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Practica 5
Practica 5
5”
7 º “A”
Alumnos:
Güiro de la empresa................................................................................................ 10
Conceptos: .......................................................................................................... 10
Conclusión ................................................................................................................. 17
Bibliografías ............................................................................................................... 19
Introducción
La razón de ser de auditoría interna es la existencia de una unidad especializada que
evalúe, controle las labores desarrolladas por las diversas unidades organizativas de la
pequeña empresa de Alimentos Guadalupe y recomiende las medidas correctivas
necesarias para fortalecer el control interno, así como también que fomente el
cumplimiento de las disposiciones legales, objetivos y metas propuestas. El presente
MANUAL DE AUDITORIA INTERNA, contiene directrices básicas que regulan su
funcionamiento, brindando orientación general a su personal, acorde a los cambios que
experimenta el sector público, la institución y la profesión de contaduría pública. Este
manual ha sido preparado considerando las Normas de Auditoría Generalmente
Aceptadas (NAGA) y Normas de Auditoría Gubernamental adoptadas por la Corte de
Cuentas de la República, como ente rector del Sistema de Control y Auditoría de la
Gestión Pública.
Objetivo General
Analizar y optimizar los controles y el desempeño de la empresa “Alimentos Guadalupe”
y obtener información sobre que el procesos de los productos que se elaboran ahí así
también dar mejora al mismo
Objetivo Específico
Mejorar la producción
Eliminar desperdicios
Distribuir mejor las actividades
Cronograma de actividades
NOVIEMBRE
Actividades Semanas D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15
Recepción: chequeo de
entradas y salidas y Programado
porveedores
Real
Producción: chequeo
de calidad, buen
Programado
empaquetado del
alimento
Real
Almacen: chequeo de
Programado
inventarios
Real
Venta: lista de
compradores Programado
potenciales
Real
Marco teórico
Que es una auditoria
Por medio de trabajos de auditoría, es posible llevar a cabo valoraciones de todo tipo
atendiendo a criterios de análisis y medición exhaustivos.
Toda organización es susceptible de ser controlada y vigilada sea cual sea su misión o
su naturaleza económica. El hecho de que exista una actividad auditora y de valoración
ayuda a que todo tipo de sociedades no caigan en irregularidades fiscales, legales o de
muchos otros tipos.
A la vez, auditar periódicamente a estas supone un punto de mejora continua de los
trabajos que realizan cotidianamente, localizando puntos débiles u otros aspectos
organizacionales a mejorar.
Deben tenerse en cuenta todo tipo de recursos materiales e inmateriales que forman
parte de la actividad económica, así como su aplicación productiva y su relevancia para
la corporación.
Tras el análisis apropiado, deben emplearse los datos como base sólida. Esto, con la
intención de emitir unas conclusiones por medio de un informe de auditoría.
Al tiempo, una auditoría debe servir como punto de inflexión. Esto supone la aportación
de nuevas ideas y estrategias adaptadas a la naturaleza y recursos de la empresa
analizada, de manera que esta pueda verse beneficiada con su aplicación.
Auditoría externa
Auditoría interna
Auditoría forense
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Auditoría administrativa
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Auditoría de sistemas
Características de un auditor
Integridad
Presentación imparcial
El auditor debe ser exacto y veraz en la información que otorga, como lo son reportes,
documentos, registros, evaluaciones, controles, entre otros. Está en la obligación de dar
a conocer todo lo que observó e identificó durante la auditoría. La comunicación debe
ser directa, transparente, verídica y completa.
Ser profesional
La manera en la que operan debe ser muy cuidadosa, pues son ellos quienes tienen la
facultad de realizar juicios durante la auditoría.
Confidencialidad
Independiente
Es el método que se utiliza para las conclusiones de las auditorías, la información que
se obtuvo debe ser verificable, pues esta es la evidencia del estudio que realizó.
Conceptos:
Alimentos de animales: Es la comida que se da a los animales domésticos en el curso
de su cría.
Pienso: Se refiere principalmente a los alimentos o forrajes que se dan a los animales
(incluidas las plantas cortadas y llevadas a ellos), en lugar de lo que se alimentan ellos
mismos. Incluye heno, pajas, ensilaje, alimentos comprimidos y granulados, aceites y
raciones mixtas, y granos germinados y legumbres.
Puede ser realizada por profesionales internos o externos, en función de los objetivos
que se quieran alcanzar.
Por otro lado, si solo necesitas evaluar si se han alcanzado las cuotas de ventas
individuales, un CRM de ventas te ayuda a realizar el procedimiento internamente.
Las auditorías periódicas suelen ser un requisito para que el mercado evalúe el riesgo
de invertir dinero en tu negocio, pero también sirven para identificar áreas de mejora,
como veremos a continuación.
También evalúa la calidad del proceso de admisión, con el fin de asegurar que esté
estandarizado para todos los candidatos y que no haya sesgos en la contratación.
Una vez que la recompra de productos depende del servicio postventa ofrecido por la
empresa, las auditorías periódicas también evalúan la calidad de la experiencia de los
clientes.
La auditoría de ventas ayuda a identificar si tu plan de acción está en línea con tus
objetivos comerciales y la realidad del mercado. Con el diagnóstico en la mano, el
auditor analiza el procedimiento actual y sugiere medidas concretas para vender más y
mejor a tu audiencia.
Si esta ruta está mal construida, los clientes potenciales pueden encontrar obstáculos
que los desvíen del objetivo final: comprar. Además, si el recorrido es demasiado largo,
la persona puede desanimarse e irse a la competencia.
¿Qué canales utilizarás para comunicarte con tu audiencia? ¿Serás informal o formal
en tus mensajes? ¿Cuál es el tiempo límite para el manejo de quejas? Estas son apenas
algunas preguntas que debes responder con tu política de atención al cliente.
La auditoría de ventas revela si los valores de tu empresa se transmiten correctamente
en el servicio al cliente y descubre cómo esto impacta en tus ganancias. Si prometes
agilidad, pero entregas los pedidos con dos meses de retraso, tu reputación se verá
afectada en el mercado.
El cuarto y último paso de una auditoría de ventas es definir qué métricas monitorear.
También conocido como KPI de ventas, son los parámetros que definen el éxito o el
fracaso de una estrategia comercial.
Con base en estos resultados, puedes verificar si estás en el camino correcto o muy
lejos de los logros deseados. Y, por supuesto, modificar tus acciones para acercarte a
las conquistas.
Tablas de la auditoria
Notas:
Nombre y firma:
Auditores: Emmanuel Baltierra
Auditor lider: Anayeli Cervantes
y Misael Andrés Ibarra
AUDITOR: Emmanuel
ELEMENTOS DEL SISTEMA: Flejadora y revolvedora De Lira
La fletadora esta
funcionando
2 correctamente X
No existen
desperdicios en la
3 revolvedora X
El llenado es en la
cantidad correcta X
Hallazgo de la auditoria
Falta de procedimientos operativos documentados, dentro del área de
Recursos Humanos.
Desactualización del manual de procedimientos.
Incumplimientos de las políticas de la organización.
Ausencia de un programa de capacitación para el personal.
Duplicidad errónea de roles y responsabilidades de la organización.
Falta de control de la rotación del personal.
Documentación insuficiente.
Informe de la auditoria,
La principal recomendación para uno de los hallazgos más resaltantes (Falta de
procedimientos operativos documentados, dentro del área de Recursos Humanos.) es
principalmente tener un control total de documentación tanto de trabajadores como de,
documentos relacionados con las operaciones.
Otro punto que es considerado también importante es tener una actualización frecuente
en capacitaciones a los operarios.
Por otra parte, la rotación de personal afecta a la empresa como negocio y a la cultura
laboral. Al desvincularse un colaborador, se puede generar un ambiente de inestabilidad
o nerviosismo. En un equipo es difícil volver a conseguir el ritmo y el ambiente del trabajo
previo.
Conclusión
En esta practica realizada podemos destacar la importancia de la auditoria, pues a
través de los resultados de una auditoría, las empresas pueden implementar estrategias
y medidas para lograr un mejor control financiero y de gestión. Además, identifica
situaciones de riesgo y se prepara al respecto, así que podrá hacer una planificación
más eficiente de sus recursos, En general, una auditoría es el proceso de revisión y
verificación del funcionamiento de una empresa, ya sea de forma integral o en un
aspecto específico; la cual se realiza con una metodología precisa y detallada para
identificar incidencias, eventualidades, diagnósticos, panoramas y puntos de
oportunidad (como ahorros y optimizaciones).
Se trata de examinar, evaluar, controlar y dar seguimiento a la situación económica y
operativa de una organización, de tal forma que se tenga visibilidad profunda de la
situación de la empresa: cómo está operando, cuáles son sus procesos y si estos
funcionan, en qué gasta, cómo y cuánto gasta, entre otros factores.
Al tener en vista esos panoramas, se puede saber dónde mejorar o afinar algún aspecto,
con la finalidad de que la empresa crezca y se desarrolle.
Lista de cotejo
PRÁCTICA DE CARRERA
Fecha: No. 5 / 6
Tema: 3.3. Proceso para la gestión de un programa de auditoría conforme a la Norma ISO, 3.4.
Competencias de auditores de SGC.
Competencia específica que desarrolla: Conoce los conceptos y el proceso del programa de auditoria
y las competencias requeridas para los auditores para que se tenga conocimientos para corregir,
mejorar e informar para acciones preventivas correctivas.
Proyecto a desarrollar: Seleccionar un proceso en una empresa y realiza una propuesta que mida,
diagnostique y mejore la calidad.
PRÁCTICA
Descripción del Escenario: La práctica se encarga como actividad, por lo que lo puede realizar
en casa o centro de cómputo.
Recomendaciones al maestro:
Ponga en práctica las diferentes estrategias que le permitan hacer del aprendizaje
significativo logros éxitos en beneficios de los aprendices en todo el proceso de enseñanza
aprendizaje.
Poseer conocimiento teórico y práctico más o menos preciso de todo el contenido de la materia
y técnicas para evaluar los aprendizajes de los alumnos.
Observaciones:
Fecha:
Competencia específica que desarrolla: Conoce los conceptos y el proceso del programa de
auditoria y las competencias requeridas para los auditores para que se tenga conocimientos
para corregir, mejorar e informar para acciones preventivas correctivas.
Proyecto a desarrollar: Seleccionar un proceso en una empresa y realiza una propuesta que
mida, diagnostique y mejore la calidad.
PUNTAJE
CARACTERÍSTICAS
PUNTAJE
VALOR
OBTENIDO
Evidencias de Actitud
Observaciones: