UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CIUDAD

JUAREZ

ASIGNTURA: ADMINISTRACION DEL TIEMPO

UNIDAD: I

TEMA DE APRENDISAJE
TIPOS DE ADMINISTRACION

MAESTRO: GARCIA FRIAS ESTEBAN

ALUMNO: CENICEROS OROZCO JOSE LUIS

MATRICULA: 22320157
 Índice

Historia y Origen de la administración………………………………….1

introducción a la administración…………………………………………2
Objetivos de la administración……………………………….…………..3
Funciones de la administración…………………………………………..4
Tipos de administración……………………………………………………5
Administración del tiempo…………………………………………………7
Importancia de administrar el tiempo……………………………………9
Conclusión……………………………………………………………………11
Historia y origen de la administración

Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se

remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que
organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la construcción de
sus viviendas.

En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de

administración en Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en la Edad
Media se presentaron algunos aportes vinculados a la administración descentralizada
del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio la Revolución Industrial que
desempeñó un rol importante en la búsqueda de mejoras de los métodos de producción.

Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una

ciencia formal, destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.

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Introducción a la administración

Antes de mencionar los tipos de administración, se debe definir que la administración

es una disciplina que se encarga de conducir y distribuir todo tipo de recurso humano y
material. También se define como la ciencia encargada de estudiar diversas técnicas de
organización, dirección, planificación y ejecución de los recursos con una eficiencia
máxima.

La administración existe desde la antigüedad a consecuencia de la necesidad de una

eficiente distribución de recursos agrícolas en la sociedad, además de la importancia que
tenía contabilizar la distribución agrícola y laboral de forma adecuada y de esa forma
facilitar la ejecución de las actividades tanto productivas como humanas.

Hoy en día la administración se relaciona en todos los sistemas financieros, económicos

y gubernamentales con la finalidad de gestionar los recursos humanos y materiales en
todo ámbito de la sociedad. Se puede decir, que se trata de determinadas reglas y
acciones eficientes para que haya una mejor distribución de recursos en general.

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Objetivos de la administración

Cuando se crea una empresa, es necesario contar con un administrador que sea capaz
de mantener un buen liderazgo y sepa tomar las decisiones adecuadas para el eficaz
desarrollo de la empresa y de ese modo pueda conducirla a que tenga un excelente
desarrollo laboral y organizacional, para que pueda lograr el alcance de los objetivos
planificados.

Para que estos objetivos se puedan alcanzar, se deben tener en cuenta algunas
herramientas destacadas como las siguientes:

• Manejar eficazmente la competencia y el sentido de pertenencia.

• Mantener una constante innovación en las técnicas de trabajo.

Elementos de la administración

Para que la administración pueda ser eficiente, es necesario que se tengan en cuenta
una serie de elementos como los siguientes:

• Centro nodal: Es asignado para llevar a cabo la planificación de la

administración y la ejecución total de proyectos.

• Paso de control: Este elemento permite que las actividades ejecutadas se

realicen de manera eficiente, a través de simultáneas evaluaciones.

• Evaluación: Determina las características en general, con el fin de mejorar las

funciones que benefician a la administración.

• Coordinación: Es un proceso que unifica las partes del sistema una vez que
se establecen las actividades que se deben ejecutar.

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Funciones de la administración

Una buena administración, requiere de un eficiente funcionamiento en la ejecución de su

proceso de actividades, entre sus funciones se encuentran:

Planificar

Para que exista una eficiente administración, se necesita realizar una buena planificación
de proyecto y se debe llevar a cabo un plan que determine los objetivos y las estrategias
que hagan efectivo dicho proyecto.

Para esto se requiere realizar una investigación relacionada con las eventualidades de
la empresa y enfocarse directamente en el proyecto y mejorar las deficiencias del mismo
para un mejor funcionamiento en la empresa.

Organizar

Este punto es necesario para que el administrador pueda realizar sus objetivos, además
de crear un plan en conjunto de un personal calificado, que le permita llevar un orden
para un buen manejo de deficiencias para que el proyecto de desarrolle efectivamente y
en el menor tiempo posible.

ControlarUna de las funciones del administrador, es que debe mantener el control

adecuado en todas las actividades que se realizan durante el desarrollo del proyecto
junto a sus objetivos. Este control es muy importante, sobre todo cuando se presentan
mejoras o deficiencias del proyecto para que se puedan realizar las modificaciones que
sean necesarias.

Direccionar

El desempeño del administrador debe demostrar liderazgo hacia los demás empleados,
estar pendiente de sus necesidades y motivarlos a realizar una buena labor para que la
empresa logre objetivos positivos.

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Tipos de administración

La administración se puede clasificar de diferentes maneras, todo dependerá del enfoque

con que se ejecute o el rubro donde se desenvuelva, puedes ser según el tipo de
empresa, el sistema económico o mercantil, ámbitos fiscales, financieros, fabriles,
entre otros campos que ejerza la empresa. Entre los tipos de administración se
encuentran los siguientes:

Administración pública

La administración pública se relaciona con el dominio político institucional, alineado hacia

los procesos y actividades que conllevan a la clasificación, planificación y orden de los
recursos que se desarrollan dentro de las instituciones de carácter público.

Estas instituciones pueden ser entidades o dependencias, que pertenecen al sistema de

gobierno local, regional o nacional y su función es conducir los recursos de manera
eficiente, a través de ejecuciones de actividades jurídicas.

En este tipo de administración son los empleados públicos quienes se encargan de

canalizar y hacer la distribución de los recursos que pertenecen a un determinado país,
para satisfacer las necesidades de la sociedad por medio de los servicios públicos, como
la provisión del agua, la construcción de infraestructura y el mantenimiento de las
entidades de salud.

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Administración privada

En la administración privada se desarrolla la planificación, gestión y distribución de los

diferentes recursos que pertenecen a todas las instituciones que no tienen relación con
el Estado, como es el caso de las empresas, comercios, negocios, fabricas, entre otras
organizaciones empresariales de carácter privado.

Administración mixta

Es aquella administración que se desarrolla dentro de las instituciones descentralizadas

y autónomas, que necesitan de la participación del Estado, aunque lleven a cabo su
autonomía de la misma forma que las empresas privadas.

Algunas instituciones descentralizadas adquieren los recursos del Estado, siendo estos
administrados sin ser interpelados por la entidad estatal, ya que son autónomos de
realizar sus actividades y distribuir los recursos a su propio criterio a pesar de la influencia
en algunos factores particulares de lineamientos del Estado.

Algunas empresas de administración mixta realizan el manejo de recursos y capitales

para llevar a cabo un mismo proyecto.

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Administración del tiempo

La administración de tiempo se concibe como la manera, la habilidad o la destreza de

hacer que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio propio y el de nuestro
entorno social. Considerado como la administración de sí mismo, ejerciendo un orden y
planificación adecuada de las tareas y actividades, coordenadamente con las metas y
objetivos propuestos.

Gerencialmente una buena organización del tiempo debe ir sujeta a una buena
coordinación del personal de la empresa. Es necesario aprovechar las cualidades
individuales de los empleados, procurar que las tareas no se repitan, que exista buena
comunicación entre los diferentes departamentos dentro de la empresa.

Antes de actuar es preciso planear la distribución del tiempo en las diferentes tareas o
acciones a desempeñar. Para planificar el tiempo bien sea a corto, medio o largo plazo,
es ineludible comenzar por:

• Establecer metas y objetivos.

• Identificar las prioridades.

• Conocer herramientas habituales en torno a la organización y planificación de

actividades en razón del tiempo, por ejemplo, el uso de anotaciones, llevar una
agenda diaria, etc.

• Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la planificación de las tareas
en tiempo concreto.

• Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los objetivos y las metas
propuestas dando mayor importancia a las prioritarias.

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Por otro lado es vital detectar los elementos que ocasionan pérdida de tiempo, para
minimizar su efecto y lograr una buena gerencia, entre estos se encuentran:

• Mala planificación.

• Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe comprometer con más tareas

de las que puede cumplir, ni intentar abarcar un área muy amplio de
actividades.

• Falta de intrusiones claras.

• La impuntualidad.

• Prolongación en la toma de decisiones importantes.

• Confusión al detectar las prioridades.

• Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios de trabajo.

• Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.

• Falta de delegación, delegar es una manera de compartir tares y aprovechar el

tiempo.

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Importancia de administrar el tiempo

Gestionar el tiempo de manera adecuada, es una de las características de un trabajador

productivo, en lo personal a nadie le sobra tiempo, a menudo quisiéramos tener más
horas al día para alcanzar hacer aquellas actividades que tenemos propuestas. Por eso,
la administración del tiempo engrana la planificación de los procesos, las tareas y
actividades en la empresa, como factores que garantizan la productividad de la misma.

La capacidad de administrar el tiempo que tengan los trabajadores, es el punto de

referencia del rendimiento del mismo y de la obtención de resultados. Que distinga el
carácter de urgencia de una actividad, la necesidad de efectuarla o no, cumplir con los
plazos, etc. Favorece a la satisfacción personal del trabajador y contribuye a alcanzar las
metas establecidas.

Hoy día el elemento diferenciador de cualquier profesional o empresa es la eficiencia, la

misma consiste en producir un resultado satisfactorio con el uso mínimo de recursos,
considerando que el recurso más significativo de cualquier individuo es su tiempo.

Para la gran mayoría de personas el tiempo es un elemento abstracto e intangible, como

hablar del aire. En la cultura anglosajona y asiática, el tiempo es tangible, como hablar
de dinero. Cada hora del día es un billete que se invierte y no se puede guardar para
después. Suena algo fuerte y materialista, pero es aquí donde está la clave y la
explicación del por qué algunos países han alcanzado el desarrollo y otro no, por qué
unos producen más dinero y por qué unos trabajan menos que otros.

Técnicas para administrar el tiempo

• Hacer y usar listas: La gran mayoría de métodos de administración de tiempo

rondan en torno a la creación y el uso de listas, la razón es simple, es imposible
guardar toda la información en tu cabeza. Por ejemplo:

• Una agenda anual que contenga los pendientes diarios más importantes.

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 • Detalle de cosas por hacer ordenado por mes, semana y día.

• Directorio de personas por llamar, organizada por orden alfabético.

• Planeación de reuniones y conferencias, con el contenido de ideas y puntos a

tratar, etc.

• Recortar las reuniones: Muchas reuniones no son realmente necesarias y

terminan siendo una pérdida considerable de tiempo, es buena idea
implementar una estrategia para minimizarlas en lo posible.
Las reuniones para medir o comentar los alcances de trabajo deben hacerse una vez al
mes, las reuniones semanales se tornan repetitivas, los avances también se pueden
llevar por escrito y reflejarse en un sistema de acceso al equipo o área en general, así
se evita perder horas de trabajo productivo en charlas que no traerán fruto alguno.

• Bloquea tu tiempo: Consiste en bloquear tiempo diario para uno mismo, para
realizar actividades que necesitan dedicación y para las cuales a veces no
queda tiempo. El objetivo de esto es tener algo de tiempo sin asignar para
usarlo en tareas importantes previniendo que otra actividad ocupe ese tiempo
en tu lista de actividades.

• Aprovechar los tiempos muertos: Hoy en día con la tecnología de avanzada

todo es posible, leer un libro, un seminario, videos de información útil, desde
una Tablet, una portátil, tu Smartphone, etc. Puedes aprovechar tu tiempo
muerto, la espera en el banco, en el aeropuerto, atorado en el tráfico y obtener
información valiosa y provechosa para tu crecimiento personal y laboral.

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Conclusión

Para la búsqueda realizada del teme tipos de administración nos dimos a la tarea de
conocer y despedazar los diferentes tipos de administraciones que existen cabe
mencionar que en esta búsqueda no logramos nos enfocamos en los mas conocidos
pues la administración existe desde tiempos remotos en los cuales el ser humano ya
usaba este termino para administrar las tareas que se pretendían fueran echas en tiempo
y forma, el decidir que aria cada miembro del grupo de los antepasados era parte
fundamental para sobrevivir algunas de esas tareas son como quien se dedicaba a la
caza quien se dedicaba a la agricultura y quien se dedicaba a la cocina, hoy e día la
administración se lleva a cabo en todos nuestros hogares pues el ponerse de acuerdo
en que hace cada miembro de la familia para que el hogar sea funcional y se mantenga
en un estado optimo habitable es un tipo de administración.

La administración del tiempo hoy en día es un habito perdido por el ser humano pues la
mayoría de su tiempo lo utiliza en el uso de celular y las redes sociales .

La administración del tiempo es fundamental para que el ser humano pueda realizar
metas en corto tiempo pues una administración de tiempo es fundamental para que las
tareas trabajos y la vida cotidiana pueda ser mas provechosa , ya lo dice el viejo dicho el
ser humano puede hacer dinero trabajando pero no puede hacer mas tiempo , por ende
debemos de aprovechar el tiempo necesario para nuestro trabajo , para nuestro uso
propio y para dar calidad de tiempo a nuestra familia .

Muchas del as veces no realizamos nuestros sueños por creer que no se tiene tiempo
para poder realizarlos. En mi punto personal es necesario mencionar de que el ser
humano es perezoso , creo que nos gusta vivir bajo presión para poder realizar lo trabajos
o tiempos que son necesarios para que nuestro entorno se mas cómodo o funcione , la
administración del tiempo nos ayuda para que nuestras tareas , metas ,o sueños se
pueda realizar en tiempo definido ,para que esto suceda de manera adecuada es
necesaria la filosofía de la disciplina ser diciplinado con uno mismo es parte fundamental

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para que las tareas se lleven a cabo tener una agenda diría de que nos indique que
debemos hacer el día a día es de gran ayuda para sacar el máximo provecho al tiempo
disponible que se tiene es fundamental recordar que como en las empresas es necesario
exprimir y sacar provecho al tiempo disponible de producción que se tiene en el día así
mismo es en nuestras vidas diarias el echo de que existan fraces en nuestro vocabulario
como el de “no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.

Fuentes de información
▷ Administración del Tiempo (definición e importancia) | 2022 | Web y Empresas

▷ ¿Cuáles son los Tipos de Administración? | 2022 | Web y Empresas

Tipos de administración - Qué es, definición y concepto | 2022 | Economipedia

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