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ENSAYO CONTABILIDAD
UNIDAD II
ESTADOS FINANCIEROS
Participantes:
Larez R. Sarita C.I: 8.929.548
Hernández M. Indira C.I: 9.867.121
Lcdo. Ditzandro Medina C.I: 11.211.424
Lcda. Teivis Moreno C.I: 11.212.661
Lcdo. Eduin Hernández C.I: 11.212.844
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Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo
que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo
de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. Al igual en las organizaciones día a
día hay que analizar situaciones que llevan a tomar decisiones. La calidad de las decisiones
tomadas por los integrantes de la organización marca, en general, el éxito o fracaso de la
misma.
La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas
que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de
decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia. Las decisiones son
algo así como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas
depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo
principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de
hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará. Sin embargo, la toma de
decisiones sólo es un paso de la planeación, incluso cuando se hace con rapidez y
dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante unos minutos.
Es de resaltar el campo de la toma de decisiones gerenciales, desglosando los tipos
de elementos que pueden influir en las organizaciones en el proceso para la toma de
decisiones es por ello que señalaremos algunas herramientas financieras relevantes e
influyentes para definir en ocasiones el futuro de una organización.
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del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos desarrollados por la
empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con los otros estados
financieros básicos podrá: Evaluar la rentabilidad de la empresa.
Es un estado financiero de gran importancia ya que:
– Ayuda a determinar la ganancia neta o la pérdida neta realizada por una empresa
durante un año.
– Ayuda a determinar la relación entre los gastos indirectos y el beneficio neto.
– Facilita calcular la relación entre el beneficio neto y el beneficio bruto.
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seguimiento y administración del flujo de efectivo para un crecimiento sano y sostenido de
la organización.
d.- Existen tres grandes grupos que conforman el estado de situación
financiera (balance general). Mencione y defina cada uno de ellos.
Los principales estados financieros son estos tres:
1. Balance general
2. Estado de resultado
3. Estado de flujos.
Balance general:
El balance general o de situación es el documento contable que informa de la
situación financiera de la empresa en un momento determinado. Básicamente, se trata
de un informe que presenta, de forma muy clara, la situación patrimonial de la
empresa: lo que tiene (activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus propiedades y
derechos, las obligaciones y el capital.
Es fundamental que el balance nunca esté descuadrado. Esto quiere decir que el
total del activo debe ser equivalente a la suman del pasivo más el patrimonio neto. Si
esto no es así, debes ver dónde está el error.
A la hora de hacer el cálculo, debes tener en cuenta las diferentes masas
patrimoniales de estas tres variables:
• El activo: se divide, a su vez, en activo corriente y no corriente. Este último
hace referencia a los bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial
durante un periodo mínimo de un año. Incluye, entre otros, los inmuebles por lo que
recibe un alquiler, las inversiones financieras a largo plazo o la maquinaria. Los
activos corrientes, por el contrario, son los que formarán parte del patrimonio menos
de 12 meses (el dinero en efectivo que hay en la caja o la mercancía a la venta, por
ejemplo).
• El pasivo: como el anterior, se clasifica en corriente (deudas a corto plazo) y
no corriente (deudas a largo plazo).
• El patrimonio neto: se divide en los fondos propios y las subvenciones.
Estado de resultados:
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También conocido como estado de ganancias y pérdidas, resume las
operaciones derivadas de las actividades económicas de una empresa durante un
periodo determinado. El resultado final se obtiene tras restar a los ingresos de una
empresa durante un determinado período fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos
como futuros en forma de pagarés, cheques, intereses, etc.
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2. Flujos de efectivo de las actividades de inversión: pagos para adquirir
activos no corrientes y cobros de procedentes de las ventas o de las amortizaciones.
3. Flujos de efectivo de las actividades de financiación: cobros que provienen
de la venta de títulos o valores y pagos realizados para amortizar préstamos.
Utilidad de los estados financieros:
De todo lo indicado se puede deducir que los estados financieros son un
instrumento básico para la evaluación del rendimiento de una compañía, ya que son
parte importante para la aplicación de fórmulas financieras, estadísticas y
comparaciones.
La elaboración de los distintos documentos que reflejan los estados financieros
es muy útil para, entre otros:
• Conocer si se está produciendo algún tipo de desajuste en las cuentas
generales de la empresa o los presupuestos que interfiera en su normal funcionamiento
y viabilidad.
• Establecer y delegar responsabilidades entre los distintos departamentos y
profesionales.
• Saber si tus finanzas, las de tus clientes y proveedores están o no saneadas.
• Tener la información suficiente como para tomar decisiones relacionadas con
la gestión.
• Aportar transparencia sobre el estado económico de la empresa.
• Ver la evolución de un año con respecto al anterior y, con ello, poder tomar
decisiones de cara al futuro.
• Comparar la situación financiera de tu compañía con la de la competencia.
• Tener preparada la documentación necesaria para solicitar una financiación o
ponerla a la venta.
• Ofrecer la base para el cálculo de impuestos por parte de las
Administraciones Públicas.
e.- ¿Por qué se dice que el estado de situación financiera (balance general)
contiene el estado de ganancias y pérdidas?
El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y Pérdidas porque de
él se obtendrá la información para formular el Estado de Ganancias y Pérdidas y
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la relación más importante es que el resultado acumulado nos genera en el Estado de
Ganancias y Pérdidas la Utilidad Neta del Ejercicio.
La diferencia entre el balance y la cuenta de resultados es que El balance general
revela el estado de la situación financiera de una organización en un momento específico,
mientras que un estado de resultados revela los resultados de la empresa durante un período
de tiempo.
Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener una
mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y
administración de la organización.
f.- ¿Cuál es la importancia del proceso de ajuste y cierre?
La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios para
poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la
empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.
La importancia del cierre contable para la empresa, es que el cierre contable es un
proceso de revisión de todas las cuentas de una empresa para saber si el resultado del
ejercicio ha sido positivo o negativo.
El cierre contable es un proceso de revisión de todas las cuentas de una empresa
para saber si el resultado del ejercicio ha sido positivo o negativo; es decir, con ganancias o
con pérdidas. Además, proporciona información muy útil sobre las operaciones realizadas
durante el periodo contable.
Para conseguir un buen cierre contable:
• Cuadrar el balance, evitando incoherencias en saldos, mediante un balance de
comprobación.
• Reorientar en la medida de lo posible las deudas del largo plazo hacia el corto,
escogiendo financieramente la mejor opción.
• Corregir el resultado del ejercicio mediante la variación de existencias de
mercancías y del estado del stock.
• Verificar la contabilización y clasificación de inmovilizado, sus amortizaciones y
su valoración para que sea correcta.
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• Realizar el asiento del impuesto de sociedades, después de los puntos anteriores.
• Cerrar el ejercicio con el asiento de regularización de ingresos y gastos.
negocio .
-ACTIVO -BALANCE GENERAL:
Es el más importante para comprender de forma exacta
Un activo es la representación financiera de
cómo está la empresa. Es como una fotografía del
un recurso obtenido por el ente económico momento actual de la empresa, económicamente
ESTADOS FINANCIEROS
como resultado de eventos pasados, de cuya
hablando. COMPRATIVOS
utilización se espera que fluyan a la empresa
Como su propio indica, debe permitir comparar estos
-ESTADO DE RESULTADOS datos con objetos de poder sacar conclusiones de ellos.
-PASIVO
Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha
Un pasivo es la representación financiera de
tenido la empresa durante el tiempo que se está
una obligación presente del ente económico,
examinando. Ayuda a comprender la situación
derivada de eventos pasados, en virtud de la
financiera de la empresa y la liquidez de la dispone.
cual se reconoce que en el futuro se deberá
transferir recursos o proveer servicios a otros ANALISIS DE LOS
entes.
ESTADOS FINANCIEROS
-ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA
Este estado contable solo es obligatorio en algunos Consistirá por tanto en, con la información disponible,
-PATRIMONIO
países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. calcular aquellos datos que nos permitirán tomar este
El patrimonio es el valor residual de los activos
Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de tipo de decisiones como puede ser su rentabilidad
del ente económico, después de deducir todos
Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los financiera, análisis de ratios financieros, nivel de
sus pasivos.
estados financieros básicos. apalancamientos operativo, apalancamientos
financieros, fondos de maniobras, solvencias financieros
entre otros.
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-GASTOS
Los gastos representan flujos de salida de
recursos, en forma de disminuciones del activo
o incrementos del pasivo o una combinación
de ambos, que generan disminuciones del
patrimonio, incurridos en las actividades de
administración, comercialización, investigación
y financiación, realizadas durante un período,
que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades o excedentes.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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