Caso práctico del módulo de Seguimiento y Control de Proyectos

Alumno: Cristina Martínez Galecio

7 de junio de 2022

Asignatura: DD073 – Seguimiento y Control de Proyectos

 DATOS PROPORCIONADOS Y CALCULO DE VARIANZAS

• Presupuesto Total (BAC) $488

• Valor Planificado (PV) $374
• Valor Ganado (EV) $330
• Costo Actual (AC) $350

Varianzas

• Índice de Rendimiento en Costos (CPI) = EV/AC= 330/350 = 0.94

• Estimado a la Finalización (EAC)= BAC/CPI= 488/0.94 = 519.15
• Variación a la Finalización (VAC) = BAC-EAC= 488-519.15= -31.15
• Varianza de Costos (CV) = Valor Ganado-Costo Actual= -20
• Varianza del Programa (SV) = 330-374= -44

Índices

• TPCI = (BAC-EV) / (BAC- AC) = (488-330) / (488-350) = 1.14

• CPI= (EV/AC) = 330 / 350 = 0-94
• SPI = EV/PV = 330 / 374= 0.88

Pronósticos

• Estimado al completar (EAC) = BAC /CPI = 488 / 0.94 =

• Estimado para completar (ETC) = EAC - AC = 519.15 – 350 = 169.15
 DESARROLLO DEL CASO PRACTICO

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Según el resultado obtenido en relación con el tiempo nos encontramos atrasados

respecto al cronograma.

SV = EV – PV

SV= 330-374 = -44

• ¿Cuan eficientes somos en uso del tiempo?

El resultado obtenido del Índice de Desempeño del Cronograma es <1, siendo

desfavorable, por esta razón se infiere que no estamos siendo eficientes en el uso del
tiempo.

SPI = EV / PV

SV= 330 / 374 = 0.88

• ¿Cuándo concluiremos?

Para poder estimar cuando se concluirá se debe aplicar el EACt, mismo que pronostica

la duración de un proyecto.

EACt = 15 / (330 / 374) = 17.05 meses

Con este resultado, se sabe que el proyecto culminara en 17 meses.

2. ¿Cómo vamos respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Vamos a calcularlo de la siguiente manera:
CV = EV – AC

CV = 330 – 350 = -20

Al dar el resultado negativo, se deduce que se esta gastando mas de lo planificado por
lo que es muy desfavorable para el proyecto.

• ¿Cuán eficiente somos en el uso de recursos?

Para calcular la eficiencia en el uso de recursos se debe utilizar la siguiente formula:
CPI = EV / AC

CPI = 330 / 350 = 0.94

Con el resultado obtenido se deduce que hay un 6% de recursos que se están

desaprovechando o desperdiciando mientras que un 94% se están utilizando de

manera óptima en el proyecto.

• ¿Cuán eficiente debemos usar los recursos restantes?

Para dar respuesta a este enunciado se debe aplicar el Índice de Rendimiento hasta
concluir.

TCPI= 158 / 138 = 1.14

Para obtener los resultados deseados se debe mejorar un índice de 1.14

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para poder determinar este rubro debemos obtener el estimado para completar.

EAC= 488 / 0.94 = 519.15

Con este resultado, podemos decir que el costo total del proyecto al finalizarlo es
superior al presupuesto inicial.

• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Se debe analizar la situación del presupuesto, para determinar la variación al momento

de concluir el proyecto.

VAC = BAC – EAC

VAC = 488 – 519.15 = -31.15
Dando un resultado negativo, se deduce que esta sobre el presupuesto la culminación
del proyecto.

• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

Debemos calcular el estimado para completar:

ETC = EAC – AC

ETC = 519.15 – 350 = 169.15

El trabajo restante a partir del mes #7 será de 169.15

3. Con base en los resultados de control, enuncie las medidas preventivas o

correctivas que recomendaría.

Es esencial identificar las causas del atraso en el cronograma, para de esta manera

poder tomar las acciones correctivas. Se debe considerar que si el origen del atraso es

un riesgo identificado las acciones a realizar deben estar ligadas al plan de riesgos, en

caso de que los atrasos se dieran por otras causas se necesitarían otras acciones

correctoras acorde a la guía PMBOOK.

En base a los resultados obtenidos se recomiendan las siguientes medidas:

Correctivas

• Elegir materiales y recursos que se encuentren dentro del presupuesto

establecido, así mismo estos deben ser entregados por los proveedores en el

tiempo establecido previamente para evitar retrasos.

• Una vez definido el presupuesto hacer una revisión del mismo a medida que se

vayan realizando compras para evitar un excedente de gastos.

Preventivas

• Revisar las actividades del cronograma e identificas aquellas que no forman

parte de la ruta crítica del mismo y evitar retrasos.

• Evaluar diversos proveedores de materiales, recursos y/o servicios con el

objetivo de minimizar costos.

Bibliografía

LIMITACIONES Y MEJORAS DE LA METODOLOGÍA DEL VALOR GANADO EN LA

GESTIÓN INTEGRADA DEL PLAZO Y COSTE DE PROYECTOS. (n.d.). Aeipro.Com.
Retrieved June 8, 2022, from
https://www.aeipro.com/files/congresos/2008zaragoza/ciip08_2266_2275.621.pdf

N.d.-c). Stsproyectos.Com. Retrieved June 8, 2022, from

http://stsproyectos.com/U/G/RV_flujoRESUM_v5.pdf