República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario De Tecnología Antonio José De Sucre
Carrera: 71
Contenido:

AUDITORIA INTERNA Y
ADMINISTRATIVA

Profesor: Bachilleres

Alvaro A. Rodríguez P 28.530.914

Extensión Guayana

Puerto Ordaz, 15/04/2021

 Introducción

Definición de Auditoría Interna

Aporte de Álvaro Rodríguez
Es una Actividad Independiente y Objetiva que busca asegurar y consultar
resultados de gran valor de una empresa o comercio para así agregar valor y mejorar de
cómo se operan estratégicamente una empresa, ayudando a la organización a cumplir con
sus objetivos y metas, partiendo desde un enfoque que busca de una disciplina para ser
evaluada y mejorar su eficacia en los procesos de gestión y control. Por otra al tener
crecimiento exponencial de una organización o empresa es necesario una auditoría interna
que permita controlar cada uno de los procesos que hace valer a la empresa, haciendo más
sencillo comprobar que efectivamente se estén llevando a cabo todas las funciones en cada
uno de los departamentos, analizando de manera objetiva y tomando medidas cuando este
lo necesite.
Aporte de Eudimar González:
Al mismo tiempo se puede señalar que los auditores internos deben proporcionar
recomendaciones para mejorar las áreas donde indica oportunidades y deficiencias. Así
como también, la dirección de la organización la cual es la responsable de los controles
internos, mientras que la actividad auditoría interna proporciona aseguramiento a la
dirección y al comité de auditoría de que los controles internos son eficaces y funcionen
correctamente. Además, una actividad de auditoría interna eficaz es un valioso recurso para
la dirección de la organización y su comité directivo, así como para el comité de auditoría,
debido a su entendimiento de la organización y su cultura, operaciones y perfil de riesgos.
De manera que la objetividad, habilidades y conocimiento de los auditores internos
competentes pueden agregar valor de forma significativa a los procesos de control interno,
gestión de riesgo y gobierno de la organización. También se podría decir, que una actividad
de auditoría interna eficaz puede proporcionar aseguramiento a las otras partes interesadas,
tales como los entes de regulación, empleados, proveedores financieros y accionistas.

Características de Auditoria Interna

Características
Aporte de victoria Devia
Las principales características que definen a una auditoría interna son las siguientes:
• Los auditores que la realicen deben ser totalmente imparciales, competentes en el
área y objetivos en cuanto a una auditoria clara y concisa.
• Es fundamental que junto con la gerencia empresarial, la auditoría interna trabaje en
fechas programadas que se estipulan para diferentes momentos del año.
• La auditoria no se realiza de manera improvisada, se tiene que ejecutar después de
un proceso de investigación completo.
• El ambiente durante el proceso debe ser de profesionalismo, es decir, que esto será
de vital importancia para el auditor que sea designado para la misma.
• Al momento de finalizar la auditoria se realiza una reunión para poder finiquitar los
objetivos que se lograron y también los problemas encontrados.

Aporte de ismayerlin
A continuación, se le estará resumiendo un poco sobre las características de la auditoria
interna.
Las características de la auditoria interna
Debe servir para localizar el punto de eficiencia a conseguir en el corto y medio
plazo. Es decir, es un elemento de optimización de recursos. Que se centra en cada una de
las fases de la cadena de producción, analizando y evaluando cada departamento o tarea
emprendida
La auditoría interna es una modalidad de auditoria basada en el control y la
vigilancia interna de una empresa o institución. Su realización busca la identificación de
puntos de mejora y el correcto funcionamiento dentro de un marco normativo determinado.
Por medio de la auditoría interna las empresas e instituciones tienen la capacidad de
autoexaminarse y tomar decisiones apropiadas de cara a la reducción de riesgos y la
búsqueda de puntos óptimos.
Las sociedades mercantiles y todo tipo de organismos practican de manera
continuada actividades de control interno con el objetivo de autoevaluarse y detectar
procesos o mecanismos de mejora potencial.
La inspección interna es más habitual en instituciones o empresas de gran tamaño,
tanto en el sector privado como en el sector público.
Además, esto ocurre en gran cantidad de sectores económicos con el fin de adecuar
su funcionamiento y actividad interna a las leyes que rigen en cada territorio en que operan.
Este punto es evidente dado que a mayor tamaño de empresa mayor será la
dificultad para controlar el funcionamiento de la misma. Igual ocurre con los distintos
procesos o departamentos que compongan su organigrama o estructura.
Objetivos de la Auditoría interna
Aporte de Daniela Figueroa
La auditoría interna es un tipo de auditoria que tiene por objetivo recolectar
información de los sistemas de control de cualquier empresa y de esta forma evaluar y
asegurarse de que las actividades se realicen según lo describen los manuales internos. Por
lo tanto, dicha información permite realizar los ajustes necesarios en los diferentes
departamentos por parte de la Dirección de la empresa.
También el objetivo de la Auditoría interna es asistir a los miembros de la
organización, descargándoles de sus responsabilidades de forma efectiva. Con el fin de
proporcionar análisis, valoraciones, recomendaciones, consejos e información concerniente
a las actividades revisadas.

Aporte de villalobos
• Asistir a los miembros de la organización descargándole de sus responsabilidades y
formas activa.
• Proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones, consejos, información concerniente
a las actividades revisadas.
• Confiabilidad de integridad de la información financiera y operativa.
• Eficacia y eficiencia de las operaciones.
• Protección de los activos y pasivos.
• Cumplimiento de las leyes, regulaciones y contratos.
• Examen de información financiera y operativa.
• Revisión de la economicidad, eficaz y eficiencia de las operaciones incluido los controles
financieros de la entidad.
• Revisión del cumplimiento de las leyes y otras normas y reglas externo, así como la de los
políticos y directrices de la dirección y otra normativa interna de la entidad.

Tipos de Auditoría interna

Aporte de Jose Manzano:
En función del ámbito de la empresa que se analice, podemos encontrar distintas
modalidades de auditoría interna. A continuación, vemos algunas de ellas, así como las
normativas que deben tenerse en cuenta para su correcta planificación y ejecución:
Auditoría interna de calidad ➞ Norma ISO 9001
ISO 9001 es el estándar internacional sobre Sistemas de Gestión de Calidad. Es la base
sobre la que deben planificarse los procesos de auditoría interna de calidad para verificar el
cumplimiento de los requisitos de funcionamiento más idóneos.

Auditoría interna medioambiental ➞ Norma ISO 14001

La norma ISO 14001 sobre Sistemas de Gestión Ambiental establece los requisitos que
deben seguir las empresas en materia de seguridad medioambiental, de cara a llevar a cabo
su actividad de forma segura y responsable.
Aporte de Oriana Vielma:

Auditoría interna de seguridad laboral ➞ Norma ISO 45001

Es la normativa internacional que regula los Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
Indica los procedimientos a seguir para garantizar un entorno profesional seguro para los
miembros de una organización, contribuyendo así al cumplimiento de la Ley de Prevención
de Riesgos Laborales.

Importancia de la Auditoría Interna

Aporte de Alvaro rodriguez
La importancia de la Auditoría Interna habla o se describe por si sola en su
definición ya que con ella se puede identificar problemas de procedimientos que necesitan
ser resuelto en materia de diferentes departamento que maneje una empresa como de
ventas, administrativamente, logística, inventario entre otros, asegurándose de que la
planificación tomada hacia un objetivos en específico se esté llevando a cabo con éxito y si
fue factible para la empresa la planificación, buscando de una u otra manera con los
resultados de la auditoria, plasmar nuevas estrategias para el crecimiento o estabilidad de la
empresa.
Aporte de Eudimar González:
Por otra parte, dado a una ventaja importante de la auditoría interna es la habilidad
que tiene para minimizar los riesgos, reducir costos, eliminar complejidad de los controles
con el fin de e mejorar la competitividad, mantener y proteger la compañía. En la
actualidad las empresas requieren un área de auditoría interna transformada que les brinde
la confianza al accionista y a la dirección general, de que lo que cree que está pasando en su
empresa, realmente está sucediendo como ellos lo pensaron o planearon, más, sin embargo,
paso lo contrario, que le avise con tiempo, para que pueda tener la capacidad de dar o
buscar una respuesta inmediata que le permita hacer las acciones necesarias para el logro
del cumplimiento de sus objetivos.
Auditoria Administrativa
Aporte de Jose Manzano
Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura
organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus
mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales. Se trata de un
procedimiento que evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño con sus
objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre lo efectivo de su
modelo de gestión.
El término “auditoría administrativa” se empleó por primera vez en 1935, cuando James O.
McKinsey, perteneciente a la American Economic Association propuso los fundamentos
para una revisión de una empresa en todos sus aspectos, “a la luz de su ambiente presente y
futuro probable”.
Este concepto permitiría el surgimiento posterior de ideas como la auto auditoría propuesta
en 1955, y el desarrollo de esta figura como un mecanismo importante en el campo de la
competitividad entre organizaciones y en la Teoría Administrativa.
Aporte de Oriana Vielma:
Es la revisión sistemática con fines evaluar de una dependencia o entidad o parte de
ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando
eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la
Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas
relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una
revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura
orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de
capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación
de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa;
mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las
instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el
ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la
eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

Tipos de Auditorias Administrativas

Aporte de Eudimar González
Funcional: este tipo de auditoria administrativa se dirige directamente hacia al desempeño
que abarca los cargos gerenciales, así como también las dinámicas y propuestas de dichos
cargos. Por otra parte, la auditoria funcional representa un examen específico de las
funciones operacionales de una organización con la finalidad de verificar el desarrollo y
detectar deficiencia o desviaciones. Además, es importante realizar este tipo de auditoria ya
que las operaciones gerenciales de una organización tienden a desviar un concepto de una
labor, por ello la auditoria administrativa permite establecer en donde está la desviación en
cuanto a la cuestión de cada personal y para poder lograr así, los objetivos de la empresa.

Aporte de Alvaro rodriguez

Analítica: Es la evaluación que se le da los procesos operativos implementados con el fin
de detectar, deficiencias o regularidades, poniendo sobre la mesa diferentes soluciones y
recomendaciones, en pocas palabras la auditoria administrativa analítica consiste en
examinar y evaluar el factor analítico u operativo considerando cada situación irregular
para ser revisada y actualizada por otros procesos que den excelentes resultados.

Objetivos de auditoria Administrativa

Aporte de villalobos
 Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.
 Evaluar el servicio o producto brindado por la empresa, de cara a la satisfacción del
cliente.
 Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismo y
planes de gestión.
 Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes
 Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con los demás
 Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a
niveles macro o micro empresariales.

Aporte De Daniela
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el
desempeño de sus actividades. Para ello, la Auditoria les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades
revisadas.
Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las
Gerencias.

Metodología de la auditoria administrativa

Aporte de ismaiyerlin
La metodología de auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco
de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en
forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se
revisarán y aplicarán las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo
oportuno y objetivo de los resultados, es el instrumento de trabajo para guiar al auditor en
sus funciones.
La metodología de auditoría administrativa tiene el propósito el de servir como
marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan
en forma programada y sistemática, unifiquen criterios, y delimiten la profundidad con que
revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo
oportuno y objetivo de los resultados.
ETAPAS QUE LA INTEGRAN:
PLANEACIÓN, INSTRUMENTACIÓN, EXAMEN, INFORME, SEGUIMIENTO.
PLANEACIÓN
La planeación implica trazar una directriz; establecer programas o guías
económicas, numéricas y conceptuales, y definir objetivos, etapas de financiamiento, marco
jurídico y estructura organizativa idónea, para iniciar, mantener, desarrollar y culminar las
actividades a realizar. La planeación representa una función administrativa clave en el
desempeño de la auditoría administrativa, donde cuenta con un campo de aplicación amplio
(de carácter general o específico)
Aporte de vicotira devia
INSTRUMENTACIÓN: En este punto se procede a la instrumentación de la auditoria, en
la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que sean más viables,
de acuerdo al cómo se va a emplear y el manejo de los papeles para mantener una
coordinación estable.
En cuanto a las técnicas de recolección se puede emplear la investigación documental,
observación directa, el acceso a redes de información, entrevistas, cuestionarios, entre
otros.
EXAMEN: En el examen se establece el propósito, el procedimiento y las variables
cuantitativas seleccionadas para revisar la información captada, y la formulación del
diagnóstico administrativo, en el cual se incorporan los aspectos que habrán de servir para
evaluar los hechos, las tendencias y situaciones para consolidar un modelo analítico de la
organización.
El examen de los factores de la auditoría consiste en dividir o separar sus elementos
componentes para conocer la naturaleza, las características y el origen de su
comportamiento, sin perder de vista la relación, interdependencia e interacción de las partes
entre sí y con el todo, y de estas con su contexto.
En el procedimiento para llevarlo a cabo se provee de una clasificación e interpretación de
hechos, diagnóstico de problemas, así como los elementos para evaluar y racionalizar los
efectos de un cambio.
INFORME: Para finalizar es necesario preparar un informe, en el cual se consignen los
resultados de la auditoría; identificando claramente el área, sistema, programa, proyecto
auditado, el objeto de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados.
En virtud de que en este documento se señalan los hallazgos, así como las conclusiones y
recomendaciones de la auditoría.
SEGUIMIENTO: Aquí se debe preparar un plan de trabajo conjuntamente con los
directivos de la empresa, donde se refleje los lineamientos generales para desarrollar una
implementación de mejoras orientadas corregir las debilidades encontradas para evitar su
recurrencia e incumplimiento. En este plan de trabajo se determinarán las acciones
específicas a implementarse, objetivos, alcance y plazos para el cumplimiento oportuno de
las recomendaciones proporcionadas en el informe de auditoría.

Principios de la auditoria administrativa

Aporte de Daniela
Los principios básicos en las auditorias administrativas vienen a ser parte de la estructura
teórica de ésta, por tanto, debemos recalcar tres principios fundamentales que son los
siguientes:
Sentido de la evaluación
La auditoría administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de ingenieros,
contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecución de sus respectivos trabajos, más
bien se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como
colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la administración de funciones
operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de
controles administrativos adecuados
Importancia del proceso de verificación
Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qué es lo que sé está
haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos
indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él responsable del área o el
supervisor piensan que está ocurriendo. Los procedimientos de auditoria administrativa
respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de
información de terrenos, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e
imprescindibles.
Habilidad para pensar en términos administrativos
El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de un administrador a quien se le
responsabilice de una función operacional y pensar como este lo hace (o debería hacerlo).
En sí, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante
para el auditor administrativo.
Conclusión
 Referencias
 https://www.emprendepyme.net/auditoria-interna.html
 https://iaia.org.ar/auditor-interno/definicion-auditoria-interna/
 https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa
 https://iaiperu.org/preguntas-frecuentes/ique-es-auditoria-interna/
 https://contadormx.com/2017/09/07/la-importancia-la-auditoria-interna-dentro-la-
organizacion/
 https://concepto.de/auditoria-administrativa/
 https://ctmaconsultores.com/auditoria-interna/
 https://concepto.de/auditoria-administrativa
 https://definicion.org/auditoria-administrativa
 https://www.emprendepyme.net/auditoria-interna.html
 https://www.significados.com/auditoria-administrativa/
 https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html#:~:text=Los
%20procedimientos%20de%20auditoria%20administrativa,cuales%20son
%20necesarios%20e%20imprescindibles.