PLAN OPERATIVO

MULTIANUAL

Dra. Beatriz Vega Kleiman

Cátedra de Gestión,
planificación y
administración en salud
 PLAN OPERATIVO

Plan operativo: culminación del detalle del plan estratégico

Operativiza el cambio por medio de ejecución de

actividades y acciones concretas

Producto de la planificación a corto plazo

Orinta el cumplimiento de los objetivos del PEI

Mediante la formulación y cumplimiento de metas

 PEI/POI

PLAN MEDIANO
ESTRATEGICO PLAZO

INSTITUCIÓN

PLAN
CORTO PLAZO
OPERATIVO
 Diferencias

Plan estratégico Plan operativo

• Alcance: Abarca la • Alcance:
organización Institucional y
por áreas
• Grado de detalle: • Grado de detalle:
Genéricos Especifican
actividades

Integrados
PARTES DEL POI
 Partes

6.
5. Respon
4. Plazo sabilid
3. Estrate de ades
2. Activid gia de Ejecuci
Objetiv ades y Trabaj ón
1.
Objetiv os Metas o
o Específ
Genera icos
l
 PROGRAMACIÓN:
establecer actividades

¿Como hacer para alcanzar los objetivos

específicos?

¿Que recursos se necesitan?

¿Como se llevará a cabo?

¿Quienes realizarán las actividades?

MATRIZ DEPROGRAMACION

Fase II:
Fase I: metas y Fase IV: Fase V:
Fase III:
Actividade asignación indicadore Cronogram
costos
s y tareas de s a
recursos
 Meta: Recursos Cronograma

• Número de • Medios que • Periodo de

veces que permiten que cumplimiento
necesitamos se cumpan las de las
ejecutar una actividades actividades
actividad • Humanos • Permite la
• Materiales supervisión y
• Financieros monitoreo
 Definición

Instrumento de gestión
Establece programación de metas físicas y costeo
de actividades
Programación para 3 años en cada dependencia del
pliego MINSA
• Dependencias desarrollan las actividades programadas y dan
cumplimiento de los objetivos estratégico institucionales
Contiene un conjunto de actividades priorizadas y
metas concretas
Actualizable anualmente
Se registra en CEPLAN
Directiva Nº 262-2019-MINSA/OGPPM
Las actividades en su mayoría se
encuentran enmarcadas en

Objetivo institucional OIE.

• ” prevenir y vigilar y controlar y reducir el impacto
de las enfermedades, daños y condiciones que
afectan la salud de ll población

Objetivo OIE.02
• “garantizar el acceso a los cuidados y servicios de
salud de calidad organizados en redes integradas
de salud, centradas en las personas, familia y
comunidad con énfasis en la promoción de la
salud y prevención de enfermedad
ACCIONES ESTRATÉGICAS MINSA2022-
2024
ACCIONES ESTRATÉGICAS MINSA2022-
2024
ACCIONES ESTRATÉGICAS MINSA2022-
2024
 LA CALIDAD

LA CALIDAD NO ES UNA
CASUALIDAD, SIEMPRE
ES PRODUCTO DE UN
ESFUERZO INTELIGENTE
La planificación precede y
preside la acción

“ La esencia del planeamiento

es tomar decisiones actuales
con el conocimiento de su
futuro”
Partes 1. Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se
busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente
al desarrollo de la organización. Ejemplo: lograr plena autonomía
económica de nuestra organización. 2. Objetivos Específicos:
Son los resultados que se desean alcanzar en el año respectivo.
Pueden ser dos o más objetivos. Ejemplos: a) Recuperar el 90%
de las tarifas morosas de la Junta de Usuarios. b) Implementar
la organización con unidades móviles ligeras.
8. EL PLAN OPERATIVO: Partes 3. Actividades y Metas: Se
determinan las actividades que se realizarán para lograr los
objetivos propuestos, señalando la meta a cumplirse en cada
caso. Ejemplos: 1. Actividad, Campaña de regularización de
pagos morosos; Meta, 300 usuarios se ponen al día en sus
pagos. 2. Actividad, Adquisición de unidades móviles. Meta, 3
motocicletas adquiridas.
9. EL PLAN OPERATIVO: Partes 4. Estrategia de Trabajo:
Describe la forma cómo se realizarán las actividades y se
lograrán las metas y objetivos propuestos. Ejemplo: "Para que
los miembros regularicen sus pagos se harán campañas de
nterrogantes para el diseño de Planes Estratégicos y Planes
Operativos Elaboración del Plan Estratégico: ¿Donde estamos
hoy? ¿Dónde queremos ir? ¿Cómo podemos llegar a donde
queremos ir? Elaboración del Plan Operativo - Presupuesto: ¿Que
quiero hacer este período? ¿Cuantos recursos necesito? ¿Cómo
lo financio?
Presupuesto ¿Qué quiero hacer este ¿Cuantos recursos
necesito? período? • Definición de los recursos reales y
financieros necesarios para la •Definición de objetivos y metas
consecución de los objetivos y operativas de corto plazo según
metas operativas prioridades estratégicas ¿Cómo lo financio? •
Estimación de los recursos financieros ordinarios • Estimación
de recursos por endeudamiento • Estimación de recursos
extraordinarios diferentes al endeudamiento
 En que se parecen

Plan estratégico Personas

Cosas Programas
Plan de desarrollo Dinero
Tecnologí
a Proyectos
Plan operativo

recurrentes No recurrentes
 En que se diferencian

Plan estratégico
Programas
Plan de desarrollo tiempo

Proyectos
Plan operativo
permane
recurrentes ncia No recurrentes
 Plan operativo

Son planes de acción de trabajo

derivadas del plan estratégico
de corto plazo y comprende
• Planeamiento
• Distribución de actividades
• Ponderación de recursos humanos y
financieros
• Ejecución de trabajos
• Evaluación periódica
OBJETIVOS OPERATIVOS

Son las declaraciones de las

condiciones futuras que se
espera alcanzar, permite
estructurar el futuro deseado.
Debe de anunciar el logro al que
aspira la institución
 OBJETIVOS

BENEFICIOS
Marcan una dirección conjunta
Da visión de trabajo en equipo
Permite criterios de evaluación
anticipada
Prioriza aspectos importantes
Facilita la asignación de
recursos
REDACCION DEL OBJETIVO

A donde Que

OBJETIVO

Cuando
Quien
Cuanto
NIVELES DE OBJETIVOS

OBJETIVO INSTITUCIONAL

OBJETIVO DE AREA

OBJETIVO DE PUESTO
DEFINICION DE OBJETIVOS

OBJETIVOS EN FUNCION A:
VISION Alcanzar la visión

MISION Cumplir la misión

FORTALEZA Consolidar fortalezas

DEFINICION DE OBJETIVOS

OBJETIVOS EN FUNCION A:
OPORTUNIDADES Aprovechar la oportunidades

DEBILIDADES Compensar las debilidades

AMENAZAS Neutralizar las amenazas

OBJETIVOS EN RELACION A LA VISION
1.-
2.-

OBJETIVOS EN RELACION A LA MISION

1.-
2.-

OBJETIVOS EN RELACION A LAS OPORTUNIDADES

1.-
2.-
OBJETIVOS EN RELACION A LAS FORTALEZAS
1.-
2.-

OBJETIVOS EN RELACION A LAS DEBILIDADES

1.-
2.-

OBJETIVOS EN RELACION A LAS AMENAZAS

1.-
2.-
 TERMINOS PARA DEFINIR
OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
• MEJORAR • DESARROLLAR
• LOGRAR • DISEÑAR
• CONTAR • ESTUDIAR
• OPTIMAR • ELABORAR
• ALCANZAR
• ADECUAR
 Objetivo
Objetivo Objetivo
Operativo
Objetivo
Operativo
De área Año 1
Objetivo
Operativo
AñoObjetivo
1
Operativo
Año 1
Objetivo Operativo
Año 1
OBJETIVO De área Año 1

ESTRATEGICO Objetivo
De área
Objetivo
De área
 Objetivo general: Brindar
atención uniforme en
emergencia

Obj.1: Establecer Obj.3:

Obj.2:
protocolos de las Establecer el
Capacitar a
10 causas cumplimiento
las
frecuentes de las normas
enfermeras
de atención
Al alcanzar el objetivo específico de
alcanza el objetivo general

Actividad Objetivo Objetivo

específico general

Resolución del
problema
 PROGRAMACION

Priorizacíon
Problemática problemas

Programación
Análisis de Enunciado
problemas de objetivos
MOMENTO ESTRATEGICO

RECAPITULEMOS
VISION: A donde queremos llegar?
MISION: Quienes somos?
A. INTORNO: Como estamos?
A. ENTORNO: Como esta el terreno?
A FODA: Que opciones operativas?
OBJETIVOS: Que, a quien, donde cuando?
ESTRATEGIA: Como lo hacemos
 FORMULACION DE PLAN ESTRATEGICO

Objetivo Hoshing Directivo Propietario

Departamento o área Fecha Fecha de revisión
Revisión de situación del entorno
Objetivo del área Actividades Metas por
Indicadores
actividad
Diagrama de Gantt
 PROGRAMACION

Traduce objetivos planificados

en acciones concretas
Las acciones deben de estar en
el marco de la misión y visión
Define actividades
Deben de ser realistas
Determina los recursos
 FORMULACION DEL PLAN
OPERATIVO
OBJETIVO Programacion
Respon
Un. De Meta 1er 1er 1er 1er sable
Actividades medida anual trim trim trim trim

1.
1.1
1.2
2
2.1
2.2
2.3
 PARTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACION
Cuanto Cuando
Que hacer? Quien?
hacer? hacer
OBJETIVO Programacion
Respon
Un. De Meta 1er 1er 1er 1er sable
Actividades medida anual trim trim trim trim

1.
1.1
1.2
2
2.1
2.2
2.3
 FORMULACION DEL PLAN
OPERATIVO

Objetivo general: Brindar atención con criterio uniforme en emergencia

OBJETIVOE !: Establecer
protocolos Programacion Respon
Actividades
Un. De Meta 1er 2do 3er 4to sable
medida anual trim trim trim trim
1.Formar comité Comité 1 1 Dirección
1.1 Reunión de diseño Acta de r 10 3 7 Pres.comt
1.2 Seminario taller Taller 1 1 Comité
2. Aprobación de manualResol 1 1 Dirección
2.1 Publicación Manual 1 1 Dir/Comit
2.2 Difusión Man. Entre 20 20 Pres,com
2.3 Monitoreo y supervi
Inf 2 2 Comite
 OBJETIVOS

BENEFICIOS
Permite la coordinación,
comunicación y colaboración
Sienta las bases para planificar,
organizar, dirigir y controlar
Jerarquía de los planes
organizacionales
 OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
Claro Alcanzable
Mensurable Comprensible
Realista Desafiante
Con plazos Cuantificable
establecidos
MODELO DE PLAN OPERATIVO

PLAN
ESTRATEGICO Evaluación Ejecución y control

PLAN
OPERATIVO
Políticas
Indicadores y metas Proyectos
operativas
Programas
Actividades
Objetivos operativos Estrategias Presupuesto u
operativas Proyecciones
financieras
PLAN OPERATIVO
MULTIANUAL

Dra.Beatriz Vega Kleiman

Profesor Asociado T.C
Directora de Planificación
Facultad de Medicina Humana DAC
 Plan de trabajo

Conjunto de acciones en las que

se interrelacionan recursos
humanos, tecnológicos,
financieros y tecnológicos
Herramientas de gestión
 PLAN OPERATIVO

Establecimiento de:
Objetivos operativos
Indicadores
Metas operativas
Estrategias:

Actividades
Programas
Proyectos
Políticas
operativas
 POI Multianual

Instrumento de gestión
Establece metas físicas y de costeo que se espera
alcanzar en un periodo de 3 años
orienta la asignación de recursos al logro de las
metas prioritarias durante el periodo, el cual
registra la priorización de cada Actividad Operativa
e Inversión, sobre la base de la ruta estratégica
definida
Los centros asistenciales tienen la obligación de
desarrollar las actividades y acciones
Se registra en CEPLAN
Objetivos estratégicos
institucionales
Las actividades de encuentran enmarcadas en
los objetivo estratégico institucional
OEI 01:
• “ Prevenir, vigilar, controlar y reducir el impacto de
enfermedades, daños y condiciones que afectan la salud
de la población, con énfasis en las prioridades nacionales”
OEI 0.2
• “ Garantizar el acceso a los cuidados y servicios de salud
de calidad organizados en redes integradas de salud,
centradas en las personas, familia y comunidad, con
énfasis en la promoción de la salud y prevención de la
enfermedad”