SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Prueba diagnóstica

Lugar y fecha

Programa de formación Técnico en Asistencia Administrativa

Nombre del Instructor

Duración 2 Hora

Nombre del aprendiz: __________________________________

Apreciado aprendiz,
Es indispensable identificar la importancia de implementar las Tablas de Retención
Documental para la Organización Documental de los archivos, de tal manera que
la gestión documental sea eficaz y garantice tiempo y disponibilidad de la
información en las empresas públicas y privadas.
La empresa CONTAB SAS, es una empresa que se dedica al apoyo tributario y
contable de pequeñas y medianas empresas en el departamento. Siendo que en
esta se maneja una gran variedad de formatos y documentos, que son
considerados como públicos, de manejo interno y de alto grado de
confidencialidad, esta empresa necesita que se organice el control de
documentos, ya que cuenta con cinco sedes en los municipios de Pitalito, Garzón,
La Plata, Yaguará y Neiva, En la ciudad de Neiva llega toda la documentación que
se generan en los demás oficinas de los municipios de manera mensual y es
necesario diferenciarlos y archivarlos por municipio, ya que maneja cada una
empresas diferentes.
Usted se encuentra realizando las prácticas como Asistente Administrativo, y ha
detectado esta necesidad, por lo cual ha propuesto un formato de TRD adecuado
para esta.
Por lo anterior, se le solicita elaborar la TRD base y propuesta por el AGN, luego
adecúela según las necesidades que haya detectado en la empresa, haga la
propuesta ante el gerente de la empresa; si usted logra autorización de uso de
este documento, tendrá la posibilidad de continuar trabajando en la empresa una
vez haya culminado su tiempo de etapa práctica.
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Prueba diagnóstica

Lugar y fecha

Programa de formación Técnico en Asistencia Administrativa

Nombre del Instructor

Duración 2 Hora

Una vez desarrolle la actividad, deberá subirla a la plataforma Territorium del

SENA en la fecha establecida, en el espacio de evidencias denominado “8.
Actividad elaboración TRD, posterior.
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Prueba diagnóstica

Lugar y fecha

Programa de formación Técnico en Asistencia Administrativa

Nombre del Instructor

Duración 2 Hora

LISTA DE CHEQUEO
CUMPL OBSERVACIÓN
N VARIABLES/INDICADORES E
o SI N
O
1 Elabora el formato TRD según lo establecido por la norma de la AGN
2 Logra adecuar el formato TRD según las necesidades de la organización

3 El formato TRD tiene funcionalidad y estética para la organización

4 Se identifica los aspectos que se le adiciona al formato TRD
5 Presenta la propuesta en el tiempo establecido

RESULTADOS: Aprobado x Deficiente

OBSERVACIONES-RECOMENDACIONES