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Cartera y tesorería
VERSIÓN: BUSINESS CENTRAL
Manual de usuario – Cartera y tesorería
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Manual de usuario – Cartera y tesorería
Contenido
1. Cartera y tesorería ............................................................................................................................... 3
1.1 Ficha de banco ............................................................................................................................ 3
1.1.1 Bloque general ................................................................................................................... 3
1.1.2 Registro ................................................................................................................................. 4
1.1.3 Cartera ................................................................................................................................... 4
1.1.4 Transferencia....................................................................................................................... 5
1.1.5 Información relacionada banco ................................................................................... 5
1.2 Gestión de cobros ...................................................................................................................... 8
1.2.1 Diario de recibos de efectivo ........................................................................................ 9
1.2.2 Descuentos por pronto pago ..................................................................................... 20
1.3 Gestión de pagos ..................................................................................................................... 22
1.3.1 Diario de pagos ............................................................................................................... 22
1.3.2 Descuentos por pronto pago ..................................................................................... 30
1.4 Remesas ....................................................................................................................................... 31
1.4.1 Documentos de cartera ................................................................................................ 31
1.4.2 Remesas registradas ...................................................................................................... 33
1.4.3 Liquidación de la remesa ............................................................................................. 34
1.4.4 Recircular e impagar ...................................................................................................... 36
1.4.5 Domiciliación bancaria .................................................................................................. 37
1.5 Órdenes de pago...................................................................................................................... 38
1.5.1 Documentos de cartera ................................................................................................ 38
1.5.2 Orden de pago registrada ........................................................................................... 39
1.5.3 Liquidación de documentos ....................................................................................... 40
1.6 Conciliación bancaria .............................................................................................................. 41
1.6.1 Introducción a la conciliación .................................................................................... 41
1.6.2 Conciliación manual ....................................................................................................... 42
1.7 Registrar conciliación.............................................................................................................. 43
1.8 Informes y consultas ............................................................................................................... 43
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1. Cartera y tesorería
1.1 Ficha de banco
Utilizar esta página para introducir información sobre un banco, como el número de
cuenta, el nombre de la cuenta e información de registro. Hay una ficha por cada banco.
Cada ficha contiene varios grupos con distintos tipos de información acerca de la cuenta.
También se puede utilizar la ficha para comprobar el saldo de la cuenta, según la
información registrada.
Para abrir una ficha de banco, iremos al buscador de BC e introduciremos cuentas
bancarias.
La página que se nos abre nos mostrara el listado de todos los bancos que tenemos
configurados en BC.
Si accedemos a cualquiera de los bancos que tenemos en la lista, la página del banco se
estructurara en bloques.
• Saldo: Este campo muestra el saldo actual del banco expresado en la divisa
extranjera aplicable.
• Saldo (DL): Este campo muestra el saldo actual del banco expresado en la divisa
local. Para ver los movimientos de banco comprendidos en el saldo que se
muestra, haga clic en el importe del saldo (DL).
• Ntro. cód. contacto: Indica el código del empleado responsable del banco. El
sistema propondrá este código de contacto de modo predeterminado cuando se
utilice este banco.
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Para ver los movimientos de banco comprendidos en el saldo que se muestra, haga clic
en el importe del saldo.
1.1.2 Registro
Dentro del bloque registro tenemos los siguientes campos:
• Cód. divisa: Este campo indica el tipo de divisa del banco. Sólo se puede cambiar
el código de divisa si no hay movimientos de banco pendientes.
• Grupo contable banco: Este campo sirve para seleccionar el grupo contable que
determina las cuentas en las que se registrarán las transacciones en las que
intervenga este banco.
1.1.3 Cartera
Dentro del bloque cartera tenemos los siguientes campos:
• Días mate: Este campo indica el número de días de retraso con que el banco
notificará del pago o impago de documentos.
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1.1.4 Transferencia
Dentro del bloque transferencias tenemos los siguientes campos:
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• Saldo: Desde esta opción se puede observar un resumen desplazable del saldo
de los bancos, en distintos periodos.
Se puede seleccionar distintos intervalos de tiempo para ver con detalle el saldo
en el campo Ver por, se puede ver diariamente, semanalmente, mensualmente,
trimestralmente, anualmente y por periodo. La información que se puede ver es
la siguiente:
o Saldo periodo: Valor neto de los movimientos para el periodo mostrado
en la columna de la izquierda.
o Saldo periodo (DL): Valor neto de los movimientos en moneda local para
el periodo mostrado en la columna de la izquierda.
Desde el importe del saldo es posible acceder a ver todos los movimientos de
cuenta de banco que han generado el importe.
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• Extractos cta. Banco: A partir de esta opción se puede ver todos los extractos
de cuenta de banco que ha conciliado con el banco, conciliaciones registradas.
• Movs. cheques: Esta ventana muestra todos los movimientos de los cheques que
se han realizado de dicho banco, el campo Estado mov. contiene información
acerca del estado actual del cheque.
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• Sufijos: En esta tabla se deberá configurar los sufijos que las entidades bancarias
asignan para gestionar sus remesas.
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Una vez introducidos todos los datos se registrará el cobro, mediante la opción Registrar
del grupo Registro.
Ficha cliente.
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liquidarlo sobre ningún efecto crea el apunte contable que se mostrará a continuación.
Se accede mediante el botón Navegar, se selecciona la línea Mov. de Contabilidad y
se pulsa el botón Mostrar movimientos relacionados.
Seleccione las líneas que incluyen los movimientos a los que se desea aplicar el
movimiento de liquidación y, a continuación, hacer clic en Marcar id. De liquidación.
Para cada línea se puede modificar el Importe a liquidar, se introducirá el importe con
el que desea liquidar cada movimiento. Si no se especifica ninguna cantidad, el sistema
utilizará automáticamente el importe máximo.
Para comprobar que realmente se ha liquidado dicho pago se debe volver a los
movimientos del cliente, cerrando la ventana de movimientos pendientes de cliente.
Se podrá observar que el pago deja de estar pendiente.
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Desde un pago, en los movimientos de cliente, se puede ver contra que factura/s o
efecto/s ha sido liquidado, para ello se deberá seleccionar el pago e ir a la opción Movs.
conciliados del grupo Movimiento:
Y esto nos abrirá una nueva página donde tendremos los movimientos liquidados de
los clientes.
Por el contrario, si se quiere observar una factura o un efecto como ha sido liquidado, se
seleccionará y desde la opción Movimientos detallados del grupo Movimiento.
En este ejemplo aún queda cantidad pendiente. En el momento que dicho efecto esté
totalmente liquidado dejará de estar pendiente, el importe pendiente será cero, la
situación del documento pasará de Cartera a Docs. cerrados y el estado del documento
a Pagado.
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Hacer clic en el botón desplegable situado a la derecha del campo Liq. por nº
documento, para abrir la ventana Movs. pendientes cliente. Esta ventana contiene una
lista de todos los movimientos de cliente pendientes para el cliente. Si se seleccionó el
campo Liq. por tipo de documento aparecerán filtrados los documentos pendientes de
ese tipo.
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Comprobar el apunte contable que se ha creado, al igual que antes desde el pago, pulsar
el botón Navegar:
Realizando el mismo proceso que antes se podrá observar el pago de que movimientos
se han liquidado y los movimientos porque pagos se han liquidado.
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Al igual que los movimientos liquidados, también es posible comprobar aquí los
movimientos detallados del cliente.
Permitiéndonos de este modo tener un listado mas detallado de todos los movimientos
que se han realizado en el cliente.
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Marque todas/os las facturas o movimientos que se desea que se liquiden contra el pago
con la opción Marcar id. de liquidación del botón Liquidación. Se podrá observar que
queda todo marcado por el número de documento que tenía el pago. En el recuadro de
saldo se irá calculando el saldo pendiente de liquidar.
Una vez marcados todos los movimientos/facturas se deberá pulsar el botón Aceptar,
se volverá al diario de cobros, obteniendo así el importe total a cobrar automáticamente.
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El proceso de registro liquidará directamente el pago contra todas las facturas que haya
marcado.
Finalmente se podrá cerrar el diario y revisar desde la ficha del cliente, tanto el pago
como las facturas o efectos están correctamente registrados y liquidados, como se ha
explicado en el punto anterior.
Al igual que en el punto anterior, en los movimientos liquidados por el pago, mediante
la opción Movs. Conciliados.
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Acceder a los movimientos pendientes de cliente, igual que se ha hecho en los puntos
anteriores, botón Liquidar movs. El sistema mostrará los movimientos pendientes de
cliente.
Se selecciona el movimiento o los movimientos que se desea convertir a efecto y se pulsa
Marcar id de liquidación. El sistema marcará el campo Liq.porID con el valor del
número de documento de la liquidación. Se pulsará el botón Aceptar. Hasta aquí sería
el mismo proceso que liquidar sobre más de un movimiento.
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Este proceso se utilizará tanto cuando se desee pasar un movimiento de cliente a cartera,
como cuando se desee generar dos efectos a partir de un movimiento de cliente o
agrupar dos movimientos de cliente en un efecto.
• Una línea para liquidar el documento pendiente de Tipo Pago, Tipo documento
Cliente o Proveedor, seleccionando su código y seleccionamos el documento a
reclasificar en Liq. Por nº documento. El sistema, de forma automática se
encargará de asignar el importe.
• Tantas líneas de Tipo efecto, para el mismo cliente/proveedor, con una Forma
de pago que genere efectos, indicar un número de efecto, la fecha de
vencimiento y por el importe correspondiente ya sea en el debe (cliente) o haber
(proveedor).
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• Una línea para liquidar el documento pendiente de Tipo Pago, Tipo documento
Proveedor, seleccionando su código y seleccionamos el documento a liquidar en
Liq. Por nº documento. El sistema, de forma automática se encargará de asignar
el importe. En caso de que sea menos importe se ajustaría
• Una línea para liquidar el documento pendiente de Tipo Pago, Tipo documento
Cliente, seleccionando su código y seleccionamos el documento a liquidar en
Liq. Por nº documento. El sistema, de forma automática se encargará de asignar
el importe. En caso de que sea menos importe se ajustaría.
En el caso que se deba crear un pago adicional para cubrir toda la deuda, ya se crearía
uno o varios registros de tipo pago hasta cubrir el total de la deuda.
1.2.2 Descuentos por pronto pago
Los descuentos por pronto pago se indican en la configuración de los términos de pago.
Se puede acceder mediante el desplegable del campo Cód. términos pago de la Ficha
Cliente, del grupo Pagos o mediante el buscador de BC introduciendo términos pago.
En la página que se nos abrirá, tendremos el listado de todos los términos de pago que
tengamos configurados.
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Para que dichos descuentos se apliquen en una factura, antes de registrarla se deberán
calcular dichos descuentos mediante la opción Calcular dtos. factura y P.P. del menú
Acciones, este paso es importante puesto que si no se calculan no se aplicará el
descuento por pronto pago.
Al realizar una factura con un término de pago con descuento el campo Dto P.P está a
cero. Después de calcular los Dtos. factura y P.P, el campo Dto. P.P. tendrá un valor.
Hay que tener en cuenta que en España el descuento por pronto pago se calcula en el
momento que se realiza la factura, una vez calculado y registrada la factura este
descuento está aplicado al importe a pagar, así cuando se quiera realizar un cobro el
importe a cobrar tendrá aplicado el descuento por pronto pago. En los movimientos del
cliente se podrá observar el apunte contable que se realiza.
Al navegar en los movimientos de contabilidad del cliente, podremos ver todos los
movimientos contables que se han generado al registrar esta factura.
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En los descuentos por pronto pago existen dos posibilidades, que se reduzca de la
cuenta de ingresos o que se registre en la cuenta de descuentos. Esto se configura en la
configuración de ventas y cobros.
Al igual que ocurría con los cobros, existen tres formas distintas de realizar un pago:
• Realizar un pago sin una factura previa, cuando se realice la factura ya se liquidará
contra ésta.
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• Una vez rellenados todos los datos se registrará el pago, mediante la opción
Registrar del grupo Registro.
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Seleccionar las líneas que incluyen los movimientos a los que se desea aplicar el
movimiento de liquidación y, a continuación, hacer clic en Marcar id. de liquidación.
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El programa introduce el identificador de usuario, en el campo Liq. por id.. Para cada
línea se puede modificar el Importe pendiente de liquidar, introduciendo el importe con
el que desea liquidar cada movimiento en el campo Importe a liquidar. Si no especifica
ninguna cantidad, el sistema utilizará automáticamente el importe máximo.
Por el contrario, si se quiere observar una factura o un efecto como ha sido liquidado, se
seleccionará y se pulsará la opción Movimientos detallados.
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Esta ventana contiene una lista de todos los movimientos de proveedor pendientes para
el proveedor. Si se seleccionó el campo Liq. por tipo de documento aparecerán filtrados
los documentos pendientes de ese tipo. Es la misma ventana que en el apartado anterior.
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Diario de pagos.
Realizando el mismo proceso que antes se podrá observar el pago que movimientos ha
liquidado y los movimientos porque pagos se han liquidado.
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Marcar todas/os las facturas o movimientos que se desea que se liquiden contra el pago
con Marcar id. de liquidación. Se podrá observar que queda todo marcado por el número
de documento que tenía el pago.
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Donde tendremos el listado de todos los términos de pago que tenemos configurados
en BC.
Para que dichos descuentos se apliquen en una factura, antes de registrarla se deberán
calcular dichos descuentos mediante la opción Calcular dts. factura y P.P. del menú
Acciones. Este paso es importante puesto que si no se calculan no se aplicará el
descuento por pronto pago.
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Al realizar una factura con un término de pago con descuento, observa mediante
Estadísticas, el campo Dto P.P está a cero.
Después de calcular los dts. factura y P.P, volver a hacer zoom y el campo Dto. P.P.
tendrá un valor.
Hay que tener en cuenta que en España el descuento por pronto pago se calcula en el
momento que se realiza la factura, una vez calculado y registrada la factura este
descuento está aplicado al importe a pagar, así cuando se quiera realizar un pago el
importe a pagar tendrá aplicado el descuento por pronto pago. En los movimientos del
proveedor se podrá observar el apunte contable que se realiza:
En los descuentos por pronto pago existen dos posibilidades, que se reduzca de la
cuenta de ingresos o que se registre en la cuenta de descuentos. Esto se configura en la
configuración de compras y cobros.
1.4 Remesas
1.4.1 Documentos de cartera
Una remesa es una agrupación de uno o varios documentos a cobrar que se entregan al
banco, para que éste gestione su cobro. Una remesa se puede entregar al cobro o al
descuento:
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Marcar el campo Aceptado a Sí, para controlar los pagarés/cheques recibidos. Y así estos
documentos marcados a Sí, ya se pueden incluir en la remesa.
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está como efecto, previamente habrá que reclasificarla desde el diario de cartera tal y
como se ha explicado en el apartado anterior.
En caso de estar confeccionando una remesa al cobro, si se desea introducir documentos
marcados como tipo Factura, es decir que están en cartera pero que no están como
efectos, entonces en el campo Factoring se deberá introducir el valor Sin recurso. Si se
desea introducir efectos, entonces en el campo Factoring se dejará en blanco.
En caso de que sea una remesa al descuento, la fecha de registro debe ser la fecha en la
que el banco ingresa el dinero en la cuenta, ya que, al registrar la remesa al descuento,
el sistema registrará el asiento en el banco con el importe anticipado. En caso de remesa
al cobro la fecha de registro debe ser la fecha de envío de la remesa.
Si es necesario generar un fichero para enviar al banco la remesa, se debe generar antes
de registrar la remesa. Una vez registrada la remesa ya no es posible generar el fichero.
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Y en la página que se nos abre, podremos imprimir el documento o ver la vista previa
antes de la impresión.
Además, desde aquí se puede navegar para ver los movimientos que se han registrado
al registrar la remesa. La navegación se realiza desde el botón Navegar.
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Una vez registrada la liquidación, el estado del documento liquidado pasa a Pagado y
el importe pendiente pasa a ser 0.
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Página remesas.
Y aparece la siguiente pantalla que se debe rellenar, y luego se hace clic en Aceptar. Sólo
se permite recircular si el documento está pagado (es el caso de la devolución) o
impagado (es el caso de que no se ha realizado el pago).
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Y en la pantalla que aparece a continuación se hace clic en Aceptar. Esto provocará que
el documento pase a impagado y el importe se quede pendiente.
En la página de cobros por adeudo directo tendremos que crea un nuevo cobro.
Una vez introducidos los datos para la selección de facturas para el cobro por
domiciliación se generan los datos para el fichero.
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Para generar el fichero se pulsará el botón crear archivo de cobro por domiciliación.
Después se puede registrar el asiento pulsando la opción registrar pagos recibidos.
Donde la página que abrimos nos imprimirá el listado de los documentos pendientes de
pago.
Una vez creada la orden de pago se deben añadir todos los documentos asociados a la
orden de pago. Esto se realiza desde las líneas de la orden de pago.
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Los documentos que se pueden añadir a una orden de pago no deben formar parte de
otra orden de pago en preparación.
También se pueden eliminar documentos añadidos, para ellos se debe seleccionar los
documentos a eliminar y pulsar Eliminar.
Para retrasar el vencimiento de un documento incluido en una orden de pago, se deberá
eliminar el documento de la orden de pago, modificar manualmente la fecha de
vencimiento y volver a incluir en la orden de pago.
Si se quiere entregar la orden de pago en soporte magnético, antes de realizar el registro
de la orden de pago, se puede realizar la generación del fichero, desde las órdenes de
pago.
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Una vez están todos los datos introducidos correctamente, se pulsa Aceptar para realizar
la liquidación. Y en cuanto está hecha la liquidación, el campo estado, tanto de la línea
de la orden de pago, como en los mov. de proveedor, pasa a ser Pagado.
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• Se debe rellenar los siguientes campos de dicha ventana: Cód. cuenta banco,
Fecha extracto y Saldo final extracto.
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• Escribir una nueva línea con cualquier transacción del extracto del banco que no
aparezca en las líneas de conciliación.
• Introducir una nueva línea con los intereses o recargos del extracto del banco.
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Todos los movimientos de banco se modifican para reflejar que se han liquidado por
medio de una transacción de extracto de cuenta. La casilla de verificación del campo
Pendiente está desactivada y el número de extracto de cuenta queda registrado en los
movimientos.
Tras registrar la conciliación de banco, el sistema crear un extracto de cuenta, que puede
verse en la ficha del banco correspondiente haciendo clic Extractos cta. banco.
Esto nos abrirá un formulario, donde cuando rellenemos los campos nos imprimirá el
informe.
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Para poder generar el informe, tendremos que rellenar los datos del formulario de
configuración del informe.
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