UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

Facultad de Arquitectura

UNIDAD DE APRENDIZAJE
“PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION”

TEMA 2:
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y PROCESO ADMINISTRATIVO
TEMA 3:
“ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y MÉTODO PARA ADMINISTRAR
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN”

M.A. Laura L. Sepúlveda Gutiérrez

TEMA 2

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

CONJUNTO DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS A PROPORCIONAR LOS

RECURSOS Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS EN UNA ORGANIZACIÓN.

* CONSTANTES
DICHAS FUNCIONES SON: * DINÁMICAS
* INTERRELACIONADAS

PARA LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN

LAS ORGANIZACIONES HENRY FAYOL IMPLEMENTO UN SISTEMA
BIEN DEFINIDO QUE HA GENERADO RESULTADOS FAVORABLES
EN LA ADMINISTRACION, LLAMADO:
PROCESO ADMINISTRATIVO.
 PROCESO ADMINISTRATIVO :
CONJUNTO DE FASES O ETAPAS SUCESIVAS A TRAVES
DE LAS CUALES SE EFECTUA LA ADMINISTRACION,
MISMAS QUE SE INTERRELACIONAN Y FORMAN UN
PROCESO INTEGRAL.
El PROCESO ADMINISTRATIVO SE DIVIDE EN DOS
FASES:

• MECÁNICA. Es la ESTRUCTURA a partir de la cual se

parte para realizar un proyecto, es decir la parte teórica de
la administración, en la cual se establece como debe
hacerse.

• DINÁMICA: Es la parte OPERATIVA, en la que se ejecutan

todas la actividades para lograr lo establecido, se refiere a
como manejar la empresa.
 PLANEACIÓN

FASE MECÁNICA
ORGANIZACIÓN

5 ETAPAS DEL
DIRECCIÓN PROCESO
ADMNISTRATIVO

FASE DINÁMICA EJECUCIÓN

CONTROL
 MECÁNICA DINÁMICA

Etapas Características Etapas Características

• DEFINEN OBJETVOS
• ESTABLECEN • INFLUYE EN LOS EMPLEADOS DE
PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN MANERA POSITIVA
• ESTABLECE • COMUNICACIÓN ADECUADA
En esta etapa se • MOTIVACIÓN AL PERSONAL
CONDICIONES Y
PLANEACIÓN NORMAS establece un ambiente • LIDERAZGO
Proporciona una visión • SE ANTICIPA A adecuado que ayuda a • DIRIGE HACIA LOS OBJETIVOS
de lo que se quiere y se FUTUROS los empleados a dar su
puede llegar a hacer. PROBLEMAS mayor esfuerzo.
• PRONOSTICA Y
VISUALIZA EL
FUTURO.
EJECUCIÓN • MONITOREAR COMO SE ESTA
Implica vigilar que las HACIENDO LA ACTIVIDAD
ORGANIZACIÓN • ASIGNAR actividades se estén • REVISA QUE SE ESTA HACIENDO
LO PLANEADO
FUNCIONES Y desarrollando
Es la estructuración de las ACTIVIDADES conforme a lo • SUPERVISA PARA EVITAR
relaciones que deben existir • SE ATRIBUYE LA planeado y INCIDENCIAS O RETRABAJOS
entre las funciones, niveles y AUTORIDAD Y LA
corrigiendo cualquier
actividades del proyecto. RESPONSABILIDAD
desviación durante su
• COORDINA LOS
RECUERSO realización.
DISPONIBLES
• SE ASIGNAN
PUESTOS Y NIVELES
• ESTABLECE UNA
ESTRUCTURA CONTROL
DEFINIDA. Se evalúa y se corrobora • COMPARA RESULTADOS
que se realizaron los • EVALUA Y MIDE LOS
objetivos planeados y en RESULTADOS
base a los resultados • SUGIERE SOLUCIONES
obtenidos se dan nuevas • CORRIGE LOS ERRORES.
propuestas o soluciones
para futuros proyectos.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN
NUESTRA PROFESION :
LA CONSTRUCCIÓN ES UN RAMO EN CONSTANTE
CAMBIO, MUY VARIABLE, DINÁMICO, NINGUN
PROYECTO ES IGUAL.
POR LO QUE CADA QUE CADA PROYECTO
REQUIERE DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO
BIEN DEFINIDO, UN ESTUDIO ESPECÍFICO PARA
EL LOGRO DE SU OBJETIVO Y OBTENER ASÍ SU
MÁXIMA PRODUCTIVIDAD.
TEMA 3

PROCESO
PROYECTO
IDEA RESULTADO
PRESENTE ESFUERZO A FUTURO

Es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico

por medio de una serie de actividades
interrelacionadas y el uso eficaz y eficiente de los
recursos
Características de un proyecto:

• TIENE UN INICIO Y UN FIN

• TIENE UN OBJETIVO
• ES UNICO
• ASIGNACION DE RECURSOS
• TIENE ROLES DE EQUIPO ESTABLECIDOS
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PROCESO CONFORMADO POR UN
CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE SE
REALIZAN UNA SOLA VEZ Y QUE TIENEN UN
MOMENTO DEFINIDO PARA SU INICIO Y
TERMINACION.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

• ES TEMPORAL- CICLO DE VIDA

• ES UNICO
• SE ELABORA GRADUALMENTE POR MEDIO
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
 PRINCIPALES FUNCIONES

• PROCURAR EL MAXIMO APROVECHAMIENTO DE LOS

RECURSOS MEDIANTE SU UTILIZACION EFICIENTE
• SE REALIZA MEDIANTE LAS ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
• CONSIGUE QUE LAS ACTIVIDADES SE REALICEN A TIEMPO,
DENTRO DE UN PRESUPUESTO Y SUJETOS A CIERTAS
ESPECIFICACIONES.
• HACER MAS TRABAJO EN MENOS TIEMPO Y CON MENOS
RECURSOS
• INCREMENTAR LA CALIDAD EN LA EJECUCION DE LOS
PROYECTOS
• PLANEAR Y CONTROLAR EL ALCANCE DE LOS PROYECTOS
ELEMENTOS CLAVE FUNDAMENTALES

ALCANCE COSTO TIEMPO

ALCANCE DURACION DE LAS

ES LA UNIDAD
DELPROYECTO- SE ACTIVIDADES PARA
MONETARIA PARA
REFIERE A LO QUE OBTENER EL RESULTADO
CONCRETAR EL
INCLUYE EL DEL PROYECTO MEDIANTE
ALCANCE, MEDIANTE
PROYECTO.QUE Y LA PROGRAMACION,
UN COSTO ESTIMADO
COMO DEBE CALENDARIO, FECHAS DE
O PRESUPUESTO
REALIZARSE. ENTREGAS, ETC.
MÉTODO O PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA
ADMINISTRAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.
1) Catalogo de conceptos es un desglose o listado de
actividades especificas que se desarrollan dentro de una obra
o proyecto, en el se proporciona la información desde
características del concepto, materiales y cantidades que se
requieren para la elaboración del proyecto.
2) Cuantificación de Obra: es la determinación de la
cantidad y volumetría de material de cada uno de los
conceptos que integra el proyecto.
3) Análisis de Precio Unitario análisis del costo por actividad
por unidad de medida escogida y se componen de una
valoración de materiales, mano de obra, equipos y
herramienta que se requiere para esa unidad.
4) Análisis de Presupuesto de Obra : es la determinación
previa de la cantidad en dinero necesaria para la realización
de un proyecto.
• Programación de Obra: es la determinación del proceso de
ejecución del proyecto en el trascurso del tiempo

• Estimación de Obra: es la valuación de los trabajos

realizados en cada concepto de obra conforme al avance
y al periodo del programa de ejecución.