S7. Actividad 1.

¿Cómo y para qué evaluar

nuestro proyecto y plan de acción?

ADMINISTRACION Y PROYECTO DE VIDA

Lic. En Administración y gestión publica

Mercedes clemente Rodríguez
Agosto de 2109
Lo que aprendí de la unidad 2
Anota en cada casilla algunas ideas y al final, en el área sombreada de abajo, describe
la manera como realizas la evaluación y su resultado. Este es un ejercicio de síntesis y
metacognición.1

Unidad 2 Plan de acción

Sesión 5
La planeación implica crear una estrategia
general para alcanzar objetivos o metas de
una organización y en desarrollo de una
¿Qué es planear y como se hace? jerarquía de planes. Una vez establecidos
los objetivos se lleva a cabo el plan de
acción tomando en cuenta los recursos,
riesgos, tiempos etc.
 Los propósitos
 Objetivos
 Estrategias
¿Qué elementos que conforman la
 Políticas
planeación?
 Programas
 Presupuesto
 procedimiento
Es un proceso sistemático de desarrollo e
Planeación estratégica implementación de planes para alcanzar
objetivos o metas.
Busca construir modelos matemáticos
Matemáticas y Administración capaces de simular situaciones reales en la
administración.

Sesión 6
Es cuando identifican los objetivos
Planeación por objetivos.
comunes a lograr, definen las áreas de

1
Término utilizado para designar una serie de operaciones mentales que nos permiten reflexionar sobre
nuestro proceso de pensamiento, revisar los conocimientos adquiridos y reconstruir los conceptos
aprendidos a partir de recordar, evaluar y producir nueva información.

Administración del tiempo
Evaluación, seguimiento
medición de resultados
Modelo de negocios
Andamio cognitivo: Sesión 7
Desarrolla las ideas
1. ¿Para qué evaluamos?
responsabilidad de cada uno en términos
de resultados esperados.
Es una pieza indispensable para legar a
nuestros objetivos propuestos en nuestro
plan de acción, oportuna y eficientemente
ya que establece el tiempo para poder
realizar las actividades y poder lograrlo con
éxito.
Uno de los elementos fundamentales es
darle seguimiento y evaluación a nuestro
plan de acción, el cual analizaremos y
y
vigilaremos si se está llevando
correctamente nuestro proyecto mostrando
buenos resultados y rendición de cuentas a
las partes interesadas.
En este aspecto se muestra el objetivo final
del servicio o producto que ofreceremos y
a quien le ofreceremos, usualmente son los
clientes o ciudadanos. Es decir se plantea
generar ingresos y beneficios.
Preguntas
Para determinar si los resultados finales
logrados con el desarrollo del plan de
acción, procurando finalmente un
mejoramiento del nivel de vida de la
comunidad observada.
2. ¿Qué evaluamos?
En un proyecto evaluamos los cambios
generados, a partir de la comparación entre
el estado actual y el estado previsto en el
plan de acción. Es decir, se intenta conocer
que tanto ha logrado cumplir los objetivos,
los cambios realizados o que tanta
capacidad tendría para cumplirlos.

3. ¿Cómo evaluamos? Puede ser a partir de una de las

interrogantes que nos podemos hacer en la
economía, debido a una dificultad
subyacente, que se presenta bajo
probabilidades y no bajo certeza, con un
futuro incierto sobre el que afectan las
variables.

4. ¿Con qué criterios evaluamos? La evaluación de un plan de acción

contempla una serie de criterios base que
permiten establecer sus conclusiones. No
existen criterios únicos, por lo general los
criterios surgen en función de la naturaleza
de cada proyecto; sin embargo se toma en
cuenta 5 criterios definidos por la OECD
que son:
 Pertinencia o relevancia: Que
observa la congruencia entre los
objetivos, las necesidades y los
intereses de la población.
 Eficacia: Medida en que se lograron o
se espera lograr los objetivos.
 Eficiencia: Medida en que los
recursos/insumos fondos, tiempo,
 etc. se han convertido en resultados.
 Impacto: Efectos de largo plazo
positivos y negativos, primarios y
secundarios producidos
directamente por una intervención
para el desarrollo.
 Sostenibilidad: Permite que los
cambios logrados continúen y
permanezcan en el tiempo a favor de
la población.

5. ¿Con qué instrumentos evaluamos?

Los instrumentos de evaluación son
formatos de registro de información que
poseen características propias, sirven para
recoger información que se requiere en
función para ellos re requiere de los
siguientes instrumentos:
 Rubricas
 Portfolio de evidencias
 Escalas de apreciación
 Registro descriptivo
 Guía de observación
 Guía de evaluación de proyectos

6. ¿Qué resultados obtenemos de la

evaluación? Permite obtener información y analizar el
cumplimiento de las propuestas para cada
uno de los objetivos en términos de su
actividad, eficacia y eficiencia, para obtener
conclusiones que permitan retroalimentar la
gestión del programa, además identificar,
planificar y gestionar otros programas y
proyectos. También identifica los problemas
que se presentaron en la ejecución del
programas, el tiempo y con los costos
estimados.
 Diagrama de causa y efecto

Medio Mano de
Maquinaria
ambiente obra

Dinero
El piso de tierra hace Poco
insuficiente
más fácil que se personal
para
Poca
pierdan las piezas reparaciones
asistencia al
pequeñas Deficiencia en el Maquinaria trabajo
mantenimiento de insuficiente
las áreas
Carencia de
iluminación Pocas
adecuada unidades de
transporte
Retraso en la
entrega de
productos

Calidad de la
maquinaria Mal manejo Se acaba
de los el
pedidos material
Tiempo de Poca Reducido
capacitación espacio
realizar un en el
almacén
pedido
Recursos
Calidad Mala insuficientes
para una
del atención al
expansión
cliente
material

Medición Métodos Materiales

Costo y valor de vida

¿Si no es monetizable,
qué implica en
¿Alguien ¿De qué ¿Puedes
términos de inversión
contribuye manera se da monetizar
Monto de esfuerzo, tiempo,
a que lo esta esa
sacrificios, etc., para
tengas? contribución? contribución?
la persona que lo
aporta?
Vivienda 4,800 Mi pareja 50 % $ 2,400.00
Servicios
básicos 2,390 Mi pareja 50 % $ 1,195.00
Alimentación 3,960 Mi pareja 50 % $ 1,980.00
Vestido 450 - -
Transporte 5,400 Mi pareja 50 % $ 2,700.00
Viajes - Tiempo- familia
Atención
Medica 250 Esfuerzo-familia
Tiempo
Cultura 100
Deporte 150 Tiempo
Otros 3,950 Mi pareja 50% $ 1,975.00

Total 17,490

Registro contable

Rubro Vivienda Ingresos Egresos TOTAL

Salario $ 32, 500.00

Ingreso Extra $ 2,000.00

Renta $ 3,000 $ 31,500.00

Hipoteca - -
Mantenimiento $ 150 $ 31,350.00
Fondo reparaciones e imprevistos $ 250 $ 31,100.00
Seguro de vivienda - -
Mobiliario $200 $ 30,900.00
Enseres domésticos (compra y/o
mantenimiento) - -
Artículos de limpieza $ 1,200 $ 27,897.00
Rubro Servicios
Agua $ 90 $ 27,807.00
Luz $ 200 $ 27,607.00
Gas $ 500 $ 27,107.00
Teléfono $ 150 $ 26,957.00
Internet $ 480 $ 26,477.00
Televisión - -
Recolección de Basura $ 150 $ 26,327.00
Rubro Vestido
Compra $ 250 $ 26,077.00
Lavandería - -
Tintorería $ 200 $ 25,877.00
Planchaduría - -
Sastre - -
Rubro Transporte
Público $ 750 $ 25,127.00
Privado $ 1,000 $ 24,127.00
Gasolina $ 2,000 $ 22,127.00
Mantenimiento $ 450 $ 21,677.00
Seguro del automóvil $ 1,200 $ 20,200.00
Rubro Alimentación
Desayuno $ 500 $ 19,700.00
Comida $ 3000 $ 16,700.00
Cena - -

El desglose también se puede hacer por

cada implemento
Huevo $ 120 $ 16,580.00
Leche $ 100 $ 16,480.00
Pan, etc. $ 240 $ 16,240.00
Rubro Educación

Inscripción y colegiaturas $ 3,150 $ 13,090.00

Materiales de apoyo (libros, computadora,
etc.) $ 500 $ 12,590.00

Papelería (cuadernos, lápices, plumas,

hojas, fotocopias, etc.) $250 $ 12,340.00
Rubro Recreación
Cultural $ 100 $ 12,240.00
Deportiva $ 150 $ 12,090.00
Vacaciones - -

Rubro Gastos Médicos

Seguro médico -
Medicinas $ 250 $ 11,840.00

Eventual (Padecimientos imprevistos que

requieren internamiento y gastos de
ambulancia) - -

Recurrente (Padecimientos crónicos que

requieren tratamiento permanente) - -

Rubro Gastos Financieros

Tarjeta de crédito $ 800 $ 11,040.00

Préstamos -
Seguro para el retiro -
Seguro de vida -
Otros Gastos -

RECURSOS NECESARIOS TOTALES

$ 34, 500.00 $ 21, 380.00 $ 11,040.00

¿Qué hacer frente a la limitación de recursos y la

incertidumbre?

Preguntas
1. ¿Qué significa para ti la Una situación en la cual no se conoce
incertidumbre? que pasara en un futuro, es decir la
imposibilidad de medir con certeza. La
incertidumbre es aquella falta de
consistencia, precisión de la
información que no nos permite
predecir la realidad que nos rodea,
causando inseguridad y duda.

2. ¿Qué opinas del pensamiento de

 Deepak Chopra sobre la
incertidumbre? Que es algo con lo que vivimos y
viviremos siempre ya que es algo
desconocido e incierto en nuestra
existencia, es el campo de todas las
posibilidades y es algo muy cierto que
la incertidumbre según Chopra “Sin la
incertidumbre y sin lo desconocido, la
vida es solo una vil repetición de
recuerdos gastados” y nos convertimos
en victimas del pasado y nuestro
torturador de hoy es el yo, que ha
quedado de ayer.

3. ¿Qué hacer frente a la

incertidumbre? Ante este tipo de situaciones inciertas
lo primero que se debe de hacer es
mejorar la capacidad de adaptarse a sus
demandas, para ello es importante
tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Aclarar las metas y objetivos.
2. Crear un mapa. (un sistema de
organización personal).
3. Vencer el miedo a la
incertidumbre.
4. Concentrarse en lo que puedes
controlar.
5. Mostrarse abierto a las
sorpresas.
6. Aceptar los riesgos.
7. Ser curioso.
8. Ser valiente.
4. ¿Cómo afecta al proyecto de vida la Los recursos que se disponen para
 limitación de recursos financieros? realizar un proyecto también
experimentan modificaciones durante el
transcurso de este. Es posible que
durante el desarrollo del proyecto se
presenten cambios en la situación
económica del sector de la empresa.
En estos casos se tienen que hacer
modificaciones con lo que se pueda
hacer con el presupuesto que tenga
asignado, eliminando aquellas que
aportan menos al proyecto y tratando de
garantizar un resultado que cumpla con
los requisitos mínimos necesarios para
considerar que el proyecto ha sido
exitoso.
Los recursos humanos también pueden
experimentar modificaciones al igual
que las utilidades informáticas
inadecuadas supondrá una merma en tu
productividad, ya que si existir
problemas tecnológicos esto retrasara
la entrega.

Conclusión
La evaluación del plan de acción es muy importante ya que debe de ser un proceso
continuo en el que se definen medidas e indicadores del rendimiento y se comparen
sistemáticamente con los objetivos y metas del proyecto. La evaluación debe realizarse
periódicamente para ver los resultados de las acciones emprendidas y evaluar si dichas
acciones han alcanzado los resultados deseados.

De esta forma se puede observar el avance de nuestro proyecto de vida, el cómo se va

obteniendo las bases principales y reales, para llevarlo de manera correcta y tener
éxito.
Bibliografía

1. https://youtu.be/jnyCuk5HivY

2.https://youtu.be/2E7tSjfVmus

3. hhttps://youtu.be/REPuo6JFdto

4. Aramburú, Carlos Eduardo (2001). “Diagnostico, línea basal y población objetivo”

Gerencia Social, Diseño, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. Lima- Perú:
Universidad del Pacifico.