ACTIVIDAD 2

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA Y TERMINOS DEL ENCARGO

GRUPO 9

Presentado por

Yeni Milena Garzón Herrera. ID 900182

Presentado a:

ELIZABETH PEÑA SIERRA NRC: 50-

54723

Bogotá D.C 08 Noviembre 2023

Gachetá, 08 de noviembre 2023

Doctora
LEIDY ALEXANDRA SEMA ABRIL
Gerente
E.S.E Hospital San Francisco de Gachetá
Cra. 8 No. 6ª 121
Gachetá, Cundinamarca

ASUNTO: INTERÉS EN PRESENTAR PROPUESTA

Cordial saludo,

Por medio de la presente y de la manera mas atenta me permito manifestar mi interés en

presentar propuesta de servicios de auditoría donde detallaremos el alcance los mismos
conforme a lo requerido por su institución.

Así mismo encontrará las ventajas de contratarnos como su firma de auditoría, gracias a la
amplia experiencia a nivel nacional e internacional, generando confiabilidad y un valor
agregado.

Por último, estoy agradecida por tenerme en cuenta y espero la propuesta se acomode a las
necesidades de su empresa y cuente con su aceptación.

Sin otro particular.

Cordialmente,

YMG AUDITORES
(Firmado en original)
 INTRODUCCION

YMG Auditores es una empresa legalmente constituida con la capacidad de prestar

servicios profesionales en auditoría a empresas nacionales o internacionales, con

profesionales altamente calificados encargados de emitir una opinión con respecto a la

confiabilidad de la información financiera de una empresa según lo planeado y las

directrices estipuladas.

PROPUESTA DE VALOR

Al aceptar nuestra propuesta también aceptan las ventajas que esta obtiene al contar con la

experiencia suficiente y los profesionales idóneos que se encargará de ayudar en el

planteamiento de soluciones fundamentadas, con calidad en beneficio de nuestros clientes

superando las adversidades que se puedan presentar en el proceso de auditoría.

BENEFICIOS DE NUESTRA AUDITORÍA

- Opiniones oportunas y fundamentadas.

- Informes oportunos para evitar complicaciones en las operaciones del cliente.

- Enfoques claros y proactivos que permiten la práctica para resolver imprevistos.

CARACTERISTICAS DE YMG AUDITORES

- Compromiso: trabajamos arduamente para que el cliente siempre obtenga opiniones y

conceptos oportunos.

- Trabajo en equipo: los colaboradores se caracterizan por ser responsables y honestos

otorgando a los clientes confiabilidad del cumplimiento y veracidad de la información.

- Conocimiento: constantemente nos preocupamos por la actualización conforme a

nuevas normas para poder prestar un servicio que exceda las expectativas de los

clientes.
 ENFOQUES

YMG Auditores trabaja con equipos de colaboradores multidisciplinarios para la prestación

de servicios financieros, de consumo, telecomunicaciones, salud, y/o industriales.

Nuestros profesionales se tienen actualizados sobre las tendencias de cada industria,

mediante reuniones periódicas intercambiamos ideas y discutimos temas, tanto del negocio

como de la industria en particular.

Al ser designados como auditores nos caracterizamos por mantener comunicación

constante con el cliente por medio de reuniones presenciales o virtuales, realización de

comités de auditoría, para verificar el avance para poder tomar decisiones oportunas si se

llegase a requerir, esto siempre demostrando calidad en los servicios.

SERVICIOS

 Auditoría anual de los estados contables al 31 de diciembre de cada año.

ALCANCE

El trabajo consiste en auditar los estados financieros a 31 de diciembre de cada anualidad,

elaborados conforme a la normatividad vigente emitiendo oportunamente los respectivos

informes y se efectúan los procedimientos necesarios para cumplir con las obligaciones

estipuladas.

De ser necesario también se emite oficio de manera formal con las observaciones,

recomendaciones o modificaciones a que haya lugar.

Evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos y asegurar la calidad de los

resultados entregados, llevando a cabo una revisión exhaustiva de todas las actividades

realizadas, verificando que se haya seguido el plan establecido y cumplido con los

requisitos acordados.

La auditoría brinda la oportunidad de identificar posibles áreas de mejora y corregir

cualquier desviación que se haya presentado durante el proceso.

EQIPO DE TRABAJO

1. Representante Legal (auditor)

2. Gerentes (auditoría, impuestos, servicio al cliente)

3. Auxiliares con enfoque en el área de auditoría.

Nuestro equipo se conforma de profesionales altamente calificados que poseen habilidades,

conocimientos, experiencia y con plena disposición para el desarrollo del trabajo y

brindando servicios profesionales de calidad.

METODOLOGÍA

1. Análisis inicial.

2. Análisis de procesos.

3. Evaluación e informe de hallazgos.

Teniendo en cuenta la planificación, evaluaciones de control, pruebas sustantivas para llegar

a emitir las conclusiones.

BENEFICIOS DEL CLIENTE

- Identificación oportuna de problemas.

- Informes de calidad, perfeccionados antes de su emisión.

- Actualizaciones instantáneas.

- Confiabilidad y seguridad de la información.

- Monitoreo del avance de la auditoría por medio de retroalimentación.

- Trabajo en diferentes idiomas.

PROPUESTA ECONOMICA

Son honorarios profesionales con respecto a tarifas horarias que pueden varia de acuerdo al

nivel del riesgo, oportunidad, nivel de experiencia y capacitación de los colaboradores

asignados al cliente, así como la presentación de información en tiempo real, además de

esto también se tiene en cuenta los gastos de viaje o de otra índole que se incurran en la

prestación de los servicios y que de presentarse se facturan, teniendo en cuenta los

requerimientos del cliente y la metodología.

Así las cosas, dichos honorarios son de SETENTA MILLONES DE PESOS M/CTE

($70.000.000.00) mas IVA y aumenta anualmente según incremento del IPC.

De ser necesario se ajustarán estas tarifas conforme a imprevistos no estipulados que puedan

presentarse.
CONFIDENCIALIDAD

YMG Auditores se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que

tenga que ver con su empresa y la misma no podrá ser utilizada con un propósito diferente a

la del proceso de auditoría.

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

Es una institución prestadora de servicios de salud del orden departamental, localizada en la

región del Guavio, que presta lo servicios de salud de mediana complejidad, enmarcados en

el trato humano, la seguridad del paciente y la responsabilidad social, tenemos un modelo de

atención basado en procesos, que busca la satisfacción del cliente interno y externo,

desarrollando el talento humano dirigidos al mejoramiento.

Reseña Histórica

La E.SE Hospital San Francisco de Gacheta está ubicado en la región del Guavio iniciando

el proceso de atención en salud en los primeros años del siglo XX, gracias a las donaciones

que un grupo de vecinos que hicieron para la creación del hospital el cual quedo constituido

en 1905 con el carácter de particular, con el fin de prestar asistencia social a las personas

desposeídas de recursos. Por ordenanza No. 43 de 15 de mayo de 1933 se ordena la

construcción del hospital de gacheta cuyo nombre fue Hospital Distrital San Antonio

posteriormente el 20 de Julio de 1954 este nombre fue cambiado por el de “San Francisco”

en reconocimiento al DR. Francisco Ortega, Sindico Gerente de la junta de Beneficencia de

Cundinamarca por sus aportes en auxilios a esta institución. El 1977 recibió el nombre del

Hospital Regional San Francisco de Gacheta hasta 1985 el hospital tuvo un crecimiento muy

lento y mostraba un atraso general en su tecnología. A partir de 1986 se inició la

modernización en infraestructura y tecnología y se ofrecieron servicio con especialistas en

oftalmología y cirugía general. En 1994 atendiendo las nuevas leyes en salud recibe el

nombre de Hospital nivel II San Francisco de Gachetá la asamblea de Cundinamarca por

ordenanza No. 027 de marzo de 1996 la creo como empresa social del estado asignando el

liderazgo a la junta directiva conformada por seis miembros.

(Fuente: Pagina Web)

 Preguntas Orientadoras

¿qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de realizar una auditoria en

una organización?

 Las normas de auditoría.

 Las técnicas de auditoría.
 Las experiencias anteriores.
 Los levantamientos iniciales.
 Las experiencias de terceros.

¿cómo se lleva a cabo el inicio de un encargo de auditoría?

Se realiza un acuerdo del encargo con la dirección o los responsables de la entidad, e indicará
El objetivo y el alcance de la auditoría de los estados financieros, responsabilidades del
auditor y de la dirección, la identificación del marco de información financiera aplicable para
la preparación de los estados financieros. que deben quedar claros mediante un oficio formal
de encargo.

Términos de Encargo de Auditoría Contable

1. Identificación de las Partes

Cliente: E.S.E Hospital San Francisco de Gachetá

Auditores: Yeni Milena Garzón Herrera

2. Objetivo de la Auditoría

El objetivo de este encargo de auditoría contable es examinar los estados financieros de la

E.S.E Hospital San Francisco de Gachetá. al 31 de diciembre de 2022.

3. Alcance de la Auditoría

El trabajo consiste en auditar los estados financieros a 31 de diciembre de cada anualidad,

elaborados conforme a la normatividad vigente emitiendo oportunamente los respectivos

informes y se efectúan los procedimientos necesarios para cumplir con las obligaciones

estipuladas.
De ser necesario también se emite oficio de manera formal con las observaciones,

recomendaciones o modificaciones a que haya lugar.

Evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos y asegurar la calidad de los

resultados entregados, llevando a cabo una revisión exhaustiva de todas las actividades

realizadas, verificando que se haya seguido el plan establecido y cumplido con los

requisitos acordados.

La auditoría brinda la oportunidad de identificar posibles áreas de mejora y corregir

cualquier desviación que se haya presentado durante el proceso.

4. Responsabilidades del Auditor: El Auditor se compromete a:

 Realizar la auditoría de acuerdo con las normas de auditoría

 Obtener suficiente evidencia y acceso a la información
 Emitir un informe de auditoría que comunique los resultados de la auditoría
de manera oportuna, clara y precisa.
 Cumplir con las normas éticas y profesionales que rigen la práctica
de la auditoría.

BIBLIOGRAFIA

http://www.esehospitalsanfranciscogachetacundinamarca.gov.co/

Mantilla, S.A. (2017). Tendencias internacionales en auditoría de estados financieros:Más

allá de las NIA y de las NAI. Ecoe.

Estupiñán, R. (2018). Control interno y fraudes: Análisis de informe COSO I, II y III

conbase en los ciclos transnacionales (3.a.ed.). Ecoe; SIL