VIGENTE A PARTIR DE:

29/08/2018
ACTA DE REUNIÓN MEC-SST-FT-026
VERSIÓN: 01

No Acta: 03 Tema: REUNIÓN MENSUAL COPASST

21/06/202
Fecha: Hora de inicio: 13:00 Hora de finalización: 17:40
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1.ANTES DE LA REUNIÓN
Objetivo (Para qué- ganancias– Revisar el avance de los compromisos de actas anteriores y realizar
producto) la reunión programada del COPASST

- Verificación de quorum,
- Lectura del acta anterior
Agenda (Temas indispensables para - Listar actividades a tratar durante la reunión:
lograr los objetivos) - No conformidades actuales,

2. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS DE ACTA ANTERIOR

N Cumplimiento
Compromiso Responsable
o (SI/NO)
Medición de gases en los nuevos
1 ductos de ventilación del nivel o y Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI
apique
2 Reporte de incidentes y accidentes Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI

3 Reporte de condición de salud Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI

Seguimiento a actividades de alto

4 Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI
riesgo en la empresa
Inspección a botiquín, camilla y
5 Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI
extintores
Inspección e instalación de la gualla
6 Cesar Velasquez – Miguel Villadiego SI
de envio y recibido de potes

3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

1) Se inicio la reunión indicando la participación del responsable del SG-SST y el supervisor de

las labores subterráneas Yeison Castro, Suplente de presidente Ing. Arcesio Suesca, Auxiliar
enfermero Miguel Villadiego, Inspector SST Cesar Velásquez, Trabajador Hilder Gutiérrez y
el trabajador Rodney Diaz.
2) Se volvió a revisar el tema de la instalación de cable aéreo para el transporte de mineral
entre bocamina y planta de beneficio, se indica que en la reunión anterior se realizó
requerimiento, pero a la fecha se hablo con almacén y no se ha comprado,
3) Adecuación de acceso por escaleras entre la sub guía del (0) al (6), para este mejoramiento
se pidió la colaboración en la elaboración de escaleras metálicas para poder instalar en estos
pasos, se habló con el señor Valle e indico que de 12 escaleras que se le pidieron se
encuentran hechas 4 unidades y están en construcción las restantes que posiblemente sean
entregadas antes del 01/03/2021,
4) Por parte de los trabajadores se pide revisar posible entrega de dos uniformes completos
cada cuatro meses sobre todo en el área de las labores subterráneas ya que con la entrega
de solo una unidad no da para trabajar los cuatro meses, el desgaste de los uniformes es
alto, sobre todo en la labor de perforar y al palear mena, las sudaderas deberían traer
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cordón para ajuste en cintura ya que con el tiempo el caucho cede y no se tiene con que
ajustar y como tampoco trae pasadores para colocar correa, se tiene que hacer huecos en la
cintura para poder apretar con pita, se pide que las sudaderas traigan dos bolsillos laterales
y bolsillo en la parte de atrás cubierto para ubicación de lampara, en lo posible que las
camisetas de trabajo fueran manga larga para proteger el antebrazo ante posibles cortes.
5) Por parte del trabajador Hilder, solicita la compra de un par de botas Workman talla 45, y la
compra de botas de caucho para poder contar todos los trabajadores con botas de caucho
con punteras de seguridad ya que en la empresa se encuentran aproximadamente unos 12
trabajadores laborando con botas sin puntera de seguridad;
6) La mayoría de los trabajadores del área subterránea no cuentan con máscara media cara y
filtros para material particulado 7093B y 7093C lo cual dificulta realizar las labores de
perforación y retiro de mineral;
7) Preguntan los trabajadores que porque se contrató personal en año pasado y no se les
realizó el examen de ingreso y aún no se han realizado los exámenes a todos los
trabajadores ya que se sabe que estos se deben hacer cada año,
8) Preguntan los trabajadores, que ellos desean saber el porque se debe reponer el tiempo de
trabajo los días domingo y bajo que fundamento se basa la empresa para hacerlo,
9) En la reunión el Ing. Arcesio Suesca pregunta a los trabajadores que propuestas de
actividades de Ley 50 deportivas proponen a tener en cuenta para el próximo mes de
Marzo; a lo cual indican que seria bueno un minicampeonato relámpago el próximo viernes
19 de marzo,
10) El inspector SST Cesar Velásquez solicita la instalación de las cuerdas en los accesos a
elevados debido a que ya se encuentran la mayoría deteriorados y está muy difícil el acceso
a estos lugares de trabajo,
11) Por parte de los trabajadores piden se organicen la batería sanitaria (baños portatiles) para
las mujeres y los hombres al interior de las labores subterráneas ya que en el caso de las
mujeres se han presentado situaciones incomodas con las mujeres al momento de hacer sus
necesidades al interior de la mina, de igual manera, en bocamina las trabajadoras no
cuentan con un baño,
12) Los trabajadores piden se instalen unos comedores para poder tomar los alimentos ya que
actualmente cuentan con un espacio muy pequeño y deben tomar algunos trabajadores los
alimentos en el piso,
13) El auxiliar enfermero Miguel indica la necesidad de contar con un chasis tipo Sky en el cual
se pueda instalar una camilla y poder sacar del nivel 1 a superficie y de esta manera poder
sacar a cualquier trabajador que lo requiera, sin que este se suba a mano por las escaleras
de acceso,
14) Se requiere comprar de una camilla tipo canastilla para el traslado de pacientes en las
labores subterráneas,
15) Se indica por parte del Ing. Arcesio que las actividades lúdicas y demás actividades que se
programen en la empresa deben realizarse de martes a viernes y de esta manera evitar que
la planta de beneficio no procese mineral al no contar con suficiente mena en la plaza de
mineral para moler,
16) Los trabajadores indican que tienen actualmente miedo de hablar y/o comentar cosas de la
empresa en las reuniones que la misma empresa planea pues tienen miedo de que se tomen
represarías con ellos, ya que al comentarlas se ha observado la persecución a otros
compañeros de trabajo,
17) Los trabajadores están pidiendo se les explique el manejo de las horas extras, recargos
nocturnos y actualización en el monto del bono de alimentación,
18) Por parte de todas las áreas de la empresa están pidiendo se defina un lugar para disponer
los residuos sólidos,
19) Los trabajadores del área de explotación minera piden y ven conveniente que se instale una
barrera o encerramiento alrededor de la bocamina para evitar el ingreso de personal ajeno y
animales,
20) Se pide la pronta mejora del techo del área de fundición y de terminar de instalar en techo
de la bocamina ya que se tiene más de un mes en que no se coloca por completo y en la
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parte alta y el agua esta cayendo sobre el costado de la montaña y derrumbando parte de
ella.
21) Se requiere organizar un área en bocamina para atender y/o revisar a los trabajadores que
salen heridos de la mina, instalación de camilla junto con artículos de atención primaria.
22) El área de SST y los trabajadores solicitan se compren para instalar puntos de hidratación al
interior de la mina, debido a que las actividades subterráneas requieren de alto grado de
esfuerzo físico y la hidratación es fundamental,
23) El Ing. Arcesio solicita se capacite a todo el personal turbinero en el cambio de empaques en
el mismo lugar donde se encuentra operativa, que no deben salir turbinas al menos se le
halla quemado el motor. El compartió hoja de vida de una persona que puede capacitar a
todos los turbineros y además es perforador.
24) Se deja constancia que está prohibido enviar por cable aéreo equipos de cualquier índole y
después de haberse socializado quien lo haga deberá ser enviado a recurso humano para
proceder con los descargos,
25) En el área de la machadora se contaba con un ventilador que no dejaba concentrar el polvo
generado por la trituradora, actualmente el ventilador esta dañado y el ing. Suesca comentó
que ese requerimiento se le hizo al trabajador German Castillo que se comprometió a traerlo
de la ciudad de Bucaramanga.
26) Se le recomienda por parte del responsable SST al administrador encargado Ing. Arcesio
Suesca y a los jefes de área de la empresa que si se labora por tareas estas las deben
realizar durante la jornada de trabajo establecida y que bajo ninguna excepción deben salir
de la empresa antes ya que esto propicia la materialización de accidentes al realizar las
labores encomendadas en un menor tiempo y así salir de la empresa antes del horario de
trabajo estipulado.

4. COMPROMISOS
N Fecha de
Descripción Responsable
o Finalización
Instalación de banda trasportadora en
1 Administrador Mina 12/03/2021
trituradora
2 Adecuación de frentes del nivel 0 y 4 con Jefe de Mina 08/03/2021

3 Requerir citófonos para bocamina Recurso Humano 06/03/2021

Realizar compra de botas para todos los
4 trabajadores de la empresa incluyendo los Área SST 04/03/2021
EPPs requeridos a la fecha
5 Requerimientos de medicamentos Recurso Humano 05/03/2021
Instalación de cuerdas para acceso a levados Administrador, Jefe de
6 19/03/2021
en túnel Planta, Área SST
Jefe de Mina, Inspector
7 10/03/2021
SST
Respuesta por parte de la gerencia y/o
recurso humano ante la situación que
8 Gerente, Recurso Humano 13/03/2021
acarrea hablar de los derechos de los
trabajadores en la empresa
Explicación item 17 del desarrollo de la
9 Recurso Humano 08/03/2021
reunión
Ubicación de lugar para disposición de
10 Administrador 13/03/2021
residuos
11 Encerramiento de bocamina Administrador 13/03/2021
Terminación de instalación de techos de
12 Administrador 13/03/2021
fundición y bocamina
13 Adecuación de enfermería en bocamina para Jefe de mina 06/03/2021
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N Fecha de
Descripción Responsable
o Finalización
atención de heridos
Instalación de puntos de hidratación en
14 Asesor SST, Inspector SST 13/03/2021
labores subterráneas
Capacitar a los trabajadores turbineros en el
15 Supervisor de mina 06/03/2021
mantenimiento a turbinas
Ubicación de ventilador en área de
16 Machadora para controlar la polución en esta Jefe de Planta 06/03/2021
área
Socializar a los trabajadores de todas las
áreas la importancia de realizar las labores
17 Jefes de área 07/03/2021
encomendadas en los tiempos estipulados de
trabajo en la empresa para evitar accidentes

5. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA REUNIÓN (Obligatorio)

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6. REGISTRO PARTICIPANTES
No Acta: 06 Tema: REUNIÓN MENSUAL COPASST
22/06/202
Fecha: Hora de inicio: 13:00 Hora de finalización: 17:40
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# Nombre Cargo Empresa Firma

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7. FIRMAS REPRESENTANTES
Empresa: Empresa: Empresa:
Nombre: Nombre: Nombre:
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Cargo: Cargo: Cargo:

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