Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Para llevar la contabilidad integral de manera efectiva, debes conocer los elementos
indispensables y presentes en este proceso.
Libros Diarios
En la contabilidad integral se parte de documentos que incluyen las operaciones enteras
administrativas. Hablamos del libro contable o libro diario que abarca los asientos
contables del colegio.
Su función es mantener un balance organizado cronológicamente reflejando ingresos y
egresos. La automatización te ofrece, por ejemplo, la generación instantánea del libro
diario.
En lugar de hacerlo manualmente, podrás obtenerlo sin necesidad siquiera de saber de
contabilidad. Todos estos elementos son clave para la disminución de errores y mayor
rapidez.
Inventario
El inventario es el registro de bienes existentes . En el documento se apuntan los bienes
finales o materiales pertenecientes. Estos bienes representan parte de los activos de la
institución.
Balance
Conocido también como balance contable, es una herramienta que ofrece información
financiera en un tiempo determinado. Se actualiza al menos una vez al año y se compone
de tres elementos:
Activo
Pasivo
Patrimonio neto
Con un software que automatice la contabilidad podrás obtener instantáneamente este
reporte e incluso exportarlo a Excel o descargar para luego imprimir y contar con datos
confiables.
Presenta tus balances a tiempo estando totalmente seguro de que tu balance refleja la
realidad contable.
Estados Financieros
La contabilidad integral también utiliza el recurso de los estados financieros. Este reúne
información financiera y patrimonial, para conocer la solvencia. Estos también podrán ser
obtenidos automáticamente, si tu sistema automatiza contabilidad.
Reporte Contable
Llamado también Reporte Financiero, te permite transformar los datos brutos en
información legible para saber el estado económico del colegio.
Rastrear un dato o trazar un registro de la información contable es esencial para conocer
lo que ocurre a diario en los reportes contables. La trazabilidad funciona a modo de
espejo, mostrándote datos concretos y confiables.
Esto implicará que se automatice la generación de asientos contables directamente de la
operatividad diaria.
Ventajas de Llevar la Contabilidad Integral
La contabilidad integral posee diversos beneficios para el colegio. Esta te permitirá mejorar
la gestión y administración de los recursos tanto financieros como humanos.
La contabilidad integral suma ventajas para el colegio y para las familias: agiliza el proceso
de facturación y automatiza las tareas contables de manera más simple.
Además, una correcta implementación y la lectura adecuada ofrecen información de valor
para invertir en el momento ideal y apostar por una educación de calidad, conforme el PEI.