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Metodologia Grafica
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ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
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FORMULACIÓN DE ESTRATEGIA
Según las estrategias pautadas en el trabajo practico anterior para la empresa Exxon
Mobil, se formularia las estrategias en base a estrategias corporativas de estabilidad, debido
que actualmente en la República Bolivariana de Venezuela se tiene un entorno externo
cambiante y lleno de incertidumbre lo cual pone en peligro de la subsistencia de cualquier
organización. Por tal razón consideramos aplicar la metodología Perfil de Oportunidades
y Amenazas del Medio (POAM) que permite identificar y valorar las amenazas y
oportunidades potenciales de una empresa en cuanto a su ambiente externo.
Por otra parte, se contemplaron estrategias funcionales tomando como base las
fortalezas y debilidades encontradas en el medio interno de la organización. Para ello
consideramos aplicar la metodología del Perfil de Capacidad Institucional (PCI) es un
medio para evaluar las fortalezas y debilidades (medio interno de la organización) de la
compañía en relación con las oportunidades y amenazas que le presenta el medio externo.
Es una manera de hacer el diagnóstico estratégico de una empresa involucrando en él todos
los factores que afectan su operación corporativa.
5. El grupo, califica según su leal saber y entender las oportunidades (A.M.B.) y las
amenazas (A.M.B.); donde Bajo es una oportunidad o amenaza menor y Alta es una
oportunidad o amenaza importante. Luego se promedian las calificaciones y se
obtiene el POAM.
6. Calificación del Impacto se identifica el impacto actual de cada oportunidad o
amenaza en el negocio. Esta calificación se hace igualmente en Alto -Medio -Bajo.
Resultados POAM
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FACTORES ECONOMICOS 3
FACTORES POLITICOS 2,67
FACTORES SOCIALES 2,25
FACTORES TECNOLOGICOS 2
SUMA 2 7,92
PROMEDIO 2 2,64
Resultados de Perfil de Oportunidades Y amenazas del Medio (POAM) [Cuadro 2]
Leyenda de Ponderaciones
ALTO 3
OPORTUNIDADES MEDIO 2
BAJO 1
BAJO 1
AMENAZAS MEDIO 2
ALTO 3
Leyenda de Ponderaciones (POAM) [Cuadro 3]
La Capacidad Directiva
La Capacidad Financiera
2. Conformación de grupos estratégicos, los cuales harán un diagnóstico por cada área
o sub área funcional y luego se integra un diagnóstico corporativo. En el caso de la
empresa Exxon Mobil, El PCI es posible elaborarlo como una encuesta general que
involucre todos los miembros de la organización debido que la empresa es pequeña
y de esta manera puede cubrirse todo el universo. Si fuese el caso contrario una
empresa muy grande hay que apelar a las técnicas de muestreo. El cuestionario
debería ser elaborado por un equipo técnico asesor, integrado específicamente para
el proyecto que requiera.
4. Priorización de los factores que se consideren clave, para analizar las fortalezas y
debilidades de la empresa. Es importante hacer un análisis de Pareto que permita
aplicar el 20/80, es decir, encontrar el 20% de los factores que explican el 80% de
las debilidades o fortalezas de la compañía. Pero en caso de que el análisis se haga
por una encuesta general, la priorización se da como resultado de un análisis
ponderado.
5. Calificación de los factores en una escala Alta, Media y Baja tal como se hizo en el
POAM.
FORTALEZAS DEBILIDADES
NIVEL PTS NIVEL PTS
CAPACIDAD DIRECTIVA
Estructura Organizativa definida ALTO 3
Misión, visión y objetivos claramente definidos ALTO 3
Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes MEDIO 2
Flexibilidad de la estructura organizacional ALTO 3
Comunicación y control gerencial ALTO 3
Habilidad para responder a tecnologías cambiantes ALTO 3
Habilidad para manejar fluctuaciones económicas MEDIO 2
Capacidad para enfrentar a la competencia ALTO 3
Sistemas de control eficaces MEDIO 2
SUMA 6 SUMA 15
PROMEDIO 3 PROMEDIO 2,5
CAPACIDAD COMPETITIVA
Participación del mercado MEDIO 2
Buena relación precio-calidad en los materiales ofrecidos por
la organización ALTO 3
Ventaja del potencial de crecimiento del mercado MEDIO 2
búsqueda constante de proveedores y disponibilidad de
insumos ALTO 3
No cuenta con publicidad para promocionar sus productos. ALTO 3
SUMA 5 SUMA 8
PROMEDIO 2,5 PROMEDIO 2,67
CAPACIDAD FINANCIERA
Recursos económicos suficientes para realizar sus
actividades. ALTO 3
Grado de utilización de capacidad de endeudamiento ALTO 3
Rentabilidad, retorno de la inversión MEDIO 2
Habilidad para competir con precios MEDIO 2
Estabilidad de costos ALTO 3
SUMA 10 SUMA 3
PROMEDIO 2,5 PROMEDIO 3
CAPACIDAD TECNOLOGICA
Habilidad técnica y de manufactura MEDIO 2
Existen mecanismos tecnológicos de control aplicados al
departamento de compra y ventas ALTO 3
Nivel tecnológico ALTO 3
Aplicación de nuevas tecnologías informáticas ALTO 3
SUMA 5 SUMA 6
PROMEDIO 2,5 PROMEDIO 3
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO
Existen métodos para contratar y seleccionar al personal ALTO 3
Estabilidad ALTO 3
Horario Laboral Establecido ALTO 3
Existe bajo nivel de estímulo para el personal que labora en
la empresa. ALTO 3
Nivel de remuneración MEDIO 2
Desconocimiento de las funciones laborales. ALTO 3
SUMA 9 SUMA
PROMEDIO 3 PROMEDIO 2,67
Perfil de Capacidad Interna (PCI) [Cuadro 4]
RESULTADO( PCI)
FORTALEZAS DEBILIDADES
CAPACIDAD DIRECTIVA 3 2,5
CAPACIDAD COMPETITIVA 2,5 2,67
CAPACIDAD FINANCIERA 2,5 3
CAPACIDAD TECNOLOGICA 2,5 3
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO 3 2,67
SUMA 13,5 13,84
PROMEDIO 2,7 2,7
Resultado dePerfil de Capacidad Interna (PCI) [Cuadro 5]
Leyenda de Ponderaciones
ALTO 3
FORTALEZAS MEDIO 2
BAJO 1
BAJO 1
DEBILIDADES MEDIO 2
ALTO 3
Leyenda de Ponderaciones (PCI) [Cuadro 6]
En resumen si observamos los PCI resultante es curioso que tanto para las fortalezas
como debilidades de la empresa da un índice de 2,7, que nos indica esto, que la empresa
tiene un 50% de fortalezas y un 50% de debilidades, donde se deberá crear estrategia que
mermen las debilidades y fortifique las fortalezas. Unas de las estrategias que pueden
plantearse son:
Objetivos estratégicos
Incrementar el nivel de las ventas en un 20%, en los próximos seis (6) meses.
Conservar la calidad en productos y el servicio prestado a clientes y el trato con
proveedores, con el conocimiento de las funciones laborales por parte del personal.
Ajustar las políticas de la empresa con respecto a las compras y ventas mensuales.
PLANES DE ACCIÓN
Los planes de acción buscan alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Ellos son lo que van a indicar dentro de la organización
quienes serán los responsables de llevar a cabo las actividades estratégicas y de qué forma y
tiempo se realizaran estas, es decir, los planes de acción son el punto de partida del proceso
de la planificación estratégica la cual se implementar mediante estrategias pautadas por la
organización. A continuación se presentan los planes de acción, de acuerdo a los objetivos
estratégicos definidos y las estrategias seleccionadas.
2. Incrementar el nivel de las ventas en un 20%, en los próximos seis (6) meses.
clientes.
Supervisor: Gerente
5. Ajustar las políticas de la empresa con respecto a las compras y ventas mensuales
Por otra parte, es por todo conocido que en el ámbito administrativo en general, la
planificación es su principal función, ya que establece la base para las actividades de
gerente y demás recursos humanos involucrado en la empresa. Sin planificar, los gerentes o
directivos no podrían organizar, dirigir y controlar. Ahora bien, la planificación consta de
dos elementos: metas y planes. Las metas se refiere a los objetivos deseados, ya sean de
tipos individuales, grupales y/o organizacionales; los planes consisten en documentos en los
cuales se exponen como se van alcanzar las metas, estableciendo las serie de acciones
necesarias para alcanzar el objetivo.
Es imperante resaltar que de la mano de una buena estrategia van un plan de acción
ya que es el espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones,
además de ser la herramienta gerencial que propone mejorar los mecanismos e instrumentos
para la prevención y la protección de la empresa y sus inversiones, siempre y cuando se
realicen evaluaciones continua de los programas ajustándolo al momento actual.Con base a
lo antes expuesto podemos concluir que la estrategia implementada en el presente caso
práctico (empresa Exxon Mobil) fue la adecuada debido que para la estrategia corporativa
se trabajó con el método POAM (expuso factores externo), y para la estrategia funcional el
método PCI (expuso los factores interno) lo cual fue ideal para visualizar el estado
gerencial actual de la organización.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS