14.000,00

/CCB Sponsor/CCB
 Condición Linea Base

Alcance + Estrategias

Tiempo‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Costo
(Reservas, tareas, costos)
Supuestos
Restricciones
Riesgos