PROCEDIMIENTO:

REQUISITOS DOCUMENTALES
SUBCONTRATOS
Rev.01
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1. OBJETIVO

El objeto del presente procedimiento es determinar los requisitos documentales que

se le exigirán a los distintos subcontratos o prestadores de servicio previo a
desempeñar sus tareas.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los subcontratos o prestadores de servicio que se

desempeñen en cualquiera de las empresas perteneciente a Grupo CIR, así como
las subcontrataciones asociadas dependientes del subcontratista principal que
realice tareas para Grupo CIR.

3. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Departamento de Compras o en su defecto quien ejecute la

contratación del subcontrato/servicio perteneciente al Grupo CIR hacer llegar a cada
uno de los subcontratos el presente procedimiento.

Todo el personal que trabaje dentro de nuestras instalaciones y/o preste servicios
para nuestra empresa deberá cumplir los requisitos aquí establecidos, así como otros
que pudieran resultar del compromiso contractual y/o resultar de la normativa
vigente.

Es responsabilidad del subcontratista cumplir con la presentación de la

documentación aquí detallada. Grupo CIR se reserva el derecho de solicitar en
carácter de Contratista Principal, al subcontratista documentación que no esté
contemplada en este documento cuando resulte de aplicación.
Es responsabilidad del Subcontratista trasladar a su personal la política de Gestión
del Grupo CIR.

4. DESARROLLO

4.1 Condiciones de ingreso

La siguiente documentación, son requerimientos obligatorios para desarrollar tareas

en sitio y debe ser presentada 72 horas hábiles previo al inicio de actividades.

Elaborado por: Servicio de Prevención Aprobado por: Comité Directivo de Seguridad

Fecha: Firma: Fecha: Firma:
22/09/2022 22/09/2022
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Según sea el caso, personal de Compras, Director de Obra, Encargado de Taller,

Servicio de Prevención o quien estos designen comunicaran al Subcontratista los
medios, formas de presentación y persona de contacto para el envío de la
documentación de ingreso a los subcontratos, y el medio a través del cual recibirán
el OK para el ingreso o las eventuales observaciones.
La falta de presentación y aprobación de la documentación detallada en este
documento como la exigible por la normativa aplicable, en el tiempo y forma
requeridos en este documento, generará automáticamente la imposibilidad por parte
de la empresa y/o persona incumplidora de ingresar y/o continuar desarrollando
tareas en la obra.

La lista no es exhaustiva y puede verse modificada en virtud de requisitos del

cliente, obra, empresa, así como por el tipo de actividad.

4.2 Documentación para ingreso de empresas

REQUISITO COMENTARIO
1 Declaración jurada firmada Se adjunta formato “SP-SST-09”
2 Certificado de DGI
3 Certificado de BPS
4 Certificado de BSE
5 Planilla Unificada de Trabajo
DOCUMENTACIÓN SST EMPRESAS Dec. 125/014
6 Copia Estudio de Seguridad firmado por Arq. o Ing. Previo a comienzo de tareas
7 Copia de Plan de Seguridad firmado por TP Previo a comienzo de tareas
8 Registro de Obra (Trazabilidad) Previo a comienzo de tareas
Copia de carátula de Libro de Obra sellada por el MTSS y firmada
9 por TP y Programa de prevención de accidentes (objetivos, metas Previo a comienzo de tareas
y actividades)

4.3 Documentación para ingreso de personal de la empresa

REQUISITO COMENTARIO
1 Listado de personal
2 Alta BPS
3 Fotocopia de Cedula de Identidad
4 Fotocopia de Carné de Salud
5 Libreta de conducir Si conduce vehículo o maquinaría
Exámenes Psicofísicos específicos para tareas como: altura,
6 gruistas, trabajos especiales (soldadores, arenadores, pintores,
otros a definir)
Examen psicofísico general para el resto de las tareas no
7
mencionadas en el punto 6
8 Copia registro de entrega de EPP
9 Copia de registro de capacitación SST.
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1- Riesgos Generales y Específicos. Dec 125/14.

Normativa nacional vigente. Mínimo 2h Vigencia hasta 2
años
2- EYPSHT de la obra – Evaluación de Riesgo – Requisitos
de los clientes. Mínimo 2h
3- Otros que se requieran específicos a la obra/empresa en
la que se trabajará a concretar con responsable de
Grupo CIR
Operadores de equipos (grúa, manipuladores telescópicos,
elevadores, otros):
1. Aptitud uso equipo de elevación operativa del equipo,
10 formación externa. Si opera equipos de elevación
2. Formación externa o interna con el manual del equipo
que va a operar (describiendo contenido detallado de
riesgos asociados)
11 Otros a definir según obra y requisito del cliente

4.4 Documentación para ingreso de máquinas y equipos

REQUISITO COMENTARIO
Manual del equipo en español (copia del original dentro del
1
equipo)
2 Diagrama de capacidad de carga del equipo
3 Plan de mantenimiento del equipo
4 Evidencia del último mantenimiento del equipo
5 Listado de chequeo verificando correcto estado del equipo
6 Chequeo diario del equipo, formato a completar en sitio
Chequeos varios de elementos de izajes propios, a completar en
7
sitio
8 Certificado de Aptitud Técnica de Utilaje (CAT)
9 Seguro Obligatorio de Automotores (SOA)

4.5 Documentación para ingreso de grúas y camiones grúas

REQUISITO COMENTARIO
Manual del equipo en español (copia del original dentro del
1
equipo)
2 Inspección Técnica Vehicular Apluss (ex SUCTA)
3 Diagrama de capacidad de carga del equipo
4 Certificado de Aptitud Técnica de Utilaje
5 Seguro Obligatorio de Automotores (SOA)
6 Plan de mantenimiento del equipo
7 Evidencia del último mantenimiento del equipo
8 Listado de chequeo verificando correcto estado del equipo.
9 Chequeo diario del equipo, formato a completar en sitio
En caso de existir accesorios de izaje adicionales: condición,
10
capacidad y certificaciones vigentes.
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4.6 Documentación para ingreso de plataformas y tijeras

REQUISITO COMENTARIO
Manual del equipo en español (copia del original dentro del
1
equipo).
2 Diagrama de capacidad de carga del equipo
3 Certificado de Aptitud Técnica de Utilaje
4 Seguro Obligatorio de Automotores (SOA)
5 Plan de mantenimiento del equipo.
6 Evidencia del último mantenimiento del equipo
7 Listado de chequeo verificando correcto estado del equipo.
8 Chequeo diario del equipo, formato a completar en sitio
En caso de existir accesorios de izaje adicionales: condición,
9
capacidad y certificaciones vigentes.

4.7 Documentación de entrega periódica

La siguiente documentación, son requerimientos obligatorios para desarrollar

tareas en sitio y debe ser presentada de acuerdo con el plazo y frecuencia
establecidos para cada documento.
Según sea el caso, personal de Compras, Director de Obra, Encargado de Taller,
Servicio de Prevención o quien estos designen comunicaran al Subcontratista los
medios, formas de presentación y persona de contacto para el envío de la
documentación de ingreso a los subcontratos, y el medio a través del cual recibirán
el OK para el ingreso o las eventuales observaciones.
La falta de presentación y aprobación de la documentación detallada en este
documento como la exigible por la normativa aplicable, en el tiempo y forma
requeridos en este documento, generará automáticamente la imposibilidad por
parte de la empresa y/o persona incumplidora de ingresar y/o continuar
desarrollando tareas en la obra.

La lista no es exhaustiva y puede verse modificada en virtud de requisitos

del cliente y la empresa/obra, así como por el tipo de actividad

4.7.1 Documentación específica Gestión Humana durante los trabajos

REQUISITO COMENTARIO
1 Nómina de aportes del personal presentada en BPS Mensual (día 4 mes vencido)
2 Boleta y pago de IRPF y Fondos Sociales Mensual (día 20 mes vencido)
3 Boleta y pago de BSE Mensual (día 20 mes vencido)
4 Planilla con horas trabajadas por personal Mensual (día 5 mes vencido)
Recibo de salarios y constancia de pago de salarios de
5 Mensual (día 5 mes vencido)
trabajadores
Entrega de acuerdo a su fecha de
6 Certificado único de DGI
vencimiento
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Entrega de acuerdo a su fecha de

7 Certificado Común de BPS
vencimiento
Entrega de acuerdo a su fecha de
8 Certificado de BSE
vencimiento
9 Planilla Unificada de Trabajo Mensual (día 15 mes vencido)

4.7.2 Documentación específica SST durante los trabajos

REQUISITO COMENTARIO
1 Copia de memoria eléctrica (si corresponde) Previo al inicio de los trabajos
2 Plan de excavación (si corresponde) Previo al inicio de los trabajos de excavación
3 Plan de demolición (si corresponde) Previo al inicio de los trabajos de demolición
4 Plan de izaje (si corresponde) Previo al inicio de los trabajos de izaje
5 Memoria de andamios (si corresponde) Previo al inicio de los trabajos en andamios
Plan de armado y desarmado de andamios (si
6 Previo al inicio de los trabajos en andamios
corresponde)
Capacitación en plan de armado y desarmado de
7 Previo al inicio de los trabajos en andamios
andamios (si corresponde)
En caso de accidente/ incidente, aviso inmediato vía
8 Inmediato, hasta 4 horas de ocurrido
mail
9 En caso de accidente, copia de la denuncia al BSE 24 horas corridas de ocurrido el accidente
En caso de accidente/ incidente, investigación del
10 48 horas corridas de ocurrido el accidente.
mismo
11 En caso de accidente, al reintegro alta del BSE Previo al ingreso del trabajador
En caso de inspecciones, aviso inmediato vía mail y Inmediato hasta 5 horas corridas de ocurrida
12
envío de copia de visita inspectiva la visita

5. REFERENCIAS
• Ley 5032.
• Ley 16170
• Ley 16074
• Ley 18252
• Decreto 406/88.
• Decreto 125/14
• Decreto 283/96

6. REGISTROS
• SP-SST-09 DECLARACIÓN JURADA

7. MODIFICACIONES

REVISIÓN MODIFICACIÓN FECHA

00 Original 22/03/2022
01 Modifica RRHH a Gestión Humana 22/09/2022