Gerenciamiento de Proyectos de

Sistemas de Información

Bienvenidos, en unos minutos

comenzamos…..
Gerenciamiento de Proyectos de
Sistemas de Información

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Clase 3

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Agenda

● Repasemos
● Gestión al alcance
● WBS –EDT
● Actividad Grupal
● Tipos de Organización
● Actividades para la proxima Clase

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Repasemos

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¿Cuáles serían las áreas de conocimientos que se debieran
contemplar para encarar un proyecto?

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Gestión del Alcance

Identificación del Como instrumento de identificación del alcance se

utiliza la WBS
Alcance

Planificación Control y seguimiento

Elaboración de los
entregables
Cierre
¿En qué consiste la Planificación del Alcance (OEP)?

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Construcción de la EDT o WBS
● Que consiste en el desglose de todos los entregables
hasta el nivel más bajo que se denominan.

“paquetes de trabajo”

Es programable Es asignable Es Controlable

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Consideraciones claves para un EDT o WBS exitoso

● Que el objeto (entregable) o “paquete de trabajo” contenga

el estado esperado (ej.: foto digitalizada, foto retocada).

● Que cada “paquete de trabajo” no se extienda más de dos

reuniones de trabajo (avance).

● Que cada “paquete de trabajo” esté asociado siempre a un

entregable del proyecto.
Ejemplo de WBS-Predictivo
(parcial)

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Ejemplo de WBS-Agile
(parcial) Sitio Web Proyectos
UTN

1. Documentación Inicial
2. Release 1 3. Release 2
del Proyecto

1.1. Acta de Proyecto 2.1. Sprint Backlog 3.1. Sprint Backlog

1.2. Matriz de Roles y 2.2. Historias de Usuario 3.2. Módulo de Búsqueda v2
Responsabilidades
2.3 Documento de Arquitectura v1 3.2.1. Filtros de Búsquedas
1.3. Roadmap
2.4. Módulo de Identificación v1 3.2.1. Caja de Búsquedas
1.4. Product Backlog
2.4.1. Autenticación Base
Alumnos
2.5. Módulo de Búsqueda v1
2.5.1. Lista de Proyectos
2.6. Módulo de Seguimiento v1
2.6.1. Marcar Favoritos 12
Dinámica Grupal

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Enunciado

Contexto : La Dirección de Legajos de un organismo estatal solicita la incorporación de un

sistema de Gestión Documental para gestionar el contenido, documentos y el flujo de
trabajo de una forma más eficiente para el alta, baja y modificación de los diferentes
legajos del personal.

Problema planteado: Desde la Dirección de Informática de dicho organismo estatal nos

solicitan como PMs el análisis, la evaluación y la selección de un sistema de gestión
documental.

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Consignas

En equipo Pensar

1. Cúales serían las fases o etapas de este proyecto en un modelo predictivo

2. Cuáles serían los entregables de cada etapa o fase

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Tipos de Organización

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Organización de Tipo Funcional
● Modelo jerárquico, donde cada empleado tiene un claro superior
● El staff está agrupado por especialidad
● Los entregables del proyecto son finalizados de manera independiente a
cada departamento.
● Si se necesita información o soporte de un recurso de otro
departamento, se realiza el pedido a través de los gerentes de cada
área.

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Organización Basada en proyectos
● La compañía entera está basada en proyectos y el PM los controla.

● El staff reporta al PM.

● El staff debe completar únicamente el trabajo asignado en el proyecto.

● Una vez que el proyecto termina, el staff no tiene un departamento al

cual volver, quedan a la espera de ser asignados a un nuevo proyecto.

● La comunicación ocurre principalmente dentro del proyecto.

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Organización de Tipo Matricial
● Mantiene las líneas verticales de la funcional a nivel de autoridad, y establece una
estructura horizontal para interactuar con las unidades funcionales que soportan el
proyecto.

● El PM es cross a las áreas funcionales, y se hace más fuerte a medida que tiene
mayor % de asignación de recursos y la estructura de Project Management se
fortalece.

● Cuanto más fuerte sea el formato matricial más clara es el área de Proyectos.

● Los miembros del equipo reportan a dos jefes.

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Tipos de Organización Matricial

● Matricial Fuerte: El poder recae sobre el PM.

● Matricial débil: El poder recae sobre el gerente funcional y el PM toma el

rol de coordinador o expedidor:

○ Expedidor: Actúa principalmente como asistente del personal y

coordinador de las comunicaciones. No puede tomar decisiones ni
hacerlas valer por sí solo.

○ Coordinador: Es similar al expedidor, salvo que el coordinador tiene

cierta autoridad y poder para la toma de decisiones y se reporta a un
gerente de mayor nivel.

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Organización de Tipo Funcional

Ventajas Desventajas

● La gestión de especialistas es más ● Las personas colocan más

sencilla.
● Los miembros del equipo reportan a
un sólo supervisor.
● Los recursos similares están
centralizados, agrupados por áreas.
● Oportunidades profesionales claras en
áreas de especialización de trabajo.
énfasis en sus
especialidades funcionales,
lo que va en detrimento del
proyecto.
● No hay posibilidad de hacer
carrera en dirección de
proyectos.
● El PM tiene poca o ninguna
autoridad.

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Organización Basada en proyectos

Ventajas Desventajas

● Organización de proyectos eficiente. ● No hay “sede” para los

● Lealtad del equipo al proyecto. miembros del equipo
● Las comunicaciones son más efectivas cuando termina el proyecto.
que en las funcionales. ● Falta de especialización en
● El PM tiene más poder en la toma de las disciplinas.
decisiones. ● Duplicación de instalaciones
y de funciones de trabajo.
● Puede resultar en un uso
menos eficiente de los
recursos.

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Tareas

1. Corregir ítems del Sprint 0

2. Preparar el Sprint 1

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?
29
Muchas Gracias

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