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La Oficina General de Infraestructura Universitaria se encarga de administrar proyectos y obras de construcción, mantenimiento y ornato de la infraestructura física de la universidad. Cuenta con cuatro oficinas: Estudios y Proyectos, Ejecución y Liquidación de Obras, Conservación y Servicios Generales, y Saneamiento Físico-Legal de Inmuebles. Cada oficina tiene funciones específicas como elaborar estudios y proyectos, ejecutar obras, realizar mantenimiento, y regularizar la propiedad de
La Oficina General de Infraestructura Universitaria se encarga de administrar proyectos y obras de construcción, mantenimiento y ornato de la infraestructura física de la universidad. Cuenta con cuatro oficinas: Estudios y Proyectos, Ejecución y Liquidación de Obras, Conservación y Servicios Generales, y Saneamiento Físico-Legal de Inmuebles. Cada oficina tiene funciones específicas como elaborar estudios y proyectos, ejecutar obras, realizar mantenimiento, y regularizar la propiedad de
La Oficina General de Infraestructura Universitaria se encarga de administrar proyectos y obras de construcción, mantenimiento y ornato de la infraestructura física de la universidad. Cuenta con cuatro oficinas: Estudios y Proyectos, Ejecución y Liquidación de Obras, Conservación y Servicios Generales, y Saneamiento Físico-Legal de Inmuebles. Cada oficina tiene funciones específicas como elaborar estudios y proyectos, ejecutar obras, realizar mantenimiento, y regularizar la propiedad de
LA OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA,
dependiente de la DGA, está encargada de velar por la correcta administración de proyectos y ejecución de obras de la UNPRG; así como, planear su mantenimiento y ornato, supervisar, controlar y emitir la conformidad a la ejecución de contratos con terceros, relacionados con servicios de consultoría, proyectos y ejecución de obras; proponer, programar y coordinar acciones inherentes al crecimiento urbanístico de la infraestructura física de la UNPRG conforme a la normatividad vigente. Sus funciones son las siguientes:
a) Elaborar el PLAN DE INFRAESTRUCTURA
UNIVERSITARIA, estableciendo los objetivos, metas y actividades y velar por su cumplimiento en materia de infraestructura, en coordinación con la oficina general de planificación y presupuesto. b) Formular, difundir y supervisar la aplicación de las normas técnicas de diseño arquitectónico para la construcción, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de la UNPRG. c) Formular y establecer las directrices y normas internas de operatividad de los procesos y procedimientos de infraestructura. d) Formular los estudios, proyectos y obras que le encarguen la Alta Dirección, así como las bases técnicas para llevar a cabo los concursos y licitaciones que corresponda, en la construcción, mejoramiento, ampliación, remodelación y rehabilitación de la infraestructura. e) Supervisar el avance en la elaboración de estudios y ejecución de obras, por administración directa, contratadas y/o convenios. f) Encargarse de la supervisión, control y recepción de las obras cuando se realicen por intermedio de terceros; así mismo informar periódicamente al rectorado, así como a INFOOBRAS, sobre la ejecución y avance de los proyectos de inversión, en cuanto a metas físicas y financieras. g) Realizar inspecciones técnicas a la infraestructura e instalaciones del patrimonio de la UNPRG y desarrollar proyectos de mejoras. h) Participar en la elaboración y evaluación del programa de inversiones incluidos en el presupuesto anual de la UNPRG i) Programar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de mantenimiento de la infraestructura física de la UNPRG.
j) Asesorar y emitir opinión técnica en el ámbito de su
competencia a los demás estamentos de la UNPRG. k) Las otras funciones que le asigne el director general de Administración o que le sean dadas por norma respectivamente.
La Oficina General de Infraestructura (OGIU) para el cumplimiento
de sus funciones cuenta con las siguientes unidades:
A. OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
B. OFICINA DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS (Oficina De Desarrollo Físico) C. OFICINA DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS GENERALES D. OFICINA DE SANEAMIENTO FÍSICO- LEGAL DE INMUEBLES
A. OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
La oficina de estudios y proyectos dependiente de la OGIU,
tiene las siguientes funciones:
Elaborar el diagnostico de las edificaciones existentes de la
UNPRG, formular las soluciones respectivas y planificar las acciones a seguir, para el mejoramiento de las edificaciones de la UNPRG. Formular los estudios definitivos para su inclusión en el plan anual de adquisiciones y contrataciones del estado. Proponer a la Oficina General de Infraestructura Universitaria una cartera de estudios, con la finalidad de buscar su financiamiento externo e interno. Apoyar con asesoría técnica, sobre el ámbito de su competencia, a las instancias correspondientes, para fomentar la implementación de estudios y proyectos de la UNPRG. Representar la comisión Revisora de las consultorías de obra; así mismo dirigir y supervisar la elaboración de los términos de referencia. Otras funciones que se le asigne el jefe de OGIU
B. OFICINA DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
La oficina de Ejecución y Liquidación Obras, dependiente de la
OGIU, tiene las siguientes funciones:
Ejecutar la cartera de las obras aprobadas por el estado,
para dar cumplimiento al plan anual de contrataciones y adquisiciones del estado y realizar coordinaciones con la Oficina General de Planificación y Presupuesto, para el cumplimiento de las metas presupuestales. Coordinar, proponer y programar los proyectos arquitectónicos o de ingeniería, correspondientes al desarrollo y mejoramiento de la infraestructura. Controlar las valorizaciones de obras por contrato y administración directa. Dirigir y supervisar la elaboración de los términos de referencia, para la contratación de las obras y la supervisión de acuerdo a las normas legales vigentes. Realizar visitas inopinadas a obra y constatar el cumplimiento de las funciones. Emitir informes sobre la ejecución y avances de obra de los proyectos de inversión, registro en la plataforma del invierte PE. y en la plataforma de INFOBRAS. Otras funciones que asigne el jefe de la oficina general de infraestructura universitaria.
C. OFICINA DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS GENERALES.
Son las funciones de la oficina de conservación y servicios generales las siguientes:
Elaborar y ejecutar el programa anual de las actividades de
mantenimiento y reparación de los bienes patrimoniales de la institución (edificaciones, áreas verdes, circulaciones peatonales y vehiculares). Realizar el informe final de las actividades de mantenimiento, así mismo definir las actividades a realizar (pintado, electricidad, gasfitería, carpintería, albañilería, etc. que sea necesario para la buena conservación del patrimonio de la universidad).
Supervisar las labores del personal, administrativo, técnico y
auxiliares destinados a la conservación y mantenimiento de edificaciones, áreas verdes, circulaciones peatonales y vehiculares. Brindar asesoría técnica al personal a su cargo; respecto a las labores y temas de su especialidad. Realizar campañas sanitarias de fumigación en los ambientes de la UPRG. Elaborar las Fichas Técnicas correspondientes para la realización de las actividades de mantenimiento, según directivas y normas establecidas. Mantener actualizado el registro de la infraestructura generada por los proyectos de inversión pública. Elaborar y mantener actualizado el inventario de las actividades de mantenimiento realizadas en las diferentes infraestructuras. Monitorear y supervisar las conformidades de servicios contratados por terceros.
Las demás funciones que le asigne la Oficina General de
Infraestructura Universitaria.
D. OFICINA DE SANEAMIENTO FÍSICO- LEGAL DE INMUEBLES.
La Oficina de Saneamiento Físico- Legal de Inmuebles depende
de la Oficina General de Infraestructura Universitaria, es la unidad orgánica encargada de regularizar y formalizar la propiedad de los inmuebles de la universidad.
Realizar el saneamiento físico- legal de los inmuebles de la
ciudad universitaria. Realizar la inscripción de los inmuebles en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos. Las funciones que le asigne la oficina General de Infraestructura Universitaria.