Gerenciamiento de Proyectos de

Sistemas de Información

Bienvenidos, en unos minutos

comenzamos…..
Gerenciamiento de Proyectos de
Sistemas de Información

2
Clase 2

3
Agenda

● Repasemos
● Ciclo de vida PMI vs Ciclo de Vida Agile
● Triple Limitación (Triple Restricción)
● Áreas de Conocimiento que propone el PMI
● Actividad Grupal
● Actividades para la próxima clase 4
Repasemos

5
Ciclo de vida de un Proyecto según el PMI

6
¿Cuáles serían los factores a medir para saber si el proyecto ha sido
exitoso?

Alcance
Triple Limitación
(Restricción)

Tiempo Costo

7
Y la ejecución de los siguientes procesos

● Gestión del Alcance, mediante:

○ La planificación del Alcance y

○ La creación del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) o WBS (Work

Breakdown Structure) utilizando el Modelo OEP.

● Gestión del Tiempo, mediante:

○ La elaboración del diagrama de Red y

○ La Construcción del Cronograma.

● Gestión del Costo (Presupuesto), mediante:

○ La elaboración del presupuesto detallado.
8
¿Cuáles serían las áreas de conocimientos que se debieran
contemplar para encarar un proyecto?

9
En cuanto a cada área de conocimiento que propone el PMI

¿Existe alguna forma de segmentar los procesos que hagan que

coincidan con las fases del ciclo de vida del proyecto?

Si!! Podemos decir que cada variable tendría procesos

segmentados en fases y que cada una de esas fases, coincidirían
con las del ciclo de vida del proyecto y que en el PMBOK figuran
como procesos relacionados con la “Gestión de…”

10
¿Cuáles serían los instrumentos o documentos que se
trabajan en cada fase del ciclo de vida del proyecto?
Control y Seguimiento
Estructuración
Cronograma del Proyecto
o Iniciación
Informes de Gestión a la alta
Acta del Proyecto dirección
WBS/EDT Bitácora de Cambios al alcance
Bitácora de Riesgos Bitácora de Riesgos
Bitácora de Interesados
Planificación
Matriz de Comunicaciones
Matriz de Roles y Responsabilidades Cierre
Matriz de Costos
Bitácora de Cambios al Alcance Lecciones Aprendidas
Cronograma del Proyecto – Línea base Ejecución Documento de Cierre del Proyecto
Material de Kickoff Informe de desempeño del equipo
Políticas, procedimientos y templates a Entregables identificados en la
WBS ó EDT Devolución de performance a cada
aplicar integrante
Bitácora de Riesgos
Bitácora de Interesados
Acciones de Comunicaciones
Bitácora de Cambios al alcance
Documentos de Aceptación de
entregables
¿Cuáles serían los instrumentos o documentos que se
trabajan en cada fase del ciclo de vida del proyecto ágil?
¿En qué consiste la fase de Estructuración?

Se conoce también como Iniciación

● Sirve para identificar la envergadura del proyecto

● Se utiliza para identificar y consensuar el objetivo del Negocio
vs. Objetivo del Proyecto
● Se lleva a cabo la tarea de elaboración y corrección del
Documento General del Proyecto

13
Documento General del Proyecto

Se lo conoce como Project Charter o Acta de Proyecto

● Constituye el documento de Inicio Formal del

Proyecto
● Contiene el ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? y
¿Con qué?
● Describe Objetivos del Negocio y Objetivos del
Proyecto

14
Acta del Proyecto

● Describe el Alcance, Entregables, Equipo de Implementación,

roles y responsabilidades

● Detalla el Plan a Alto Nivel del Proyecto

● Plantea Estrategia de Minimización de Riesgos

15
Dinámica Grupal

16
Enunciado

Contexto : La Dirección de Legajos de un organismo estatal solicita la

incorporación de un sistema de Gestión Documental para gestionar el
contenido, documentos y el flujo de trabajo de una forma más
eficiente para el alta, baja y modificación de los diferentes legajos del
personal.

Problema planteado: Desde la Dirección de Informática de dicho

organismo estatal nos solicitan como PMs el análisis, la evaluación y
la selección de un sistema de gestión documental.
Consigna

1. En equipo responder las 3 preguntas de la Entrega Inicial

de Formulación del TP

2. Definir el Título del Proyecto, Objetivo del Proyecto

3. Indicar cuál es el producto asociado al Proyecto

4. Indicar cuál es el objetivo del Producto

18
19
Muro Padlet

20
Definición del Título y Objetivo del Proyecto
Título del Proyecto: Análisis, evaluación y selección de un Sistema
de Gestión Documental para la Dirección de Legajos.
Tip1: Recordar que el título del proyecto se define con un sustantivo.

Objetivo del Proyecto: Analizar, evaluar y seleccionar un Sistema de

Gestión Documental para la Dirección de Legajos.
Tip2: Recordar que el objetivo del proyecto se define con un verbo en
infinitivo.

Tip 3: El objetivo y título suelen coincidir.

¿Cuál sería el Producto asociado?

Producto: El Sistema de Gestión Documental

Productos válidos

1. Informe de Análisis, Evaluación y Selección de un Sistema de Gestión

Documental.

2. Informe detallando la comparativa entre los distintos Sistemas de

Gestión Documental evaluados e indicando la alternativa recomendada.

3. Estudio de Factibilidad de distintos Sistemas de Gestión Documental.

4. Documento detallado de los distintos sistemas de gestión, con el

análisis y evaluación de cada uno, y la elección del más acorde para la
situación.
Tareas

1. Completar Encuesta Inicial en Campus Virtual

2. Comenzar a preparar el Sprint 1

24
?
25
Muchas Gracias

26