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CONSULTORES &
AUDITORES
ELABORADO POR
CLAUDIA COLMENARES
DIANA MEDINA
MAYRA MORENO JARIET RODRIGUEZ
VALENTINA ROJAS
La Auditoría de Gestión al Sistema de Ventas de Hoteles LUXOR. Fue elaborada con el propósito de
agregar valor al sistema, establecer el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los
recursos materiales y financieros y mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad.
Para ello se investigó y estudió las definiciones sobre la Auditoría de control interno y sus
aplicaciones dentro de una empresa que comprende todo el proceso para el desarrollo de la
Auditoría como: Planificación Preliminar y Específica, Ejecución y la Comunicación de Resultados.
Además se encontrará la Evaluación del Control Interno y el Informe de Auditoría con sus
respectivos Comentarios, Conclusiones y Recomendaciones que contribuirá a mejorar la eficiencia y
eficacia de las operaciones del Sistema de Ventas.
CMR CONSULTORES
& AUDITORES
NIT: 900 4367823
SEÑOR:
JUAN RAMOS
GERENTE GENERAL HOTEL LUXOR
Cordial saludo,
Por medio de la presente, nos permitimos darle a conocer nuestra firma, CMR Consultores y
Auditores, la cual es una firma de Servicios Profesionales y especializada en el Outsourcing Contable,
Consultoría Financiera, Recursos Humanos, en la Asesoría en Aspectos Tributarios-Fiscales, la
Ejecución y Dictamen en el proceso de Auditorías Externas y la implementación de Controles
Internos. Ubicada en Villavicencio- Meta. Debidamente registrada en la Cámara de Comercio,
Miembro de la Asociación Interamericana de Contabilidad, Federación Internacional de Contadores,
La característica fundamental es brindar un servicio personalizado de alto nivel contable para la
solución de las necesidades de las empresas. Nuestra experiencia unida a un completo sentido de
independencia profesional nos permite orientar al cliente y lograr una verdadera transformación de
su negocio. La organización y alta capacitación de nuestro personal nos hace posible asistir a
nuestros clientes en tiempo y forma con los requerimientos de Auditorias, Fiscal, Financieros y
Contables.
Cordialmente
DIANA MEDINA
GERENTE GENERAL
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CMR CONSULTORES & AUDITORES
CALLE 13-56 BARZAL VILLACICENCIO
TEL:321 3456784- 6654321
CMR CONSULTORES
& AUDITORES
NIT: 900 4367823
Misión:
Proporcionar a nuestros clientes servicios profesionales en Revisoría Fiscal, Auditoria Externa,
Auditoria Interna, Sistemas de Gestión de la Calidad, Consultoría Gerencial en empresas nacionales e
internacionales, para satisfacer sus necesidades diseñando adecuadas estrategias, que integren y
consoliden la experiencia de nuestros profesionales para lograr sus objetivos, mediante el
acompañamiento permanente que le permita generar valor, protección de su patrimonio y
consolidarse en el mercado
Visión:
Ser una firma líder en la prestación de servicios profesionales en Revisoría Fiscal, Auditoria Externa,
Auditoria Interna, Sistemas de Gestión de la Calidad, Consultoría Gerencial, en empresas nacionales e
internacionales, mediante alianzas estratégicas, con tecnología de punta, diversificando la fuente de
los ingresos, para lograr los niveles de autonomía, que aseguren el logro de los objetivos de la
organización.
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CMR CONSULTORES & AUDITORES
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TEL:321 3456784- 6654321
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CMR CONSULTORES
& AUDITORES
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Responsabilidad de la administración: La información suministrada sujetos a nuestro examen es
responsabilidad de la administración de la compañía. La administración también es responsable de
identificar leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar
que la compañía cumpla con ellas.
Información necesaria para la auditoria: Con el propósito de que nuestro trabajo se realice sin
limitaciones, la administración nos proporcionara, con base a nuestra solicitud: Todos los registros
originales de la compañía Información y documentación de soporte y otra información
complementaria que consideremos necesario evaluar como parte de nuestro examen Asignación del
personal por pare de ustedes que atenderá nuestras solicitudes de información.
Programación de trabajo: A continuación se indican las fechas programadas para: el inicio y la
conclusión de nuestro trabajo, la entrega de informes y otros eventos importantes de la auditoria,
conforme a nuestros acuerdos previos.
01-09-2020: revisión del proceso de ventas
10-09-2020: Recepción de información para el dictamen
21-09-2020: Conclusión
27-09-2020: Entrega de carta de observaciones y sugerencias
30-09-2020: Entrega del dictamen final
En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias que
no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos de inmediato por
escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por ambas partes.
Informes a presentar: Como resultado de nuestro examen, preparamos los siguientes informes:
2. Carta de observaciones y sugerencias Honorarios profesionales: Estimamos que nuestros
honorarios profesionales, por el examen del arque de caja y fondo fijo, calculados en atención a nivel
de experiencia y al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la administración es
responsable de poner a nuestra disposición con base a nuestra solicitud, todos los registros
contables originales de la compañía y su información correspondiente, así como los papeles de
trabajo específicos y otra información complementaria que se hayan acordado, ascenderán a la
cantidad de:
Honorarios $3.000.000, es de anotar otros gastos necesarios para la realización de nuestro trabajo,
serán facturados por separado y previo acuerdo con ustedes. Agradecemos la oportunidad y
esperamos poder trabajar en mano con ustedes.
Atentamente;
Diana Medina
Gerente Comercial
CMR CONSULTORES & ASESORES S.A.S
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EQUIPO DE TRABAJO
La conformación del grupo de auditoria y los profesionales designados para la realización de la
auditoría financiera es la siguiente:
MISIÓN
Dirigir a sus subordinados en el desempeño de sus funciones de auditoria interna, lo cual incluye la
planeación, coordinación y dirección de sus actividades.
RESPONSABILIDADES CLAVES
MISIÓN
Dirigir a sus subordinados en el desempeño de sus funciones de auditoria interna, lo cual incluye la
planeación, coordinación y dirección de sus actividades.
RESPONSABILIDADES CLAVES
MISIÓN
Dirigir a sus subordinados en el desempeño de sus funciones de auditoria interna, lo cual incluye la
planeación, coordinación y dirección de sus actividades.
RESPONSABILIDADES CLAVES
MISIÓN
RESPONSABILIDADES CLAVES
MISIÓN
Dirigir a sus subordinados en el desempeño de sus funciones de auditoría interna, lo cual incluye la
planeación, coordinación y dirección de sus actividades.
RESPONSABILIDADES CLAVES
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CMR CONSULTORES
& AUDITORES METODOLOGIA
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De acuerdo con la solicitud hecha por la empresa HOTEL
LUXOR, se establece que el tipo de auditoria que se va a realizar es una:
AUDITORIA DE CONTROL INTERNO:
La investigación es de tipo descriptiva, ya que se busca intervenir el proceso de ventas para
identificar la operación actual y así determinar si está implementado el control interno junto con los
diferentes riesgos a los que se encuentran expuestos.
Posteriormente, identificar las variables de control interno según el modelo COSO II y con base a
estas, proponer una estructura que permita contribuir a la gestión administrativa.
Método. De acuerdo con el problema de investigación el método a utilizar es el deductivo, porque en
el modelo COSO II se plantean de forma general las variables de control interno a utilizar en
cualquier tipo de organización y permite adecuarlo particularmente al sector hotelero.
Objeto de estudio.
Población y muestra. La investigación se realizará al personal del HOTEL LUXOR, en particular al
personal que participa directamente en el proceso de ventas.
Las técnicas que se utilizarán para el desarrollo de esta investigación y que permitirán elaborar la
propuesta de sistema de control interno basado en el modelo COSO II son: encuestas y visitas de
observación.
Encuesta: Se realizará directamente con el gerente o administrador del hotel para identificar las
necesidades de control interno en las operaciones y determinar los riesgos a los que se enfrentan
durante su operación diaria.
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OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Objetivo general: Evaluar los controles internos de la empresa hotelera y proponer mejoras.
Objetivos específicos:
- Evaluar los controles internos fórmales e identificar los informales.
- Proponer y desarrollar una serie de mecanismos de control o controles internos que ayuden a la
mejora de los procesos y que salvaguarden los activos de la empresa hotelera, permitiendo agregar
valor y mejorar el servicio de la empresa Hotel luxor.
CON RESPECTO A LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS Y DE CUMPLIMIENTO
-detectar desviaciones respecto a los procedimientos de control y para decidir si el grado de tales
desviaciones son significativas respecto a lo que se espera de que existan controles adecuados.
-reunir evidencia suficiente para determinar factores de riesgo y de la existencia de que exista un
adecuado o inadecuado control interno.
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CMR CONSULTORES
& AUDITORES CARTA DE ACEPTACIÓN
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General Aceptación vigentes
en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditoría para obtener una
certeza razonable sobre el proceso de ventas en su establecimiento. Una auditoría incluye el
examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta las pruebas recopiladas.
Además de nuestro dictamen sobre el proceso de ventas, esperamos proporcionarles una carta por
separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y control
interno que llamen nuestra atención.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra
disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con
nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan
en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las cuotas por
hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia
requeridas.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo
sobre los arreglos para nuestra auditoría de control interno.
Atentamente
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PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA
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HOTEL LUXOR
Misión
El Hotel Luxor busca ser reconocido en el año 2027, como el hotel que le ofrece al huésped el servicio
más personalizado de la ciudad, mediante el mejoramiento continuo de nuestro servicio y el
desarrollo de nuestro capital humano. Con el propósito de lograr la preferencia y satisfacción de
nuestros clientes superando sus expectativas de buen servicio, en un ambiente acogedor y familiar,
adelantándose a sus necesidades.
Visión
Brindar un servicio integral de hotelería con calidad, calidez a todos nuestros huéspedes y clientes.
Nuestro propósito es satisfacer sus expectativas mediante una atención personalizada; promover el
bienestar y desarrollo de nuestro recurso humano, y con esto obtener rentabilidad que permita
retribuir adecuadamente a nuestros empleados y accionistas del hotel.
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CALLE 13-56 BARZAL VILLAVICENCIO
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ORGANIGRAMA
Organigrama hotel luxor
Jefe de eventos
Director de habitaciones
El Hotel Luxor cuya razón social es HOTEL LUXOR S.A. es una Empresa Hotelera que se dedica a la
atención de los huéspedes, tanto nacionales como extranjeros, además brinda el servicio de eventos
y club la playa (gimnasio, piscina), ofreciendo una gran variedad de productos y servicios propios al
territorio ecuatoriano en el campo del turismo, utilizando estrategias que contribuyan a maximizar la
lealtad del cliente, frente a nuestra Empresa, la comunidad y finalmente al país.
El hotel está llegando a ser una fuerte competencia en el mercado, ofreciendo su producto a nivel
nacional, donde ha logrado conseguir la aceptación de sus clientes, brindando siempre productos y
servicios de calidad.
El Hotel Quito se ha caracterizado siempre por la innovación y remodelación de sus habitaciones y
servicios; con el paso de los años ha tratado de mantener el estándar de excelencia en el servicio,
llegando a ser uno de los mejores hoteles de cinco estrellas de la ciudad.
Este conjunto de empresas es conocido también como las Pyme, que conforman el 99 % del total de
la industria en Colombia y para quienes se creó una versión simplificada de las NIIF plenas,
denominadas NIIF para Pymes, de acuerdo con el Decreto 3022 de 2013.
Esto con el objetivo de corresponder a la capacidad logística de las medianas y pequeñas
empresas en nuestro país, utilizando un lenguaje más sencillo que las permitiera masificar la
información y, al mismo tiempo, incentivando el crecimiento de las mismas al utilizar estándares de
calidad internacional superiores.
TIPO DE CONTABILIDAD
Debido a los servicios que proporcionan las empresas turísticas, la contabilidad hotelera tiene
muchos elementos que se diferencian de otro tipo de empresas y que condicionan la manera de
elaborar sus registros contables.
Otro tipo de ingresos que perciben las empresas hoteleras son los procedentes de arrendamientos,
ya sean por tiendas ubicadas dentro del establecimiento hotelero o a los clientes que alquilan salas
para celebrar congresos, seminarios y similares.
En el caso de una cadena hotelera que gestiona o franquicie a otra obtendría también ingresos
procedentes por estos contratos de gestión o por contrato de franquicia.
En muchas ocasiones las agencias de viajes intermedian entre el hotel y el cliente. Pueden darse dos
circunstancias:
1. Que el hotel cobre directamente al viajero que ha reservado previamente a la agencia
de viajes. En este caso, la agencia tendrá derecho a su comisión por intermediación.
2. Que el viajero haya pagado directamente en la agencia de viajes su estancia, con lo
que el hotel le factura a dicha agencia y le descuenta la correspondiente comisión.
Los Gastos en la contabilidad hotelera
Los gastos por compras de aprovisionamientos se pueden clasificar en cuentas diferentes para tener
la contabilidad más ordenada:
Compras de alimentos.
Compras de bebidas.
Compras de combustibles.
Las comisiones a agencias de viajes por intermediar las registrarán en la cuenta de gasto
correspondiente. Por ejemplo, «comisiones a agencias de viajes».
Los hoteles cuyo modelo de negocio sea la franquicia tendrán que registrar el gasto por canon de
franquicia.
En ocasiones este canon tiene un componente fijo y otro variable que depende por ejemplo de la
ocupación, por lo que se crearían dos cuentas para cada concepto.
Debido a que la producción de un hotel es intensa en factor trabajo, una parte importarte de sus
gastos la componen los sueldos y salarios.
Las reservas que los clientes realizan a las agencias de viajes no se contabilizan como anticipo de
clientes sino como depósitos recibidos a corto plazo (pasivo).
De hecho, uno de los errores en que incurren muchas agencias de viajes es denominar a estos
depósitos, que el Reglamento de las agencias de viajes denomina específicamente depósitos,
como cantidades a cuenta.
Esta diferencia es importante debido a que una entrega a cuenta (anticipo de clientes) sí devenga IVA
y genera la obligación de ingresar el impuesto en el momento en que se cobre dicho concepto.
Los clientes
La problemática del saldo de los clientes es muy variada en la contabilidad hotelera. Las expectativas
de cobro por operaciones que constituyen la actividad principal de la empresa se registran en
cuentas de Clientes.
Por otra parte, las expectativas de cobro por operaciones que no forman la actividad principal del
hotel se incluyen en cuentas de Deudores.
El Activo Fijo
En la contabilidad de los hoteles un activo muy característico son la vajilla, lencería, cristalería, etc.
Hay distintas opciones respecto a su contabilización y amortización. Incluso hay quien no lo trata
como si fueran inmovilizado y lo contabilizan como gasto del ejercicio.
En cualquier caso, su permanencia en el hotel suele ser superior al año por lo que sí se deberían
tratar como inmovilizados y no como gastos.
En lo que respecta a las agencias de viaje, su inmovilizado representa un porcentaje muy pequeño
respecto a su activo total.
Un elemento que se puede destacar es el pago del canon inicial de franquicia que debe registrarse
como un activo intangible.
Llevar a cabo una observación directa para validar el orden y la secuencia a seguir.
Someter las propuestas de cuestionario a un proceso de control y evaluación conocido como
prueba previa o pre-test.
Es destacable que la recopilación de los datos obtenidos deberá acoplarse a la Secuencia
metodológica de la investigación, de tal manera se garantizará la Consolidación y confiabilidad que
deberá de existir al obtener los datos Esperados.
CMR
CONSULTORES &
AUDITORES
PROGRAMA DE AUDITORIA ÁREA DE VENTAS B
PROCESOS DE VENTAS HOTEL LUXOR
Empresa Auditora CMR CONSULTORES Y AUDITORES
Período de análisis: 1ro. De Enero al 31 de julio del 2020
OBJETIVOS
Evaluar el sistema de Control Interno existente
Determinar las áreas críticas del proceso de Ventas.
Establecer recomendaciones y mejoras en el proceso de control interno
de ventas
ELAB
PROCEDIMIENTOS REF
N . OBSER
° P P VACIÓN
OR /T
Pruebas Cumplimiento
1 B1,
Elabore un flujograma del proceso de Ventas YH
. B2
Evalué el Control Interno utilizando el método
2
COSO II a través de cuestionarios y establezca YH B3, B4
.
el nivel de riesgo y confianza
Pruebas Sustantivas
B6 B7
Seleccione una muestra representativa de YH B8 B9
clientes y realice entrevistas con la finalidad B10
de verificar:
3 - Atención al cliente
- Oferta de productos/ servicios al
.
cliente
- Llegada del producto/ servicio al
cliente
4 Realice la medición de índices de gestión para
YH B15
. el área de ventas de HOTEL LUXOR
5 Elabore las hojas de hallazgos de las áreas B16-
YH
. críticas detectadas. B22
Elab por: Fecha:
Superv por: Fecha:
CMR
CONSULTORES &
AUDITORES
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
OBJETIVO
Son preguntas de carácter CERRADO (SI / NO) orientadas a conocer el desarrollo de los
procesos de ventas, así como también conocer acerca del control gerencial del área.
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CMR CONSULTORES & AUDITORES
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TEL:321 3456784- 6654321
PREGUNTAS RESPUESTAS
Pon Cali OBSERVACIONES
N
d. f.
o
S N N/
I O A
PREGUNTAS RESPUESTAS
No SI NO N/A Pond. Calif. OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
1 Se aplica un código de
ética para el buen X 10 7
desempeño de los
trabajadores?
2 Aplica la normativa interna 10 1 Existe pero no se
vigente para el control del X aplica
proceso de ventas?
3 Se realizan reuniones X 10 10
mensuales para
determinar el porcentaje
vendido con relación a lo
presupuestado?
4 Existe manuales de de X 10 6
procesos para actividades
de venta?
ESTABLECIMIETO DE
OBJETIVOS
5 Existe formalmente una X 10 10
misión establecida para el
área de ventas?
6 Existen objetivos en el X 10 8
área de ventas?
7 Los objetivos están X 10 9
enfocados hacia la misión
y misión?
8 Se actualiza X 10 6
constantemente las
política, normas y
procedimientos?
IDENTIFICACIÓN DE
EVENTOS
9 Existe un sistema X 10 7
informático para el área de
ventas?
PREGUNTAS RESPUESTAS
Pond. Calif. OBSERVACIONES
No
SI NO N/A
EVALUACIÓN DE
RIEGOS
14 Existe supervisión en el X 10 7
área de ventas?
RESPUESTA A LOS
RIESGOS
PREGUNTAS RESPUESTAS
Pond
No SI NO N/A Calif. OBSERVACIONES
.
plan de contingencia
para
competir con los demás
hoteles
Emite pero el
ACTIVIDADES DE
CONTROL
21 El departamento de X 10 6
Control Interno evalúa
constantemente los
procesos de ventas?
El sistema informático
22 X 10 7
de
ventas reporta
información
confiable?
23 Se realiza visitas
inesperadas a los
X 10 8
clientes
para determinar si se
efectúa la venta con sus
ofertas?
24
Las funciones en el área
de ventas están X 10 8
Debidamente
establecidas?
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
25 Existe comunicación en
todos los niveles X 10 8
jerárquicos del área de
Ventas?
PREGUNTAS RESPUESTAS
Pon Cali OBSERVACIONES
No
S N N/ d. f.
I O A
26 Los clientes conocen las
políticas de ventas de la X 10 5
empresa?
27 Las decisiones tomadas son X 10 9
a través de un análisis de
información recibida?
28 Las personas que necesitan X 10 8
pueden acceder fácilmente
la información?
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO
29 Se da seguimiento a la X 10 7
mejora de los procesos de
ventas?
30 Se comprueba que el X 10 1
control se realiza o se
cumpla a cabalidad?
31 efectúan
comparaciones mensuales X 10 9
de las ventas con las
históricas?
TOTAL 310 232
Fecha:
Elab por: Fecha:
Superv por:
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
Calificación del riesgo: CR= CT*100
PT
CR= 232 X100
300
CR= 74,83%
NIVEL DE RIESGO Y CONFIANZA
RIESGO CONFIANZA
CMR Riesgo alto 15%-50% Riesgo bajo B4
Modera. Alto 51%-59% Modera. Bajo
CONSULTORES &
Moderado 60%- 66% Moderado
AUDITORES Moderado Bajo 67% - 75% Modera. Alto
Bajo 76% - 95% Alto
En base a una aplicación de cuestionario de control interno se determinó
que nivel de riesgo es de 74.83% que representa a un riego moderado
bajo por ende la confianza representa al mismo tiempo un nivel
moderada.
ENTREVISTAS A CLIENTES DE
CMR CONSULTORES HOTEL LUXOR
& AUDITORES
NIT: 900 4367823
TEMA: ATENCIÓN CLIENTE
OBJETIVO: Determinar la calidad de servicio al cliente impartido por parte de la
Fuerza de Ventas.
Desarrollo:
1. La atención ofrecida por parte del personal del hotel es:
Muy Buena……………Buena ……….….. Regular…..………Mala……………
2. El vendedor ofrece todos los productos que tiene la empresa?
Si……….. No………….
4. El producto/servicio llega en buenas condiciones y a tiempo?
Si………….. No…………
Observaciones:
Después de haber realizado la entrevista a un grupo de clientes se determinó que:
CMR CONSULTORES
& AUDITORES A2
CÉDULA NARRATIVA
NIT: 900 4367823
Empresa Auditora CMR CONSULTORES Y AUDITORES
CÉDULA NARRATIVA
En la visita realizada a la compañía en cuestión se verifico que las ventas se realizan mediante dos procesos los mismos
que son: Pre-venta (oferta de productos antes de entregar al cliente) y Auto-venta (venta directa sin ofertar el
producto antes, estas ventas son realizadas por vendedores los mismos que están controlados por supervisores y estos
por los jefes de ventas.
Fecha:
Superv por:
CEDULA NARRATIVA
CMR CONSULTORES Empresa Auditora CMR CONSULTORES Y AUDITORES
& AUDITORES
FASE I PROCESOS DE VENTAS HOTEL LUXOR
NIT: 900 4367823
Período de análisis: 1ro. De enero al 31 de julio de 2020
CÉDULA NARRATIVA
En la entrevista realizada al Jefe de Venta de HOTEL LUXOR, se determinó que el área de Ventas es la parte
fundamental para la compañía, la ventas son las que dan rentabilidad a la empresa.
Dentro del proceso de ventas se pudo determinar que existe autoventa (venta directa ) y preventa (venta
mediante la oferta del producto) teniendo un porcentaje de ventas del 40% y 60% respectivamente.
El área de Ventas necesita personal capacitado para que de esta manera su fuerza de ventas sea competitiva
por lo que cuenta con personal
Superv por:
Fecha:
CMR CONSULTORES
& AUDITORES
Con la finalidad de cumplir los objetivos previstos para este examen y verificar el correcto
cumplimiento de procedimientos, se aplicarán las siguientes técnicas:
Oral:
Indagación
Entrevistas personales a los responsables de las áreas auditadas.
Documental:
Ocular:
Observación de documentación
Análisis visual de información.
Física:
Constatación física por medio del establecimiento de una muestra, con la finalidad
de realizar la verificación de los procedimientos de ventas y distribución, para de
esta manera ratificar o refutar la información recopilada.
CMR CONSULTORES
& AUDITORES
NIT: 900 4367823 DICTAMEN
GERENCIA GENERAL:
CAUSAS
Que el recurso asignado para la compra de productos perecibles se utilice para otros
fines.
Pérdida de inventarios por deterioro de productos y robo por parte de los trabajadores.
ÁREA DE RECEPCIÓN:
CAUSAS
Disminución de los ingresos, debido a que no se realicen las reservas solicitadas por el
cliente
No atender a tiempo los requerimientos de los clientes, así como las fallas reportadas,
generando insatisfacción y su posible retiro
No se cuenta con documentos de gestión que defina las funciones del encargado del
área en mención.
No se planificó la implementación del restaurant como parte del giro de negocio, por lo
que actualmente se encuentra en el último piso.
RECOMENDACIONES
1. Gerencia General:
Se debe definir e implementar el MOF para éste puesto. Así como las responsabilidades
asignadas.
Reestructuración de funciones: las labores operativas del gerente general deben ser
realizadas por el Administrador
. Implementación de sistema de información integrado en tiempo real.
Apertura de cuenta corriente bancaria a nombre de la empresa con chequera u orden
de pago en las que se deposite los ingresos diarios
Implementar un fondo fijo con S/ 1,500.00 con reposición a los S/ 250.00 para compras
del día a día.
2. Área de administración:
Se implemente Kardex para los productos perecibles, de limpieza y suministros varios.
Dicho Kardex debe estar a cargo y manejado por el administrador
Se implemente un formato de requerimiento de productos perecibles, de limpieza y
suministros varios
Se implemente un formato de productos asignados por habitación y reposición.
3. Área de recepción:
Se debe definir e implementar el MOF para éste puesto. Así como las responsabilidades
asignadas
En el ERP a implementar de debe abarcar ésta área, debido a que es una de las
principales o KORG dentro de toda la empresa.
Recomendaciones generales
Mayor presencia en redes sociales como Facebook, Twitter.
Presencia en páginas web como Booking, despegar , etc.
Las cobranzas por el servicio sea 50% al registro del cliente y 50% al retiro.
ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4