NIT. 902.568.

059-6
Dig. 25 No. 65 – 35 Valledupar (Cesar)
Cel. 3200102010 fijo 5780252
Email: gyceauditores@gmail.com

PROPUESTA DE SERVICIOS
Valledupar, 4 marzo del 2021

Sres.
CONSTRUCTORA LOS MAYALES
Cra. 10 No. 16B – 43, Valledupar (Cesar)
Cel. 3153463581

Cordial saludo

Me siento honrado de poder ofrecerle los servicios profesionales de nuestra

empresa para satisfacer las necesidades relacionadas de la empresa vinculada con
Auditoría de los estados financieros al 31 de diciembre de 2020.

El propósito de nuestra propuesta es omitir opiniones profesionales sobre el estado

contable de la empresa y su Información complementaria del ejercicio fiscal que
finaliza en esa fecha.

Las inspecciones para este propósito se llevarán a cabo de acuerdo con las normas
de auditoría profesional vigentes en Colombia. Esto requiere planificar y realizar
auditorías para obtener Asegurarse razonablemente de que los estados financieros
no sean materialmente diferentes de los estados financieros. Errores e
irregularidades, y han sido emitidos de acuerdo con las normas contables
Profesionales actualmente en Colombia.

La auditoría consiste en determinar el riesgo y el error tolerable, aplicando unas

guías profesionales a cada rubro de los estados financieros; asimismo incluye la
evaluación de las normas contables de la medición y exposición utilizadas, de las
estimaciones significativas efectuadas por la administración y la presentación
general de dichos estados.

Determinar el alcance de las recomendaciones de auditoría de estados financieros

bajo Niff Pymes En este caso, se analizará el sistema de control interno de la
empresa y la información existente. Para ello, en este caso se va a auditar caja
aplicando una guía profesional para tal fin.

A continuación, precisamos a ustedes las bases sobre las que estamos en aptitud
de proporcionar nuestros servicios profesionales en el área de auditoria conforme a
sus deseos y necesidades.
Les agradecemos la atención prestada.
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INDICE

1. INFORMACION DE LA FIRMA AUDITORA

2. OBJETIVOS

3. ALCANCE DE LA REVISION

4. METODOLOGIA DE TRABAJO

5. INFORMES

6. HONORARIOS

7. INFORMACION REQUERIDA
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1. INFORMACION DE LA FIRMA AUDITORA

GYCE AUDITORES S.A. Es una empresa integrada por contadores públicos

titulados, que se encuentra oficialmente registrada como un sistema general de
persona jurídica en la Cámara de Comercio de Valledupar. Su finalidad es
brindar a las empresas públicas y privadas servicios de auditoría (interna y
externa), consultoría, revisoría fiscal, asesorías contables, financieras,
administrativas a empresas públicas y privadas.

El servicio al cliente es nuestra máxima prioridad. Estamos comprometidos a

ayudar a nuestros clientes a ser cada vez más útiles a través del trabajo en
equipo y ayudarlos a tomar mejores acciones. Decisiones con ideas e
información, sugerencias para mejorar el desempeño y optimizar la calidad de
vida de los empleados para el bienestar de la empresa.
¿QUE OFRECEMOS?
Los servicios de consultoría contable y financiera incluyen la estructura del plan
de cuentas (centro de costos), la codificación, preparación e interpretación
oportuna de diferentes informes intermedios y finales (estados financieros), para
lo cual hemos seleccionado un grupo con todos los conocimientos legales
necesarios. Profesionales, dando como resultado la completa satisfacción del
cliente.
Nuestro grupo auditor está conformado por:
AÑOS DE
ITEM NOMBRE Y APELLIDOS PROFESION ESPECIALISTA
EXPERIENCIA
REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA
1 CARMEN RODRIGUEZ FABREGA CONTADOR PUBLICO 9
FORENCE
LEGISLACION TRIBUTARIA Y
2 GINA PALMERA SALCEDO CONTADOR PUBLICO CONTROL INTERNO EN LA 10
ORGANIZACIONES
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
3 YAZMIN RANGEL PEÑA CONTADOR PUBLICO 8
INTERNACIONAL
4 ENA TROYA PINTO CONTADOR PUBLICO COSTOS Y PRESUPUESTOS 8

De igual forma brindamos asesoría tributaria que tiene como fin la verificación y
minimización de riesgo a través de la implementación de controles,
interpretación de la normatividad, revisión de las diferentes declaraciones
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tributarias, para evitar sanción e interés moratorios y dar cumplimiento a lo

establecido por la ley.
OUTSOURCING. Con el fin de brindar a nuestros clientes un servicio integral,
brindamos servicios de consultoría en los diferentes campos de operación,
contabilidad y gestión, mejorando así la eficiencia y productividad en el
desarrollo de las actividades comerciales, en las cuales desarrollamos las
siguientes:
Nomina electrónica
Facturación electrónica

Emisión de informes intermedio y finales

Gestión y actualización tributaria
Información exógena
Actualización de contabilidades
Procesamiento de la información emanada de las diferentes
dependencias de la empresa.
Nuestros profesionales periódicamente actualizan sus conocimientos a medida que
la normatividad es modificada.
A través del proceso de conocimiento y evaluación de las operaciones contables y
los sistemas de información, identificamos posibles cambios que puedan requerirse
y hacemos recomendaciones para optimizar el flujo de información contable.

2. OBJETIVOS

El objetivo general de la auditoría financiera externa. Tiene como objetivo obtener

opiniones profesionales de auditores independientes sobre la información financiera
y operativa, la evaluación del sistema de control interno y el uso de los recursos de
la empresa.

Los objetivos específicos son de obtener la opinión de los auditores independientes

sobre:

Si los estados financieros del proyecto presentan razonablemente la situación

financiera y si están preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de
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Contabilidad (NIC) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad.

La racionalidad de la información financiera complementaria.

El cumplimiento por el ejecutor y/o prestatarios con los términos y condiciones de

los contratos, leyes y regulaciones locales aplicables. El auditor evaluara el
cumplimiento específico de los términos contractuales de carácter contable
financiero contenidos en los contratos.

Lograr el cumplimiento a través de la revisión integral de sus respectivos procesos

de adquisiciones y desembolsos.

Cumplir con los acuerdos inter-institucionales aplicables.

Es también un objetivo específico obtener un informe de los auditores

independientes sobre:

La evaluación del sistema de control interno de la organización, incluido el ambiente

de control, así como los procedimientos y controles operacionales, financieros,
contables y administrativos.

3. ALCANCE DE LA REVISION
Nuestro examen se efectuará con los principios y normas de las auditorias
generalmente aceptadas en Colombia. La auditoría incluirá entre otros.
1. Evaluación del sistema de control interno implementado por la entidad, lo
cual incluye el diseño y funcionamiento de dicho sistema.

2. Verificar las transacciones financieras y registros contables para ver si la

información financiera (estados financieros básicos, información financiera
complementaria) de la entidad se presenta de forma razonable y si fueron
preparados de acuerdo a las Normas Generales en Colombia.
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3. Examen del cumplimiento de los términos de los contratos contable

financiero, y/o convenios inter-institucionales.

4. Examen mediante inspección por muestreo estadístico de la documentación

de soporte relacionada con los procesos de compra de bienes y contratación
de obras y servicios.

Para verificar la adecuada aplicación de los procedimientos de adquisiciones

y desembolsos de gastos, es necesario verificar que los documentos de
soporte este adecuadamente sustentada con comprobantes fidedignos y
mantenidos en los archivos, que se han explicado correctamente de acuerdo
a cada proyecto (Conjunto Cerrado Bilbao, Sevilla Urbanización,
Conjunto Cerrado La Rioja).

5. Revisar y evaluar los procedimientos de registro, control y mantenimiento de

los activos adquiridos utilizando los recursos de cada proyecto.

6. La contabilidad financiera, la supervisión financiera y la prestación de

informes financieros.

7. Los sistemas administrativos para el registro y la documentación de la

utilización de los recursos y la presentación de informes por proyectos.

8. La estructura administrativa, el mecanismo de control interno y el registro

contable de la propuesta.

9. La auditoría confirmará y demostrará que el gasto se basa en las actividades

documentadas y el presupuesto de cada proyecto de construcción del que
es responsable la empresa constructora, y que el gasto tiene suficiente
documentación, apoyo financiero y financiero. El contenido del informe es
detallado y preciso, y se mantienen la estructura de gestión, el sistema de
control interno y los registros contables adecuados.

4. METODOLOGIA DE TRABAJO
El trabajo se llevará a cabo de acuerdo al siguiente programa:
Debido a que requerimos la información de los periodos 1 de enero 2019 al 31 de
diciembre de 2019 y del 1 de enero 2020 al 31 de diciembre 2020, es necesario que
los libros oficiales de contabilidad se encuentren debidamente actualizados
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respectivamente. A demás de los puntos mencionados en la sección 7 denominado

(información requerida).
El trabajo a desarrollar y el tiempo a emplear por el personal de esta firma,
dependerá en forma primordial y definitiva de la cooperación que tengamos por
parte del personal administrativo de la entidad y del contador, incluyendo la
localización de soportes documentación necesaria para la auditoria.
Basándonos en los elementos anteriores, nuestra visita de auditoria tendría una
duración de 7 días, al culminar la visita de auditoria se entregará un memorando, a
partir de la entrega del memorando la organización contará con cinco (5) días
hábiles para contestar dicho memorando, después de la entrega de la repuesta la
firma auditora emitirá un informe final de auditoria.

5. INFORMES
Como resultado de la revisión, nuestra empresa proporcionará los siguientes
documentos:
INFORME FINAL DE AUDITORIA
Carta de observaciones y sugerencias para el mejoramiento de los procedimientos
de contabilidad, impuestos fiscales, controles internos establecidos y
procedimientos aplicados.

6. HONORARIOS
Por el servicio de auditoria aplicada a la Empresa para el desarrollo social nuestros
honorarios serán por la suma de: Treinta y dos Millones quinientos cincuenta y
cuatro mil pesos $32.554. 000.oo pagaderos de las siguientes condiciones:

El primer pago, a título de anticipo equivalente al 50% del valor de la propuesta a la

aceptación y firma del contrato y el 50% restante a la entrega del informe final de
auditoria y liquidación del contrato.

7. INFORMACION REQUERIDA
Con el objetivo de estar en posibilidad de iniciar nuestra auditoria consideramos los
principales puntos aplicables a las empresas constructoras y resumimos los
requisitos mínimos que debemos tener.
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 INFORMACION LEGAL

a. Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición

inferior a 30 días.
b. Fotocopia del Rut actualizado.
c. Contrato de Arrendamientos y alquileres de muebles o de equipos de los
proyectos si los hubiese.

 INFORMACION POR CADA PROYECTO

a. Informes económicos financieros enviados por la administración a cada

financiador
Físicamente (debidamente firmados) y por medios magnéticos.
b. Balance del proyecto y Estado de Ingresos y Egresos por cada uno de los
proyectos, debidamente firmado y medios magnéticos.
c. Convenios con sus respectivos anexos, además las respectivas
modificaciones concertadas en los mismos (copia para el auditor).
d. Documentos y correspondencia por proyecto (proyecto presentado y
aprobado, planillas de entrega y recibo de materiales, informes de
actividades, planillas de capacitación en riesgo profesionales.
e. Notas crédito de los ingresos recibidos de cada uno de los estados
financiadores, copia de la consignación realizada o carta de envió de los
recursos por parte de cada financiador.

 INFORMACION CONTABLE

a. Libro auxiliar por centro de costos de cada proyecto para el objeto de la

auditoria (copia para el auditor).
b. Listado de movimiento de cada uno de los proyectos.
c. Documentos de contabilidad: comprobantes ingreso, egreso, notas de
contabilidad, soportes (internos y externos) originales para el periodo objeto
de la auditoria.

d. Cotizaciones para compras, si ellas hubiesen sido necesarias.

e. Extractos y conciliaciones bancarias de las cuentas abiertas para el manejo
de los recursos por cada proyecto (ahorros, corrientes y otros títulos y/o
fondos de inversión).
f. Carpetas de arqueos de caja menor si hubiesen.
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 INFORMACION TRIBUTARIA

a. Estado de cuenta ante la DIAN

 INFORMACION ADMINISTRATIVA

a. Organigrama de la Entidad.
b. Pólizas: Seguros de equipos e instalaciones y Pólizas de Manejo de activos
de cada proyecto si las hubiese.
c. Inventario de Activos del proyecto, si existiesen.

 INFORMAICON LABORAL

a. Contratos del personal vinculado a cada uno de los proyectos: laborales y

civiles (honorarios y servicios).
b. Carpetas de los colaboradores vinculados a cada proyecto durante el periodo
objeto de esta auditoria: hojas de vida, afiliaciones y pagos a la seguridad
social, cajas de compensación familiar.
Además de toda la documentación que considere ustedes pertinente suministrar y
que enriquezcan nuestra labor.
De acuerdo al cronograma previsto nuestra visita se desarrollará a partir del día 10
de abril del 2021 cualquier inquietud favor comunicarse con nosotros que
gustosamente la resolveremos.
Agradeciendo su atención y su confianza que damos atentos a cualquier inquietud.

Atentamente,

______________________
GINA PALMERA SALCEDO
Representante Legal
GYCE AUDITORES S.A.