Reporte 1. Procesos de La Administracion

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
FACULTAD DE ARQUITECTURA
UNIDAD DE APRENDIZAJE
PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
REPORTE 1
REPORTE DE INVESTIGACIÓN TEMAS 1, 2 Y 3.
Asesor: M.A. Laura Sepúlveda Gutiérrez

Estudiante: Isaac Salcedo Prado
Matricula: 1974644
Grupo 003 6°semestre
lunes, 21 de agosto de 2023. ESCOBEDO NUEVO LEON

PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
ÍNDICE
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1. CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN .......................................................................................... 4
1.1. Definición De Administración .................................................................................................. 4
1.2. Elementos Que Conforma El Concepto De Administración .................................................... 5
1.3. Propósito De La Administración .............................................................................................. 7
1.4. Obje�vos De La Administración .............................................................................................. 8
1.5. Recursos De La Administración ............................................................................................... 9
1.6. Caracterís�cas De La Administración .................................................................................... 13
1.7. Principios De La Administración De Henry Fayol................................................................... 15
....................................................................................................................................................... 15
2. FUNCIONES Y PROCESO ADMINISTRATIVOS ............................................................................. 18
2.1. Definición De Funciones Administra�vas .............................................................................. 18
2.2. Definición De Proceso Administra�vo ................................................................................... 19
2.3. Fases Del Proceso Administra�vo.......................................................................................... 20
2.4. Etapas Del Proceso Administra�vo........................................................................................ 21
2.5. Definición, Caracterís�cas E Importancia De: Planeación, Organización, Dirección, Ejecución
Y Control. ........................................................................................................................................... 22
3. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ............................................................................................ 27
3.1. Definición De Proyecto .......................................................................................................... 27
3.2. Caracterís�cas De Un Proyecto ............................................................................................. 27
3.3. Definición De Administración De Proyectos .......................................................................... 28
3.4. Caracterís�cas De La Administración De Proyectos .............................................................. 29
3.5. Funciones De La Administración De Proyectos ..................................................................... 30
3.6. Elementos Clave De La Administración De Proyectos ........................................................... 31
3.7. Método Por Seguir Para La Administración De Un Proyecto De Construcción. .................... 32
Conclusión ......................................................................................................................................... 34
Bibliogra�a ........................................................................................................................................ 35
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INTRODUCCION
En este reporte se analizará el concepto de la administración, se verá cómo

funciona, alguno de sus precursores, que elementos la conforman, que propósito
cumple para conseguir las metas deseas, que objetivos persigue, y que tipo de
recursos son utilizados, se analizará sus características y se verá algunas de las
aportaciones de Henri Fayol.
Una ves entendido eso, se analizarán las funciones que la administración usa, se
definir que es un proceso administrativo y cuáles son sus diferentes fases y que
etapas sigue para conseguir tener éxito, se analizara a detalle la importancia y
características de la planeación en la administración, la organización, dirección
ejecución y el control, herramientas fundamentales para logar administrar
correctamente y seguir con el proceso administrativo en alguna empresa u
organización.
Finalmente veremos que es la administración de proyectos y como se relación con

lo antes visto. Definiremos que es un proyecto, cuáles son sus características y
como se relaciona con la administración, aprendiendo cuales son las funciones y
elementos clave de la administración de proyectos.
Por último, veremos la diferencia de la administración de un proyecto con la

administración de un proyecto de construcción, que recursos son los que se usa y
cuál es el método correcto por seguir para hacer una buena administración de un
proyecto de construcción, conociendo acerca mas de los concetos que lo
fundamenta.
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1. CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN
1.1. Definición De Administración
La administración tiene diferentes significados y definiciones. Solo es cuestión de

analizar los diferentes autores que han escrito lo que para ellos significaba y que
es valores son los que comprendía.
Algunos ejemplos de ellos son los siguientes autores, cada uno dándole un
enfoque diferente acerca del tema.
Peter Drucker: "La administración es el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, financieros,
tecnológicos y materiales de una organización para lograr sus
objetivos de manera eficiente y efectiva."
Henri Fayol: "La administración consiste en prever, organizar,

mandar, coordinar y controlar."
Reinaldo O. Da Silva: "Un conjunto de actividades dirigido a

aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el
propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de
la organización".
La administración también se puede definir con los siguientes cinco conceptos.
• NECESIDAD
La administración es una necesidad para cualquier persona, empresa o gobierno,
porque con ella se puede dar paso a lograr los objetivos establecidos, sin ella no
habría un control, como bien en algunos casos se puede lograr los objetivos, en la
mayoría de ellos no se podría.
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• DICIPLINA
La administración es una diciplina porque requiere una constancia diaria para
conseguir los objetivos marcados, si no se tiene una diciplina, abra huecos que
conforme el tiempo no se podrán llenar o se tendrán retrasos.
• CIENCIA
La administración es una ciencia porque está en constante evolución y adaptación
a base de prueba y error, consta de una metodología para realizarse y cumplir con
las metas y objetivos.
• GESTIÓN
La administración es una agestión porque se tiene que cumplir con estándares de
calidad impuestos por el mercado, los clientes y los valores de una persona, una
empresa o el gobierno. La calidad del trabajo no puede bajar en ningún caso por
abría inconformidad, entorpeciendo el poder lograr los objetivos.
• PROCESO
La administración es un proceso porque se regie por una metodología de trabajo ya
establecida que se adapta a las circunstancias y que va siguiendo los objetivos
propuestos y figados.
1.2. Elementos Que Conforma El Concepto De Administración
La administración cuenta con varios elementos que la hacen que funcione como un
conjunto de conceptos establecidos en base al trabajo interdisciplinario y con
enfoque de alcanzar el éxito, este se medirá en base a que objetivos se cumplieron
y los que no.
• OBJETIVO
Se debe tener una meta en concreto que se espera cumplir, este es la base de la
administración, sin este pierde el sentido de cumplir con algo en específico, esto
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puede ser tan simple como revisar tantos reportes al día, como cerrar el año con un
incremento del 50% por ciento en ventas, por poner un ejemplo.
• EFICIENCIA
Los recursos que se destinan deben ser usados de tal forma que se utilicen de forma
óptima para cumplir con el objetivo, si estos no se usan de esta forma abra
dificultades para cumplir con el objetivo.
• EFICACIA
Son los resultados obtenidos que están ligados con los objetivos que se tiene que
cumplir para lograr el objetivo, se mide en base al orden que se tiene y a los
resultados que se dan.
• GRUPO SOCIAL
Es el equipo de trabajo y capital humano que se tiene para llevar a cabo la
coordinación de tareas para llevar a cabo las actividades que se tiene que realizar
en tiempo y forma para cumplir con los objetivos. Cada uno tiene un propósito y una
razón de estar dentro, por lo que son elemento clave para cualquier organización al
ser a fuerza laboral y mano de obra. Cada uno cuenta con una tarea en la que se
desempeña.
• COORDINACIÓN DE RECURSOS
Es la organización que se tiene para movilizar los engranajes de la empresa, los
cuales son los recursos que se cuentan, estos recursos son todo aquello que la
empresa tiene para cumplir con los objetivo y metas, estos recursos pueden ser:
 Humanos
 Financieros
 Materiales
 Recursos Tecnológicos
Cada uno por separado, no es capaz de cumplir con los objetivos, por lo que se
necesita una coordinación para que en conjunto se puedan lograr los objetivos.
6
• PRODUCTIVIDAD
Es el aprovechamiento del capital en relación con la utilidad que se tendrá en un
tiempo o periodo determinado que se asignó desde un inicio. Cada elemento que
esta, tiene un propósito en específico, por lo que se deben saber para qué sirve
cada uno para así saber cómo usarlo en conjunto.
1.3. Propósito De La Administración
La administración dependiendo a que autor se cite, tiene un propósito diferente, sin

embargó la mayoría de los autores se centran en un punto central en la idea; cumplir
con un objetivo en concreto.
El propósito de la administración realmente es simple, es una herramienta que nos
ayudara a cumplir las metas que tengamos frente, si se utiliza de forma adecuada y
con una buena planeación y ejecución, se lograr el objetivo, cumplido con el
propósito.
El proceso para que la administración cumpla con su propósito no tiene un orden
estandarizado, cada persona u organización realiza este proceso de manera
diferente en base a sus objetivos, recursos y los contratos que se establecen, sin
embargo, se debe tener un control de cada actividad y una coordinación central para
que esto se pueda cumplir.
DETERMINAR O
REVISAER LOS
OBJETIVOS
EVALUAR Y PREMIAR
ADMINISTRACIÓN TRADUCIR LOS
OBJETIVOS A LOS
LOGROS POR OBJETIVOS EMPLEADOS
PETER DRUCKER
ESTIMULAR L A MONI TORAR EL

PARTICIPACION PROGRESO
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Para cumplir con el propósito Peter Drucker nos habla de la administración por
objetivos, la cual ayuda y da soporte a la administración de una empresa, ya que es
un proceso cíclico que se repite y se adapta a las circunstancias por una serie de 5
etapas.
1.4. Objetivos De La Administración

Los objetivos que la administración tiene como meta alcanzar son dos principales:
Eficacia Y Eficiencia.
La eficiencia se La eficacia se relaciona

relaciona con los con los fines que se
medios con los que se deben alcanzar una
cuenta para conseguir persona, una empresa
las metas de una o una organización para
personas, empresa u conseguir sus objetivos.
organización, esta mide Está relacionado con el
la coordinación de objetivo que se tiene, y
recursos como el como se va a logar
humano, financiero, cumplir ese fin en
tecnológico y de específico en un
materias primas y su periodo determinado
éxito se mide en base a con recursos
que tan eficiente se destinados en base a
utiliza los medios para una cotización y un
cumplir con los presupuesto.
objetivos establecidos.
Aparte de estos objetivos se pueden describir más objetivos que tiene la

administración, el siguiente grafico es una recopilación de objetivos que varios
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autores tiene acerca de los objetivos de la administración dentro de una empresa,

sin embargo, también se pueden aplicar en cualquier ejemplo, gracias a la
flexibilidad de la administración.
EVITAR EL CAOS
Y DESPERDICIO
REZA, P. 36
PROMOVER E L
INCREMEN TO DE LA
PRODUCTIVIDAD
(MAGRET TA, P. 255) (DRUCKER, 1979, P.62)
OBJETIVOS DE L A
ADMINISTRACION
CREAR CLIENTES Y MINIMIZAR L A

MANTENERLOS INCE RTIDUMBRE
(DRUCKER, CITADO POR
MCGRATH Y BATES, P. 10) (MAHESHWARI, P. 6)
IMPULSAR E L
DESARROLLO DEL
PERSONA L
(GUPTA, P. 13)
1.5. Recursos De La Administración
La administración es una herramienta con el fin de que se use para conseguir un

objetivo. Una analogía que sirve para explicarla y ver la relación que tiene con los
recursos es verla como un reloj, el objetivo del reloj es marcar el tiempo, pero para
hacerlo necesita de sus piezas y engranajes.
Estos son sus recursos, pero cada uno de ellos tiene un propósito de ser, tienen una
tarea especifica, ni uno está de más, ni de menos, por consiguiente, se deben
organizar y colocar en la posición correcta para que puedan desempeñar su tarea,
algunos engranajes su función es de mover a otros engranes, otros su función será
marcar la hora o los segundos. Cada uno es fundamental en el reloj, para que el
reloj pueda cumplir con su objetivo que es marcar la hora.
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La administración hace referencia a 2 categorías de recursos en la administración,

los recursos tangibles y los intangibles.
• TANGIBLES • INTANGIBLES
Son aquellos que se pueden tocar, Son aquellos que no pueden tocar,
acumular, almacenar y desplazar, dado que no son físicos, si no
que son concretos y físicos, como información, bases de datos,
es el caso de la maquinaria o el capital humano, investigaciones.
dinero. En la construcción puede En la construcción puede ser
ser material de construcción, bases de datos e informaciones
maquinaria pesada o equipo de para llevar a cabo una obra.
cómputo y eléctrico.
Para llegar a alcanzar los objetivos, no se pueden conseguir sin recursos, la

administración destaca 4 recursos elementales que cualquier persona, empresa u
organización necesita para así conseguir alcanzar sus objetivos a corto, mediano y
largo plazo, estos son:
• RECURSOS HUMANOS
La administración de los recursos humanos es vital dentro
de la estrategia de cualquier organización, empresa y
constructora, porque abarca toda la gestión, coordinación
y planeación de todo lo relacionado con la labor de los
trabajadores de modo que se cumplan las metas y
objetivos de la empresa.
El campo laborar es ligado a este punto, una buena administración, sabe cuál es la
cantidad de empleos y puestos que se necesitan para poder lograr un trabajo
eficiente y optimo.
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Siempre se debe recordar que estos recursos son personas, la ética de trabajo y la
responsabilidad en cumplir con las necesidades de los trabajadores es importante
para que ellos puedan desempeñar sus tareas de la forma correcta, favoreciendo a
cumplir con las metas que se tienen.
• RECURSO FINANCIERO
La administración financiera, es la disciplina que se
encarga de planificar, organizar y controlar los recursos
financieros de la empresa, estos recursos son el
dinero, prestaciones, abonos, etc.
La administración de este recurso también se ve la

contabilidad de la organización; sobre la misma recae la responsabilidad de la toma
de decisiones sobre inversiones, ahorros, financiaciones y presupuestos de todos
los departamentos.
Toda empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, necesita tener una buena
gestión administrativa para ser rentable y perdurar en el tiempo. Contar con un
equipo de personas especializadas en temas financieros, que gestionen
eficazmente los recursos de la organización, garantizará mayores ganancias y evitar
tener situaciones donde el recurso no se use adecuadamente.
El objetivo principal de la administración de recursos es general presupuestos de
operaciones, realizar balances de capital, verificar estados de cuenta y tener un
control acerca de los ingresos y egresos que está teniendo la compañía, empresa
u organizaciones.
• RECURSOS FÍSICOS
Los recursos físicos son los bienes materiales o
localizaciones que una organización tiene a su
alcance para llevar a cabo con sus objetivos y poder
trabajar. Con estos pueden cumplir con sus jordanas
laborales y sin ellos no podrían realizar sus
operaciones.
Estos recursos pueden ser desde una herramienta como un martillo o algún libro,
hasta naves industriales y fabricas donde manufacturan producto de diferente
índole.
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Su administración consiste en abastecer de la materia prima y de las herramientas

para poder trabajar de una forma segura, eficiente y eficaz. Esto bajo una rigurosa
planeación para no adquirir bienes innecesarios o en cantidades que no se
necesiten.
• RECURSOS TECNOLÓGICOS
Los recursos tecnológicos, se debe hacer la observación que se dividen en dos, los
Tangibles y los Intangibles.
Los recursos TANGIBLES Los recursos INTANGIBLES

son aquellas herramientas nos todos aquellos que no se
pueden tocar, como
que podemos usar,
información, base de datos,
almacenar y tocar, como una
algún software
computadora, cajas especializado, etc.
registradoras, equipo de
seguridad, automóviles,
bases de datos, entre más.
El propósito de los recursos tecnológicos es facilitar las tareas d ellos empleados y

operadores de una empresa, ya sea un trabajador que tiene que usar un software
especializado para administrar las bodegas de una compañía, como una arquitecta
que necesita una computadora con ciertas especificaciones para poder trabajar en
algún software especializado de modelaje 3D.
Este recurso es imprescindible hoy en día, se tiene que estar actualizado, esto nos
ayuda como herramienta que nos da un soporte para los otros recursos, por ejemplo
los recursos humanos necesitan bases de datos y computadoras para realizar sus
tareas, el financiero necesita de softwares especializados para almacenar bancos
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de información y equipo de seguridad para vigilar, almacenar y tener un control del

capital y los recursos físicos se mueven por medio de la tecnología para hacer las
tareas de forma eficiente y eficaz.
1.6. Características De La Administración

La administración como cualquier diciplina, ciencia o necesidad, tiene sus
características que hacen que se diferencia de otros conceptos, la administración
cuenta con 8 características, cada una es el engranaje que le da movimiento y
orden, cada uno tiene una función importante, cada uno es independiente de los
demás, sin embargó el uso conjunto hace que la administración tenga éxito en el
campo personal, empresarial y educativo entre otros.
• UNIVERSALIDAD
No importa en que parte del mundo estes, se puede aplicar, no importa los objetivos
o las metas, la administración se adapta a las circunstancias y a las necesidades
que las personas, empresas u organizaciones requieran.
Cualquier individuo, familia, negocio, empresa, grupo, departamento

gubernamental, gobierno, etc. la puede utilizar en cualquier campo y aspecto. Desde
organizar y administrar el dinero y tiempo de una mamá con dos hijos, hasta
organizar y distribuir recursos a una nación.
• ESPECIFICIDAD
Se le habla en imperativo, recibe ordenes, es clara, fría y sobre todo exacta con las
metas que se establecen. Es especifica en sus objetivos y metas. Se tiene claro la
meta u objetivo a cumplir y se llega a una solución en base a al contexto previsto, y
es concisa para resolver dicho problema para lograr llegar a la meta esperada.
• VALOR INSTRUMENTAL
Es el valor agregado que se le da a la empresa en base a la metodología aplicada
y en base a los resultados alcanzados con esta. Este valor es tanto cuantitativo
como cualitativo, se puede contar las ganancias y las perdidas, sin embargó también
es el factor cualitativo que es toda la experiencia adquirida en base a los proyectos
y años de trabajo.
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• INTERDISCIPLINARIEDAD
La Interdisciplinariedad es la relación de la administración con otras áreas, pro no
solo una relación si no también una colaboración que funcione para conseguir una
meta concreta en un tiempo determinado. Esto ayudara a tener una mayor
perspectiva y un mayor panorama de las situaciones que se puedan presentar y así
lograr una buena dirección a resolver el conflicto, administrar los recursos o dar
paso a cumplir con el objetivo.
• UNIDAD TEMPORAL
Los tiempos cambian, las ideas se trascienden, la sociedad evoluciona. Una
solución de una empresa para cumplir con las expectativas del mercado de hace 20
años no va a servir en un contexto actual, ni se verán los mismos factores de riesgo
o el alcance a masas será diferente, por ello es temporal, no es una solución
permanente, si no una que te ayuda a cumplir con una meta u objetivo y una vez
que lo cumple cambia y evoluciona en otra solución para otro problema u objetivo.
La administración no trata de solucionar un problema permanentemente porque

esto sería ineficiente, si no trata de solucionar las situaciones que se vayan
presentando en base a un programa a corto, mediano y largo plazo.
• UNIDAD DE JERARQUÍA
Una jerarquía de mando es beneficiosa si se tiene a las personas adecuadas en el
lugar adecuado, en el momento adecuado, importancia de capacitar y tener puntos
de control y capacitación cada cierto tiempo dentro de una empresa, esto hará que
tengas un personal capacitado que te ayudara a cumplir con el objetivo.
Se maneja por una cadena de mando para facilitar la comunicación y la delegación

de tareas. La cadena de mando hace más eficiente y exponencial las capacidades
de los individuos al estar mejor organizados.
• AMPLIITUD DE EJERCICIO
La colaboración de diferentes departamentos es una característica importante,
porque esto hará que la colaboración con diferentes equipos de trabajo y diferentes
diciplinar amplie el campo laboral y el campo que se puede cubrir en base a lo que
se quiere llegar a logar. La administración se aplica a todos los niveles sociales y
laborales, sin importar la profesión o el puesto.
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• FLEXIBILIDAD
Las circunstancias cambian, se tiene que adaptar a cada situación, no se puede
controlar todas las situaciones que nos rodean, nuestra realidad es incierta por
lo que para cumplir con lo antes mencionado se debe adaptar a diferentes
entornos y situaciones para lograr su cometido.
Siempre se tiene que prever las situaciones, sin embargo, siempre abra alguna
que no se pueda, es por eso por lo que se deben tener plan de contingencia o
estrategias que nos ayuden a confrontar la situación.
1.7. Principios De La Administración De Henry Fayol
Henry Fayol es considerado el padre de la administración moderna

y uno de sus aportes más importantes fueron sus 14 principios de la
administración. cada uno tiene su importancia y su razón de ser. El
desarrollo estos 14 principios con el fin de innovar y hacer que
evolucionara la administración de ese entonces.
1) DIVISIÓN DEL TRABAJO.

No todos los colaboradores o subordinados tienen las misma capacidades o
habilidades, por lo que una buena decisión de trabajo conforme sus habilidades
y experiencia hará posible cumplir con los objetivos y metas de la compañía.
Una buena división de tarea lograr obtener resultados de forma eficaz y eficiente
con el mínimo de errores.
2) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
La cadena de mando trae consigo responsabilidades que cada individuo que se
encuentra en ella tiene que cumplir. Entre más arriba se esté en la cadena mayor
será la responsabilidad que se tendrá.
3) LA DISCIPLINA.
Se podrán tener a mentes más brillantes, pero si carece la diciplina, a largo plazo podría
costar grandes pérdidas a una empresa, por no tener un sistema eficiente y eficaz que
funcione siempre sin em más mínimo error. La diciplina lo que hace es que se tenga un
orden establecido para hacer las cosas bien y en forma siempre, lo que asegura un
mejor rendimiento. Cabe aclarar que el error humano siempre esta, pero la diciplina
ayudara a tener una mejor organización de tiempo y forma de trabajo.
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4) UNIDAD DE MANDO.
Todo subordinado que trabaje en la empresa debe responder, recibir órdenes e
informar a un único superior. Si hay varias personas que se encargan de dirigir
y ordenar a un trabajador, es cuando se produce el desorden y disminuirá la
disciplina, la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la empresa.
5) UNIDAD DE DIRECCIÓN.
Todas las actividades de la empresa que tengan una misma naturaleza y un
mismo objetivo, las tiene que dirigir una misma persona y deben estar sujetas a
unos mismos principios y procedimientos. Esto va a favorecer el procedimiento
por tener a un apersona experta en el tema y que ya conozca a la perfección los
procedimientos a seguir de dicha actividad.
6) SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL GENERAL.

Lo correcto es dar prioridad a los intereses de la empresa porque, sino se hace
así, la organización seguramente se colapse. Por esto es importante mantener
inspirados a los trabajadores para así que sus intereses sean los de la empresa.
7) REMUNERACIÓN.
Es importante tener una buena política de remuneración. Esta política de
remuneración debe adecuarse a los servicios que prestan los trabajadores, a su
experiencia y capacitación profesional. La remuneración tiene un importante
componente económico, pero también hay una parte de la remuneración que no
es económica, es decir, el respeto, promoción, formación, etc.
8) JERARQUÍA.
Se debe seguir una línea de mando que va desde la alta dirección hasta los
puestos más bajos, de tal manera que todo el mundo tiene que saber claramente
quién es su superior y quién es su subordinado. Esto ayudara a la división de
tarea y a que cada individuo conozca lo que tiene que hacer y le toca hacer.
9) CENTRALIZACIÓN.
Dentro de una estructura centralizada, la cabeza de la organización tendrá toda
la autoridad y poder. También existe las estructuras descentralizadas donde las
funciones de autoridad y poder se reparten y comparten entre los distintos
mandos y secciones.
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10) ORDEN.
Cada cosa debe tener un lugar. Es muy importante saber dónde está todo
para no tener que perder el tiempo buscando cosas. Pero no solo las cosas,
también el orden en las personas.
11) EQUIDAD.
La equidad es la combinación de la justicia y la bondad. Su uso mejora el
ambiente de trabajo, e incluso, la devoción de los empleados.
12) ESTABILIDAD.
Todos los trabajadores deben tener el tiempo necesario para adaptarse y
aprender a desempeñar bien su cometido. En el momento en que se
consigue esa adaptación, hay que mantener una posición tranquila y estable
para realizar sus tareas. Por eso, no se considera como una buena política el
hecho de estar renovando el personal continuamente.
13) INICIATIVA.
La dirección o gerencia debe permitir e incluso fomentar que los trabajadores
realicen una planificación propia y personal de sus tareas y su puesta en
práctica. Los trabajadores deben asumir que en esta planificación se van a
cometer errores.
14) TRABAJO EN EQUIPO.

Hay que fomentar el trabajo en equipo en el que los trabajadores se sientan
integrados y motivados por unos objetivos comunes. Esto creará un ambiente
de trabajo mucho más bueno.
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2. FUNCIONES Y PROCESO ADMINISTRATIVOS
2.1. Definición De Funciones Administrativas

Se puede definir como el conjunto de actividades dirigidas a proporcionar los
recursos necesarios y servicios requeridos para lograr cumplir con los objetivos
fijados en una empresa u organización. Las funciones administrativas requieren de
una organización central, estas están enfocadas en analizar y ejecutar las
decisiones dentro de una institución.
Para la realización de las funciones administrativas en la organización Henry Fayol
implemento un sistema bien definido que ha generado resultas favorables.
Cada función está ligada entre sí, y funciona como un sistema a seguir para obtener
una mejor administración.
• PLANEAR
La planeación es la primera etapa de las cinco, este tiene como objetivo figar que
se va a realizar y como se va a realizar, es el plan que se llevara a cabo para cumplir
con el objetivo.
• ORGANIZAR
La organización es el segundo paso, este tiene como objetivo estructurar el plan
que ya se analizó y que se escogió para cumplir con los objetivos fijados. Este ya
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se ve en un campo interdisciplinario por la cantidad de filtros y recursos que se

deben coordinar.
• DIRIGIR
Dirigir es el tercer paso, en este se dirigen el recurso humano, quien tiene como
objetivo trabajar con los demás recursos que cuenta para cumplir con las
expectativas del proyecto.
• COORDINAR
Coordinar va relacionado de la mano con dirigir, en dirigir se da ordena a un puñado
de personas, pero coordinar se centra en todas las partes del proyecto. Este tiene
como objetivo analizar los avances y disponer de los diferentes departamentos.
• CONTROLAR
Controlar esta al último, este tiene como fin la toma de decisiones respecto a todo
lo anterior, en esta etapa se autoriza o niega cualquier orden o decisión.
2.2. Definición De Proceso Administrativo

El proceso administrativo se define como el conjunto de fases o etapa sucesivas en
las cuales se debe efectuar la administración, mismas que se interrelacionan y
trabajan en conjunto, dando como resultado un proceso que funciona, aplicado en
una empresa u organización para conseguir las metas y objetivos que se quieren
alcanzar, utilizando los recursos disponibles.
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El proceso administrativo se rige por los mismos conceptos que las funciones
administrativas, está completamente relacionadas, sin embargo, está a diferencia
de las funciones administrativas, el proceso administrativo solo ve cuatro, dejando
de lado el coordinar, esto por tener enfoques diferentes, sin embargó sigue siendo
una parte importante en la administración. Sigue siendo un proceso integral.
2.3. Fases Del Proceso Administrativo
El proceso administrativo se divide en dos fases, la MECÁNICA y la DINAMICA,
PLANEACIÓN
FASE MECANIC A
ORGANIZACIÓN
5 ETAPAS DEL PROCESO

DIRECCIÓN ADMINISTR ATIVO
FASE DINAMIC A
EJECUCIÓN
CONTROL
En la primera fase que es la mecánica se analiza la estructura con la que se va a

trabajar, se analiza la parte teóricas del proyecto, y se ve que se hará y como se
hará, se realiza lo que es la planeación del proyecto en los pasos que se deben
hacer y se organiza a los recursos disponibles para desempeñar el trabajo.
En la segunda fase que es la dinámica, ya es la parte de gestión de recursos y uso
de estos, en este se da la dirección del proyecto, se ejecuta y se da el control de las
operaciones a las personas encargadas de la toma de decisiones.
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2.4. Etapas Del Proceso Administrativo

FASE ETAPA CARACTERÍSTICA
• Definen Objetivos
Planeación
• Establecen Procedimientos
Proporciona Una Visión De Los Que
MECÁNICA • Establece Condiciones Y Normas
Se Quiere Y Se Puede Llegar A
• Se Anticipa A Futuros Problemas
Hacer
• Pronostica Y Visualiza El Futuro
• Asignar Funciones Y Actividades

Organización
• Se Atribuye La Autoridad Y La
Es La Estructuración De Las
Responsabilidad
MECÁNICA Relaciones Que Deben Existir Entre
• Coordina Los Recursos Disponibles
Las Funciones, Niveles Y
• Se Asignan Puestos Y Niveles
Actividades Del Proyecto.
• Establece Una Estructura Definida.
• Influye En Los Empleados De

Dirección
Manera Positiva
En Esta Etapa Se Establece Un
• Comunicación Adecuada
DINÁMICA Ambiente Adecuado Que Ayuda A
• Motivacional Personal
Los Empleados A Dar Su Mayor
• Liderazgo
Esfuerzo.
• Dirige Hacia Los Objetivos
• Monitorear Como Se Está

Ejecución
Haciendo La Actividad
Implica Vigilar Que Las Actividades
• Revisa Que Se Está Haciendo Lo
DINÁMICA Se Estén Desarrollando Conforme A
Planeado
Lo Planeado Y Corrigiendo Cualquier
• Supervisa Para Evitar Incidencias
Desviación Durante Su Realización.
O Retrabajos
Control
Se Evalúa Y Se Corrobora Que Se
• Compara resultados
Realizaron Los Objetivos Planeados
• evalúa Y Mide Los Resultados
DINÁMICA Y En Base A Los Resultados
• Sugiere Soluciones
Obtenidos Se Dan Nuevas
• Corrige los errores.
Propuestas O Soluciones Para
Futuros Proyectos.
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2.5. Definición, Características E Importancia De: Planeación,

Organización, Dirección, Ejecución Y Control.
• PLANEACIÓN
La planificación se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregable
del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos. Existen diferentes
herramientas y técnicas para abordar la planificación de un buen proyecto, las
cuales permiten definir los tiempos, áreas de trabajo y las distintas etapas del
desarrollo del proyecto que permiten definir el curso de acción a seguir que será
tomado.
Aquí se establece como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones

de prestaciones, la planificación temporal y el coste. Una planificación bien
detallada disminuye la aparición de sorpresas. La planificación inteligente es una
de las claves del éxito de la gestión de proyectos.
Para que el proyecto tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con
cuidado. Esta etapa define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificación
debe ser conciso y expresar de forma precisa.
Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo
el proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios,
los tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus
funcionalidades.
Las características de la planeación son:
o UNIDAD.
Se tiene que estar en conjunto, como equipo para poder lograr los objetivos.
o CONTINUIDAD.
No se tiene que perder el hilo del objetivo para que se pueda conseguir.
o PRECISIÓN.
Debe ser preciso y lograr establecer que se quiere.
o ADAPTABILIDAD.
Se debe adaptar a las circunstancias para que así pueda conseguir lo que
está establecido.
• ORGANIZACIÓN
La organización empresarial es un factor muy importante que asegura el buen
funcionamiento de la organización y empresas, gracias que a esto se podrán
alcanzar los objetivos fijados en la empresa, mejora el uso de los medios de los que
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se dispone y la comunicación entre los distintos empleados, aumenta la eficiencia y

la productividad.
Por ello, entender este concepto y saber cómo diseñar la organización empresarial
es esencial para ordenar, estructurar e integrar las unidades orgánicas y los
recursos disponibles de una empresa, además de las responsabilidades de cada
uno y las relaciones entre ellos.
La organización es un elemento muy importante a la hora de realizar un proyecto,

este nos dará las herramientas necesarias para saber que hacer en cada fase y
donde se encuentra cada parte del plan que se va a realizar para conseguir los
objetivos deseados.
Las características de la organización son:
o UN ORDEN.
Debe tener una metodología.
o UNA BUENA DIRECCIÓN.
Debe estar guiada y seguir un camino establecido por los objetivos.
o ENFOQUE EN CONSEGUIR EL OBJETIVO.
tiene que conseguir cumplir con las metas.
o ESTUDIO DE CONSECUENCIAS Y OPORTUNIDADES.
Se tiene que analizar las oportunidades que se tiene y las consecuencias que
se tendrá en base a esas decisiones.
o SE HACE EN BASE A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.
Tiene que ver por el bien de la empresa
o BUSCA SATISFACER ALGUNA NECESIDAD PARA UN
USUARIO.
Buscar una solución que pueda ser sustentable y rentable para sí mismo y
que logre cumplir con una necesidad para un usuario determinado o general.
• DIRECCIÓN
La dirección empresarial es el proceso que se debe seguir para gestionar los
recursos de una compañía para alcanzar las metas y objetivos que se hayan
plantado los dueños, directivos y gerentes.
La dirección va a ser el camino analizado y estudiado previamente por el cual se

escogió guiar a la empresa u organización en esa dirección en base a las metas y
objetivos que se quieren alcanzar.
23
Un barco sin rumbo es muy fácil que se pierda en el camino y encalle gracias al
agotamiento de recursos y la desmotivación de los marineros sin un objetivo en cual
aspirar a cumplir, por lo que en una empresa es muy importante tener bien definido
cual va a ser la dirección y rumbo que se va a tomar par así lograr conseguirlo.
Las características de la dirección son:
o ENFOCADO EN CUMPLIR CON EL OBJETIVO.

Tiene que seguir una metodología de trabajo para lograr con los objetivos.
o ORGANIZACIÓN.
Debe tener una organización previa para poder seguir adelante.
o METODOLOGÍA DE TRABAJO.
Una serie de pasos darán un mejor enfoque.
o PLANEACIÓN.
Una buena planeación preverá muchos riesgos y fallos que puedan surgir.
Dará las herramientas necesarias para realizar las actividades.
o BUENA EJECUCIÓN.
La ejecución debe ser eficaz, eficiente y rentable.
o BUSCA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
Tiene que conseguir cumplir con los objetivos.
o ADAPTABILIDAD.
Se debe adaptar a cualquier situación que no se controle.
o BUENA COMUNICACIÓN.
Se debe tener una comunicación clara con tus subordinados para lograr
cumplir con los objetivos.
• EJECUCIÓN
Se define como las acciones descritas en las fases anteriores se llevan a cabo con
una metodología de trabajo, una organización y una planeación estudiada y formada
anteriormente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la
comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan
problemas.
No importa si en el papel funcionaba, tiene que funcionar en la realizad, por eso la

fase de la ejecución es una de las más complicadas por todos los factores que
pueden salir mal o que no se pueden controlar, aunque es la fase que tiene una
24
gran importancia dentro de una empresa porque esto dará los resultados necesarios
para cumplir o no con los objetivos propuestos en la planeación.
Las características de la ejecución son:
o INVOLUCRA TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA.

Desde el nivel más bajo hasta el más alto, todos están involucrados en este
proceso.
o SE RIGE POR UNA PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
Se sigue un plan previamente analizado y escogido.
o SE DETERMINA POR OBJETIVOS CLAROS Y
COMUNICADOS PREVIAMENTE.
Todos los niveles sabes claramente que se tiene que hacer, mínimo en su
área.
o LA MANO DE OBRA ES QUIEN EJECUTA.
Ellos son lo que van a realizar la mayor parte del trabajo.
o BUSCA SATISFACER Y CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE LA
EMPRESA.
Cumple con lo que se les pide.
o REALIZA U PRODUCTO O SERVICIO PARA EL USUARIO.
Para que sea rentable tiene que cumplir con el usuario.
• CONTROL
El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados
en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del
rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la planificación realizada y
los valores incurridos.
Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a
tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde. Aquí
debe haber un buen liderazgo y buena supervisión por parte del Gestor del proyecto,
puede imprimir reportes revisar el progreso y aplicar mejoras.
El control tiene una importancia esencial a la hora de terminar y analizar que se
realizó bien y que no. Aquí es donde se hace una retroalimentación de lo realizado
y se analizó se cumplieron los objetivos y metas propuestos desde un inicio. Se
debe tener un enfoque neutro para así saber que se está haciendo bien y que no.
Las características del control son:
25
o RETROALIMENTACIÓN.
Se analiza que se hizo bien y que no para cambiarlo en base a las futuras
necesidades y objetivos de la empresa.
o SE ANALIZA LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA.

Se ve en qué situación se encuentra la empresa y si es que puede continuar
en operación o con objetivos más ambiciosos.
o SE VE POR EL FUTURO DE LA EMPRESA.

Se tiene que ver a futuro.
o SE NECESITA DE LIDERAZGO.
Es una tarea que no lo puede hacer cualquier persona, solo un líder puede
encabezar
26
3. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
3.1. Definición De Proyecto
Un proyecto se puede definir como el conjunto de esfuerzos que se destinan para

cumplir con un objetivo en específico por medio de una serie de pasos y etapas que
están conectadas entre sí, con un uso organizado eficaz y eficiente de los recursos
que se cuentan.
Existen una gran variedad de variables que afectan
e intervienen en un proyecto, lo que hace que cada
uno atienda objetivos y metas diferentes, con
enfoques que se le va dando en base a lo que se
espera lograr con el mismo. Pese a ello, es posible
aplicar técnicas y métodos comunes para asistir
su gestión y la administración.
Un proyecto se le pueda dar el enfoque que se requiera en base a que se quiera
lograr, sin embargo, si no se administra bien los recursos que se tiene no se podrá
llevar a cabo de buena manera, para que esto de frutos se necesita una buena
gestión de recursos y un equipo capacitado para realizar un buen trabajo y así
conseguir los objetivos deseados.
3.2. Características De Un Proyecto
Todo proyecto cuenta con ciertas características

ubicas, sin embargo, el concepto proyecto se
distingue por las siguientes características:
• TIENE UN INICIO Y UN FIN

Todo buen proyecto debe tener un inicio y un fin, no puede haber un proyecto eterno,
es por ello por lo que se fijan fecha de inicio y fecha china de entrega, para así poder
tener un control de cada etapa que requiere el proyecto. Sin esto se pospondrían y
nunca se llegaría a nada o también se trataría de llegar a la perfección por
consiguiente nunca terminando el proyecto.
• TIENE UN OBJETIVO
27
Se tiene una meta en específico, una razón de ser y de existir, cada proyecto
persigue un objetivo específico, este está presente para darle razón de ser a un
proyecto, esto con el fin de tener una meta que alcanzar.
• ES ÚNICO
Cada proyecto es único, cada uno responde a necesidades y circunstancias
diferentes entre sí, por lo que funciono para uno, no necesariamente funcionara para
otro, gracias a que todos los recursos sean los mismo y se tengan los mismos
objetivos está el factor del tiempo que nunca es igual, el cual hace que un proyecto
se tenga que adaptar a diferentes restos en el trascurso del tiempo.
• ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Cada proyecto para realizar y cumplir con sus objetivos tiene recursos con los que
cuentan para llevarlo a cabo, estos son los recursos humanos, tecnológicos,
financiero y físicos. Estos se tienen que asignar a un equipo de trabajo o a una
coordinación para que dispongan de ellos y cumplan con lo previsto y planeado.
• TIENE ROLES DE QUIPO ESTABLECIDO

Se tiene una jerarquía establecida, que controla, supervisa, administra, construye y
crea en base a la visión del proyecto, esto con el fin de tiene run mejor control y
gestión de actividades, para que con la administración se puedan conseguir hacer
tareas en conjunto, teniendo mejores resultados y una mayor eficiencia a la hora de
trabajar.
3.3. Definición De Administración De Proyectos
Este es el proceso que se realiza una serie de

actividades planeados, organizadas y previstas
que se realizan una sola ves y que tiene como
objetivo ser llevadas a cabo en un tiempo
determinado para que se pueda cumplir con las
tareas asignadas. Estas tienen una fecha de inicio
y de terminación, con el objetivo que se tenga un
control de las actividades y así se puedan llevar a
cabo de mejor manera, sin retrasos y con una calidad optima en base a los valores
de la empresa u organización que las laboran.
Obtener en este proceso un abuena gestión, se obtiene por medio de las acciones
que se hacen para lograr alcanzar ciertos propósitos. Con un enfoque en el uso de
28
una metodología ordenada, con una serie de proceso que permiten una buena
administración y organización, por consiguiente, logrando los objetivos especifico,
medibles, realistas y alcanzables.
Existen diferentes herramientas que nos ayudan a medir el éxito de una buena
administración de un proyecto, estos son los planes de negocios o planes de
dirección, estos no ayudaran a medir que objetivos se lograr, cuales no, en que
tiempo se realizó, cuantos recursos se necesitaron y sobre todo como se realizó en
el paso a paso, para saber si se tiene que adaptar, ajustar o se puede seguir usando
sin alguna dificultad o que vaya a entorpecer el proceso.
3.4. Características De La Administración De Proyectos
La administración de proyecto se caracteriza por tener los siguientes conceptos:
• ES TEMPORAL- CICLO DE VIDA

Es finito, se fijan fechas de inicio o de partida y de fin o de cierre, esto con el
objetivo de no malgastar recursos o que se prolongue de más un proyecto y se
vuelva insostenible para la empresa, haciendo perder recursos, por esto es
importante fijar tiempo de entrega y conocer medir el tiempo.
• ES ÚNICO
Cada administración de proyecto es diferente, porque no se puede aplicar una
misma administración para dos proyectos diferentes, cada una tiene sus
objetivos, plazos de tiempo, recursos y mano de obra especializada, por esto
cada administración es diferente en su realización y en conseguir sus objetivos.
• SE ELABORA GRADUALMENTE POR MEDIO DE UN PROCESO

ADMINISTRATIVO
Se utiliza una metodología de trabajo estudiada y comprobada, ya sea por la
experiencia o por que se diseñó en base a un conocimiento previo. No se realiza
de la noche a la mañana, se tiene un proceso que se tiene que seguir y se debe
seguir para conseguir los objetivos.
29
3.5. Funciones De La Administración De Proyectos
La administración tiene varias funciones que son las que ayudan a que los proyectos
consigan el éxito planeado y así consigan sus objetivos deseados. Estas funciones
ayudan al proceso, se usan en conjunto y así se logra tener un mayor eficacia y
eficiencia. No obstante, se debe saber usarlas, conociendo sus beneficios y como
deben aplicarse e en la administración de un proyecto y que realmente significan.
• SE REALIZA MEDIANTE LAS ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO.
La planeación, organización, dirección, ejecución y control son pilares de esta
función, porque en base a estas 5 etapas se pueden llevar a cabo una correcta
administración de un proyecto, porque dan las bases a tener una metodología de
trabajo ordenada y que se puede medir y analizar que se está haciendo bien y que
se está haciendo mal y hacer algo al respecto.
• CONSIGUE QUE LAS ACTIVIDADES SE REALICEN A TIEMPO,

DENTRO DE UN PRESUPUESTO Y SUJETOS A CIERTAS
ESPECIFICACIONES.
En cualquier proyecto se debe tener en cuenta el tiempo, cuanto tiempo se tiene
para realizar cierta actividad y como trabajar con ella para que no se agote este
recurso tan valioso, sin embargó otros recursos que se tiene que administrar muy
bien es el recurso financiero; el dinero, no se puede realizar un proyecto sin tener
un presupuesto detallado y realista de lo que se vaya a hacer, esto para asegurar
una correcta ejecución y entrega en tiempo y forma.
• HACER MAS TRABAJO EN MENOS TIEMPO Y CON MENOS

RECURSOS
Los recursos en cualquier proyecto no son infinitos, son finitos, por lo cual se debe
administrar de forma correcta, sobre todo el recurso financiero y el recurso humano
en base a su mano de obra y su tiempo, entre una mejor administración y uso
correcto de los recursos mejor, siempre y cuando no se sacrifique ni la integridad o
salud del recurso humano como la calidad del producto final.
30
• INCREMENTAR LA CALIDAD EN LA EJECUCION DE LOS

PROYECTOS
Se necesita tener un balance entre calidad/precio, esto ayudará a tener un margen
de ganancia y que los clientes de este proyecto obtengan una excelente calidad,
haciendo que el trabajo hable por sí mismo y que en cuestiones de publicidad se
recomiende más, gracias a la calidad que se entrega, ya que la relación
precio/calidad estará en base a los resultados logrados. CONTROLAR EL
ALCANCE DE LOS PROYECTOS
3.6. Elementos Clave De La Administración De Proyectos
Para tener una buena administración en un proyecto se necesitan de 3 elementos

claves para conseguir el éxito deseado y así alcanzar las metas propuestas. Estos
elementos clave son el alcance del proyecto, el costo que tendrá y el tiempo que
tardará en realizarse.
ALCANCE COSTO TIEMPO
Estos 3 elementos clave son herramientas clave en un proyecto, con el alcanzase

se definirá hasta donde puede crecer o hasta donde está proyectando crece un
proyecto; con el costo sabremos cuantos recursos tanto financieros como otros,
tendremos que emplear para llegar al objetivo fijado en el alcance del proyecto; y
por último el tiempo será un herramienta que nos ayudara a medir cuantas semanas,
meses o años nos tomara realizar dicha hazaña, esto para encontrar un balance
entre costo/beneficio.
31
3.7. Método Por Seguir Para La Administración De Un Proyecto De

Construcción.
Una ves que sabemos que es la administración, y la administración de su proyecto,
tenemos que analizar que es un proyecto de construcción, un proyecto de
construcción es la serie de actividades que tiene como objetivo construir una
edificación, ya sea una casa, edificio, aeropuerto, supermercado, etc.
Para llevar a cabo un proyecto constructivo se utilizan las herramientas previamente
mencionadas en este documento, sin embargo, el enfoque que se le dará será en
la construcción, los recursos humanos serán trabajadores como arquitectos,
maestros de obra, ingenieros, contadores, etc. En el recurso financiero será el
dinero de los inversionistas o del cliente que va a querer construir, los recursos fiscos
será toda la herramienta necesaria para construir, ya sea manual o mecanizada y
por ultimo los recursos tecnológicos será l maquina y el computo que se utilizara
para planear y diseñar el proyecto arquitectónico y ejecutivo.
Una ves que tenemos claro que es el proyecto de construcción y con que recurso
contamos, podemos halar de que metodología se tiene que seguir para llevar acabo
un proyecto, recordando que nuestra labor como arquitectos y como profesionista
de la construcción es realizar un buen trabajo, amigable con la naturaleza,
respetando las normas de construcción y cumplir con las necesidades del cliente de
la forma más optima y eficiente.
Para llevar a cabo todo lo antes mencionado se necesitan conocer ciertos conceptos
que nos ayudaran a tener run control de la obra de construcción, ya que este tiempo
de proyectos conlleva la colaboración de varias diciplinas y de un equipo de trabajo.
Estos conceptos son:
1) CATÁLOGO DE CONCEPTOS
Es un desglose o listado de actividades específicas que se desarrollan dentro de
una obra o proyecto, en él se proporciona la información desde características del
concepto, materiales y cantidades que se requieren para la elaboración del
proyecto.
2) CUANTIFICACIÓN DE OBRA
Es la determinación de la cantidad y volumetría de material de cada uno de los
conceptos que integra el proyecto.
3) ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO

Análisis del costo por actividad por unidad de medida escogida y se componen de
una valoración de materiales, mano de obra, equipos y herramienta que se
requiere para esa unidad.
32
4) PROGRAMACIÓN DE OBRA
Es la determinación del proceso de ejecución del proyecto en el trascurso del

tiempo
5) ESTIMACIÓN DE OBRA
Es la valuación de los trabajos realizados en cada concepto de obra conforme al

avance y al periodo del programa de ejecución.
6) ANÁLISIS DE PRESUPUESTO DE OBRA

Es la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para la realización
de un proyecto.
33
Conclusión
Para concluir este reporte, la administración es fundamental en nuestras vidas

profesionales, esta nos ayudara a administrar de mejor forma nuestros recursos, en
especial el tiempo, que, en una profesión como la arquitectura, es vital, por todo lo
que se tiene que hacer, y más porque es una diciplina que no es cuadrada o que se
piense rápido, se deben analizar muchos factores, muchas determinantes y sobre
todo cumplir con el propósito de subir las necesidades de los usuarios.
La administración es importante saber usar, conocer cuáles son sus funciones y

características, pero lo más importa y lo que realmente ayudara en todo este
proceso, será saber usarla en el día a día, saber cómo realmente se usan y se
pueden implementar para nosotros usarlas como herramienta que no beneficie a
nosotros y nuestro trabajo, porque por consiguiente beneficia a nuestros usuarios.
La administración de un proyecto arquitectónica es tediosa, se tiene que saber

coordinar muchas disciplinas y él trabajó en equipo es fundamental para conseguir
llevar a cabo una idea a la realidad, es por eso por lo que la administración es útil,
y se debe implementar para tener una mejor gestión de los proyectos.
Grandes despachos de arquitectura usan modelos administrativos para así

gestionar la construcción de muchos proyectos a la vez, teniendo éxito por la buena
planeación, organización, dirección, ejecución y control que se tiene a la hora de
llevar a cabo cada proyecto.
para finalizar, la administración de un proyecto es importante, pero saber

implementarla en l vida laboral y personal es lo que realmente detonara el éxito que
deseamos y así cumplir con los objetivos fijados. No se puede construir sin un plan
antes pensado y organizado, esto es porque la administración es importante y sobre
todo fundamental en la arquitectura ay la construcción.
34
Bibliografía
G. (2016). Principios De administración Financiera (14.a ed.). Pearson Educación.
Sánchez D, M. (2015). Administración I. Grupo editorial Patria.
Much et al., (1988). Fundamentos de administración. Trillas.
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Hulten, C.R. (enero de 2000). Total, Factor Productivity: A Short Biography. National
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Hurtado, T. C. (2011). Teoría general de la administración. CESA.
SALCEDO, I. S. (2021). ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN, CONCEPTO DE
ADMINISTRACIÓN, PERFIL DESEABLE DEL ADMINISTRADOR. UANL.
SALCEDO, I. S. (2021). ADMINISTRACION DE CALIDAD, ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS, FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, PROCESO ADMINISTRATIVO Y
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. UANL.
35

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

Asesor: M.A. Laura Sepúlveda Gutiérrez

lunes, 21 de agosto de 2023. ESCOBEDO NUEVO LEON

En este reporte se analizará el concepto de la administración, se verá cómo

Finalmente veremos que es la administración de proyectos y como se relación con

Por último, veremos la diferencia de la administración de un proyecto con la

La administración tiene diferentes significados y definiciones. Solo es cuestión de

Peter Drucker: "La administración es el proceso de planificar,

Henri Fayol: "La administración consiste en prever, organizar,

Reinaldo O. Da Silva: "Un conjunto de actividades dirigido a

La administración también se puede definir con los siguientes cinco conceptos.

1.2. Elementos Que Conforma El Concepto De Administración

1.3. Propósito De La Administración

La administración dependiendo a que autor se cite, tiene un propósito diferente, sin

ESTIMULAR L A MONI TORAR EL

1.4. Objetivos De La Administración

La eficiencia se La eficacia se relaciona

Aparte de estos objetivos se pueden describir más objetivos que tiene la

autores tiene acerca de los objetivos de la administración dentro de una empresa,

(MAGRET TA, P. 255) (DRUCKER, 1979, P.62)

CREAR CLIENTES Y MINIMIZAR L A

1.5. Recursos De La Administración

La administración es una herramienta con el fin de que se use para conseguir un

La administración hace referencia a 2 categorías de recursos en la administración,

Para llegar a alcanzar los objetivos, no se pueden conseguir sin recursos, la

La administración de este recurso también se ve la

Su administración consiste en abastecer de la materia prima y de las herramientas

Los recursos TANGIBLES Los recursos INTANGIBLES

El propósito de los recursos tecnológicos es facilitar las tareas d ellos empleados y

de información y equipo de seguridad para vigilar, almacenar y tener un control del

1.6. Características De La Administración

Cualquier individuo, familia, negocio, empresa, grupo, departamento

La administración no trata de solucionar un problema permanentemente porque

Se maneja por una cadena de mando para facilitar la comunicación y la delegación

1.7. Principios De La Administración De Henry Fayol

Henry Fayol es considerado el padre de la administración moderna

1) DIVISIÓN DEL TRABAJO.

6) SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL GENERAL.

14) TRABAJO EN EQUIPO.

2. FUNCIONES Y PROCESO ADMINISTRATIVOS

2.1. Definición De Funciones Administrativas

se ve en un campo interdisciplinario por la cantidad de filtros y recursos que se

2.2. Definición De Proceso Administrativo

2.3. Fases Del Proceso Administrativo

El proceso administrativo se divide en dos fases, la MECÁNICA y la DINAMICA,

5 ETAPAS DEL PROCESO

En la primera fase que es la mecánica se analiza la estructura con la que se va a

2.4. Etapas Del Proceso Administrativo

• Asignar Funciones Y Actividades

• Influye En Los Empleados De

• Monitorear Como Se Está

2.5. Definición, Características E Importancia De: Planeación,

Aquí se establece como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones

se dispone y la comunicación entre los distintos empleados, aumenta la eficiencia y

La organización es un elemento muy importante a la hora de realizar un proyecto,

Las características de la organización son:

La dirección va a ser el camino analizado y estudiado previamente por el cual se

Las características de la dirección son:

o ENFOCADO EN CUMPLIR CON EL OBJETIVO.

No importa si en el papel funcionaba, tiene que funcionar en la realizad, por eso la

Las características de la ejecución son:

o INVOLUCRA TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA.

o SE ANALIZA LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA.