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PLANTILLA DE ESTIMACIONES DE COSTES DE ACTIVIDAD


Esta plantilla de estimaciones de costos de actividad es gratuita para que la copie y utilice en su
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y dentro de su organización. Esperamos que encuentre esta plantilla útil y
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LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO DE CÁRCELES PARA SINDICADOS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CL. 10B NTE. #3-19

CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER

540003

FECHA

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Las estimaciones de costes de actividad son una valiosa herramienta de gestión de proyectos para determinar los costes
de un proyecto. Al igual que la forma en que el trabajo de un proyecto se divide en actividades y paquetes de trabajo, la
estimación de costos de actividad reduce los costos del proyecto al nivel de actividad con el fin de mejorar la fiabilidad y
precisión de la estimación.

El cálculo del coste de actividad considera cada actividad del proyecto y los costes asociados a la finalización de la
actividad. Estos costos incluyen costos directos para los recursos del proyecto, costos indirectos que pueden ser
transferidos al proyecto, y el monto mantenido en reserva de contingencia para la actividad. Una actividad determinada
puede tener muchos recursos asignados que todos deben tenerse en cuenta como parte de la estimación de esa
actividad.

Una característica del cálculo del coste de actividad es documentar cómo se determinó la estimación. Esto
generalmente se hace mediante estimación análoga o paramétrica. La estimación análoga se realiza utilizando
proyectos o actividades anteriores similares para estimar el costo. La estimación paramétrica se realiza determinando y
utilizando un coste unitario calculado a lo largo de una duración o cantidad de unidades. La estimación paramétrica
suele ser más precisa y debería dar lugar a un mayor nivel de confianza.

Otra característica del cálculo del coste de actividad es que a menudo utiliza un rango para la estimación de costes de la
actividad, así como un nivel de confianza. En diferentes etapas de la planificación del proyecto algunas actividades
pueden estar más bien definidas, lo que puede resultar en un nivel de confianza mucho mayor que el de una actividad
con más incógnitas. Es importante tener en cuenta que, al igual que la mayoría de la documentación de gestión de
proyectos, la estimación de costes de actividad debe seguir revisándose y mejorando a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

En general, cuanto más información y detalle esté disponible para una actividad, más preciso será el cálculo del coste de
actividad. Una vez que se completan las estimaciones de costos de actividad para todas las actividades de un proyecto,
se pueden usar para desarrollar el cálculo del coste total del proyecto.

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Plantilla estándar de estimaciones de costes de actividad:


Estimaciones de costes de actividad
proyecto: fecha:
WBS No. recurso Costes Costes reserva estimar método Suposiciones/ información gama Nivel de
directos indirectos Limitaciones adicional confianza
Este debe ser el Tipo de Costos Costes no Cantidad de Costo Método Cualquier suposición Información Rango de El grado de
número PEP de recurso directamente directamente fondos estimado utilizado utilizada en el sobre el costo estimación confianza en
la estructura de (mano de relacionados atribuibles al retenidos en como desarrollo de la de calidad, la estimación
descomposición obra, con el trabajo proyecto reservas para paramétrico, estimación, como el tasa de basada en la
del trabajo material, del proyecto (servicios contingencias análogo, etc. costo de mano de interés u información
equipo, (salarios del públicos, obra por hora otros disponible
servicio, etc.) personal, alquiler,
suministros, seguridad,
capacitación, etc.)
etc.)

Ejemplo con datos de ejemplo:


Estimaciones de costes de actividad
Proyecto: LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO DE CARCELES PARA SINDICADOS Fecha: 03/01/20xx
WBS recurso Costes directos Costes reserva estimar método Suposiciones/ información gama Nivel de
No. indirectos Limitaciones adicional confianza
1.1 Ingeniero de 40 horas @ $20.75 $0 $20.75 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1020 - $1075 8
suelos = $1,030 aprobación funcional del
gerente para asignar Jr.
Programmer
1.2 Ingeniero 10 horas @ $26.90 $0 $53.80 $322.80 paramétrico Debe obtener la N/A $300 - $350 7
geotecnista = $269 aprobación funcional del
gerente para asignar
especialista en redes

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1.2.1 Especialista en 50 horas @ $42 = $0 $42.00 $600,53 paramétrico Supongamos que el N/A $500 - $510 9
gestión de $504 equipo de prueba estará
proyectos disponible

1.3 Topógrafo 50 horas @ $15.70 $0 $15.70 $3,500.78 Paramétrico Debe obtener la N/A $3,000.9- 9
= $3.050 aprobación funcional del $3,500
gerente para asignar
topografía
1.3.1 Especialista en 25 horas @ $9.70 $0 $12.51 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.60-$35.5 7
redes eléctricas = $10.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar
especialista en redes
1.3.2 Ingeniero civil 80 horas @ $45.70 $0 $10.51 $322.80 paramétrico Debe obtener la N/A $350.7-$400.5 9
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.3.3 Contador 10 horas @ $5.70 $0 $1.51 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 5
= $5.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar
cuentas
1.3.4 Ingeniero civil 80 horas @ $45.70 $0 $33.87 $322.80 paramétrico Debe obtener la N/A $350.7-$400.5 9
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.3.5 Ingeniero civil 80 horas @ $45.70 $0 $33.87 $322.80 paramétrico Debe obtener la N/A $350.7-$400.5 9
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $56.84 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.1 software CAD 80 horas @ $45.70 $0 $34.67 $3,500.78 paramétrico Debe obtener la N/A $3,500-$4,000 9
de modelado = $15.54,4 aprobación funcional del
de información gerente para asignar Jr.
de construcción Programmer

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1.4.2 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $56.84 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.3 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 $56.84 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.4 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.5 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.6 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.7 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.4.8 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $56.84 $3,500.78 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.1 constructora 70 horas @ $55.70 $0 $70.45 $15.54,4 paramétrico Debe obtener la N/A $20.5-$35.6 6
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra

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1.5.2 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.3 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $56.84 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.4 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.5 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.6 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.7 Arquitecto 80 horas @ $45.70 $0 $56.84 $1,050.75 paramétrico Debe obtener la N/A $1,000-$1,300 8
= $15.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.8 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.5.9 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
gerente para asignar la
obra
1.6 Especialista en 100 horas @ $0 $50.45 $600,53 paramétrico Debe obtener la N/A $600,4-$700,5 7
obras $75.70 = $35.54,4 aprobación funcional del
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obra
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