Unidad 4 Organización de la empresa

La definición utilizada para describir las organizaciones es la siguiente:

1) Las organizaciones son entidades sociales que están dirigidas a las metas.

2) Están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas.

3) Están vinculadas al entorno.

” DEFINICIONES MÁS RECONOCIDAS PARA LA ORGANIZACIÓN

Arold Koontz y Cyril O´Donnell

“Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa”.

Múnich y García

“El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos,

mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con
el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social

Las organizaciones existen para hacer lo siguiente:

-Reunir los recursos necesarios para alcanzar las metas y los resultados deseados

-Producir bienes y servicios con eficiencia

-Facilitar la innovación

-Utilizar tecnologías de información y manufactura modernas

-Adaptarse a un entorno en constante cambio e influir en éste

-Crear valor para propietarios, clientes y empleados

EMPRESA: Las empresas son un tipo específico de organización , que se diferencian del resto de las
organizaciones porque, aunque tengan otros fines, su principal objetivo es generar ganancias para
sus dueños.

4.1-Estructura de la organización y su filosofía:

Filosofía de la empresa: Son los principios y creencias que guían todas las decisiones de una
organización.

Estructura organizacional:

Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional:

1. Designando relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y

el tramo de control de los gerentes y supervisores.

2. Agrupando a los empleados en departamentos y el de departamentos en la organización total.

3. Diseñando sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectiva de
los esfuerzos entre departamentos.

Los sistemas de organización se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras
organizacionales que se pueden implantar en un organismo social.

Organización lineal;

Se caracteriza por la facultad de toma de decisiones que se concentra en un solo jefe, quien tiene
la responsabilidad básica del mando. Los subordinados solo le reportan a él.

Es autoridad de línea porque el organigrama específica, por medio de una línea quién manda a
quién o quién reporta a quién.

La autoridad y la responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona
o grupo de empleados.

Organización funcional o de Taylor.

La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera

que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de
funciones. Taylor sugirió que el trabajo de la organización lineal se dividiera en 8 supervisores,
cada uno de los cuales tiene una función particular.

Organización lineo funcional

En esta se combinan los dos tipos de organización estudiados

a) De la lineal, la autoridad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en
especial (autoridad de línea).
b) De la funcional, la especialización de cada área de actividad en una función (autoridad
funcional).

-Se respeta el principio de unidad de mando.

-Se elimina la fricción entre jefes.

-La responsabilidad es conocida por su ejecución o cumplimiento del trabajo.

-Se mantiene la disciplina.

-Hay una distribución equitativa de trabajo en los empleados. Entre más ventajas. La
organización lineo funcional es la más recomendable.

Organización formal

Este concepto se define como: La estructura planeada donde se establecen los niveles
jerárquicos, las funciones, los deberes, los patrones de relaciones entre las distintas áreas que
están representadas por un organigrama.

Permite la consecución de los objetivos de la empresa de la forma más eficiente y con el

mínimo esfuerzo a través del grupo social.
Elimina la duplicidad del trabajo.

Asigna a cada miembro de la organización autoridad y responsabilidad, para la ejecución

eficiente de las actividades; así mismo conoce de quien depende y quienes dependen de él
(organigrama).

Organización informal

La organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se

producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni
establecidas con anterioridad.

Proceso de organización

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.

OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN

Representa un resultado o punto final hacia el que deben dirigirse los esfuerzos
organizacionales. La opción de las metas y la estrategia influye en la forma que debe diseñarse
la organización.

JERARQUIZACIÓN

Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que poseen, independientemente de la función que realicen.
Después de que se establecen los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, se
necesita definir con claridad los labores y actividades que se desarrollan en cada una de las
unidades concretas de trabajo o puestos en distintos departamentos de la organización.

Todas las funciones se realizan a través de técnicas de descripción de puestos y de la carta de

distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.

A través de esta técnica se utilizan los puestos que integran un departamento o sección, para
lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo.

Sirve para analizar los labores relacionado de 5 hasta 15 personas.

Técnicas de organización.

Las técnicas de organización son indispensables para garantizar el proceso de organización.

Deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa

Organigramas:

Conocidos también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas

son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones , los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad,
existentes dentro de ella.
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y TRABAJO

A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para
lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para
analizar las labores relacionadas de 5 hasta 15 personas.

DIAGRAMAS DE FLUJO:

También se les conoce como flujogramas, George Terry los define como: la representación
gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.

Los diagramas de procedimientos permiten: Simplificar el trabajo. Combinar o readaptar la

secuencia de las operaciones para lograr una mayor simplificación. Mejorar alguna operación,
combinándola con otra parte del proceso.

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, informática

acerca de la organización de la empresa.

Son de gran utilidad ya que:

-Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

-Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

-Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y como se
debe hacer.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen: Finalidad de

cada elemento de la organización. Declaración de funciones Glosario de términos utilizados.

MANUALES INTERDEPARTAMENTALES.
Son similares en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no siempre proporcionan
la misma cantidad de información: Incluyen a todos los departamentos de la organización.
Describen los procedimientos y las relaciones que abarcan dichos departamentales.

4.2 Misión, visión, objetivo

MISION

La Misión de una empresa describe la actividad, dicha identidad es clave en la organización para el
logro de su visión, que son las metas o logros que constituyen la razón de ser de la empresa

VISIÓN

Es denominada como el sueño, es una declaración de aspiraciones de la empresa a mediano o

largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa más adelante. Su
propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado.

OBJETIVO

Un objetivo o finalidad es una meta o fin último hacia el cual se dirigen las acciones o las
operaciones de algún proyecto específico. Todo lo que hacemos tiene un fin, un sentido final
adonde queremos llegar, que es la sumatoria de los pasos dados para alcanzarlo. Serán nuestra
ruta o guía de las actividades a realizar, por lo que dan direccionalidad al proyecto.

REDACCIÓN DE LOS OBJETIVOS

En los enunciados que expresen nuestros objetivos, siempre escribir como primera palabra un
verbo en infinitivo, es decir aquellos con terminaciones --ar, --er, --ir.

4.3. Marco legal de la empresa.

El marco legal de la empresa es aquel que proporciona las bases por medio de las cuales se
constituye y determina también la naturaleza y el alcance de la participación política.

Cada país dispone de un determinado ordenamiento jurídico fijado por su constitución política,
leyes, reglamentos, decretos, entre otros Dichos ordenamientos se expresan en normas
permisivas, prohibitivas, imperativas que pueden afectar al proyecto que se esté evaluando. Este
marco legal se debe adaptar al tipo de sociedad en el cual operará la empresa.
Hay tres tipos de sociedades, publicas, privadas y semi publicas, además debemos de tener como
factores relevantes, mercado, localización, Estudio técnico, los aspectos ambientales y los
aspectos en cuestión de leyes