PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Guatemala, 27 de marzo de 2021

Señores
Accionistas y Dirección General
Dephta Furniture, Inc.
San Marcos, San Marcos.

Estimados Señores:

En atención a la propuesta pública realizada por parte de su distinguida

compañía, nos permitimos poner a su disposición y consideración nuesra
propuesta de servicios profesionales por medio de la presente carta de interés
para prestar los servicios de auditoría externa para la evaluación de sus estados
financieros por el periodo terminado al 31 de diciembre de 2020, en los términos
que en la misma se explican.

Estamos seguros que nuestra propuesta profesional y el servicio que

podemos brindar, representan y garantizar nuestros servicios con los más altos
estándares de calidad y profesionalismo, ademas de que será llevada a cabo por
un equipo de profesionales con experiencia y reconocida honorabilidad.

Por lo que en nombre de todos los socios y personal de administración de

nuestra firma de auditoría, la oportunidad que el este momento nos brindan de
poder presentar nuestra propuesta de servcios profesionales, reiterando que
nuestro compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser más exitosos trabajando
eficientemente como un equipo, brindándoles herramientas confiables para la
toma de decisiones.

NUESTRA FIRMA DE AUDITORÍA:

La firma de Auditoría Kairos, Auditores y Asciados es una firma de auditoría,
consultores de negocios, consultores fiscales y servicios de outsorcing, que fue
constituida en 2010, bajo todas las leyes de la República de Guatemala, y
atendiendo a todos los requerimientos de los diferentes reglamentos profesionales
constituídos para la profesión.

Nuestra misión es brindar en cada servicio prestado, los mejores estándares de

calidad y el cumplimiento de las expectativas de ética esperados por nuestra firma.
Para lo cual poseemos un amplio personal, altamente capacitado en la materia y
especializados en diferentes áreas de auditoría y contabilidad, además de
preparación para brindar servicios de consultoría fiscal, consultoría de sistemas,
consultoría de negocios y servicios de consultoría administrativa. Para los cuales
contamos con 10 años de experiencia en el mercado, brindando servicio a las
mejores empresas en el país.

En nuestra firma de auditoría, usted y su compañía, encontrarán un equipo

altamente calificado y comprometidos con brindar el mejor de los servicios que
puede encontrar en el mercado actual, altamente competitivos y con la
responsabilidad y cumplimiento de cada uno de nuestros valores y servicios
propuestos.

EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA

En esta fase es donde se llevab a cabo todas las acciones y procedimientos

planifados en la primera fase de la auditoría, donde se realizan procedimientos,
métodos y técnicas de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y
adecuada para determinar la razonabilidad de los estados Financieros en el
periodo contable que comprende del 01 de enero al 31 de diciembre de 2020 y la
emisión de nuestro informe con nuestra opinión sobre dichos Estados Financieros.

 Elaboración de pruebas de auditoría de control y sustantivas

 Análisis de Documentación presentada por la entidad
 Realización de comprobaciones aritméticas a los estados finenciaros
 Aplicación de observaciones, entrevistas, encuestas, entre otros.
INFORMES Y CONCLUSIONES

Es la fase final del proceso, donde se realizarán procedimientos para obtener

evidencia suficiente y adecuada para la emisión de opinión. Se datallana a
continuación los procedimientos a realizar:

 Según requerimientos de las NIA, se revisarán los hechos posteriores al

cierre de la fecha de los Estados Financieros.
 Se diseñará y redactará la carta a la gerencia, con recomendaciones y
manifestaciones realizadas durante el proceso.
 Se obtendrán informes, manifestaciones y otros documentos derivadas de
consultas o apoyo brindados por profesionales de la contabilidad.
 Se sostendrá una reunión con los responsables del gobierno de la entidad,
con el objetivo de discutir los hallazgos o resultados finales, previo a la
redacción del informe final.

EXPERIENCIA PROFESIONAL Y LABORAL

En Kairos, Auditores y Asociados servimos a las grandes compañías

multinacionales y nacionales en el país de Guatemala y fuera de nuestras
fronteras, al igual que a las instituciones públicas, sin fines de lucro y también a
negocios pequeños de rápido crecimiento en el país y en el mercado económico.
Permanentemente se incorporan experiencias y avances tecnológicos, los que nos
permite ofrecer a los clientes un servicio actualizado.

Somos una organización comprometida con su profesión. La experiencia

acumulada a lo largo de 10 años nos ha brindado la oportunidad de trabajar con
marcas como “Cervecería Centroamericana” “Kellogs S.A.” “Ducal Guatemala
S.A.”, “Malher”, “Pollo Campero”, entre otras. Esto es producto del trabajo
constante y dedicado de todos y cada uno de los que conforman las diferentes
áreas de la Firma para ofrecer la más alta calidad. Por lo que nuestros valores
fundamentales se basan en la calidad para dar a ustedes el mejor servicio, y así
mantener una larga relación de negocios.
HONORARIOS
Por la asistencia profesional y el servicio prestado que aquí cotizamos, nuestra
firma facturaría Q. 45,500.00 más gastos e Impuesto al Valor Agregado.

Los honorarios indicados, están basados en circunstancias estándar. Cualquier

circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversión de tiempo adicional
para el desarrollo de nuestro trabajo será notificada oportunamente al
representante de la compañía, para su evaluación.

Los siguientes puntos fueron tomados en consideración al preparar nuestra

propuesta:

• Nuestra experiencia en instituciones de la misma industria.

• Calidad y alcance de controles y estados financieros que fueron proporcionados.

• La Planeación proporcionada por parte de los Principales, CPA.

• Horas presupuestadas para el trabajo que ascienden a un monto de Q. 150.00

cada hora.

Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta importante

auditoría esperamos tener la oportunidad de unir esfuerzos y aportar, en beneficio
del logro de los objetivos y metas del trabajo, el máximo de nuestra capacidad,
para las altas autoridades de Cueros y Terneras S.A., reciban el beneficio de una
revisión objetivo y profesional en apoyo de sus esfuerzos por fortalecer los
alcances de su gestión.

Forma de Pago:
50% a la aceptación de nuestra propuesta
50% con la aceptación de nuestro informe
Agradeciendo la oportunidad que nos brinda de prestarles nuestros servicios
profesionales, nos suscribimos de ustedes.

Atentamente,
F_________________________
4ª Avenida 10-45 zona 3 Teléfono 7770-5693
Torre II, Nivel 10 Fax: 5687-2364
San Marcos, San Marcos E-mail. Gowex@audit.com
Apartado Postal 6548

CARTA DE ENCARGO
20 de marzo de 2021

CONFIDENCIAL

Señores
Accionistas y Dirección General
Dephta Furniture, Inc.
San Marcos, San Marcos.

Estimados Señores:

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de la entidad

Dephta Furniture, Inc. Que comprenden el balance de situación a 31 de diciembre
de 2020, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha
fecha, y un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativa. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el
encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra
auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.

Sirva la presente para confirmar nuestro entendimiento de los términos y objetivos

de nuestra contratación y la naturaleza y limitaciones de los servicios que
presentamos.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR

Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas

Internacionales de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los
requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con
el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están
libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de
procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la
información revelada en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos
de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error.

Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas

contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas
por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los estados
financieros. Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las
limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que
puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría
se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA.

Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno

relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad
con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en
función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre
la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por
escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante
para la auditoría de los estados financieros que identifiquemos durante la
realización de la auditoría.

RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la gerencia de Deptha

Furniture Inc. reconocen y comprenden que son responsables de:

a. La preparación y presentación fiel de los estados financieros de

conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera;

b. El control interno que la gerencia de Deptha Furniture Inc considere

necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de
incorrección material, debida a fraude o error; y

c. proporcionarnos:

(i) acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la gerencia

de Deptha Furniture Inc y que sea relevante para la preparación de los
estados financieros, tal como registros, documentación y otro material;

(ii) Información adicional que podamos solicitar a la gerencia de Deptha

Furniture Inc para los fines de la auditoría; y

(iii) Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales

consideremos necesario obtener evidencia de auditoría. Como parte de
 nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la gerencia de Deptha
Furniture Inc, y, cuando proceda, a los responsables del gobierno de la
entidad] confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a
nuestra atención en relación con la auditoría.

Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra

auditoría. Los papeles de trabajo preparados en relación con nuestra auditoria son
propiedad de Kairos Auditores y Asociados S.A.

Si se diera el caso de controversias en la prestación de los servicios contenidos en

esta carta, tanto KAIROS Auditores y Asociados S.A., como Deptha Furniture Inc,
convienen resolver dichas diferencias con carácter conciliatorio; sin embargo, si no
fuera posible llegar a un acuerdo, las diferencias serán llevadas y resueltas
únicamente en la jurisdicción de los Tribunales de justicia de la ciudad de
Guatemala.

Este documento constituye la totalidad del acuerdo y el entendimiento entre

nosotros con relación a los servicios que se contratan.

HONORARIOS

Estimamos que nuestros honorarios por efectuar la auditoria de Deptha Furniture

Inc. por el año que terminará el 31 de diciembre de 2020, serán de Q 45,500.00
más I.V.A., más gastos de teléfono, correo, mecanografía, impresión y
reproducción de los estados financieros, etc., que serán facturados al costo y los
cuales estimamos no excederán del 10% del total de los honorarios.

Los siguientes puntos fueron tomados en consideración al preparar nuestra

propuesta:

• Nuestra experiencia en instituciones de la misma industria.

• Calidad y alcance de controles y estados financieros que fueron proporcionados.

• La Planeación proporcionada por parte de los Principales, CPA.

• Horas presupuestadas para el trabajo que ascienden a un monto de Q. 150.00
cada hora.

En caso de ser aceptada nuestra propuesta, estaremos facturando el 25% de

nuestros honorarios con la aceptación de la misma, 50% durante la realización del
trabajo y el 25% restante, al presentar el informe final. Les solicitamos que
nuestras facturas se paguen dentro de los quince días siguientes a la fecha de su
presentación

INFORMES

Al concluir nuestra revisión, emitiremos nuestro informe en español y en quetzales,

de los estados financieros de Deptha Furniture Inc. al 31 de diciembre de 2020.

El informe de auditoría según las normas de auditoria generalmente aceptadas en

Guatemala incluye:
 La opinión de los auditores independientes
 Los estados financieros (balance general, estado de resultados, estado
patrimonial y estado de flujos de efectivo)
 Las notas a los estados financieros

Los auditores independientes, indican en su opinión si los estados financieros

presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes la situación
financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de la empresa
examinada, de conformidad con normas internacionales de contabilidad, que es el
marco de referencia contable utilizado por la empresa para emisión de informes
financieros.

Si por alguna circunstancia nuestro trabajo no pudiera desarrollarse con el alcance

requerido por las normas, o alguna cuenta o transacción importante no se hubiese
registrado de acuerdo con dichos principios, estamos obligados a mencionarlo en
nuestra opinión; sin embargo, cuando estas circunstancias ocurren, discutimos
con el cliente a fin de buscar la manera como se desvanezcan las causas que dan
origen a la salvedad, previo a emitir la opinión.

 Carta a la Gerencia

Al concluir la visita programada elaboraremos una carta a la gerencia con

observaciones y recomendaciones que consideremos importantes para la
administración de la empresa
En la planificación y desarrollo de nuestra auditoria, consideraremos el control
interno de la empresa, para determinar los procedimientos de auditoria que nos
permitirán expresar una opinión sobre los estados financieros y no con el objetivo
de proporcionar un informe sobre la estructura de control interno.

Adicionalmente, durante el curso de nuestro trabajo pueden llamar nuestra

atención algunos asuntos relacionados con debilidades del control interno u otras
áreas donde pueda ser posible mejorar la eficiencia o efectividad de sus
operaciones, de manera que les suministraremos algunas recomendaciones sobre
el control interno basadas en nuestras observaciones durante la auditoria que
pudieran ser de importancia en las actuales circunstancias.

***********************

Será para nosotros motivo de gran satisfacción tener a Deptha Furniture Inc. Entre
nuestros clientes y confiamos que los términos de nuestra propuesta sean
aceptables para ustedes.

Si el contenido de la presente está de acuerdo con sus requerimientos y si los

términos arriba mencionados son aceptables para ustedes, por favor confirmarnos
su aceptación de la propuesta mediante una carta dirigida hacia nosotros.

Agradeceremos la oportunidad que nos brinda de poder servirles. Atentamente,

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CPA. Roger Aldain Ovalle Chilel Yengly Marilú González Velásquez
Socio Encargado Gerente de Auditoría

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Lilian Odelina Zacarías Chang Luis Morel

Asistente del encargo Asistente del encargo