Concepto de organización

Sinónimo de empresa, fase del proceso administrativo

Conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse
a todos los miembros
Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada
Proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los
miembros de una organización
Objetivos de la organización
Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la
empresa
Definir jerarquías las que determinan el grado de autoridad y las
responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa
Definir que labor debe desempeñar cada uno de los miembros de la
organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos
Propósito y naturaleza de la organización
La estructuración de las funciones y actividades organizacionales mediante la
generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que facilitan la
coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa
Al estructurar los organismos sociales lo que se quiere disponer y coordinar los
recursos disponibles, sean estos materiales humanos o financieros, a su vez
con la organización
se define y orienta el trabajo al interior de la empresa evitando con ello
duplicidad de actividades perdida de tiempo y dinero y disminución de los
niveles de calidad y efectividad empresarial
esto es lo que se conoce como organigrama. El organigrama a su vez muestra
en los títulos los cargos que se están desempeñando a su vez las líneas
representan relación suprior subordinado, mientras que los cuadros
representan distintos trabajos. En todo organigrama los niveles de
administración están indicados por el número de capas horizontales en la
gráfica, todas las personas o unidades que están en el mismo rango o reportan
a la misma persona están en un nivel.
Organización formal e informal
El concepto organigrama nos da la relación tanto de cargos como de líneas
existentes en la organización al igual que las relaciones de autoridades
existentes, sin embargo en toda organización existe un concepto de carecer de
estructura el cual es plenamente identificable no por razones de orden de
mando sino mas bien por la naturaleza propia de organizarse vivir en
comunidades, es por ello que la organización formal es aquella que se
establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo especifico
Se caracteriza por tener una estructura claramente definida con el caso del
organigrama antes mostrada
La organización informal hace referencia a las relaciones sociales t desarrolla
espontáneamente entre individuos, por esta razón es que
no sigue reglamentos ni estructuras definidas
estructura organizacional es un medio del que se sirve una organización
cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia, da orden a la empresa
responsabiliza el talento humano a la organización en cada una de las áreas
que se han definido previamente. Su finalidad e la de ofrecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una organización para trabajar
juntos de forma optima a fin de que pueda ser alcanzados los objetivos
corporativos.
Se refiere a la forma en que se define y coordina las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y tus empleados,
entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados
En este sentido los departamentos de una organización se pueden estructurar
formalmente en tres formas básicas: pro función por producto/mercado o en
forma de matriz
Organización funcional
Es la mas empleadas en ella los departamentos o áreas funcionales
representan tareas sustantivas de la empresa, como realmente muy simpe se
utilizan empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocos
productos y servicios y que sus tareas sean rutinarias
Esta estructura agrupa personas que tienen una posición similar dentro de la
organización y que desarrollan funciones semejantes utilizando recursos y
habilidades del mismo estilo, esta conformadas por las parte que integran a la
organización y las relaciones que las vinculan incluyendo las funciones
actividades relaciones de autoridad y de dependencia responsabilidades
objetivos anuales y procedimientos descripciones de puestos de trabajo y
asignación de recursos
Si bien es cierto este tipo de estructura puede encontrarse en varios tipos de
organización aunque generalmente se aplica en pequeñas y medianas
empresas por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda

¿En qué consiste la estructura organizacional?

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se organizan las
actividades, los departamentos, las relaciones de autoridad y responsabilidad, y
los recursos dentro de una organización. Consiste en definir la manera en que
una empresa o entidad organiza sus recursos humanos y materiales para
lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
¿Cuál es su importancia?
Una estructura bien definida y organizada proporciona claridad en cuanto a
quién es responsable de qué tareas y cómo se relacionan los diferentes
departamentos o áreas entre sí. Esto facilita la coordinación de las actividades
y evita duplicidades y conflictos en el trabajo.
La estructura influye en cómo se comunica la información dentro de la
organización. Una estructura eficiente facilita la comunicación tanto vertical
como horizontal, lo que mejora la toma de decisiones y el flujo de información.