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Claros: La redacción debe hacerse de manera que atraiga la atención del
lector, expresando las ideas en forma clara, que sea fácilmente comprensible.
Debe evitarse el uso de una terminología muy técnica por cuanto los usuarios
pueden no comprender lo que el auditor está reportando.
Concisos: Ir a los hechos y evitar detalles innecesarios. Constructivos: La
información que se exponga en el informe debe ayudar a la alta dirección y al
auditado, de tal manera que permita mejorar los procesos, los registros, así
como cumplir o mejorar el sistema de control interno.
Oportunos: Los informes deben emitirse sin retrasos, a fin de que la alta
gerencia pueda tomar las decisiones correctivas del problema planteado lo más
pronto posible.
I. INFORMACIÓN GENERAL
I.1. Datos de la Empresa
I.1.1. Razón social
Garbel Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C) exportación e importación
agroindustrias
I.1.5. RUC
20525807658
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Ser una empresa reconocida a nivel internacional como una organización
socialmente responsable con nuestros agricultores dedicados a la
comercialización de menestras de alta calidad, procesada con tecnología de
punta.
MISIÒN
Misión Primaria
Desarrollar productos agroindustriales que cumplan con los estándares
internacionales de calidad y responsabilidad social respetando al medio
ambiente.
Misión Secundaria
Mediante el desarrollo de cadenas productivas nos va a permitir atender
la demanda todo el año, además de tener presencia en los diferentes
valles agrícolas de nuestro País. Cumpliendo con el proceso de
maquilado y embolsado de nuestros productos con una calidad de
exportación.
1) Planeación
Empresa Auditada
Alcance
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Objetivos de Auditoría
Estrategia
Justificación
Actividades a Realizar
2) Recopilación de Datos
3) Examen
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criterios técnicos, basados en los respaldos de los documentos
entregados.
Puntaje de Calificación:
II. AUDITORÍA
II.1. EVALUACIÓN DEL ENTORNO DE LA EMPRESA.
Diagnostico externo
Con el análisis del entorno externo, nos va a permitir identificamos cómo
podemos aprovechar los acontecimientos que se presentan y cómo podemos
administrar el factor de riesgo para logar cumplir con las actividades tanto de
exportación como importación que la empresa realiza.
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Económico: A raíz de la inestabilidad política en la que se
encuentra el país se está atravesando por una inflación e inestabilidad
política los cuales son factores importantes en el clima de una
negociación.
Social: Mediante la pandemia la cual viene atravesando el país se a
podido evidenciar la influencia directa que a tenido sobre el desempeño
laboral.
Tecnológico: Los avances tecnológicos han permitido la
automatización de distintos procesos en las empresas volviéndolas
más eficientes frente a su competidor y cliente.
Competitividad: con la apertura de nuevos mercados y competidores
las exigencias de estos mismos son cada vez mayores exigiendo así en
sus procesos un control de calidad.
Geográfico: el impacto que estos tienen sobre la producción es una
fuerte amenaza como lo son (los fenómenos climatológicos)
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competitivo en el que se desempeña es bajo puesto que la competencia
cada vez mejora en este aspecto. La inversión que ha realizado la empresa en
tecnología es aproximadamente de $ 40,000 su evolución ha sido lenta, pero
de mucha importancia, ya que se ha ido de a pocos añadiendo valor agregado
a sus procesos y junto con ella han crecido sus proveedores.
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II.3.1.2. Diagnóstico de los factores externos que afectan a la
organización
II.3.2. Conclusión:
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Se realiza el peso del producto y hace el pago correspondiente al
agricultor.
Luego lleva al almacén.
El producto es lanzado a una posa
Pasa por una faja que es llevado al molino, luego baja, lo zarandean
(para que el grano más pequeño caiga), pasa por la faja nuevamente.
Finalmente sube el grano donde se encuentra el personal indicado para
revisar el producto que no tenga piedras, retiran todo el grano malo, lo
limpian, luego se coloca el grano en sacos blancos se pesa y los
cargadores se encargan de acomodar los sacos para embarcar el
producto.
II.4.2. Transporte
II.4.4. Personal
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Se encarga de controlar y optimizar las existencias, el adecuado
manejo de la bodega, la calidad, los recursos y la custodia segura de
los materiales.
Control de inventario, haciendo que la empresa mantenga una oferta
suficiente para satisfacer las de mandas de los consumidores.
Dirigir y coordinar los procesos de la cadena de suministro para
garantizar la calidad.
Ayudar a la empresa proporcionando la cantidad necesaria de bienes
o servicios.
Es el encargado y responsable de asegurarse de que el usuario final
o consumidor, reciba los productos o servicios pedidos, trabaja con
su equipo de embalaje y envió para estar seguro de que la
mercancía correcta se extrae del inventario y que se embale
cuidadosamente para la llegada segura.
Es encargado de hacer un seguimiento de las entregas, de las
órdenes para asegurarse de que lleguen a la ubicación correcta en el
momento oportuno.
Planifica la estrategia para las actividades de suministro de la
empresa (transporte, almacenaje, distribución).
Desarrolla y aplica procedimientos operativos para recibir, manejar,
almacenar y enviar mercancías y materiales.
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Encargados de elaborar un producto de calidad oportunamente y
a menor costo posible, con una inversión mínima de capital y con un
máximo de satisfacción en sus empleados.
Encargados de la medición de trabajo en planta de proceso.
Análisis continúa de las muestras del producto de exportación.
Controlan la producción de los inventarios.
Encargados de mantener la higiene y seguridad industrial
II.4.5. Medidas de desempeño
No existe una cantidad de pedido exacta, fija, que realicen cada día.
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II.4.7. Compras-proveedores
Las compras de los granos de frijol se realizan a los agricultores de los
diferentes valles de la región, no existe una lista establecida de proveedores,
en cuanto a la relación con ellos es ideal no hay quejas por ambos lados.
II.4.8. Conclusión
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Aplica sistemas confiables y procesos homogéneos.
Mantiene una comunicación interactiva para favorecer la mejora
continua del sistema de gestión de seguridad alimentaria a través de las
propuestas de mejora del personal y clientes.
Todo el personal posee la formación actualizada en materia de higiene
alimentaria, brindando los medios e instalaciones que le permitan
mantener elevados estándares de higiene y calidad.
Entre sus valores esta la excelencia (si nos exigimos lo mejor, podremos
dar lo mejor a nuestros clientes)
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Actualmente el nivel de investigación y desarrollo del sector es bajo, la
empresa Garbel cuenta con ingenieros para el estudio de los diferentes frijoles
oriundos, pero no se ha realizado una investigación con profundidad porque la
empresa no cuenta con la parte económica para realizar una investigación,
pero es una de las metas producir menestras procesadas.
BALANCE GENERAL
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Cts por pagar terceros 9.090,00 4.690,00
TOTAL DE PASIVO CORRIENTE 9.203,00 23.909,00 10.720,00
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras 8.445,00 10.797,00 9.344,04
TOTAL DE PASIVO NO CRRIENTE 8.445,00 10.797,00 9.344,04
TOTAL DE PASIVO NETO 17.648,00 34.706,00 20.064,04
Al 31 Dic. Al 31 Dic. Al 31 Dic.
PATRIMONIO
De 2018 De 2019 De 2020
Capital 63.122,00 75.799,00 150.000,00
Excedente de revaluaciòn
Resultados acumulados positivos 23.324,00 45.997,00 98.091,00
utilidad 20.767,00 49.398,00 28.057,12
TOTAL DE PATRIMONIO 107.213,00 171.194,00 276.148,12
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RAZONES FINANCIERAS
1. Razones de liquidez
Razón corriente
LIQUIDEZ GENERAL
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
Activo Corriente 59.726,00 159.202,00 101.117,34
Pasivo Corriente 9.203,00 23.909,00 10.720,00
Liquidez General 6,49 6,66 9,43
Interpretación: La liquidez que muestra la entidad respecto a los periodos analizados del
2018 al 2020, aumentan de 6.49 a 9.43, registrando así un aumento en la liquidez de la
empresa lo por lo tanto la empresa tiene la capacidad para obtener dinero en efectivo y
así hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.
Prueba Ácida
PRUEBA ACIDA
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
(Activo Corriente-Inventarios) / Pasivo 39.829,00 113.052,00 52.452,58
corriente 9.203,00 23.909,00 10.720,00
Prueba Acida 4,33 4,73 4,89
CAPITAL DE TRABAJO
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
Activo corriente -pasivo corriente 59.726,00 159.202,00 101.117,34
9.203,00 23.909,00 10.720,00
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Capital De Trabajo 50.523,00 135.293,00 90.397,34
Interpretación: Sí la empresa tuviese que pagar todas las deudas a corto plazo le
quedaría un excedente de 500.523 en el año 2018 en los años 2019 y 2020 tuvieron un
capital de trabajo de 135.293,00 y 90.397,34 sucesivamente
2. Indicadores de liquidez
Periodo de cobro
PERIODO DE COBRO
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
Cuentas por cobrar promedio
X 360 6.531.480 32.290.920 15.373.649
/ Ventas 504.169 726.551 852.893
Periodo de cobro 13 44 18
Interpretación: Vemos que en el año 2018 tiene 3,45 y en el año 2019 bajo con 7,58 en
el año 2020 tiene de 11,03 esto nos indica que tiene una rotación demasiada seguida.
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Rotación de capital de trabajo
Interpretación: El índice se basa en la comparación del monto de las ventas con el total
del capital de trabajo, como se observa existe una disminución en el año 2018 a 2019 de
9.98 y 5.37 pero hay un incremento en el año 2020 con 9,43 lo que significa que en el
último año ha generado una mayor cantidad de ventas lo que es muy favorable para la
empresa.
Interpretación: La entidad Muestra un indicador de 27.79 para el año 2018, para el 2019
disminuyo a 8.10 y el año 2020 fue de 19,97 lo que indica que se está siendo más
efectivo en cuanto a la recuperación de cuentas por cobrar.
3. Razones de actividad
Rotación de activo total
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Interpretación: Los resultados anteriores se interpretan diciendo, que, por cada peso
invertido en los activos totales, la empresa vendió en 2018, 4.04 nuevos soles y
disminuyo a 3.53 en el año 2019. También podemos decir que los activos totales rotaron
en el año 2020 a 2.88. Por lo que hubo una disminución constante cada año.
Interpretación: Nos permite concluir que la empresa durante el año de 2018, vendió por
cada nuevo sol invertido en activos fijos, nuevos soles 12.98 y en el año 2019 fue de
22.09. También lo podemos interpretar diciendo que la empresa roto su activo fijo en
2020, 17.05 veces
4. Razones de crecimiento
Crecimiento de las ventas.
Interpretación: El crecimiento de las ventas a sido voluble en los últimos 3 años ya que
en el 2019 aumentaron en un 90% superando notablemente al 2018, cosa que no sucedió
en 2020 pues bajo un 5%.
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Interpretación: En base a la utilidad neta se puede decir que el 2020 con un 75% se
logró recuperar lo invertido.
5. Razones de rentabilidad
Rendimiento de los activos
Interpretación: La Entidad sustituye sus activos 3.39 veces al año para el 2018, 0.68
veces al año para el 2019 donde habido una disminución y en el 2020 de 1.42 veces al
año..
Rendimiento de capital
RENDIMIENTO DE CAPITAL
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
Utilidad operacional 310.336,00 7.735,00 243.741,18
/Pasivos larg plz + patrimonio 115.658,00 181.991,00 285.492,16
RENDIMIENTO DE CAPITAL 2,68 0,04 0,85
Interpretación: En el año 2018 fue de 2,68 este año fue el mas elevado , en el año 2019
disminuyo a 0.04 y en el año 2020 fue de 0.85 lo que es muy alto al año anterior los
dueños podrán saber el rendimiento de capital invertido en la empresa para poder
compararse con el costo de oportunidad del capital que requieren.
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/ patrimonio 107.213,00 171.194,00 276.148,12
RENDIMIENTO SOBRE PATRIMONIO 2,89 0,05 0,88
Interpretación: Con respecto al año 2018 y 2019 habido una disminución de 93% a 63%
de margen de utilidad bruta, en el año 2020 fue de 37% representa las utilidades brutas
respecto del nivel de ventas.
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MARGEN DE UTILIDAD NETA 84% 19% 49%
Interpretación: La entidad para el año 2018 es de 84% mayor a la del 2019 que fue
19%, y 2020 que fue 49% esto indica el porcentaje que queda es de cada sol de ventas
después de que se dedujeron todos los costos y gastos, incluyendo los intereses,
impuestos y dividendos de acciones preferentes.
6. Razones de apalancamiento
Razón pasivo sobre patrimonio
Razón cobertura de
intereses
Año 2018 Año 2019 Año 2020
Razón de endeudamiento
RAZÒN DE ENDEUDAMIENTO
AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
124.861,00 205.900,00 296.212,16
Total activos -total pasivos+ patrimonio
124.861,00 205.900,00 296.212,16
RAZÒN DE ENDEUDAMIENTO 0,00 0,00 0,00
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genera utilidades mostrando así que tiene dependencia financiera, resultando fácil
obtener recursos ante posibles contingencias futuras.
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7. Análisis Vertical
Balance general comparativo
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TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO 124.861,00 100,00% 205.900,00 100,00% 296.212,16 100,00%
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Estados de resultados comparativos
Interpretación: Podemos concluir que las ventas en los años de 2018 al 2020 habido un
incremento considerable por lo que la empresa tiene más ingresos que egresos, la
utilidad bruta en el año 2018 fue de 93,15%, año 2019 63,11% y año 2020 37, 05% lo
que ha ido disminuyendo cada año asi mismo la utilidad operativa año 2018, 61.55%,
año 2019, 1.06% y año 2020 28,58% que es lo que la empresa le queda para cancelar los
gastos , finalmente se cuenta con una utilidad neta en el año 2018, 84.07%, año 2019,
19,41% a ido disminuyendo y aumento en el año 2020 con 49,45% de utilidad neta que
cuenta la empresa, la empresa Garbel S.A.C tiene sostenibilidad financiera por los datos
en el año 2020.
Gerencia General
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Organización: La funcionalidad relacionada a este pilar de la
administración es bueno, ya que acumula 4 puntos.
Contabilidad
Crédito y Cobranzas
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Sistemas
Caja
La Empresa
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8. Seguimiento
Auditoría interna
Recomendación 1
Recomendación 2
Recomendación 3 a Gerencia
Recomendación 4 a Contabilidad
Recomendación 7 a Sistemas
Revisar el motivo de la variación del saldo de cuentas por cobrar y efectuar los
correctivos correspondientes. Para que el saldo del anexo concuerde con el
saldo del balance general.
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En las libretas de ahorros de los socios, no estipula el valor que tiene cada
uno de ellos. En los certificados de aportación.
Recomendación 8 a Sistemas
Recomendación 9 a Caja
Conclusión:
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