Evidencia de

aprendizaje

Métodos y técnicas para la

administración de proyectos

Semana 1

Nombre del estudiante:

 Métodos y técnicas para la administración de proyectos
Unidad
Unidad1. #:
Marco conceptual
Nombre de la
de la(s) administración de proyectos
unidad(s)
Nombre de la materia

Evidencia de aprendizaje
Semana 1

Resultados de aprendizaje

 Diferenciar entre proyecto y operación.

 Explicar los tipos de proyectos y sus características.
 Describir la función del PMI y del PMBOK, así como la importancia del rol de director de
proyectos.

Recursos

▪ Lecturas: Gestión de proyectos aplicada al PMBOK (Sarmiento Rojas, J. A. Correa

Candamil, C. H. & Jiménez Roa, D. E., 2020). Editorial UPTC.
Instrucciones: Revisa el Capítulo Marco de referencia para la gestión de proyectos (pp.
21-30) correspondiente a los conceptos de proyectos, términos útiles, desarrollo de
procesos y técnicas que aportan herramientas para la administración de proyectos.
▪ Blog: Operaciones vs Proyectos (Sáez, F., 2017). 
Instrucciones: Este blog explica cuál es la diferencia entre proyecto y operación, la
diferencia en el propósito de cada uno y la importancia de diferenciarlos para gestionarlos
de manera diferente.
▪ Video: Qué es el PMBOK y para qué sirve de Laurum Project Academy (2018).
Este video explica lo que es el PMBOK y la forma en que están estructurados sus diferentes
procesos en áreas de conocimiento y grupos de procesos.
.
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Unidad 1. Marco conceptual de la administración de proyectos

Reactivos/ejercicios/planteamientos

1. Cuál es la definición de Proyecto:

Proyecto, es la planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de
manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces
de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y
de un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe
explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma,
presupuesto, etc.

2. Relaciona las columnas que describen los grupos de procesos que comprende la
administración de un proyecto:

Concepto Definición
1. Inicio. (a). Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que
todos los implicados han concluido las tareas planificadas y se
puede realizar una valoración final del éxito del proyecto.
2. Planeación. (b). Consiste en que cada miembro del equipo realizará las tareas
que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble: por
un lado, vigilar que la planificación se cumple; y por otro lado,
coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que
vayan surgiendo.
3. Ejecución. (c). Implica la definición del proyecto, se acota su alcance y
realizan los procedimientos necesarios a nivel administrativo
para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la organización.
4. Seguimiento (d). Elabora los estándares de la Dirección de Proyectos mediante
y control. la organización de programas educativos y administración global
del proceso de certificación de profesionales.
5. Cierre (e). Se establecen las acciones que se llevarán a cabo durante el
proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los
objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se
dispone, tanto humanos como materiales.
(f). Implica la monitorización del trabajo realizado analizando
cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones
correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo,
proporcionando directrices.

a) 1-b, 2-a, 3-f, 4-c, 5-e

b) 1-c, 2-e, 3-a, 4-d, 5-b
c) 1-c, 2-e, 3-b, 4-f, 5-a
d) 1-b, 2-f, 3-a, 4-c, 5-e
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Unidad 1. Marco conceptual de la administración de proyectos

3. Explica cuál es la diferencia principal entre proyecto y operación:

a) Las operaciones son temporales y no se repiten, mientras los proyectos son lo contrario.
b) Los proyectos son temporales y únicos, mientras las operaciones son continuas
y repetitivas.
c) Las operaciones siguen procesos con actividades repetitivas y los proyectos no.
d) Los proyectos siguen procesos y son repetitivos y las operaciones son temporales.

4. Identifica y describe de la siguiente imagen, qué es la gerencia de proyectos y cuál es su

importancia:

La gerencia de proyectos es el conjunto de conocimientos y acciones estratégicas que se

llevan a cabo para la planeación, ejecución y monitoreo de un proyecto. Se trata de un
método cada vez más valorado por las organizaciones ya que de ello depende el
cumplimiento de las metas. La importancia de la gerencia de proyectos radica
principalmente en que se trata de un rol de dirección que busca garantizar el cumplimiento
de todas las fases del proyecto. El no contar con un gerente capacitado y con experiencia
pondrá en riesgo la ejecución y la inversión del proyecto.

Ilustración 1 Conceptos Básicos de la Dirección de Proyectos

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Unidad 1. Marco conceptual de la administración de proyectos

5. Selecciona la respuesta correcta. Son dos áreas de conocimiento que establece el

PMBoK:

a) Diseño y Planeación.
b) Monitore y Control.
c) Análisis y Diseño.
d) Alcance y Tiempo.

6. Anota en la siguiente imagen cada una de las 6 razones de la creación de proyectos:

Oportunidades de Cumplimiento de
Negocio o solicitudes aspectos legales o
de un cliente. normativos.
Necesidad social Cambios tecnológicos.

Decisiones autónomas Eventos inesperados

de la alta gerencia.

Demanda de mercado Impactos ecológicos

Ilustración 2. Razones por las que nacen los proyectos.

7. Identifica si es un proceso o un proyecto

marcando con un color:

● Construcción de un edificio de 10 pisos Proyecto o Proceso

● Generación de la contabilidad mensual Proyecto o Proceso
● Implementación de un nuevo sistema Proyecto o Proceso
administrativo integral (ERP)
● Pago de impuestos bimestrales Proyecto o Proceso
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● Lanzamiento de una nueva línea de Proyecto o Proceso

productos

8. Menciona cómo se llevan a cabo en GTD (Getting Things Done), la técnica

de procesamiento por lotes las etapas del flujo de trabajo:

1. Recopilar y Procesar
2. Organizar y Evaluar
3. Hacer

9. Selecciona la respuesta correcta.

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único”:

a) ISO 21500.
b) PRINCE2 6ED.
c) PMBOK 6ED.
d) ICB4.
e) APMBOK

10. Encuentra, en la sopa de letras las palabras que corresponden a la planificación del
alcance del proyecto
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PALABRAS PARA ENCONTRAR

PMI
PMBOK
GMD
PMO
PROYECTO
OPERACION
ERP
PROCESO