Organización dentro del

proceso administrativo
 ¿Qué es la organización?

 Se entiende por organización social a toda aquella agrupación de personas

que se establece a partir de elementos compartidos, ideas en común, formas
similares de ver al mundo. Además, es importante para que tal grupo de
personas sea considerado una organización social que exista un objetivo a
realizar, sea este solidario o particular. Esto es así ya que una organización
social debe existir siempre por una razón y no por espontáneas variables
causales (en cuyo caso no estaríamos hablando de organizaciones sociales
sino más bien de expresiones comunes de ciertos grupos sociales).
 ¿Qué es la organización dentro del
proceso administrativo?

 Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el

ser humano empezó a vivir en sociedad. A pesar de que éste es un
término muy de moda y actual, las organizaciones sociales pueden
tomar muchas formas diversas y así ha sido a lo largo del tiempo.
Una de las características principales con las que debe contar una
organización social es la de contar con un grupo de personas que
compartan elementos en común, similares intereses, similares
valores o formas de actuar ante determinadas situaciones. Al mismo
tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con un
fin, por ejemplo cambiar la realidad que rodea a sus miembros,
aportar discusiones sobre determinados temas o simplemente
compartir un momento específico.
 Importancia de la organización en el
proceso administrativo

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la

organización son:
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos
e incrementado la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Organización Informal

 Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que

ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
 Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento
de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal.
 La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre
las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
 Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal
para el desempeño de los cargos.
 La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no
han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
Organización en departamentalización
dentro del proceso administrativo
 Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es
conveniente observar la siguiente secuencia:
 Listar todas las funciones de la empresa.
 Clasificarlas.
 Agruparlas según un orden jerárquico.
 Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación
entre las funciones y los puestos.
 Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
 El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y las funciones involucradas.
 Las herramientas o instrumentos
metodológicos de la organización

 Los principales instrumentos metodológicos de la organización

son los organigramas y manuales.
 Los organigramas: una organigrama es la representación gráfica
que muestra como están relacionadas las diferentes unidades
de la estructura interna de una institución o empresa. Esté
permite conocer la ubicación que se da de los distintos
departamentos, secciones, oficinas, etc., que conforman la
institución. El organigrama describe gratificante la división del
trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las
distintas áreas de actividades, a través, de líneas que
representan los canales de supervisión coordinación o y
comunicación que existirá en la institución
 Proceso de la organización

 El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y

eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena
organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada
trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de
esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento. En ese sentido los pasos
esenciales en el proceso de organizar son:
 1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los
objetivos principales de la organización.
 2. Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las
distintas actividades o funciones a realizar por la institución.
 3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la
descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la
organización.
 4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
 5. Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases
de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que
los ocupen.