Universidad Autónoma De Nuevo León

Facultad de Arquitectura

Iniciación a la Administración
Reporte No.1

Arq. Laura Leovent Sepúlveda Gutierrez

Al. Akane Rocio Ramirez Villarreal
Gpo: 003 Matricula: 2061577

Fecha de entrega:
22 de septiembre del 2023
San Nicolas de los Garzas

1
INTRODUCCION

TEMA 1. ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN 5

*Describir un análisis del origen de la administración y cuál ha sido su
evolución a través del tiempo, así como especificar cuáles han sido las
grandes aportaciones desde las primeras civilizaciones hasta la
Administración Moderna, el Contenido será ½ cuartilla de Investigación
por cada Subtema.
1. Origen de la Administración. 6
2. ¿Dónde y cuándo surgió la Administración? 7
3. ¿Por qué es importante conocer los 8
antecedentes Históricos de la Administración? 9
4. ¿Cuál ha sido su evolución y aportaciones en
la administración a través del tiempo? 10
5. ¿Cuándo y porque surge la Administración
Moderna? 11
6. ¿Quién fue Henry Fayol y cuáles fueron sus
aportaciones en la Administración Moderna? 12

TEMA 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN 13

*Describir el significado de la administración y sus principales
características.
1. Definiciones de Administración 14
2. Elementos que conforman el concepto de
Administración
3. Propósito de la Administración
4. Objetivos de la Administración
5. Características de la Administración
6. 14 Principios de la Administración de Henry Fayol

TEMA 3. PERFIL DESEABLE DEL ADMINISTRADOR

2
*Describir el papel y las funciones que desempeñan los
administradores, cuales son los conocimientos, habilidades y actitudes
que debe tener para aumentar su eficiencia en las organizaciones.
1. ¿Quiénes ejercen la administración?
2. ¿Quién es un administrador?
3. ¿Cuáles son las principales funciones
del administrador?
4. ¿Que habilidades, conocimientos y
actitudes deben tener los administradores?
5. ¿Que competencias deben desarrollar los
administradores para asegurar el éxito en
el ámbito laboral?
6. Describir las diferentes roles del administrador:
7. Gerente, Líder, Empresario y Supervisor.

TEMA 4. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

*Describir el significado de la Administración del tiempo. Planeación y
Programación.
1. En que consiste la Administración del tiempo
2. ¿Por qué es considerado como un
elemento clave tan importante en la administración?
3. ¿Qué es la Planeación? Tipos de Planeación:
4. Estratégica, Táctica y Operacional. Describir
cada uno de ellos.
5. Principios de la Planeación.
6. Definición de Programación, Objetivos
de la Programación.
7. Impacto en la actualidad de la
Administración del Tiempo.

3
TEMA 5. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
*Describir cada uno de los recursos con que cuentan las
organizaciones y sus principales características.
1. Tipos de Recursos de una Empresa u
Organización.
2. ¿En que consiste la Administración de los
Recursos Humanos?
3. ¿Cuál es el propósito principal de la
Administración del Recurso Humano?
4. ¿Cuáles son las principales funciones del
departamento de Recursos Humanos en una
Organización?
5. ¿A qué hace referencia la Administración de
Recursos Financieros?
6. ¿Cuál es el objetivo principal de la Administración
del Recurso Financiero?
7. ¿Cuáles son los Recursos Físicos de una
organización y en que consiste su Administración?
8. ¿Cuál es el propósito de la Administración de
Recursos Tecnológicos y porque es considerado
como un recurso auxiliar en la coordinación de los
recursos anteriores?

TEMA 6. ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

*Describir la definición de Administración de Costos. Directo e
Indirecto. Significado de Factibilidad y Rentabilidad.
1. -¿Qué es la Administración de Costo?
2. ¿Cuál es la finalidad de la Administración
de Costo o gastos en una organización?
3. ¿Qué es un Presupuesto?
4. Tipos de Costos. Directo e Indirecto. Describir
que costos integra cada uno de ellos.
5. -¿Qué es la Factibilidad y cuáles son los
objetivos de su estudio para la realización de
un producto?
6. -¿Qué es la Rentabilidad y como puedo medirla
en un bien o producto realizado?

4
 INTODUCCION

La administración en la arquitectura es un componente esencial para el éxito en la

creación de entornos construidos que no solo sean visualmente atractivos, sino
también funcionales, sostenibles y financieramente viables. La relación entre la
administración y la arquitectura es un tema que ha cobrado una creciente
importancia en las últimas décadas, a medida que los proyectos arquitectónicos se
han vuelto más complejos y multidisciplinarios. La administración efectiva se ha
convertido en un pilar fundamental para abordar los desafíos de la construcción
moderna y la evolución de las expectativas de la sociedad.
En esta exploración de la administración en arquitectura, nos sumergiremos en el
mundo interconectado de la planificación, diseño, ejecución y supervisión de
proyectos arquitectónicos. Analizaremos cómo la gestión adecuada puede influir
en la calidad de la construcción, el cumplimiento de plazos, el control de costos y
la realización de diseños innovadores que impacten positivamente en nuestras
vidas cotidianas.

A lo largo de la historia, la arquitectura ha sido una manifestación de la cultura y

las necesidades humanas. Desde las pirámides de Egipto hasta los rascacielos
contemporáneos, cada estructura es el resultado de una visión arquitectónica,
pero también de una gestión efectiva. Sin embargo, la administración en
arquitectura ha evolucionado considerablemente a lo largo de los siglos.
En las épocas más antiguas, la construcción de monumentos y edificaciones
estaba a menudo a cargo de maestros de obra que supervisaban directamente a
los artesanos y trabajadores. No obstante, con el tiempo y la creciente complejidad
de los proyectos, la necesidad de una gestión más formal se hizo evidente. La
Revolución Industrial marcó un punto de inflexión en este sentido, ya que las obras
de ingeniería y construcción crecieron en magnitud y sofisticación.
El siglo XX vio la consolidación de la gestión de proyectos como una disciplina
independiente, con la creación de herramientas y técnicas específicas para la
planificación, programación y control de proyectos arquitectónicos. Esto dio lugar a
la adopción de metodologías como el Project Management Institute (PMI) y la
incorporación de conceptos de gestión empresarial en la gestión de proyectos de
construcción.

5
TEMA 1. ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

6
 Origen de la Administración.

El origen de la administración se debe principalmente a la necesidad humana de

organizar, coordinar y dirigir recursos y actividades para alcanzar objetivos y
metas de manera eficiente y efectiva. A lo largo de la historia, diferentes
sociedades y organizaciones enfrentaron desafíos que requerían una gestión
adecuada de sus recursos. Algunas de las razones clave que llevaron al
surgimiento de la administración incluyen:

1. Complejidad de las Tareas: A medida que las actividades humanas se

volvieron más complejas, como la construcción de monumentos, la
organización de ejércitos o la gestión de grandes empresas, se necesitó
una planificación y coordinación más sofisticadas.
2. Escasez de Recursos: La gestión eficiente de recursos limitados, como
mano de obra, materiales y dinero, se convirtió en una preocupación
esencial para las organizaciones y las civilizaciones.
3. Crecimiento de las Organizaciones: Con el crecimiento de las
organizaciones, surgió la necesidad de estructuras y sistemas de gestión
más formales y efectivos para evitar el caos y la ineficiencia.
4. Mejora de la Productividad: La búsqueda de formas de aumentar la
productividad y la eficiencia en el trabajo llevó al desarrollo de métodos y
enfoques de gestión más sistemáticos.
5. Avances en la Tecnología: La revolución industrial y los avances
tecnológicos aumentaron la complejidad de las operaciones empresariales,
lo que requirió una gestión más avanzada.
6. Aprendizaje y Experiencia: Con el tiempo, las organizaciones acumularon
conocimientos y experiencias sobre cómo administrar mejor sus recursos y
actividades, lo que contribuyó al desarrollo de principios de administración.
En resumen, el origen de la administración se debe a la necesidad humana de
lidiar con la complejidad de las tareas, la gestión de recursos limitados y el deseo
de lograr objetivos de manera más eficiente. A lo largo de la historia, esta
necesidad condujo al desarrollo gradual de conceptos y principios de
administración que formaron la base de esta disciplina.

7
 ¿Dónde y cuándo surgió la Administración?

La administración como disciplina tiene sus raíces en la antigüedad. A lo largo de

la historia, diferentes civilizaciones y culturas han aplicado principios
administrativos en la organización de sus recursos y actividades. Algunos hitos
importantes en el desarrollo de la administración incluyen:

1. Antiguo Egipto: Se pueden encontrar indicios de técnicas

administrativas en la gestión de proyectos de construcción, como la
construcción de las pirámides, donde se empleaban métodos de
planificación y control.
2. Civilización Mesopotámica: Los sumerios y babilonios desarrollaron
registros escritos de transacciones comerciales y leyes, lo que
implicaba una forma temprana de registro y control de información.
3. Imperio Romano: Los romanos aplicaron principios administrativos en la
gestión de su vasto imperio, incluyendo la división de trabajo y la
creación de una estructura jerárquica.
4. Revolución Industrial: Durante el siglo XIX, la Revolución Industrial
marcó un cambio significativo en la administración, con la introducción
de fábricas y la necesidad de gestionar eficientemente la producción y
los recursos.
5. Frederick Taylor y la Administración Científica: A principios del siglo XX,
Taylor desarrolló el enfoque de la administración científica, que buscaba
aplicar métodos científicos para mejorar la eficiencia en el trabajo y la
productividad.
6. Henry Fayol y la Teoría Clásica: Fayol desarrolló principios generales
de administración, como la división del trabajo, la autoridad y la
responsabilidad, que formaron la base de la teoría clásica de la
administración.

Estos son solo algunos de los hitos en la evolución de la administración. A lo largo

del tiempo, la administración ha continuado desarrollándose y adaptándose a las
cambiantes necesidades y contextos empresariales.

8
 ¿Por qué es importante conocer los antecedentes
Históricos de la Administración?

Es importante conocer los antecedentes históricos de la administración por varias

razones significativas:

1. Contexto y Evolución: Comprender cómo ha evolucionado la administración

a lo largo de la historia permite a las personas apreciar cómo se han
desarrollado las prácticas y los conceptos administrativos a lo largo del
tiempo. Esto proporciona un contexto valioso para comprender las teorías y
enfoques actuales..
2. Innovación y Adaptación: Al conocer cómo se han adaptado las prácticas
administrativas a lo largo del tiempo en respuesta a cambios en la
sociedad, la tecnología y la economía, las personas pueden estar mejor
preparadas para la innovación y la adaptación en el entorno empresarial
actual.
3. Cultura Organizativa: La historia de la administración también está
relacionada con la cultura organizativa. Comprender cómo se han
desarrollado las prácticas administrativas en diferentes culturas y épocas
puede ser esencial para la gestión efectiva en contextos globales y
diversos.
4. Fundamentos Teóricos: Los antecedentes históricos son los cimientos de
muchas teorías y conceptos administrativos modernos. Estudiar estos
antecedentes proporciona una base sólida para comprender y aplicar
teorías contemporáneas.
5. Mejora Continua: El conocimiento de la historia de la administración
fomenta una mentalidad de mejora continua, donde las organizaciones
pueden evaluar su progreso a lo largo del tiempo y buscar constantemente
formas de ser más efectivas y eficientes.

En resumen, conocer los antecedentes históricos de la administración no solo

enriquece la comprensión de esta disciplina, sino que también proporciona
valiosas lecciones y perspectivas para la gestión efectiva en el presente y el
futuro. Ayuda a las personas y las organizaciones a aprender de la experiencia
pasada y a evolucionar en un mundo empresarial en constante cambio.

9
 ¿Cuál ha sido su evolución y aportaciones en la
administración a través del tiempo?

La evolución de la administración a lo largo del tiempo ha sido un proceso en

constante desarrollo, con diversas teorías y enfoques que han contribuido al
campo de la administración. Aquí hay una breve descripción de la evolución y
algunas de las principales aportaciones a lo largo de la historia:

1. Administración en la Antigüedad: Se pueden encontrar elementos de

administración en civilizaciones antiguas como Egipto, Mesopotamia y
China, donde se aplicaron principios de organización y control en proyectos
de construcción y actividades comerciales.
2. Administración en la Era Medieval: Durante este período, se desarrollaron
estructuras jerárquicas en la Iglesia y en el gobierno, lo que influyó en la
administración de la época.
3. Teoría de la Contingencia: En la década de 1960, la Teoría de la
Contingencia argumentó que no existe un enfoque único para la
administración, sino que las prácticas deben adaptarse a las circunstancias
específicas de cada organización
4. Enfoque en la Calidad Total: A partir de la década de 1980, se enfatizó la
calidad total y la mejora continua, con enfoques como el Sistema de
Producción Toyota (TPS) y la filosofía Lean.
5. Gestión del Conocimiento y la Tecnología: Con el avance de la tecnología
de la información y la globalización, la administración ha tenido que
adaptarse a la gestión del conocimiento, la innovación y la gestión de la
información.
6. Enfoque en la Sostenibilidad: En los últimos años, ha habido un creciente
interés en la gestión sostenible, que busca equilibrar los objetivos
económicos, sociales y ambientales en la toma de decisiones
empresariales.
7. Administración en la Era Digital: La administración se ha transformado con
la digitalización, la inteligencia artificial y la automatización, lo que ha dado
lugar a nuevas prácticas en áreas como la gestión de datos y la toma de
decisiones basada en datos.

Estas son solo algunas de las etapas y aportaciones clave en la evolución de la

administración. La disciplina sigue evolucionando para adaptarse a las cambiantes
condiciones del entorno empresarial y tecnológico.

10
 ¿Cuándo y porque surge la Administración Moderna?
La administración moderna surge en el siglo XX, específicamente a principios del
siglo, y se desarrolla como una respuesta a las cambiantes condiciones
económicas, sociales y tecnológicas de la época. Varios factores contribuyeron a
su surgimiento:
 Revolución Industrial: La Revolución Industrial, que comenzó en el siglo
XVIII pero tuvo un impacto significativo en el siglo XIX, transformó la
producción y la economía de manera radical. La creciente industrialización
generó la necesidad de gestionar de manera eficiente las operaciones en
las fábricas y las empresas.
 Crecimiento de las Empresas: A medida que las empresas crecían en
tamaño y complejidad, se requería una gestión más estructurada y
profesionalizada. Las estructuras jerárquicas tradicionales se volvieron
inadecuadas para abordar las necesidades de estas organizaciones en
crecimiento.
 Mayor Complejidad: La diversificación de productos, la expansión
geográfica y la globalización crearon desafíos de gestión cada vez más
complejos. Las empresas necesitaban enfoques más sofisticados para
administrar sus operaciones.
 Teorías Administrativas Emergentes: En las primeras décadas del siglo XX,
figuras como Frederick Taylor (Administración Científica) y Henry Fayol
(Teoría Clásica) desarrollaron enfoques sistemáticos y teorías que
buscaban mejorar la eficiencia y la efectividad en la gestión.
 Innovación Tecnológica: La innovación tecnológica, como la mecanización y
la automatización, cambió la forma en que se realizaban las tareas y la
toma de decisiones en las organizaciones, lo que requirió nuevas técnicas
de administración.
 Escuela de Relaciones Humanas: A medida que se comprendía mejor la
importancia de las relaciones humanas en el trabajo, se desarrolló la
Escuela de Relaciones Humanas, que destacaba la motivación y la
satisfacción de los empleados como factores clave en la gestión.
 Enfoque en la Eficiencia: La Gran Depresión de la década de 1930 impulsó
un enfoque en la eficiencia y la reducción de costos en la gestión para
enfrentar tiempos económicos difíciles.
En resumen, la administración moderna surge como resultado de la necesidad de
abordar los desafíos creados por la Revolución Industrial, el crecimiento de las
empresas y la complejidad de las operaciones empresariales. Los teóricos y
profesionales de la administración comenzaron a desarrollar enfoques y teorías
más sistemáticas para ayudar a las organizaciones a gestionar de manera efectiva
sus recursos y actividades en un mundo en constante cambio.

11
 ¿Quién fue Henry Fayol y cuáles fueron sus aportaciones en
la Administración Moderna?

Henry Fayol fue un ingeniero de minas y teórico de la administración

francés nacido en 1841 y fallecido en 1925. Es conocido por sus
contribuciones significativas a la administración y la teoría administrativa.
Sus principales aportaciones incluyen:

 Los 14 Principios de la Administración: Fayol identificó 14 principios

que consideraba esenciales para la gestión eficaz de las
organizaciones. Estos principios incluyen la unidad de mando, la
división del trabajo, la disciplina, la autoridad y responsabilidad, entre
otros. Estos principios aún se estudian y aplican en la administración
moderna.
 Funciones de la Administración: Fayol definió cinco funciones
básicas de la administración que consideraba fundamentales para
cualquier empresa. Estas funciones son la planificación, la
organización, la dirección, la coordinación y el control. Estas
funciones siguen siendo un marco importante en la teoría de la
administración.
 Estructura Organizativa: Fayol enfatizó la importancia de una
estructura organizativa clara y jerárquica en una organización.
Propuso la idea de una cadena de mando, donde cada empleado se
reporta a un solo supervisor.
 Centralización y Descentralización: Introdujo la noción de que la
toma de decisiones puede ser centralizada (tomada por una
autoridad superior) o descentralizada (delegada a niveles inferiores
de la organización), y que la elección entre estas opciones depende
de factores como la naturaleza de la decisión y la capacidad del
personal.
 Principio de Scalaridad: Fayol argumentó que en una organización
debe existir una jerarquía de autoridad claramente definida, con
niveles de autoridad superiores e inferiores, y que las
comunicaciones deben seguir una cadena de mando.
 Énfasis en la Eficiencia: Al igual que otros teóricos de la
administración de su época, Fayol estaba preocupado por mejorar la
eficiencia en las organizaciones y promovía la estandarización de
procesos y métodos para lograrlo.
Las ideas de Fayol desempeñaron un papel importante en el desarrollo de la
teoría administrativa y han influido en la práctica de la administración en todo el
mundo. Sus principios y conceptos siguen siendo relevantes en la administración
moderna y han servido de base para otras teorías y enfoques posteriores.

12
TEMA 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

13
 Definiciones de Administración

La administración es un proceso fundamental que implica planificar, organizar,

dirigir y controlar los recursos y las actividades de una organización para lograr
sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
La administración se puede definir como el proceso de planificar, organizar, dirigir
y controlar los recursos (humanos, financieros, materiales y tecnológicos) de una
organización con el fin de alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
Implica la toma de decisiones, la coordinación de actividades y la supervisión de
personas para lograr el rendimiento óptimo y el cumplimiento de metas y metas
organizacionales. La administración es una disciplina esencial que se aplica en
una amplia variedad de entornos, incluyendo empresas, instituciones
gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y más.
En resumen, la administración es un proceso dinámico y universal que se enfoca
en la planificación, organización, dirección y control de recursos para lograr
objetivos de manera efectiva y eficiente. Sus características esenciales reflejan su
aplicabilidad en una amplia gama de contextos organizativos y su importancia en
la toma de decisiones y la coordinación de personas y recursos.

14
 Elementos que conforman el concepto de Administración

El concepto de administración está compuesto por varios elementos

fundamentales, que incluyen:
1. Objetivos: La administración implica establecer metas y objetivos claros
para una organización o proyecto.
2. Planificación: Se refiere a la creación de planes y estrategias para alcanzar
los objetivos establecidos.
3. Organización: Implica la asignación de recursos, la creación de una
estructura organizativa y la distribución de tareas y responsabilidades.
4. Dirección: Consiste en liderar, motivar y supervisar a los miembros del
equipo para que trabajen hacia la consecución de los objetivos.
5. Control: Es el proceso de monitorear el desempeño y compararlo con los
objetivos para tomar medidas correctivas si es necesario.
6. Toma de decisiones: La administración implica la toma de decisiones
informadas en todos los niveles de la organización.
7. Recursos humanos: Se refiere a la gestión de personas, incluyendo la
contratación, capacitación y desarrollo de empleados.
8. Recursos financieros: Implica la gestión de los recursos financieros de la
organización, como presupuestos y finanzas.
9. Recursos materiales: Incluye la gestión de activos físicos, como equipos,
instalaciones y suministros.
10. Comunicación: La comunicación efectiva es esencial en la administración
para asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados y
informados.
11. Ética y responsabilidad: La administración debe llevarse a cabo de manera
ética y responsable, considerando el impacto en la sociedad y el medio
ambiente.
12. Adaptación al cambio: En un entorno empresarial en constante cambio, la
administración debe ser capaz de adaptarse y evolucionar.
Estos elementos son fundamentales para el estudio y la práctica de la
administración en cualquier tipo de organización.

15
 Propósito de la Administración

El propósito fundamental de la administración es lograr que una organización

alcance sus objetivos de manera eficiente y efectiva. En otras palabras, la
administración se centra en:
 Alcanzar metas y objetivos: La administración ayuda a definir y establecer
metas y objetivos claros para una organización y luego planifica, organiza,
dirige y controla los recursos para lograrlos.
 Optimizar recursos: Busca utilizar los recursos disponibles de manera
eficiente, lo que incluye recursos humanos, financieros, materiales y
tecnológicos, para maximizar la productividad y minimizar los desperdicios.
 Tomar decisiones: La administración implica tomar decisiones informadas y
estratégicas en todos los niveles de la organización para resolver
problemas, aprovechar oportunidades y adaptarse a los cambios del
entorno.
 Coordinar y dirigir: Se encarga de liderar a las personas y los equipos,
coordinando sus esfuerzos para trabajar hacia el logro de los objetivos
organizativos.
 Asegurar el cumplimiento de estándares éticos y legales: La administración
debe garantizar que todas las actividades de la organización se realicen de
manera ética y de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
 Adaptarse al cambio: En un entorno empresarial en constante evolución, la
administración también tiene la responsabilidad de adaptar la organización
y sus estrategias para mantener su relevancia y competitividad.
En resumen, el propósito de la administración es proporcionar un marco para la
planificación y la toma de decisiones que permita a una organización funcionar de
manera eficiente, alcanzar sus objetivos y adaptarse a un entorno en constante
cambio.

16
 Objetivos de la Administración

Los objetivos de la administración son metas y resultados que una organización

busca alcanzar a través de la aplicación de principios de gestión y toma de
decisiones. Estos objetivos pueden variar según la organización y su contexto,
pero algunos de los objetivos comunes de la administración incluyen:

 Eficiencia: Buscar la utilización óptima de los recursos disponibles para

minimizar costos y maximizar la productividad.
 Efectividad: Lograr que la organización alcance sus metas y objetivos
estratégicos de manera exitosa.
 Rentabilidad: Asegurar que la organización genere ganancias y sea
financieramente sostenible.
 Crecimiento: Expandir la organización a través de la apertura de nuevos
mercados, la adquisición de otras empresas o el desarrollo de nuevos
productos o servicios.
 Calidad: Mantener y mejorar la calidad de los productos o servicios
ofrecidos para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.
 Innovación: Fomentar la innovación y la creatividad para mantenerse
competitivo en un entorno cambiante.
 Responsabilidad social y ambiental: Cumplir con las responsabilidades
éticas y sociales de la organización hacia la comunidad y el medio
ambiente.
Estos objetivos son orientaciones generales que pueden variar según la
naturaleza y los valores de la organización, así como las condiciones cambiantes
del entorno empresarial. La administración busca equilibrar y priorizar estos
objetivos para lograr un rendimiento óptimo en beneficio de la organización y sus
partes interesadas.

17
 - Características de la Administración

1. Universalidad: La administración es una actividad que se aplica en

organizaciones de todo tipo y tamaño, ya sean empresas, instituciones
gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro o grupos sociales. Es
un proceso necesario en todas las áreas de la sociedad.
2. Especificidad: Frecuencia en la que una prueba produce resultados
negativos verdaderos en las personas que no tienen la enfermedad o la
variante genética en estudio.
3. Valor instrumental: Es la herramienta para alcanzar meta o objetivo a lograr
4. Unidad temporal: se refiere a que las etapas de la administración se aplican
una y todas a la vez.
5. Unidad de jerarquía: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un
organismo social, poseen un nivel de participación que lógicamente está
dado en distintos grados y modalidades.
6. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de una organización
7. Interdisciplinidad: requiere una serie de conocimientos y experiencias
diversas provenientes de otras disciplinas para dar solución a las diversas
situaciones que se presentan y promover la eficiencia de la organización.
8. Flexibilidad: La administración debe ser adaptable y flexible para hacer
frente a los cambios en el entorno empresarial, las necesidades de la
organización y las nuevas oportunidades o desafíos que surgen con el
tiempo.
9. Eficacia y Eficiencia: La administración busca lograr dos metas importantes.
La eficacia se refiere a la capacidad de alcanzar los objetivos deseados,
mientras que la eficiencia se relaciona con la realización de tareas con el
mínimo uso de recursos.

18
 14 Principios de la Administración de Henry Fayol

Henry Fayol, propuso catorce principios de administración que se consideran

fundamentales para la gestión eficiente de una organización. Estos principios son:

1. División del trabajo: Divide las tareas y responsabilidades en unidades más

pequeñas y específicas para aumentar la eficiencia y la especialización.
2. Autoridad: Delega la autoridad adecuadamente y establece una jerarquía
clara para garantizar que las decisiones se tomen en el nivel adecuado.
3. Disciplina: Fomenta la obediencia y el respeto a las reglas y políticas
establecidas en la organización.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo
supervisor para evitar la confusión y la duplicación de esfuerzos.
5. Unidad de dirección: Se deben establecer objetivos comunes y planes de
acción bajo la supervisión de un solo gerente para garantizar la coherencia
y la alineación.
6. Subordinación del interés individual al interés general: Los intereses
personales de los empleados deben estar alineados con los objetivos de la
organización.
7. Remuneración: Compensa de manera justa y equitativa a los empleados
por su trabajo y contribución a la organización.
8. Centralización: El grado de centralización o descentralización de la
autoridad debe ser apropiado para la situación y los objetivos de la
organización.
9. Jerarquía: Establece una cadena de mando clara con niveles de autoridad
definidos, desde la alta dirección hasta los niveles operativos.
10. Orden: Organiza los recursos y las actividades de manera eficiente para
evitar la confusión y el desperdicio.
11. Equidad: Trata a los empleados con justicia y equidad, sin favoritismos ni
discriminación.
12. Estabilidad en el puesto de trabajo: Evita la rotación constante de personal
para promover la eficiencia y la lealtad de los empleados.
13. Iniciativa: Fomenta la creatividad y la iniciativa de los empleados,
alentándolos a proponer mejoras y sugerencias.
14. Espíritu de equipo: Promueve la colaboración y la armonía en el lugar de
trabajo, reconociendo la importancia de trabajar juntos hacia objetivos
comunes.
Estos catorce principios de administración de Fayol siguen siendo relevantes en la
gestión empresarial actual y han influido en gran medida en la teoría y la práctica
de la administración moderna.

19
TEMA 3. PERFIL DESEABLE DEL ADMINISTRADOR

20
 - ¿Quiénes ejercen la administración?

La administración puede ser ejercida por una variedad de personas en una

organización, independientemente de su nivel jerárquico. Aquí hay una descripción
de quiénes ejercen la administración en diferentes niveles:

1. Alta Dirección o Nivel Estratégico: En este nivel, la administración es

ejercida por los principales líderes de la organización, como el CEO
(Director Ejecutivo), el presidente, los directores generales y los miembros
de la junta directiva. Estas personas establecen la dirección estratégica de
la organización y toman decisiones de alto nivel que afectan a toda la
empresa.
2. Nivel Medio o Gerencial: Los gerentes de nivel medio, que pueden tener
títulos como directores de departamento, gerentes de división o gerentes de
área, ejercen la administración en sus respectivas áreas funcionales o
departamentos. Son responsables de implementar las estrategias y
políticas definidas por la alta dirección.
3. Nivel Operativo o Supervisores: En el nivel operativo, los supervisores y
jefes de equipo administran a los empleados y recursos directamente
involucrados en la producción o prestación de servicios. Se aseguran de
que las tareas se realicen de manera eficiente y que se cumplan los
estándares de calidad.
4. Empleados Individuales: Incluso los empleados individuales pueden ejercer
la administración en el sentido de administrar su propio trabajo y recursos
asignados. Esto incluye la gestión de tiempo, la toma de decisiones sobre
cómo abordar tareas y la responsabilidad de cumplir con los objetivos y las
metas personales.
5. Líderes Informales: Además de las estructuras jerárquicas formales, en una
organización también pueden surgir líderes informales. Estos son
empleados que, aunque no tienen un título de gerente, ejercen influencia y
liderazgo sobre sus compañeros de trabajo.
En resumen, la administración puede ser ejercida en diferentes niveles y roles
dentro de una organización, y no se limita exclusivamente a las personas con
títulos de gestión. Cada nivel tiene su propia responsabilidad y enfoque en la toma
de decisiones y la coordinación de recursos para lograr los objetivos de la
organización.

21
 ¿Quién es un administrador?

Un administrador es una persona que ocupa una posición de responsabilidad

dentro de una organización y se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar
los recursos y actividades necesarios para lograr los objetivos de esa organización
de manera eficiente y efectiva. Los administradores desempeñan un papel crucial
en la toma de decisiones, la coordinación de personal y recursos, y la supervisión
de operaciones para asegurar el funcionamiento adecuado de la organización.

Las responsabilidades específicas de un administrador pueden variar según su

nivel jerárquico en la organización. Algunos administradores trabajan en niveles de
alta dirección, tomando decisiones estratégicas que afectan a toda la
organización, mientras que otros se centran en la gestión de equipos y
operaciones en niveles más bajos.

En resumen, un administrador es alguien que lidera y gestiona una parte o la

totalidad de una organización, utilizando sus habilidades y conocimientos para
lograr los objetivos y metas de la empresa de manera eficiente y efectiva. Los
administradores pueden encontrarse en una variedad de campos y sectores, y su
función es esencial para el éxito y la supervivencia de la organización.

22
 ¿Cuáles son las principales funciones del administrador?

Las funciones principales de un administrador varían según su nivel jerárquico en

la organización y sus responsabilidades específicas, pero en términos generales,
las principales funciones de un administrador incluyen:

1. Planificación: Los administradores participan en la planificación estratégica

y táctica de la organización, estableciendo metas y objetivos, identificando
recursos necesarios y diseñando estrategias para alcanzar esos objetivos.
2. Organización: Organizan los recursos disponibles, incluidos los recursos
humanos, financieros y materiales, para garantizar una distribución eficiente
y efectiva de tareas y responsabilidades.
3. Dirección: Dirigen y lideran a los empleados y equipos, proporcionando
orientación y motivación para que trabajen hacia los objetivos establecidos.
Esto incluye la toma de decisiones, la resolución de conflictos y la
comunicación efectiva.
4. Control: Supervisan y controlan las actividades y operaciones para
asegurarse de que se estén llevando a cabo de acuerdo con los planes

23
 Que habilidades, conocimientos y actitudes deben tener los
administradores?

Los administradores deben tener una amplia gama de habilidades, conocimientos

y llevar a cabo diversas actividades para tener éxito en su rol. Algunos de los
elementos clave incluyen:

Habilidades:
1. Habilidades de comunicación: Deben ser capaces de comunicarse
eficazmente tanto oralmente como por escrito con colegas, superiores y
subordinados.
2. Habilidades de liderazgo: Para dirigir equipos y motivar a los empleados
hacia objetivos comunes.
3. Habilidades de toma de decisiones: La capacidad de tomar decisiones
informadas y basadas en datos es esencial.
4. Habilidades de resolución de problemas: Para abordar desafíos y encontrar
soluciones efectivas.
5. Habilidades de gestión del tiempo: Administrar su tiempo y el de su equipo
de manera eficiente.
6. Habilidades de negociación: Importantes para tratar con proveedores,
clientes y otros stakeholders.
7. Habilidades técnicas: Dependiendo del campo, pueden requerirse
habilidades técnicas específicas.

Conocimientos:
1. Conocimiento del negocio: Comprender profundamente la industria y el
mercado en el que opera la organización.
2. Conocimiento financiero: Entender los aspectos financieros, como
presupuestos, estados financieros y análisis de costos.
3. Conocimiento de recursos humanos: Familiaridad con prácticas de gestión
de personal y legislación laboral.
4. Conocimiento de tecnología: Mantenerse al tanto de las tendencias
tecnológicas relevantes para la organización.
5. Conocimiento legal y regulatorio: Cumplir con las leyes y regulaciones
aplicables.

24
Actividades:
1. Planificación estratégica: Desarrollar y ejecutar planes estratégicos para
alcanzar los objetivos de la organización.
2. Organización: Coordinar recursos y tareas para lograr eficiencia y eficacia.
3. Supervisión: Supervisar el desempeño de los empleados y los procesos
operativos.
4. Toma de decisiones: Tomar decisiones importantes que afecten a la
organización.
5. Resolución de conflictos: Resolver disputas entre empleados o
departamentos.
6. Evaluación de riesgos: Identificar y mitigar riesgos que puedan afectar a la
organización.
7. Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con todas las partes
interesadas.
Estas habilidades, conocimientos y actividades pueden variar según la industria y
el nivel de gestión, pero son esenciales para el éxito de cualquier administrador.

25
 - ¿Que competencias deben desarrollar los administradores
para asegurar el éxito en el ámbito laboral?

Para asegurar el éxito en el ámbito laboral, los administradores deben desarrollar

una serie de competencias clave que les permitan desempeñarse de manera
efectiva en su rol. Estas competencias incluyen:
 Liderazgo: Ser capaz de inspirar, motivar y guiar a su equipo hacia el logro
de metas y objetivos. Un buen líder establece un ejemplo positivo y fomenta
un ambiente de trabajo colaborativo.
 Comunicación efectiva: La capacidad de comunicarse clara y
persuasivamente, tanto de manera oral como escrita, es esencial. Esto
incluye escuchar activamente y transmitir información de manera
comprensible.
 Toma de decisiones: Los administradores deben tomar decisiones
informadas y basadas en datos, considerando las implicaciones a corto y
largo plazo. También deben ser capaces de tomar decisiones en
situaciones de presión.
 Gestión del tiempo: Organizar eficientemente el tiempo propio y el de su
equipo es crucial para cumplir con plazos y objetivos. La gestión del tiempo
incluye establecer prioridades y evitar la procrastinación.
 Resolución de problemas: Desarrollar la habilidad para identificar
problemas, analizar sus causas y encontrar soluciones efectivas es esencial
para enfrentar desafíos en el entorno laboral.
 Gestión del cambio: En un mundo empresarial en constante evolución, los
administradores deben ser flexibles y capaces de liderar y gestionar
cambios organizativos de manera efectiva.
 Empatía y habilidades interpersonales: Entender y relacionarse con las
emociones y necesidades de los demás es importante para construir
relaciones sólidas en el equipo y con otros colaboradores.
 Desarrollo de talento: Identificar y desarrollar el potencial de los miembros
del equipo es fundamental para el crecimiento a largo plazo de la
organización.
 Orientación a resultados: Centrarse en el logro de metas y objetivos
organizativos, manteniendo un enfoque en la eficiencia y la efectividad.
 Adaptabilidad: Estar dispuesto a aprender y adaptarse a nuevas
tecnologías, procesos y desafíos cambiantes en el entorno laboral.
 Ética y responsabilidad: Actuar con integridad y responsabilidad en todas
las decisiones y acciones, manteniendo altos estándares éticos.

26
Pensamiento estratégico: Tener una visión a largo plazo y ser capaz de desarrollar
y ejecutar estrategias efectivas para alcanzar los objetivos organizativos.
Estas competencias son fundamentales para el éxito de un administrador en el
ámbito laboral y contribuyen al crecimiento y la efectividad de la organización en
su conjunto.

27
 - Describir las diferentes roles del administrador: Gerente,
Líder, Empresario y Supervisor.

Los administradores desempeñan varios roles dentro de una organización, y estos

roles pueden variar según el nivel jerárquico y las responsabilidades específicas.
Aquí tienes una descripción de los diferentes roles comunes del administrador:

Gerente:
 Planificador Estratégico: Como gerente, se espera que planifiques y definas
los objetivos a largo plazo de la organización y desarrolles estrategias para
alcanzarlos.
 Organizador: Organizas recursos, personal y actividades para lograr
eficiencia y efectividad en la operación diaria.
 Tomador de Decisiones: Tienes la responsabilidad de tomar decisiones
clave que afectan a la organización, desde decisiones operativas hasta
estratégicas.
 Coordinador: Coordinas las actividades y recursos entre diferentes
departamentos o equipos para garantizar que se cumplan los objetivos.
 Supervisor: Supervisas el trabajo de los empleados, proporcionando
orientación y retroalimentación para asegurarte de que se cumplan los
estándares y metas de la organización.
Líder:
 Inspirador: Como líder, inspiras y motivas a los miembros del equipo,
fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
 Modelo a Seguir: Estableces un ejemplo positivo mediante tu
comportamiento y ética de trabajo, lo que influye en la cultura organizativa.
 Comunicador: Comunicas la visión y los objetivos de la organización de
manera clara y convincente, asegurándote de que todos comprendan su
papel en el logro de esos objetivos.
 Facilitador: Facilitas la colaboración y la toma de decisiones dentro del
equipo, promoviendo la participación y la creatividad.
 Empresario:
 Innovador: Los administradores empresariales buscan oportunidades para
la innovación y el crecimiento de la organización, explorando nuevas ideas
y enfoques.
 Riesgo Calculado: Evalúas los riesgos y las recompensas asociados con
nuevas oportunidades y tomas decisiones informadas sobre la inversión y la
expansión.

28
  Buscador de Oportunidades: Estás atento a tendencias del mercado y
cambios en el entorno empresarial, identificando oportunidades para el
desarrollo y la mejora.

Supervisor:
 Controlador de Calidad: Te aseguras de que los procesos se sigan
correctamente y de que se mantengan altos estándares de calidad.
 Coordinador de Tareas: Asignas tareas específicas a los empleados, sigues
su progreso y te aseguras de que se completen de manera efectiva y
eficiente.
 Solucionador de Problemas Inmediatos: Resuelves problemas operativos
cotidianos y gestionas las cuestiones que surgen en el trabajo diario.

Es importante destacar que en la práctica, un administrador puede desempeñar

múltiples roles al mismo tiempo, y la combinación de estos roles puede variar
según la organización y su contexto específico. El éxito en la gestión implica
equilibrar estos roles de manera efectiva para lograr los objetivos organizativos.

29
TEMA 4. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

30
 En que consiste la Administración del tiempo

En la actualidad, el TIEMPO es considerado como uno de los recursos más

importantes y críticos de los administradores
La Administración del tiempo consiste en analizar el uso de este recurso, buscar la
manera adecuada de utilizarlo y lograr los objetivos de una manera más efectiva..
La Administración del Tiempo es considerada como una manera de ser y una
forma de vivir, donde cada persona tiene las habilidades, actitudes y el hábito de
planear y programar sus actividades para dar un mejor resultado.
Sin embargo, se trata de un recurso que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso. Por ello la importancia de saber Administrar el tiempo
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo. Tanto a
corto como a medio y largo plazo, es imprescindible; Identifico metas, objetivos y
prioridades.
 Conocerlas prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación
del tiempo.
 Conocer el ciclo vital de frívolo y adaptar la planificación del tiempo.
 Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los
objetivos y las prioridades.
 Lograr habilidades suficientes en lo administración del tiempo que sirvan
tanto en la vida académica como en la vida profesional.

La administración del tiempo se refiere a la práctica de planificar, organizar y

controlar el tiempo disponible para aumentar la eficiencia, la productividad y la
satisfacción en el trabajo y en la vida personal. Consiste en utilizar estrategias y
técnicas para aprovechar al máximo las horas del día y lograr un equilibrio entre
las responsabilidades profesionales y personales. Aquí hay algunos aspectos
clave de la administración del tiempo:
1. Establecer metas y prioridades: Identificar las metas y los objetivos más
importantes es el primer paso. Luego, priorizarlos en función de su
importancia y urgencia.
2. Planificación: Crear un plan detallado para el día, la semana o incluso el
mes. Esto implica asignar tiempo específico a tareas y actividades, lo que
ayuda a evitar la procrastinarían y el desperdicio de tiempo.
3. **Eliminación de distracciones

31
 - ¿Por qué es considerado como un elemento clave tan
importante en la administración?

La administración del tiempo es un elemento importante en la administración por

varias razones:

 Eficiencia: Gestionar el tiempo de manera efectiva permite realizar más

tareas en menos tiempo, lo que aumenta la eficiencia y la productividad en
el trabajo.
 Priorización: Ayuda a identificar y priorizar las tareas más importantes y
urgentes, lo que garantiza que se dedique tiempo a las actividades que
generan los mayores beneficios.
 Reducción del estrés: Una buena gestión del tiempo puede reducir el estrés
y la sensación de estar abrumado al tener un control más claro sobre las
actividades diarias.
 Cumplimiento de plazos: Permite cumplir con los plazos y compromisos, lo
que es esencial en entornos laborales y proyectos.
 Balance trabajo-vida: Facilita la búsqueda de un equilibrio entre el trabajo y
la vida personal, lo que contribuye a la satisfacción general y al bienestar.
 Mayor enfoque: Ayuda a mantener la concentración en las tareas
importantes, evitando la procrastinación y las distracciones.
 Mejora en la toma de decisiones: Al tener una visión más clara del tiempo
disponible, se pueden tomar decisiones informadas sobre cómo asignar
recursos y esfuerzos.
En resumen, la administración del tiempo es esencial para lograr una gestión más
eficiente, reducir el estrés y aumentar la productividad en cualquier entorno, ya
sea en el ámbito laboral o personal.

32
 - ¿Qué es la Planeación? Tipos de Planeación: Estratégica,
Táctica y Operacional. Describir cada uno de ellos.

Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Robert
N. Anthony Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y
de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos. Emest Dole
Método por el cual se ve hacia el futuro y se descubre alternativos o cursos de
acción, Joseph L. Massie
La planeación es la etapa del proceso administrativo donde se definen los
objetivos se una organización y se establecen los procedimientos para
alcanzarlos.
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social A través de ella se le prevén las contingencia. Y cambios que pueden
deparar el tutor y se establecen las medidas para afrontarlos..
Los fundamentos básicos que muestran la Importancia de la planeación son.
1. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones, ni en suposiciones.
2. Promueve la eficacia al eliminar la improvisación.
3. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
4. Permite al administrada evaluar alterativas antes de lomar una decisión.
La planeación es básica ya que es punto de partida y directa de toda actividad
administrativa. Existen tres tipos de Planeación en una Organización:
Planeación Estrategica Tactica Operacional

TIEMPO Argo
Mediano-corto Cortos

Alto nivel o alta Nivel intermedio Primera línea o

NIVEL gerencia o gerente de gerente operativo
medio nivel
Objetivos
Mision/visión Objetivos operacionales/reporte
ELEMENTOS Propósito/objetivos departamentales/ y
generales políticas operaciones/resultados
Estrategias/ departamentales/
políticas generales presupuestos
departamentales/
programas depa

33
TÉCNICAS
Las técnicos para formular planes y para presentarlos suelen ser las más
abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de la administración. Las
más usadas son:
1. Manuales
2. Diagramas de proceso y flujo
3. graficas
4. Programas específicos etc
Una de las funciones más importantes en la Administración que concierne a la
Planeación, en la realización de la programación.
B Programación provee la integración de las actividades a lo largo del tiempo,
dándole una duración específica a cado una de las etapas o actividad
Dentro de la Etapa de la Planeación y para una mejor Administración del Tiempo
se realiza una PROGRAMACIÓN.
La planificación estratégica se centra en los objetivos que la empresa quiere lograr
a largo plazo, lo que suele englobar un período de tres a cinco años. Por el
contrario, la planificación operativa está centrada en el corto plazo, normalmente
se orienta a los objetivos que se desean conseguir dentro de un año fiscal.

34
 - Principios de la Planeación.

Los principios de la planificación son fundamentos o pautas que guían el proceso

de planificación en una organización o en la toma de decisiones. Algunos de los
principios más importantes incluyen:

 Principio de Objetivos Claros: Los objetivos deben ser específicos,

medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (conocidos como
objetivos SMART).
 Principio de Flexibilidad: Los planes deben ser adaptables a cambios en el
entorno o circunstancias imprevistas.
 Principio de Coordinación: Los planes deben estar coordinados entre
diferentes áreas y niveles de la organización para evitar conflictos y
redundancias.
 Principio de Participación: La participación de quienes implementarán los
planes puede mejorar su aceptación y eficacia.
 Principio de Factibilidad: Los planes deben ser factibles en términos de
recursos, tiempo y capacidades disponibles.
 Principio de Evaluación: Los planes deben ser evaluados y ajustados
periódicamente para asegurarse de que sigan siendo efectivos.
 Principio de Priorización: Es importante establecer prioridades en la
asignación de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos más
importantes primero.
 Principio de Consistencia: Los planes deben ser coherentes con la misión,
visión y valores de la organización.
 Principio de Economía: Se deben minimizar los costos en la planificación y
la implementación de planes.
 Principio de Contingencia: Deben elaborarse planes de contingencia para
hacer frente a situaciones de crisis o emergencias.
Estos principios ayudan a orientar y mejorar el proceso de planificación en
cualquier organización.

35
 - Definición de Programación, Objetivos de la Programación.
La programación en administración se refiere al proceso de elaborar planes
detallados y específicos para alcanzar los objetivos y metas de una organización.
En este contexto, la programación implica la asignación de recursos, la definición
de acciones concretas, la secuencia de actividades y la determinación de plazos
para lograr los resultados deseados. Es una etapa fundamental del proceso de
planificación y se encuentra entre la formulación de estrategias y la
implementación de las acciones.
La programación en administración puede abarcar diferentes áreas, como la
programación de proyectos, la programación de producción, la programación de
recursos humanos, la programación financiera, entre otros. Cada una de estas
áreas implica la elaboración de planes detallados que permitan coordinar
eficientemente los recursos disponibles.
Los objetivos principales de la Programación de un Proyecto son:
 Terminar el proyecto o tiempo
 Obtener un flujo continuo de trabajo (sin Interrupciones ni retrasos)
 Evito contusiones y malos entendidos
 Aumento del conocimiento de lodos los integrantes acerco del estatus del
provecto
 Proveer reportes y avances veraces y oportunos
 Obtener el conocimiento de fechas importantes en la realización del
proyecto
 Asignar adecuadamente los recursos
 Establecer parámetros de medición del proyecto

36
 - Impacto en la actualidad de la Administración del Tiempo.

Más allá del tiempo, de lo que más se habla en la actualidad es de cumplimiento,

Dentro de las organizaciones. Existen modelos de gestión para cumplir con sus
objetivos mediante cronogramas o programas establecidos.
Respecto al trabajo, los expertos en gestión empresarial apuntan hacia la
necesidad de aprovechar y mejorar lo administración del Tiempo en los lugares de
trabajo con una planificación adecuada para así poder obtener el mayor
rendimiento y cumplimiento de los objetivos propuestos.
La administración del tiempo sigue siendo de gran importancia en la actualidad
debido a varios factores:
 Productividad: En un mundo lleno de distracciones y tareas múltiples, la
gestión del tiempo eficiente permite a las personas ser más productivas y
completar sus tareas de manera efectiva.
 Reducción del estrés: Una buena administración del tiempo ayuda a reducir
el estrés al permitir a las personas planificar y organizar sus actividades,
evitando la sensación de estar abrumados.
 Conciliación trabajo-vida: La gestión del tiempo eficaz permite equilibrar el
trabajo y la vida personal, lo que es esencial para el bienestar y la salud
mental.
 Cumplimiento de metas: Ayuda a las personas a establecer y alcanzar sus
objetivos, ya sean personales o profesionales, al asignar tiempo adecuado
para cada uno.
 Adaptación al entorno digital: En la era digital, donde la información fluye
constantemente, la gestión del tiempo es esencial para no quedar
atrapados en la sobrecarga de información.

37
TEMA 5. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

38
 - Tipos de Recursos de una Empresa u Organización.

Las empresas u organizaciones utilizan una variedad de recursos para llevar a

cabo sus actividades y alcanzar sus objetivos. Estos recursos pueden clasificarse
en varias categorías, entre las cuales se incluyen:

 Recursos Humanos: El personal que trabaja en la organización, incluyendo

empleados, gerentes y directores.
 Recursos Financieros: El capital y los fondos disponibles para financiar las
operaciones y el crecimiento de la organización.
 Recursos Físicos: Los activos tangibles como edificios, instalaciones,
maquinaria y equipo.
 Recursos Tecnológicos: La infraestructura tecnológica, software y hardware
utilizados para gestionar la información y las operaciones.
 Recursos Intelectuales: La propiedad intelectual, como patentes, marcas
registradas y conocimiento especializado.
 Recursos de Información: Datos, bases de datos y sistemas de información
utilizados para tomar decisiones y realizar análisis.
 Recursos Naturales: Materias primas y recursos naturales utilizados en la
producción de bienes o servicios.
 Recursos de Mercadotecnia: Estrategias, campañas publicitarias y canales
de distribución para promocionar productos o servicios.
 Recursos de Red: Alianzas comerciales, asociaciones y contactos en la
industria que pueden beneficiar a la organización.
 Recursos de Tiempo: La gestión efectiva del tiempo y la planificación de
tareas y proyectos.
Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de recursos que una empresa u
organización puede utilizar en su funcionamiento. La gestión eficiente de estos
recursos es esencial para el éxito y la sostenibilidad de la entidad.

39
 - ¿En que consiste la Administración de los Recursos
Humanos?
La administración de recursos humanos (RRHH) consiste en la gestión estratégica
de las personas que forman parte de una organización para lograr los objetivos de
la misma de manera eficiente y efectiva. Esta función abarca una amplia gama de
actividades y responsabilidades relacionadas con el personal de una empresa u
organización. Aquí hay algunos aspectos clave de la administración de recursos
humanos:
1. Selección y Contratación: Incluye la identificación de las necesidades de
personal, la publicación de vacantes, el proceso de entrevistas y la
contratación de nuevos empleados.
2. Capacitación y Desarrollo: Implica la formación de los empleados para
mejorar sus habilidades y conocimientos, lo que puede incluir programas de
capacitación, talleres y desarrollo profesional.
3. Evaluación del Desempeño: Consiste en evaluar regularmente el
rendimiento de los empleados, proporcionar retroalimentación y establecer
metas para el crecimiento profesional.
4. Compensación y Beneficios: Incluye la gestión de salarios, bonificaciones,
beneficios como seguro de salud y otros incentivos para atraer y retener al
personal.
5. Administración del Talento: Se refiere a la identificación y el desarrollo de
empleados con alto potencial y la planificación de su sucesión.
6. Manejo de Conflictos y Relaciones Laborales: Trata de resolver disputas
entre empleados o entre empleados y la empresa, y promover un ambiente
laboral armonioso.
7. Cumplimiento Legal: Asegura que la organización cumple con las leyes
laborales, reglamentos y normativas relacionadas con el empleo.
8. Cultura Organizacional: Fomenta una cultura corporativa que promueva
valores, normas y comportamientos alineados con los objetivos y la visión
de la organización.
9. Comunicación Interna: Facilita la comunicación efectiva dentro de la
organización, asegurando que los empleados estén informados y
comprometidos.
10. Gestión del Rendimiento y Recompensas: Implementa sistemas para
reconocer y recompensar el desempeño excepcional y motivar a los
empleados.
La administración de recursos humanos es esencial para optimizar el talento
humano de una organización y contribuir al logro de sus metas y objetivos.
También desempeña un papel crucial en la creación de un entorno laboral positivo
y en la retención de empleados talentosos.

40
 - ¿Cuál es el propósito principal de la Administración del
Recurso Humano?

El propósito principal de la administración de recursos humanos (RRHH) es

maximizar el rendimiento y el aporte de las personas que forman parte de una
organización para lograr los objetivos y metas de la misma de manera eficiente y
efectiva. Esto implica una serie de objetivos y funciones clave, entre los cuales se
incluyen:
1. Adquisición de Talento: Reclutar y seleccionar a las personas adecuadas
para llenar las vacantes dentro de la organización, asegurando que tengan
las habilidades y competencias necesarias.
2. Desarrollo de Talento: Capacitar y desarrollar a los empleados para que
mejoren sus habilidades y se adapten a las cambiantes necesidades de la
organización.
3. Retención de Talento: Implementar estrategias para mantener a los
empleados motivados, comprometidos y satisfechos en su trabajo,
reduciendo la rotación de personal.
4. Gestión del Desempeño: Evaluar y supervisar regularmente el rendimiento
de los empleados, proporcionando retroalimentación y oportunidades de
mejora.
5. Administración de Compensaciones y Beneficios: Garantizar que los
empleados reciban una compensación justa y competitiva, que incluye
salarios, bonificaciones y beneficios.
6. Cumplimiento Legal: Asegurar que la organización cumple con todas las
leyes y regulaciones laborales y de empleo.
7. Creación de una Cultura Organizacional Positiva: Fomentar una cultura
empresarial que promueva valores, ética y un ambiente de trabajo
saludable.
8. Desarrollo de Liderazgo: Identificar y capacitar a líderes y gerentes para
que sean efectivos en la gestión de equipos y personal.
9. Planificación de la Fuerza Laboral: Prever las necesidades futuras de
personal y planificar la dotación de empleados en consecuencia.
10. Contribución a los Objetivos Estratégicos: Alinear las estrategias y
actividades de RRHH con los objetivos generales de la organización.
En resumen, el propósito principal de la administración de recursos humanos es
optimizar el capital humano de una organización para que esta pueda alcanzar sus
metas de negocio de manera eficaz y eficiente, al mismo tiempo que promueve un
entorno de trabajo positivo y equitativo para los empleados

41
 - ¿Cuáles son las principales funciones del departamento de
Recursos Humanos en una Organización?

El departamento de recursos humanos (RRHH) desempeña una variedad de

funciones esenciales en una organización. Algunas de las principales funciones
incluyen:
1. Selección y Contratación: Responsable de reclutar, entrevistar y seleccionar
a candidatos adecuados para cubrir las vacantes en la organización.
2. Capacitación y Desarrollo: Diseña y ejecuta programas de capacitación
para mejorar las habilidades y competencias de los empleados y fomentar
su desarrollo profesional.
3. Evaluación del Desempeño: Implementa sistemas de evaluación del
rendimiento para medir y dar retroalimentación sobre el desempeño de los
empleados.
4. Administración de Compensaciones y Beneficios: Gestiona la
compensación, incluyendo salarios, bonificaciones y beneficios, asegurando
que sean competitivos y equitativos.
5. Gestión de Recursos Humanos: Supervisa la dotación de personal,
planificación de la fuerza laboral y estrategias de retención de empleados.
6. Gestión de Conflictos y Relaciones Laborales: Resuelve disputas entre
empleados y aborda cuestiones relacionadas con el ambiente laboral.
7. Cumplimiento Legal: Asegura que la organización cumple con todas las
leyes laborales y regulaciones relacionadas con el empleo.
8. Comunicación Interna: Facilita la comunicación efectiva dentro de la
organización, manteniendo a los empleados informados y comprometidos.
9. Cultura Organizacional: Fomenta una cultura empresarial que promueva
valores, ética y un ambiente de trabajo saludable.
10. Administración del Talento: Identifica y desarrolla empleados con alto
potencial, planifica su sucesión y promueve el crecimiento profesional.
11. Gestión de Recompensas y Reconocimiento: Implementa sistemas de
recompensas y reconocimiento para motivar a los empleados y reconocer el
desempeño excepcional.
12. Planificación Estratégica de RRHH: Colabora con la alta dirección para
alinear las estrategias de RRHH con los objetivos generales de la
organización.
Estas funciones varían según el tamaño y la industria de la organización, pero en
general, el departamento de RRHH juega un papel fundamental en la gestión de
las personas dentro de la empresa, contribuyendo al éxito y al bienestar de los
empleados y la organización en su conjunto.

42
 - ¿A qué hace referencia la Administración de Recursos
Financieros?
La administración de recursos financieros se refiere a la gestión estratégica y
eficiente de los activos financieros de una empresa u organización para alcanzar
sus objetivos y metas financieras. Esta función implica tomar decisiones
informadas sobre cómo adquirir, utilizar y asignar los recursos financieros
disponibles. Aquí hay algunos aspectos clave de la administración de recursos
financieros:
1. Gestión de Flujo de Efectivo: Supervisa el ingreso y egreso de dinero en la
organización para garantizar que haya suficiente efectivo disponible para
cubrir las obligaciones financieras.
2. Presupuesto: Desarrolla y controla un presupuesto que detalla los gastos e
ingresos previstos, lo que permite una planificación financiera sólida.
3. Inversión: Decide cómo invertir los excedentes de efectivo para generar
rendimientos, ya sea en inversiones a corto o largo plazo.
4. Financiamiento: Evalúa las opciones de financiamiento, como préstamos,
emisión de acciones o bonos, para obtener capital necesario para
operaciones o proyectos.
5. Gestión de Deudas: Administra las deudas de la organización de manera
responsable, refinanciando si es necesario y garantizando que los pagos se
realicen puntualmente.
6. Análisis Financiero: Realiza análisis y proyecciones financieras para evaluar
el rendimiento pasado y futuro de la organización y tomar decisiones
informadas.
7. Gestión de Riesgos Financieros: Identifica y mitiga los riesgos financieros,
como fluctuaciones en las tasas de interés o cambios en los mercados
internacionales.
8. Cumplimiento Normativo: Asegura que la organización cumple con todas
las leyes y regulaciones financieras y fiscales.
9. Gestión de Tesorería: Supervisa las transacciones diarias y la gestión de
cuentas bancarias para mantener un control preciso de los activos
financieros.
10. Reportes Financieros: Prepara informes financieros precisos y
transparentes para accionistas, reguladores y partes interesadas internas y
externas.
La administración de recursos financieros es fundamental para la salud financiera
y la sostenibilidad de una organización, ya que permite tomar decisiones
informadas sobre inversiones, gastos y financiamiento, y garantiza que los
recursos financieros se utilicen de manera efectiva para lograr los objetivos
estratégicos de la empresa.

43
 - ¿Cuál es el objetivo principal de la Administración del
Recurso Financiero?

El objetivo principal de la administración de recursos financieros en una empresa u

organización es garantizar la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos
financieros para lograr sus metas y objetivos estratégicos. Esto implica varias
metas y objetivos específicos, que incluyen:

1. Garantizar la Liquidez: Asegurar que la organización tenga suficiente

efectivo disponible para cubrir sus obligaciones financieras a corto plazo,
como el pago de facturas y salarios.
2. Maximizar la Rentabilidad: Buscar oportunidades de inversión que generen
rendimientos financieros óptimos y que sean coherentes con la estrategia
de la organización.
3. Controlar los Costos: Gestionar los gastos y costos de operación de manera
eficiente para maximizar los márgenes de beneficio.
4. Minimizar el Riesgo Financiero: Identificar y mitigar los riesgos financieros,
como las fluctuaciones en las tasas de interés o los cambios en los
mercados, que puedan afectar negativamente a la organización.
5. Cumplir con las Obligaciones Financieras: Garantizar que se cumplan todas
las obligaciones financieras, como el pago de deudas, impuestos y
dividendos a los accionistas.
6. Generar Valor para los Accionistas: Maximizar el valor de la empresa para
los accionistas y otras partes interesadas al lograr un crecimiento sostenible
y una rentabilidad atractiva.
7. Planificación Financiera a Largo Plazo: Desarrollar estrategias financieras a
largo plazo que respalden el crecimiento y la estabilidad de la organización.
8. Transparencia Financiera: Proporcionar informes financieros precisos y
transparentes para mantener la confianza de los inversionistas y partes
interesadas.
En última instancia, la administración de recursos financieros busca asegurar que
la organización cuente con los recursos necesarios para operar y crecer de
manera sostenible, mientras se protege contra riesgos financieros y se maximiza
el valor para todos los involucrados, incluidos accionistas, empleados y socios
comerciales.

44
 - ¿Cuáles son los Recursos Físicos de una organización y en
que consiste su Administración?

Los recursos físicos de una organización son activos tangibles que la empresa
utiliza en sus operaciones diarias para llevar a cabo sus actividades y alcanzar sus
objetivos. Estos recursos pueden variar según el tipo de organización, pero
algunos ejemplos comunes incluyen:
1. Instalaciones y Edificios: Las estructuras físicas donde se llevan a cabo las
operaciones de la organización, como oficinas, fábricas, almacenes y
tiendas.
2. Maquinaria y Equipo: Equipos y máquinas utilizados en la producción o
prestación de servicios, como computadoras, vehículos, herramientas, etc.
3. Inventario: Los productos o materiales que la organización mantiene en
stock para su venta o uso en el proceso de producción.
4. Mobiliario: Muebles de oficina, estanterías, escritorios y otros elementos
utilizados en el entorno de trabajo.
5. Tecnología de la Información: Hardware y software utilizados para gestionar
la información y las operaciones de la organización.
6. Vehículos: Flota de vehículos, camiones o maquinaria pesada utilizada para
fines específicos.
La administración de recursos físicos implica la gestión estratégica de estos
activos para garantizar que se utilicen de manera eficiente y efectiva. Algunos
aspectos clave de la administración de recursos físicos incluyen:
1. Mantenimiento y Reparación: Garantizar que las instalaciones, maquinaria y
equipo se mantengan en buen estado de funcionamiento a través de
programas regulares de mantenimiento y reparación.
2. Gestión de Inventarios: Controlar el nivel de inventario para evitar excesos
o faltantes, lo que puede afectar los costos y la eficiencia operativa.
3. Optimización de Espacios: Utilizar el espacio de manera eficiente en las
instalaciones para maximizar su uso y reducir costos innecesarios.
4. Actualización Tecnológica: Mantenerse al día con la tecnología relevante
para mejorar la eficiencia y la productividad.
5. Seguridad: Garantizar que los recursos físicos estén seguros para evitar
daños, robo o pérdida.
6. Planificación de la Capacidad: Evaluar y planificar adecuadamente la
capacidad de los recursos físicos para satisfacer las necesidades presentes
y futuras de la organización.
7. Cumplimiento Normativo: Asegurar que los recursos físicos cumplan con
todas las regulaciones y normativas aplicables.

45
 - ¿Cuál es el propósito de la Administración de Recursos
Tecnológicos y porque es considerado como un recurso
auxiliar en la coordinación de los recursos anteriores?

El propósito de la administración de recursos tecnológicos es gestionar de manera

eficiente y estratégica los recursos relacionados con la tecnología de la
información (TI) en una organización con el fin de respaldar sus operaciones y
objetivos. Esto incluye hardware, software, redes, sistemas de información y
cualquier otro componente tecnológico que se utilice en la organización. La
administración de recursos tecnológicos busca:

 Optimización de la Tecnología: Asegurar que la tecnología se utilice de

manera eficiente y que esté alineada con las necesidades y metas de la
organización.
 Mantenimiento y Actualización: Garantizar que el hardware y el software se
mantengan en buen estado y se actualicen según sea necesario para
mantenerse al día con las demandas tecnológicas.
 Seguridad de la Información: Proteger los activos de TI y los datos de la
organización contra amenazas de seguridad, como virus, malware y
ciberataques.
 Integración de Sistemas: Facilitar la comunicación y la integración entre
diferentes sistemas de información para mejorar la eficiencia operativa.
 Apoyo a la Toma de Decisiones: Proporcionar información y análisis a
través de sistemas de información para respaldar la toma de decisiones
informadas.
 Automatización de Procesos: Utilizar la tecnología para automatizar tareas
y procesos, lo que puede aumentar la eficiencia y reducir los errores
humanos.
Los recursos tecnológicos son considerados recursos auxiliares en la coordinación
de recursos porque desempeñan un papel crucial en la gestión y la optimización
de otros recursos de la organización. Por ejemplo, los sistemas de información
pueden ayudar en la gestión de recursos humanos, en la administración de
inventarios, en la planificación financiera, entre otros. La tecnología de la
información se ha vuelto fundamental en la coordinación de recursos en la
mayoría de las organizaciones modernas, ya que facilita la comunicación, la toma
de decisiones y la eficiencia operativa en todas las áreas de la empresa. Por lo
tanto, se considera un recurso auxiliar que habilita y mejora la coordinación de
otros recursos clave.

46
TEMA 6. ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

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 ¿Qué es la Administración de Costo?
La administración de costos es un proceso empresarial que implica la
planificación, control y toma de decisiones relacionadas con los costos en una
organización. Su objetivo principal es garantizar que la empresa utilice sus
recursos de manera eficiente para producir bienes o servicios y, al mismo tiempo,
mantener costos bajo control para maximizar la rentabilidad. Aquí hay aspectos
clave de la administración de costos:

 Identificación de Costos: Implica la identificación y clasificación de todos los

costos relacionados con la producción, operaciones y actividades de la
organización. Los costos pueden ser fijos (permanecen constantes) o
variables (cambian con la producción).
 Presupuesto de Costos: Desarrolla presupuestos que detallan los costos
previstos para un período determinado, lo que ayuda en la planificación
financiera y el control de gastos.
 Análisis de Costos: Examina y evalúa cómo los costos afectan la
rentabilidad y la competitividad de la organización. Esto puede incluir
análisis de margen de beneficio, punto de equilibrio y análisis de costo-
beneficio.
 Control de Costos: Implementa medidas para controlar y reducir costos
cuando sea necesario, sin comprometer la calidad o la eficiencia.
 Toma de Decisiones: Utiliza información sobre costos para tomar
decisiones estratégicas, como establecer precios de productos, identificar
áreas para reducir costos y evaluar la viabilidad de proyectos.
 Mejora Continua: Busca constantemente oportunidades para mejorar la
eficiencia y reducir costos a lo largo del tiempo.
 Asignación de Costos: Distribuye los costos a diferentes áreas de la
organización o productos, lo que permite una asignación adecuada de
recursos.
 Costeo por Actividad: Utiliza el enfoque de costeo basado en actividades
para identificar y asignar costos específicos a cada actividad realizada en la
organización.
 Cumplimiento Normativo: Asegura que la organización cumple con las
regulaciones y los estándares contables relacionados con la contabilidad de
costos.
La administración de costos es esencial para la gestión financiera efectiva de una
organización, ya que permite el control de los gastos, la toma de decisiones
informadas y la maximización de la rentabilidad. También es fundamental para la
competitividad, ya que las empresas que pueden producir bienes o servicios de
alta calidad a costos más bajos tienen una ventaja en el mercado.

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- ¿Cuál es la finalidad de la Administración de Costo o gastos
en una organización?

La finalidad de la administración de costos y gastos en una organización es

garantizar una gestión eficiente y estratégica de los recursos financieros para
lograr varios objetivos clave, entre ellos:
1. Maximizar la Rentabilidad: Controlar y reducir los costos y gastos
innecesarios para aumentar la rentabilidad de la organización, lo que a su
vez puede generar mayores beneficios y retornos para los accionistas o
propietarios.
2. Optimizar la Eficiencia Operativa: Identificar áreas de ineficiencia en los
procesos y operaciones de la organización y tomar medidas para mejorar la
eficiencia y la productividad, lo que puede reducir costos.
3. Competitividad: Mantener costos y precios competitivos en el mercado para
que la organización pueda competir de manera efectiva y ganar cuota de
mercado.
4. Toma de Decisiones Informadas: Proporcionar información precisa y
detallada sobre los costos y gastos, lo que permite tomar decisiones
estratégicas basadas en datos con respecto a la fijación de precios, la
expansión de productos, la inversión en proyectos y más.
5. Preservación de Recursos Financieros: Evitar el desperdicio de recursos
financieros limitados, asegurando que se utilicen de manera eficiente y que
no se gasten en áreas no productivas.
6. Planificación Financiera: Desarrollar presupuestos y proyecciones
financieras realistas que ayuden a la organización a alcanzar sus objetivos
a largo plazo y a anticipar las necesidades de capital.
7. Cumplimiento Normativo: Cumplir con las regulaciones y normativas
contables y fiscales relacionadas con la contabilidad de costos y gastos.
8. Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar los riesgos relacionados con costos
y gastos que podrían afectar negativamente la estabilidad financiera de la
organización.
9. Mejora Continua: Fomentar una cultura de mejora continua donde se
busque constantemente la eficiencia y la reducción de costos en toda la
organización.
En resumen, la administración de costos y gastos tiene como finalidad principal
mejorar la eficiencia financiera de la organización, optimizar su rentabilidad y
competitividad, y respaldar la toma de decisiones informadas. Esto contribuye al
éxito y la sostenibilidad de la organización a largo plazo.

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 - ¿Qué es un Presupuesto?

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo
que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes.
Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o
gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás
cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que
estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender,
qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

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 - Tipos de Costos. Directo e Indirecto. Describir que costos
integra cada uno de ellos.

Los costos directos e indirectos son dos categorías importantes en la contabilidad

de costos que se utilizan para clasificar los gastos en una empresa. Aquí te
describo cada uno de ellos y qué costos suelen incluir:

1. Costos Directos:

 Estos costos están directamente relacionados con la producción de bienes

o servicios específicos.
 Son fácilmente atribuibles a un producto, proyecto o departamento en
particular.
 Ejemplos de costos directos incluyen materiales directos (como materias
primas), mano de obra directa (salarios de los trabajadores que participan
directamente en la producción) y costos de producción específicos para un
producto en particular.

2. Costos Indirectos:

 También se conocen como "costos generales" o "costos comunes".

 No se pueden rastrear directamente a un producto o servicio específico, ya
que benefician a toda la empresa o a varios departamentos.
 Ejemplos de costos indirectos incluyen el alquiler de las instalaciones,
servicios públicos, salarios de empleados administrativos, suministros de
oficina, seguros generales, entre otros.

A menudo se asignan a productos o proyectos mediante métodos de distribución

de costos, como el uso de tasas de costos indirectos o porcentaje de uso.
En resumen, los costos directos son aquellos que se pueden atribuir directamente
a un producto o proyecto específico, mientras que los costos indirectos son gastos
generales que benefician a toda la empresa y requieren métodos de asignación
para distribuirlos entre los productos o servicios relevantes. La distinción entre
estos dos tipos de costos es fundamental para calcular con precisión el costo total
de producción y tomar decisiones financieras informadas.

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 -¿Qué es la Factibilidad y cuáles son los objetivos de su
estudio para la realización de un producto?

La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a

cabo los objetivos o metas señalados.
El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada uno de los tres aspectos anteriores.
Estudio de factibilidad: sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo del
proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo
o implementación.

Objetivos de un estudio de factibilidad

1. Auxiliar a una organización a lograr su objetivo
2. Cubrir las metas con los recursos actuales en las áreas técnicas,
económicas y operativas

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 -¿Qué es la Rentabilidad y como puedo medirla en un bien o
producto realizado?

La rentabilidad es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre

la inversión o esfuerzo realizado.
La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o
ganancia;
Pero una definición más precisa de la rentabilidad es la de un índice que mide la
relación entre la utilidad o la ganancia obtenida. y. la inversión o los recursos que
se utilizaron para obtenerla

La rentabilidad de un producto se mide mediante diversos indicadores financieros

que evalúan la relación entre los ingresos generados por ese producto y los costos
asociados a su producción y comercialización. Los indicadores más comunes para
medir la rentabilidad de un producto son:
1. Margen de Beneficio Bruto:
 Se calcula restando los costos directos de producción (materiales,
mano de obra directa) de los ingresos generados por las ventas del
producto.
 Formula: Margen de Beneficio Bruto = Ingresos por Ventas - Costos
Directos
2. Margen de Beneficio Neto:
 Considera todos los costos relacionados con el producto, incluyendo
costos directos e indirectos (gastos generales).
 Se calcula restando todos los costos totales de producción y
comercialización de los ingresos por ventas.
 Formula: Margen de Beneficio Neto = Ingresos por Ventas - Costos
Totales
3. Retorno de la Inversión (ROI):
 Mide la rentabilidad en función de la inversión inicial requerida para
desarrollar y lanzar el producto.
 Se calcula dividiendo las ganancias netas (ingresos netos) entre la
inversión inicial.
 Formula: ROI = (Ingresos Netos - Inversión Inicial) / Inversión Inicial

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 4. Punto de Equilibrio:
 Indica el nivel de ventas necesario para cubrir todos los costos y
alcanzar un beneficio neto igual a cero.
 Es un indicador útil para determinar cuántas unidades de producto
deben venderse para evitar pérdidas.
 Se calcula dividiendo los costos fijos totales entre el margen de
contribución por unidad.
 Formula: Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales / Margen de
Contribución por Unidad
5. Tasa de Rendimiento Interno (TIR) o Valor Actual Neto (VAN):
 Estos indicadores se utilizan en análisis de proyectos a largo plazo y
tienen en cuenta el flujo de efectivo a lo largo del tiempo.
 La TIR representa la tasa de rendimiento esperada del proyecto, y el
VAN calcula el valor presente de los flujos de efectivo futuros
descontados a una tasa de interés adecuada.
La elección del indicador de rentabilidad depende de la naturaleza del proyecto y
de los datos disponibles. En general, una rentabilidad positiva indica que el
producto es beneficioso, mientras que una rentabilidad negativa sugiere que el
producto está generando pérdidas. Es importante evaluar regularmente la
rentabilidad a lo largo del ciclo de vida del producto para tomar decisiones
informadas sobre su continuidad o ajustes necesarios en su estrategia de
comercialización o costos.

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 CONCLUSION

La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente eficaz

para alcanzar los objetivos establecido, en otras palabras, es una actividad
esencial en todos los niveles de una organización tomando en cuenta distintos
puntos en destrezas administrativas.

La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que un

administrador se encarga que la entidad en la que labora tenga un mejor
funcionamiento y esto le permita al ente socioeconómico desarrollarse para ser
reconocido ante la sociedad, para esto se utilizan las técnicas, que tienen como
cualidad simplificar procesos a un determinado periodo de tiempo, presentando
varios enfoques y determinado cada uno de ellos con base al desempeño del
profesional en la empresa.

Los administradores desempeñan funciones de planeación, organización,

integración personal, dirección y control. El objetivo de los profesionales en este
tema es la creación de un valor agregado, aportando a las empresas tendencias
del año en informática, globalización y espíritu emprendedor, también deben
enfocarse en la productividad, es decir, en establecer una proporción favorable
entre insumos y productos, en cierto periodo y sin desmerito de la calidad.

El administrador debe tener ciertas actitudes y aptitudes para llevar a cabo su

trabajo como son:

El liderazgo, el razonamiento, la lógica, la ética profesional, el conocimiento de las

tecnologías que optimizan su labor, el poder de palabra, así mismo debe saber
tomar decisiones a su favor o a favor de la empresa, debe ser también disciplinado
y comprometido con su carrera, debe ser táctico. El administrador debe adaptarse
a su entorno y estar integrado siempre al campo laborar para explotar todos sus
conocimientos y evolucionar profesionalmente

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BIBLIOGRAFIA

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