1) Que es un contrato de trabajo:

Es el acuerdo entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a

prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su
dirección, a cambio de una retribución.
2) Cuáles son los elementos del contrato:
Los elementos del contrato de trabajo son aquellos que al existir al
configurarse permiten que el contrato surja por sí mismo sin considerar
la formalidad del contrato ni el nombre que las partes le hayan dado.

Elementos esenciales del contrato de trabajo.

El artículo 23 del código sustantivo señala los elementos que dan origen al
contrato de trabajo, que son:

1. Prestación personal del servicio

2. Continuada subordinación
3. Retribución o remuneración del servicio
Cuándos se configuran esos tres elementos estamos frente a un contrato de
trabajo, no importa cómo lo hayan llamado las partes.
Miremos en detalle cada uno de estos elementos.

3) Tipos de contrato existen y defina cada uno :

Contrato por obra o labor

Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el

momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es
característica de trabajos de construcción, de universidades y colegios.
Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los
contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.

Contrato de trabajo a término fijo

Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede

superar 3 años, es fundamental que sea por escrito. Puede ser prorrogado
indefinidamente cuando su vigencia sea superior a un (1) año, o cuando siendo
inferior, se haya prorrogado hasta por tres (3) veces.

Contrato de trabajo a término indefinido

El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la
obligación contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no
resulte de la naturaleza de la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse
por escrito o de forma verbal.

Contrato de aprendizaje

Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica
en una entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios
para adquirir formación profesional requerida en el oficio, actividad u ocupación,
por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto recibe un
apoyo de sostenimiento mensual, que sea como mínimo en la fase lectiva el
equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y durante la fase
práctica será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo
mensual legal vigente.

Contrato temporal, ocasional o accidental

El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o

transitorio, como aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las
actividades normales del empleador. Esta forma de contratación puede hacerse
por escrito o verbalmente; recomendamos hacerlo por escrito, estableciendo la
tarea específica del trabajador.

4) Defina Salario y auxilio de transporte:

El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los trabajadores que

tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue
instituido por la ley 15 de 1959, que para el 2022 es de $117.172 y de
$140.606 para el 2023. Naturaleza del auxilio de transporte.

5) Defina dotación:

es una prestación social que deben entregar los jefes o empleadores

cada cuatro meses, a aquellos trabajadores que ganan hasta dos (2)
salarios mínimos para desempeñar sus funciones.

6) Que son aportes a seguridad social y defina cada uno:

La seguridad social en Colombia hace referencia a los derechos que tiene una
persona que se encuentra trabajando. Esto permite que al empleado se le
garantice el bienestar actual y futuro, a través de la salud, la pensión y la
protección, ante posibles accidentes laborales.

Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la salud,

incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte. Este tipo de protección abarca el
sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y de subsidio familiar.

Beneficios de la seguridad social:

 Garantía de protección de los derechos fundamentales

 Prestaciones asistenciales y económicas para el trabajador y su familia
 Generación de ingresos que mejoran la económica doméstica
 Recreación y cultura para el trabajador y la familia
 Seguridad y salud en el trabajo

¿Quién debe pagar la seguridad social en Colombia?

Todos los empleados o trabajadores independientes deben pagar seguridad

social.

1. Empleados dependientes: Son aquellas personas vinculadas a alguna

empresa mediante contrato de trabajo. Es decir, asalariados. En este
caso, la afiliación corre por cuenta de la empresa o empleador, y es este
quien debe realizar las respectivas cotizaciones al sistema, descontando
previamente la parte que le corresponde aportar al trabajador.
2. Trabajadores independientes: Para este tipo de afiliados, la
responsabilidad es del mismo trabajador, puesto que es el quien deberá
pagar y hacer la gestión para hacer parte del sistema de seguridad
social.

El trabajador elige la EPS y el fondo de pensión al que desea ser afiliado,

mientras que el empleador elige la ARL (Administradoras de Riesgos
Laborales)

También existen otros perfiles poblacionales que deben pagar seguridad social,
como:

 Practicantes universitarios: En este caso se debe revisar las

condiciones específicas del contrato de aprendizaje y la etapa de
práctica en la que se encuentre el estudiante, pues si está en la etapa
 lectiva, únicamente se debe afiliar a salud, pero cuando está en la etapa
práctica se debe afiliar a riesgos laborales.
 Pensionados: Los pensionados que sigan laborando, deberán aporta a
salud y riesgos laborales, pero, si no laboran solo deberán aportar a
salud.

¿Cuánto se debe pagar de seguridad social?

Para calcular el aporte mensual que se debe realizar a la seguridad social, hay
que tener en cuenta el ingreso base de cotización del empleado (conocido por
su sigla IBC), el cual es el valor que recibe el empleado como salario

Dependiendo del tipo de contrato, del tipo de trabajador (dependiente o

independiente), el IBC sobre el que se calcule la seguridad social puede variar,
entre el 40% y el 100% de los ingresos.

Porcentajes de cotización a seguridad social

Concepto/Responsable Empleador Trabajador Total

Salud 8.5% 4% 12.5%

Pensión 12% 4% 16%

ARL 0.522% a 6.960% 0% 0.522% a 6.960%

El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel del

riesgo al que está expuesto el trabajador en su puesto de trabajo:

Riesgo Tarifa Actividades

Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros

I 0.522%
educativos, restaurantes.

Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes,

II 1.044% tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por
departamentos, algunas labores agrícolas.

Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas,

III 2.436%
alcoholes y artículos de cuero.

IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas,

vidrios, procesos de galvanización, transportes y servicios de
 vigilancia privada.

Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,

V 6.960%
construcción y explotación petrolera.

¿Cómo calcular lo que debo pagar de seguridad social?

Para hacer este cálculo es fundamental determinar el valor del IBC sobre el que
cotizarás, el cual puedes consultar con tu empleador, o si eres trabajador
independiente será del 40% de tus ingresos.

Posteriormente harás la siguiente operación:

- Salud: IBC x 0,125

-Pensión: IBC x 0,16

- ARL: IBC x porcentaje según tu nivel de riesgo

- Finaliza sumando los 3 resultados anteriores

7) Que son aportes parafiscales y defina cada uno:

Los aportes parafiscales son contribuciones de carácter obligatorio
impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, las cuales se
determinan sobre la base gravable de la nómina total de trabajadores y
que beneficia no solo a estos, sino también al sostenimiento del ICBF, el
SENA y las Cajas de Compensación Familiar.

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias por parte de los

empleadores a las cajas de compensación familiar, ICBF y Sena.

Conozca en este editorial los diferentes aspectos acerca del pago y liquidación
de estos.

Los parafiscales son contribuciones obligatorias por parte de los

empleadores a las cajas de compensación familiar –CCF–, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y al Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA–.
El monto de estos aportes corresponde al 9 % del costo mensual de la
nómina y se divide en los siguientes porcentajes según la institución a la que se
encuentre dirigida la contribución:

Concepto Porcentaje
CCF 4%
ICBF 3%
Sena 2%

Pago de aportes parafiscales durante periodo de incapacidad del trabajador

Respecto a este tema, y como fue expuesto mediante nuestro editorial Pago de
aportes parafiscales durante el periodo de incapacidad de un trabajador, lo
primero que debe tenerse en cuenta es que durante un plazo de incapacidad un
trabajador no percibe salario sino un auxilio por incapacidad, esto fue indicado por
el Ministerio del Trabajo a través del Concepto 08SE2019120300000004103 de
2019, según el cual dicho pago no constituye salario.

8) Que son prestaciones sociales y defina cada una

Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que la empresa

debe pagar a sus colaboradores. Las principales incluyen la prima de
servicios, las cesantías y sus intereses, la dotación y la seguridad social.
Estas son importantes, ya que aportan beneficios a las empresas, como
reducir el ausentismo.
Las prestaciones sociales están conformadas por los siguientes conceptos:

 Prima de servicios.
 Auxilio de cesantías
 Intereses sobre cesantías.
 Dotación.

Las vacaciones no son una prestación social sino un descanso remunerado de

carácter salarial, por tanto, no se incluye aquí.

Prima de servicios.
El artículo 306 del código sustantivo del trabajo dispone que toda empresa debe
pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar
por tardar el último día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros
20 días del mes de diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no
constituye salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento
que se le da a las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo inferior
a un año, la prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado,
cualquiera que este sea.

Cesantías.
De acuerdo con el artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene
derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o
proporcionalmente a la fracción de año trabajado por concepto de auxilio de
cesantías.
«Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará
como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el
tiempo servido si fuere menor de un año.»

Intereses sobre las cesantías.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que
tenga acumuladas a 31 de diciembre de cada año, a una tasa del 12% anual, y en
proporción con el tiempo que se lleve laborando si este es menor a un año.
Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan
directamente al empleado, pues no se deben consignar al fondo de cesantías.

Dotación.
Todo empleador debe suministrar al empleado como dotación cada cuatro meses
un par de zapatos y un vestido.
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos
salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega
de la dotación lleven laborando en la empresa como mínimo 4 meses.
Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de
agosto y el 20 de diciembre de cada año.

Base para el pago de las prestaciones sociales.

Las prestaciones sociales se liquidan y pagan sobre todos los pagos que
constituyan salario en los términos del artículo 127 del código sustantivo del
trabajo, tales como:
 1. Salario básico.
2. Comisiones
3. Horas extras.
4. Recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo.
No hacen parte de la base para liquidar las prestaciones sociales aquellos que a la
luz de artículo 128 del código sustantivo del trabajo no constituyen salario, tema
que se desarrolla en el siguiente artículo.

Liquidación de las prestaciones sociales.

La liquidación de las prestaciones sociales se hace con base al salario de
trabajador en función de los días trabajados por el empleado.
Téngase en cuenta que cada concepto de liquida en fecha diferentes:

1. Prima de servicios: en junio y diciembre o en la fecha en que se termine el

contrato.
2. Cesantías e intereses sobre cesantías: a 31 de diciembre o en la fecha en
que se termine el contrato de trabajo.
La fórmula para liquidar la prima de servicios es la misma:
Salario x días trabajados ÷ 360
De manera que si tenemos un salario de $2.000.000 mensuales, a 31 de
diciembre la liquidación sería:

 Prima de servicios: $2.000.000 x 180 ÷ 360 = $1.000.000.

 Auxilio de cesantías: $2.000.000 x 360 ÷ 360 = $2.000.000
 Intereses sobre cesantías: $2.000.000 x 360 x 0.12 ÷ 360 = $240.000.

Para liquidar la prima de servicios se tomaron 180 días de trabajo, porque se está
liquidando la cuota de diciembre y se supone que la de junio ya debió haberse
pagado. Si ese no es el caso, se toman los 360 días trabajados.
En el caso de las cesantías y de sus intereses, como su liquidación es anual, se
toma los 360 días trabajados.

El auxilio de transporte en la liquidación de las prestaciones sociales.

Hemos dicho que las prestaciones sociales se liquidan sobre los pagos que
constituyen salario, y el auxilio de transporte no es parte del salario, pero aun así
se debe incluir en la base para liquidar las prestaciones sociales.