LEGALIZACION LABORAL

Contrato de Trabajo
El contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración. Quien presta el servicio se
denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración,
cualquiera que sea su forma, salario.
ARTICULO 23. ELEMENTOS ESENCIALES
Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos
esenciales:
a. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo.
b. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador,
que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual
debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que
afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos
a la materia obliguen al país.
c. Un salario como retribución del servicio.

Afiliación a EPS

¿Qué es una EPS?

Creadas a través de la Ley 100 de 1993, las Entidades Prestadoras de Salud, EPS, son
las encargadas de hacer la afiliación, el registro de los afiliados al sistema general de
seguridad social en salud y el recaudo de los aportes que trabajadores y empleadores
deben hacer por ley para acceder al servicio. Estas no prestan servicio médico,
únicamente administrativo y comercial.

Funciones:
1. Ser delegatarias del Fondo de Solidaridad y Garantía para la captación de los
aportes de los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
2. Promover la afiliación de grupos de población no cubiertos actualmente por la
Seguridad Social.
3. Organizar la forma y mecanismos a través de los cuales los afiliados y sus familias
puedan acceder a los servicios de salud en todo el territorio nacional.
4. Definir procedimientos para garantizar el libre acceso de los afiliados y sus familias.
5. Remitir al Fondo de Solidaridad y Compensación la información relativa a la
afiliación del trabajador y su familia, a las novedades laborales, a los recaudos por
cotizaciones y a los desembolsos por el pago de la prestación de servicios.
 Porcentaje
Todos los empleados tienen derecho a elegir su EPS. El aporte total al sistema de salud
es del 12.5% del Ingreso Base de Cotización, IBC (salario mensual), del cual el 8.5%
está a cargo del empleador y el 4% corre por cuenta del empleado. El pago de esta se
realiza mensualmente a la EPS y es responsabilidad del empleador hacer los
descuentos y realizar los pagos.
El trabajador independiente debe pagar mensualmente la totalidad de la cotización
al Sistema General de Seguridad Social en Salud, la cual corresponde al 12.5%
del IBC.
Los independientes vinculados por contrato de prestación de servicios deben cotizar
tanto a salud como a pensión sobre el 40% del valor mensual del contrato, sin que el
salario base de cotización sea inferior al salario mínimo legal mensual vigente.

Importancia de la EPS
La afiliación en salud busca  generar condiciones que protejan la salud de los
colombianos garantizando la universalidad del aseguramiento, la portabilidad o
prestación de los beneficios en cualquier lugar del país, preservando la sostenibilidad
financiera del sistema, siendo el bienestar del usuario, el eje central y núcleo articulador
de las políticas en salud.
El Ministerio de Trabajo destaca varios beneficios que obtienen los trabajadores al ser
afiliados a la seguridad social:
 Protección de los derechos fundamentales.
 Prestaciones asistenciales y económicas para el colaborador y su familia.
 Espacios de recreación y cultura para el empleado y su grupo familiar. 
 Seguridad y salud en el trabajo. 

¿Qué es un fondo de pensiones?

Un fondo de pensiones es un ahorro a largo plazo que se hace durante toda la vida
laboral de las personas, como empleado o trabajador independiente. Este ahorro te
brindará un pago mensual y cubrirá tus pagos de salud por el resto de tu vida, después
de haber cumplido las semanas y la edad establecidas por el estado.

¿Cómo funcionan los fondos de pensiones en Colombia?

Los fondos de pensiones en Colombia otorgan una pensión a los trabajadores que
cumplan con determinadas semanas para pensionarse y que inicien la etapa de su
jubilación.
Los fondos de pensiones suelen estar gestionados por organismos que cumplen la
función de intermediarios. Estos se encargan de la gestión y de la administración de este
dinero.

El asegurado es el que decide cuál es el fondo que más le conviene, algo que se suele
decidir, especialmente, en función de factores como la rentabilidad y el riesgo.

¿Qué fondo de pensiones es mejor?

Escoger el fondo de ahorro pensional en Colombia depende del perfil del trabajador, el
público tiene un régimen de prima media y favorece a los que tienen estabilidad laboral; y
los fondos privados de pensiones tienen un sistema de ahorro individual que favorece a
los de alta capacidad de ahorro.
Para elegir el que más le conviene tenga en cuenta:

Edad para pensionarse en Colombia: Un trabajador mayor de 45 podría entrar en un

régimen de transición como ocurrió en la anterior reforma; en cambio una persona de
menos de 30 años sería afectada con un aumento de la edad de jubilación en el fondo
público.

Monto del ahorro: Si sus ingresos son altos, a la edad de retiro podrá reinvertir lo
ahorrado. Puede hacer ahorro voluntario en el mismo fondo privado de pensiones o en el
de empleados de su empresa. Si no cumplió las semanas, a la edad de pensión podrá
solicitar el reintegro total de ese ahorro.

Semanas cotizadas: El régimen actual requiere 27 años de trabajo o 1.300 semanas

para pensionarse con el fondo público. Este régimen le garantizará una mesada de retiro
cercana a la que tuvo durante los últimos 10 años de trabajo. Si a los 45 aún no ha
completado 700 semanas, es probable que no cumpla las 1.300 semanas a la edad de
pensión, por lo que es mejor que escoja el régimen privado.

Solidaridad: El ahorro en el fondo público ayuda a sostener el sistema y por lo tanto a

pagar a los que ya están pensionados. Además garantiza la posibilidad de pensionarse
ante una situación de invalidez. Si no está en el fondo público la invalidez sería cubierta
solo por las aseguradoras de riesgos laborales si fue consecuencia de un accidente
laboral. En este caso extremo vale la pena tener ahorros alternativos o seguros privados.

Edad de pensión en Colombia

No olvide que desde 2015 las semanas cotizadas para jubilarse obligatoriamente en el
régimen público son 1.300. La edad es 57 años para mujeres y 62 para hombres. En el
régimen de ahorro individual no requiere las semanas, sino que alcance el ahorro
mínimo.
Fondo de Cesantías

Las cesantías son un ahorro importante; una oportunidad de ahorro a largo plazo, sin
afectar el ingreso periódico de las familias. Es un auxilio al que tiene derecho el
trabajador y que es proporcional al tiempo laborado. Se consigna anualmente en un
fondo de cesantías en una cuenta a nombre del afiliado, de allí que el buen uso del
mismo es responsabilidad de cada persona.

Función
Las Cesantías fueron creadas para generar un ahorro de mediano o largo plazo que le
permita atender sus necesidades básicas para cuando quede cesante. Adicionalmente, la
ley permite que también se destinen para educación superior formal (del trabajador, su
cónyuge o hijos) o para la compra o mejora de vivienda, abriendo otras posibilidades
para el cumplimiento de sus objetivos personales.

Son parte importante del proceso de planeación financiera; puede ser mucho más útil
usarlas para soportar proyectos de largo plazo y que no se conviertan en recursos
destinados al consumo o al gasto de corto plazo. Son un ingrediente más para que la
persona cumpla sus metas de vivienda y educación, se deben usar de manera eficiente,
para ayudarle a alcanzar sus sueños y conformar un patrimonio familiar.

Con la debida disciplina, una familia puede ahorrar las cesantías de sus integrantes año
tras año, convirtiendo este ingreso en un importante capital que le brindará respaldo y
opciones para mejorar la calidad de vida y cumplir con las metas establecidas.

Es indispensable tener presente que el buen manejo que se le dé a las cesantías durante
el tiempo laboral, permitirá mayor tranquilidad ante cualquier imprevisto. El tener este
dinero rentando en un fondo permite construir un capital para adquirir o mejorar la
vivienda, apoyar la educación de los hijos o la propia, e incluso, contar con una provisión
para el pago de impuestos y la liberación de gravámenes hipotecarios.

¿Qué es una ARL?

Las Administradoras de Riesgos Laborales o más conocidas como ARL, son entidades
aseguradoras de vida que desarrollan sus actividades con los seguros laborales; es
decir, son aseguradoras que cubren riesgos de tipo laboral, incluidos aquellos que se
puedan generar de camino al lugar de trabajo.

Recuerde que la ARL es contratada por la empresa y todo empleado debe tenerla; en el
caso de los trabajadores independientes, deben pagarlo de manera autónoma.

ARL - funciones

La función principal que tienen las ARL es el trabajo conjunto con la empresa para
identificar y controlar los riesgos presentes en los lugares de trabajo, con el fin de evitar
la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales. Brindan programas de
capacitación en temas relacionados con la prevención de los riesgos y el mejoramiento
de la calidad de vida en el trabajo.
Además están encargadas de:

• El recaudo de las cotizaciones que hacen las empresas por sus trabajadores.

• La asesoría en los programas de prevención que realizan las empresas.

• La atención médica y la rehabilitación de los trabajadores que se accidenten o enfermen

por causas propias de su trabajo.

Importancia

Garantiza que la gente no esté desamparada frente a un accidente o una enfermedad de

origen laboral, que ponga en riesgo su salud o su vida. También, atiende emergencias
médicas, casos de invalidez o muerte y rehabilitación integral en caso que se requiera”
Para las empresas es fundamental, no solo en el cumplimiento de las leyes, sino para
proteger, conservar y preservar la salud y seguridad de todos sus empleados, afirma
Claudia Solano, vicepresidente de Gestión Humana y del Conocimiento en Old Mutual.

¿Qué es una Caja de Compensación Familiar?

Las Cajas de compensación familiar son entidades creadas a partir de lo determinado por
la Junta Militar de Gobierno en el Decreto 118 de 1957, con el propósito de administrar y
pagar el subsidio familiar. Con su creación, el Gobierno buscaba estabilizar las
condiciones políticas y económicas por las que atravesaba el país, dándoles beneficios a
los empleados a partir de los recursos que se obtenían del cargo de 4% que se comenzó
a aplicar a las nóminas que las empresas pagaban.

Funciones

Las Cajas de Compensación Familiar tendrán entre otras, las siguientes funciones:

1. Recaudar, distribuir y pagar los aportes destinados al subsidio familiar, Servicio

Nacional de Aprendizaje (SENA), Escuela Superior de Administración Pública (ESAP),
las escuelas industriales y os Institutos Técnicos en los Términos y con las modalidades
de la ley.

2. Organizar y administrar las obras y programas que se establezcan para el pago del
subsidio familiar en especie o servicios, de acuerdo con lo prescrito en el artículo 62 de la
presente Ley.

3. Ejecutar, con otras Cajas. o mediante vinculación con organismos y entidades

públicas o privadas que desarrollen actividades de seguridad social, programas de
servicios, dentro del orden de prioridades señalado por la ley.

4. Cumplir con las demás funciones que señale la ley.

Importancia
Desde hace varios meses el centro de pensamiento ANIF ha venido posicionando el
tema de los costos laborales en la agenda pública. No en vano, durante el mes de enero
del presente año lanzo la propuesta, entre otras, de acabar con los aportes que hacen los
empleadores a las Cajas de Compensación Familiar. Al parecer, desde la frialdad de los
análisis económicos se piensa en las cifras, pero no en las personas.

Las Cajas de Compensación Familiar han ayudado a mejorar el bienestar de los

ciudadanos y disminuir la inequidad en el país. A través de la oferta de servicios han
permitido que millones de personas accedan a salud, educación, vivienda, recreación y
una variada oferta cultural. De acuerdo con cifras de Asocajas más de 22 millones de
colombianos tienen acceso a esos servicios.

El papel que han jugado las Cajas de Compensación Familiar en la construcción de

capital social ha sido invaluable y el impacto en la generación de valor para la sociedad
es aún mayor.
En la mayoría de los casos las Cajas de Compensación Familiar atienden al grueso de la
clase media y son actores fundamentales para la consolidación de este segmento de la
población.

Hay evidencia sólida de reformas anteriores que han buscado disminuir los costos no
salariales, que demuestran que solo se ha logrado un efecto marginal en el aumento de
la formalidad laboral.