MATERIA:

Dr. GASPAR CASABLANCA

ADMINISTRACIÓN I GUIDO LORENS

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SEGUNDO PILAR
Las empresas son organizaciones
totalmente cambiantes, no son
estáticas. Tienen un proceso de
constitución, un organismo que vive
y palpita, que crece y se desarrolla,
que necesita ser organizada y
estructurada para lograr cumplir los
objetivos propuestos.
La organización es la segunda
etapa del proceso
administrativo, esto quiere decir
que cualquier actividad en la
empresa antes de ser ejecutada
debe ser planeada y organizada.
Organizar es la función
administrativa que se
encarga de agrupar las
actividades planeadas en la
empresa, para lograr el
cumplimiento de los
objetivos .
La organización necesita tratar con
personas, organismos y relaciones
de autoridad y responsabilidad, para
lograr la realización eficiente de las
tareas, y por ende, cumplir con los
objetivos propuestos en el proceso
de planeación.
El proceso de organización con base en la
unión de personas, asignación de recursos
y distribución de responsabilidades y
autoridad, para que los objetivos sean
alcanzados, los planes ejecutados según lo
establecido en los planes, es muy
importante la distribución de las actividades
y distribuir conveniente y eficientemente la
línea de autoridad requerido para tal fin.
La organización se puede definir
como establecer o reformar una
cosa, que debe estar sujeta a
reglas, orden, armonía y
dependencia de las partes que
la conforman..
Objetivos de la La organización administrativa sirve como
Organización herramienta estratégica en la empresa, para
agrupar y estructurar todos los recursos
necesarios para que la empresa pueda
funcionar eficientemente, entre estos
recursos tenemos personas, recursos físicos
y financieros, que se requieren para el
cumplimiento de los objetivos trazados en la
empresa de la mejor forma posible.
Objetivos de la • Agrupar adecuadamente a las personas
Organización en la empresa, para que desarrollen las
actividades en conjunto orientadas a
cumplir las exigencias de los planes
estratégicos de la empresa.
• Generar sinergia entre procesos, de tal
forma que se puedan realizar las
actividades en armonía, cooperación,
disciplina y responsabilidad
Objetivos de la
• Distribuir eficientemente los
Organización
recursos de la empresa en los
diferentes planes establecidos.
• Definir adecuadamente las líneas
de autoridad requerida para el
óptimo funcionamiento de la
empresa.
El Organigrama Es la representación de la
organización formal de la
empresa, representa los cargos
u organismos en los cuales está
constituida la empresa , que
están unidos entre sí por líneas
que representan las relaciones
de comunicación.
El Organigrama La palabra estructura, es disposición
u ordenación de las partes que
conforma un sistema, también se
puede decir que la estructura
organizacional es la disposición u
orden de los órganos o cargos que
conforman una empresa.
El Organigrama La estructura organizacional,
es la forma como los
órganos y cargos están
distribuidos en los distintos
niveles jerárquicos, y en los
distintos departamentos que
conforman la empresa
 En la actualidad existen dos tipos
El Organigrama
de estructuras organizaciones:
• Estructura formal:
Es la estructura legalmente
constituida y aceptada por la
dirección de la empresa, la cual
está compuesta por los cargos y
cargos de la misma.
El Organigrama Estructura informal: Es la red de relaciones
sociales que surgen espontáneamente y
libremente, por las personas que trabajan en
una empresa, que al ocupar cargos y trabajar
en organismos de la empresa, en la cual las
personas desarrollan relaciones de amistad
que facilitan las relaciones de amistad en la
empresa.
El Organigrama Las relaciones informales no
cuentan con organigramas,
pero pueden facilitar o
dificultar el funcionamiento
de la estructura formal de la
empresa.
Elementos de la Estructura Autoridad: Derechos y deberes
Organizacional inherentes a una posición de
jefe , para dar órdenes y
esperar que sean obedecidas.
Especialización: Grado en que
las tareas en la organización se
subdividen en puestos
separados.
Elementos de la Estructura Departamentalización: Identificación y
Organizacional clasificación de las actividades,
agrupación de dichas actividades para
cumplir los objetivos de la
organización, asignación de las
actividades a administradores con
autoridad para supervisarla,
establecimiento de la coordinación
horizontal y vertical.
Elementos de la Estructura Para lograr un proceso ideal de
Organizacional departamentalización se deben
considerar:
• Departamentalización y sus patrones
más usados.
• Entender la Departamentalización
moderna.
• Entender que no hay un esquema
universal.
Elementos de la Estructura Cadena de Mando, línea de toma de
Organizacional decisiones:
Como se pueden desarrollar las
órdenes y las responsabilidades en
la empresa, por ejemplo Gerente
General al Gerente de Finanzas al
Jefe de Tesorería al Contador de
Tesorería.
La Departamentalización Se define como, el proceso por
el cual en la empresa se
determina la estructura
organizacional, en donde se
establecen las áreas más
importantes y necesarias que
faciliten el cumplimiento de los
objetivos.
La Departamentalización El proceso de departamentalización,
debe estar orientado a la
construcción de un sistema
estructural formal e informal con
base en los departamentos , que
permitan de esta forma las
estructuras y sus divisiones,
garantizando el uso adecuado de los
recursos empresariales.
La Departamentalización La estructura organizacional se
representa gráficamente en los
organigramas , en el cual se
identifican subsistemas que
conforman la empresa, la ubicación
de los empleados, las relaciones del
trabajo y las líneas explicitas de
comunicación empresarial.
La Departamentalización Para lograr un óptimo desarrollo del proceso de
departamentalización se deben tener en cuenta:
El tipo de relaciones de la estructura: Se debe
tener en cuenta que por lo general, siempre
encontramos este tipo de estructuras en la
empresa, los cuales deben estar plenamente
coordinados, con el fin que no existan conflictos, y
afecten negativamente
el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
La Departamentalización Debemos recordar que, la estructura formal es la
que tiene una relación directa entre los recursos
de la empresa y su representación, es el
organigrama, y que su orientación de las
acciones está dada al cumplimiento de los
objetivos. Mientras que la organización informal,
se basa en las relaci ones y el contacto de las
personas que trabajan en la empresa, y son los
sentimientos, actividades y las relaciones no
planificadas basadas en las normas establecidas
en la organización formal.
La Departamentalización Nota Técnica preparada por Asturias
Corporación Universitaria. Su
difusión, reproducción o uso total o
parcial para cualquier otro propósito
queda prohibida. Todos los derechos
reservados.
La Departamentalización La relación de los planes organizacionales
con los objetivo s: Las características de las
actividades que la empresa desea desarrollar
debe estar limitada por los planes, y son los
que sirven para las funciones primarias, las
subdivisiones secundarias y, para seguir
dividiendo la estructura de la empresa en un
orden lógico que permitan el cumplimiento de
los objetivos.
 Para lograr desarrollar un correcto de este proceso se
La Departamentalización
recomienda:
• Defina las funciones existentes y la que se considere
que pueden necesitarse en un futuro cercano.
• Definir las funciones repetidas o similares en la
empresa.
• Defina las funciones recomendadas y estén
plasmadas en los manuales de funciones diseñados
para la empresa.
• Desarrolle un organigrama que tenga visión futurista
de desarrollo de la empresa.
La definición de las Las funciones en el proceso de
funciones en la empresa: departamentalización, deben permitir
tener una división adecuada de
divisiones y áreas fundamentales
como: Administración, finanzas,
comercial y marketing, producción y,
las funciones adicionales que se
requieran que formen parte del
organigrama de la empresa.
La definición de las La composición de las funciones en
funciones en la empresa: la empresa: Todas las funciones del
organigrama deben estar
compuestas por una serie de
órganos, que a su vez se encuentren
constituidas por otras funciones
secundaras que se apoyan entre sí,
para lograr cumplir los compromisos
plasmados en los objetivos.
El Manual de Organización Es un documento técnico normativo
y Funciones (MOF) de gestión institucional donde se
describe y establece la función
básica, las funciones específicas, las
relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, así
cómo los requisitos de los cargos o
puestos de trabajo.
El Manual de Organización Utilidad
y Funciones (MOF)CC 1. Determina las funciones específicas de
los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se
cumplan los objetivos funcionales de las
unidades orgánicas de cada dependencia,
así como las responsabilidades y
obligaciones asignadas al cargo o puesto
de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.
El Manual de Organización
2. Proporciona información a los directivos y
y Funciones (MOF)CC personal sobre sus funciones y ubicación en
la estructura orgánica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificación administrativa,
proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar
al personal, al ocupar los cargos o puestos
de trabajo, que constituyen acciones de una
etapa o paso en el flujo de procedimientos.
El Manual de Organización 4. Facilita el proceso de inducción y
y Funciones (MOF)CC adiestramiento del personal nuevo y
de orientación al personal en servicio,
permitiéndoles conocer con claridad
las funciones y responsabilidades del
cargo o puesto de trabajo al que han
sido asignados, así cómo la
aplicación de programas de
capacitación.
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atch?v=6MdyL_0qK0Y
ADMINISTRACIÓN I
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POR
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