Guía práctica para la implementación del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo 3. Guía de entendimiento

Plan de trabajo
 Este documento es una guía general de carácter ilustrativo y no obligatorio, no exime ni reemplaza las
responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Cada empresa deberá definir su elaboración e implementación.
 Anexo 3.
Guía de entendimiento plan de trabajo

Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplimiento del Decreto 1443
de 2014 compilado mediante el
Decreto 1072 de 2015 y
Resolución 1111 de 2017.

Como empleador, eres responsable de implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) con cobertura a todos tus trabajadores, independiente de su forma de contratación, contratistas y
subcontratistas, para lo cual, debes implementar anualmente un plan de trabajo.

¿Qué debes hacer?

Debes diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), en el cual debes identificar las metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.

Pasos
1
Define los objetivos, estos deben plasmar tus propósitos, a dónde quieres llegar y
qué pretendes lograr con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Debes partir de la declaración de tu Política en Seguridad y Salud en el Trabajo y la
valoración de peligros y riesgos además de los resultados de los diagnósticos y
evaluaciones de tu gestión. En el ejemplo 1 puedes ver algunos de los objetivos que
ha establecido la empresa Pasos y Pesos SAS.

2
Establece la meta para cada uno de los objetivos propuestos, es decir, la medida
cuantitativa o cualitativa para medir el logro del objetivo.

Pasos y Pesos ha establecido una meta que permite evaluar qué tanto han mejorado
las condiciones de trabajo y la registra en un plan de trabajo: ver ejemplo 2.

Art. 2.2.4.6.12 numeral 1, Art. 2.2.4.6.17, numeral 2.2, Art. 2.2.4.6.18. Decreto 1072 de 2015
Estándar 2.2 Resolución 1111 de 2017
 Ser específicos de acuerdo con el tamaño, actividad
económica y condiciones de trabajo de tu empresa.
Ser medibles, cuantificables y tener metas definidas
para su cumplimiento.
Alcanzar el compromiso declarado en tu Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ser revisados periódicamente y se deben tomar
acciones para asegurar el cumplimiento de las
metas.
Ser documentados junto con las metas y el
seguimiento periódico.

Establece qué debe hacerse, para
esto debes describir cada una de
las actividades requeridas para el
logro de los objetivos (en el
ejemplo 2 puedes ver cómo lo ha
hecho Pasos y Pesos).
Establece cuándo debe hacerse
cada una de las actividades
planteadas, organizándolas paso a
paso en un cronograma (observa
en el ejemplo 2 cómo lo ha hecho
Pasos y Pesos).
Realiza seguimiento a:
• Cumplimiento de cada uno de los
objetivos.
• Cumplimiento de las metas.
Toma acciones correctivas si te
desvías del cumplimiento y
acciones de mejora contínua al
cumplir los objetivos y al establecer
nuevos retos, nuevas metas.

3 5 7

El Plan de Trabajo de Pasos y Pesos

incluye estos aspectos
presupuestales, ver ejemplo 2.

4 6
Asigna los responsables, es decir,
quién o quiénes deben ejecutar
cada una de las actividades
planteadas (revisa el ejemplo 2 en
el cual Pasos y Pesos los incluye).
Asigna los recursos económicos,
técnicos y capital humano necesarios
para asegurar:
• El cumplimiento de las actividades.
• La competencia de los responsables del
plan de trabajo.
• La implementación de las medidas
resultantes de cada una de las
actividades programadas.
• La mejora en las condiciones de
trabajo.
 Recuerda que...
Puedes establecer un plan de trabajo para cada
objetivo propuesto, facilitando así tu seguimiento.
El plan de trabajo anual recoge los planes de trabajo
de todos los objetivos.
Los planes de trabajo te aportan al fortalecer tu
empresa desde la construcción de entornos de
trabajo seguros y saludables.
Le apuntas a la sostenibilidad de tu empresa al
alinearte al cumplimiento legal vigente en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
El plan de trabajo debe ir firmado por el empleador y
el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Art. 2.2.4.6.8, Numeral 7 Decreto. 1072 de 2015

Estándar 2.4 Resolución 1111 de 2017

Ejemplo 1: objetivos Pasos y pesos SAS

Paso 1 Lineamientos de la política Objetivos

Proteger la seguridad de todos los Fortalecer la cultura de seguridad mediante

trabajadores. el respeto por el cumplimiento de reglas.

Proteger la salud de todos los trabajadores. Implementar estrategias de autocuidado.

Mejorar las condiciones de trabajo,

Identificar los peligros, evaluar los riesgos
mediante la identificación de peligros e
y establecer los controles.
implementación de controles.

Ejemplo 2: plan de trabajo Pasos y pesos SAS

Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación de
Objetivo:
peligros e implementación de controles.

Nombre del
Ambiente de trabajo seguro.
plan de acción:

Implementar el 100 % de los controles

Meta: Cumplido No Cumplido
de los peligros prioritarios
 Actividades Cronograma
Responsabilidades
1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 5 Trimestre

Capacitación en
identificación de peligros Encargado del SG-SST X
y controles.

Lanzamiento del concurso

de identificación de X
Vigía de SST
peligros y planteamiento
de controles.

Socialización y
Gerente X
aprobación de controles.

Implementación de Jefe de mantenimiento X

controles. y procesos

Seguimiento al impacto
Encargado del SG-SST X
de la implementación de
Vigía de SST
controles.

Sí
Seguimiento al cumplimiento
No

Recursos financieros Capital humano Recursos técnicos

Campañas Horas de trabajo vigía SST y de Carteleras, sala de reuniones.

Implementación de controles. trabajadores para capacitación,
concurso e implementación de
controles.
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