Proc.

026
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA:
REV.
CNPC DIC.
PROCEDIMIENTO PARA LA PROCURA DE 1
SERVICES 2007
MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS A
TALADROS DE PERFORACIÓN Y PAG.
REHABILITACIÓN.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PROCURA MATERIALES Y

EQUIPOS

1 DIC. 2007

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. POR: APROB. POR:

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MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS A
TALADROS DE PERFORACIÓN Y PAG.
REHABILITACIÓN.

ÍNDICE DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS………………………………………………………………… 3
2. ALCANCE………………………………………………………………….. 3
3. ÁREA O LUGAR DEL TRABAJO……………………………………… 3
4. PROCEDIMIENTO…………………………………………………………. 4
5. EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS………………………… 6

OBJETIVOS:
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PROCEDIMIENTO PARA LA PROCURA DE 1
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MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS A
TALADROS DE PERFORACIÓN Y PAG.
REHABILITACIÓN.

Este procedimiento posee el objeto de describir los pasos a seguir para realizar
la procura de los materiales, equipos y servicios a taladros de perforación y
rehabilitación de pozos petroleros de la empresa CNPC Services Venezuela LTD, S.A.

ALCANCE:
Este procedimiento se utilizará en todos los centros de trabajos (localizaciones de
taladros y áreas administrativa) donde opere la empresa CNPC Services Venezuela
LTD, S.A. y obedecerá a las directrices emanadas por la gerencia de dicha empresa,
para efectuar la procura y requisición de materiales de oficina (consumibles e
inmuebles), materiales y equipos de taladros, materiales y equipos de seguridad y
salud laboral, materiales, equipos y servicios de higiene y protección al ambiente,
servicios de fabricación, reparación, instalación, pruebas e inspección de
estructura y componentes de taladros.

ÁREA O LUGAR DEL TRABAJO:

Este procedimiento se implantará en todas las áreas donde se desarrollen actividades
de la empresa CNPC Services Venezuela LTD, S.A.
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PROCEDIMIENTO PARA LA PROCURA DE ADQUISICIÓN DE

MATERIALES, EQUIPOS DE TALADROS DE PERFORACIÓN Y
REHABILITACIÓN.

1. Detectar necesidad de materiales y equipos.

Con el objeto de evaluar la necesidad de adquisición de materiales y equipos,
en cada centro de trabajo (taladros o áreas administrativa) se debe realizar un
diagnósticos previo a la solicitud, según los siguientes casos:
a. Por exigencia establecidas en los documentos de contratación y ejecución de
obras: se debe realizar un estudios de los diferentes anexos del documento
de contratación, (especificaciones técnicas de los componentes del taladros y
especificaciones técnicas de los equipos de seguridad) con el objeto de realizar
un listado de verificación de materiales que se deben adquirir, este listado debe
ser específico y debe contener toda la información que correspondiente a la
descripción del material o equipo y cantidad exigida por contrato.
b. Por agotar la existencia de los materiales en las diferentes áreas de trabajo:
Se debe realizar una evaluación a través de un formato estructurado (lista de
verificación) que contiene la descripción del material, cantidad existente en el
área de trabajo y cantidad requerida. Estos formatos son específicos para
material consumible de oficina, equipos de protección personal, materiales
utilizados en el programa de mantenimiento mecánico y eléctrico (trapos, grasas,
aceites, pinturas, filtros, combustibles, sal industrial, entre otros.)
c. Por deterioro y uso de los materiales: Se debe realizar una evaluación a
través de los diferentes formato de inspección de las áreas y equipos de
taladros; en éstos se puede detectar, el estado funcional de los materiales y
equipos. Esto incluye los vallas y avisos de prevención de accidentes,
sistemas anti-caida (yoyos, arnés para encuelladores), detectores de humo,
lámparas de emergencias, duchas, estación de lava ojos, etc.
2. Redactar solicitud de adquisición de materiales y/o equipos.
Para ello se utiliza el formato de requisición de materiales, en el cual se debe
especificar las descripción del material o equipo solicitado (nombre completo,
modelo, serial, marca, especificaciones técnica, etc.), cantidad, fecha de elaboración,
nombre de el supervisor que elabora la solicitud, y nombre del gerente del taladro
o departamento responsable de dicha requisición. Esta solicitud será elaborada por
los siguientes supervisores según sea el caso:
a. El supervisor SI-AHO será responsable de solicitar los materiales y equipos
concernientes a: consumibles e inmobiliarios de oficina y lo que establece el
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anexo de equipos y componentes de seguridad del documento de contratación

del taladro.
b. El supervisor de 24 horas y superintendente del taladro serán los
responsable de solicitar los materiales y equipos establecidos en el anexo de
especificaciones técnicas de los componentes del taladro.
3. Aprobar la solicitud de materiales y equipos.
En todos los casos, el formato de solicitud de material debe ser aprobado por el
gerente del taladro, quien se encargará de elevar dicha requisición hasta la
gerencia de logística, ubicada en la sede administrativa de la empresa CNPC
Services Venezuela LTD, S.A.
4. Entregar la solicitud de material y equipo a la Gerencia de Logística
El gerente del taladro debe entregar el formato (firmado) de requisición de
materiales al sub-gerente de compras (en la gerencia de logística), quien se
encargará de gestionar la solicitud.
5. Entregar el material o equipo (desde el almacén).
Para dar respuesta a las diferentes solicitudes de materiales y/o equipos, se
procede de la siguiente manera:
a. Verificar existencia del material en área de almacén: El sub-gerente de
compras debe verificar si existe el pedido en el área de almacén; en caso de
encontrarse el material, se procede a la entrega del mismo, dejando constancia
del pedido (en los archivos de traslado de material), luego se debe asentar
el valor de la operación a la contaduría y gastos del taladro, esto para
efecto la estimación de costos anual y futuras auditorias.
6. Solicitar cotizaciones.
Esto se realiza en los casos de no encontrar el pedido en el área de almacén.
Se debe solicitar una cotización al menos a tres empresas proveedora del producto
que se desea adquirir, por vía Internet, fax o en físico (el proveedor entrega la
cotización de manera personal).
6. Seleccionar la cotización.
Para realizar la selección de la cotización, la gerencia de logística realiza un
estudio costo-beneficio, en el cual se toman en consideración el costo del producto,
calidad del producto, velocidad de respuesta para entregar el producto (tiempo de
espera o traslado). En algunos casos cuando existen limitaciones para acceder a
el producto; por ejemplo, el equipo o material es importado y solo lo distribuye
una casa comercial, entonces se procede a realizar una nota aclaratoria a pie de
página de la cotización, en la cual se exponen los motivos por el cual se tomó la
decisión de realizar la operación con una sola casa comercial.
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7. Elaborar una planilla de orden de compra.

Se procede a realizar una orden de compra del producto (material o equipo),
donde se especifica la descripción del equipo (características técnicas), cantidad de
producto solicitado, lugar de entrega del material (ubicación del taladro u otra área
operativa) y fecha de elaboración. Posteriormente se entrega al proveedor la orden de
compra, a través de correo electrónico, fax o de manera personal.
8. Entregar material o equipo (directo desde el proveedor)
El proveedor realiza la entrega del producto al taladro u otra área operativa
(almacén), según ubicación establecida en la orden de compra, al realizar esta
operación el gerente del taladro debe firmar una planilla de orden de entrega,
obteniendo una copia de la misma.
9. consignar documentos de compra-venta de materiales.
El proveedor debe entregar en la gerencia de logística los originales de la
planilla de orden de compra, planilla de orden de entrega y planilla de
pre-factura. Con el objeto de que éstas sean verificadas (por personal analista de
compras) y aprobadas (por gerente de compras).
10. elaborar factura.
Posterior a la revisión de todos los documentos el proveedor debe consignar la factura
por concepto del suministro del producto.

EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS:

Equipos y herramientas:
 Equipos de computación.

 Fax.

 Internet

 Equipos telefónicos.

 Vehículos de transportación de materiales.