Modulo: Herramientas

Informáticas para la Dirección de

Proyectos
MAESTRÍA EN FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
( XX EDICIÓN – XX VERSIÓN )
Ing. Fernando Ibañez Barroso
2021
Santa Cruz - Bolivia
 Datos • Ing. Informática UAGRM - Santa Cruz Bolivia

del • Certificación PMP del Project Management Institute –

PMI
• Especialización en gerencia de proyectos, bajo el
Docente: enfoque del PMBOK.
• Miembro del PMI Capitulo santa Cruz.
• Instructor y Docente en herramientas de Control de
Proyectos en Inegas - UAGRM.
• Implementador en control de proyectos en Gestión de
Costos: hoja de costos, Valor ganado, presupuesto
• Más de 5 años de experiencia en Análisis de proyectos
en una PMO
Trainer Certificado Microsoft(MCT) Excel - Project-
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Información del Modulo

• Duración:28 horas Aula

• Docente : Ing. Fernando Ibañez Barroso
• Modalidad : Virtual
• Horarios: Viernes19:00 - 22:00
Sábado 8:00 a.m -12:00 p.m.
• Inicio: 21 de Mayo del 2021
 Metodología

-El curso consta de 8 sesiones de 3-4 hrs. cada una entre teóricas y prácticas.

-Se usará Ms Project 2016, Excel y Otras como herramientas informáticas.

-Al término de las sesiones el alumno realizará un trabajo práctico a libre elección con los inputs
brindados por el docente.

-La comunicación docente –alumno serán vía sesiones en vivo, Gmail o por Zoom, donde el
alumno podrá realizar consultas adicionales sobre las sesiones realizadas y/o la evaluación final.

-Se brindará material de cada sesión en PDF , lecturas, libros, ejemplos y otros que servirán para
complementar el aprendizaje del alumno
Evaluación

-La calificación aprobatoria es del 70% correspondiente.

-Se tomará en cuenta la participación en clase en un 10% Siendo el puntaje final el
siguiente:

Trabajo Práctico X 0.40 + Participación X 0.10 Evaluación+ Examen/Proyecto x 0.50

 Descripción del Módulo

- Brindar un conocimiento práctico del uso de herramientas tecnológicas para

la gestión de los proyectos bajo el enfoque del PMBOK, donbe los
participantes aprendan de manera práctica la triple restricción de la gestión de
proyectos (Gestión del alcance, Cronograma y Costos) de la Guía del
PMBOK® Sexta edición, a través del uso de la herramienta Microsoft® Project
2016.
Objetivos Específicos

Al finalizar el Módulo el participante tendrá la capacidad de:

• Conocer y configurar adecuadamente el entorno de Project, incluyendo calendarios,
vistas e información general del proyecto
•Definir la EDT del proyecto
•Gestionar y optimizar el cronograma del proyecto
•Identificar y asignar recursos
•Gestionar los diferentes costos del proyecto
•Realizar el seguimiento del trabajo realizado y analizar las variaciones que se
producen respecto a la planificación inicial, utilizando líneas base e indicadores de
Valor Ganado
•Reportar los resultados obtenidos en Project de seguimiento y control
ESTRUCTURA DEL MÓDULO

1.- INTRODUCCIÓN HERRAMIENTAS INFORMATICAS

1.1 Conocer las Generalidades.
1.2 Adaptación rápida al entorno y novedades de Microsoft Project 2016
1.3 Conocer las fases del ciclo de vida de un proyecto
1.4 Procesos de la dirección de proyectos Guía Pmbok
1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

2.- PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO CREACIÓN DE ENTREGABLES,

TAREAS Y CALENDARIOS
3.- SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
4.- RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS
5.- CONTROL DEL PROYECTO UTILIZANDO EL VALOR GANADO (CURVA S
VALOR A C U M U L A D O )
6.- CIERRE DEL PROYECTO
EMPECEMOS LA CLASE!!
¿Que tanto conoces del PMI?

www.pmi.org

Tecnologias de la Informacion 10
victorhugocortescortes@yahoo.com
¿En tu empresa Aplicas Procesos del PMBOK?

Tecnologias de la Informacion 11
victorhugocortescortes@yahoo.com
 Tecnologias de la Informacion 12
victorhugocortescortes@yahoo.com
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1 INTRODUCCIÓN HERRAMIENTAS INFORMATICAS
1.1 Conocer las Generalidades.
1.2 Adaptación rápida al entorno y novedades de Microsoft Project 2016
1.3 Conocer las fases del ciclo de vida de un proyecto
1.4 Procesos de la dirección de proyectos Guía Pmbok
1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo
 INTRODUCCIÓN HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

1.1 Conocer las Generalidades.

QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único(Instituto de Gerencia de proyecto-
PMI: Project Management Institute)

La naturaleza temporal
de los proyectos implica
que tiene un principio y
un final definidos, es el
resultado de un
trabajo(ejecución del
proyecto).
1.1 Conocer las Generalidades.
1.2 Adaptación rápida al entorno y novedades de Microsoft Project 2016
1.2 Adaptación rápida al entorno y novedades de Microsoft Project 2016
EJEMPLO DE PROYECTO – MS PROJECT
1.2 Adaptación rápida al entorno y novedades de Microsoft Project 2016
1.3 Fases del ciclo de vida de un proyecto

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1.3 Fases del ciclo de vida de un proyecto
1.4 Procesos de la dirección de proyectos Guía Pmbok
Matriz de “Procesos vs Áreas del Conocimiento – PMBOK 6.0 ”
1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

“Áreas del Conocimiento-Gestión del Alcance del Proyecto”

1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

Gestión del Alcance

• Recopilar Requisitos
Proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de de cumplir con
los objetivos del proyecto.
• Definir el alcance
Proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
• Crear el EDT
Proceso que consiste en dividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y
fáciles de manejar.
• Verificar el alcance
Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
• Controlar el alcance.
Consiste en monitorear el estado del alcance del
proyecto y del producto.
Tecnologias de la Informacion 25
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1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo
Gestión del Alcance
CREAR EL EDT
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Descomposición.
• División de los entregables hasta niveles de
Paquetes de Trabajo.
• Paquete de Trabajo es el nivel de más bajo de la
EDT y es aquel en el que el Costo y la Duración de
la actividad de trabajo pueden estimarse y
gestionarse de manera más confiable.
• El nivel del detalle del Paquete de Trabajo varía
dependiendo del tamaño y complejidad del
proyecto.
• Hay que tener cuidado con la descomposición
excesiva o escasa. La experiencia te proporciona
un nivel de detalle correcto.
• El EDT no debe omitir nada para lograr el
objetivo del proyecto. Sirve para que los
interesados en ejecutar el proyecto sepan qué
hacer y qué no hacer.
Tecnologias de la Informacion 26
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1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

Los proyectos crean entregables, que son simplemente los

resultados del proyecto o los procesos en el proyecto.

El término entregable es utilizado en la gestión de proyectos para

describir un objeto, tangible o intangible, como resultado del
proyecto.​

Un entregable puede estar compuesto de múltiples entregables.

1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

Crear EDT(WBS) – Estructura de Desglose de Trabajo

1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo
1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

EDT(WBS) – Estructura de Desglose de Trabajo

1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo
EDT(WBS) – Estructura de Desglose de Trabajo
1.5 Conociendo los Procesos del Alcance – Cronograma – Costo

EDT(WBS) – Estructura de Desglose de Trabajo

 Crear EDT(WBS) – Estructura de Desglose de Trabajo

Software para creación de EDT

http://www.criticaltools.com/
Software para creación de EDT (WBS Schedule Pro)
https://store.criticaltools.com/download-software/

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Software para creación de EDT (MindManager)
https://www.mindmanager.com/es/product/mindmanager/

Tecnologias de la Informacion 35
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 SOFTWARE MICROSOFT PROJECT

2. Planificación del Proyecto (I).

2.1 Creación del proyecto mediante el WBS Chart Pro.
2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2016.
2.3 Creación de Calendarios.
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 Tecnologias de la Informacion 38
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 Tecnologias de la Informacion 39
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 Tecnologias de la Informacion 40
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2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2016.
2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2016.
2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2016.
2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2016.
CREAR EL PROYECTO -> INGRESANDO LA FECHA DE INICIO DEL PROYECT
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1ra. Forma – Herramienta de EDT-WBS

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2da. Forma – CARGAR DIRECTO EN MS PROJECT

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3ra. Forma – CARGAR DESDE EXCEL

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 Tecnologias de la Informacion 50
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 Tecnologias de la Informacion 51
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 ACTIVIDADES

Tecnologias de la Informacion 52
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Aplicar sangría para crear tarea resumen (entregables)
Tecnologias de la Informacion 53
victorhugocortescortes@yahoo.com
ACTIVIDAD REPETITIVA

• Una actividad repetitiva sucede con cierta frecuencia en el

tiempo.
• Una actividad repetitiva tiene la misma asignación de recursos,
duración y cantidad de trabajo.

Ejemplos:

• Reuniones de coordinación semanal del proyecto.

• Reuniones de monitoreo de riesgo.
• Elaboración del informe de Desempeño del proyecto.
• Elaboración del informe de Desempeño del trabajo.
 HITO(Milestone)

Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un evento

importante en el proyecto.
• Se utiliza para verificar el progreso del proyecto comparándolo contra
un evento programado o requerido. • Un hito tiene duración cero.

Ejemplos:

• Fecha de inauguración programada.

• Fecha de inicio de un proyecto relacionado.
• Fecha contractual requerida de entrega de obra.
2.3 Creación de Calendarios.
CALENDARIO

CALENDARIOS BASE:

-Es un calendario que vienen predefinido en Ms Project. Es usado

como plantilla para la definición del calendario del proyecto, los
calendarios de recursos o los calendarios de tareas.
-Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estándar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana, con una hora de
descanso para el almuerzo)
2. 24 horas
3. Turno de noche
TIPOS DE CALENDARIO
CREAR CALENDARIO DEL PROYECTO
 Creación de
entregable,
Caso Practico actividades y
calendario
No. 1
Enviar email Docente:
f.ybanez2030@gmail.com
Fecha de presentación
Jueves 28/05/21 -- 22:00 hrs.
Entregables:
1) Archivo de la EDT(Mind Manager/WBS
Schelude Pro)
2) Archivo en Ms Project

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