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Consideraciones
Documentación adicionales en los encargos
de auditoria iniciales
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PROPUESTA DE SERVICIOS
Es importante que exista un claro entendimiento tanto del auditor como de su cliente, de los términos
y alcance de cualquier trabajo de auditoría, con objeto de evitar, hasta donde sea posible, confusiones
o malas interpretaciones respecto de los derechos y obligaciones de cada una de las partes. Una carta
del auditor a su cliente documenta y confirma la prestación del servicio, el objetivo y alcance del mismo,
el grado de responsabilidad que asume y la clase de informes que deberá proporcionar.
Generalmente, se llega a un primer acuerdo con el cliente en una reunión en donde se comentan los
detalles del servicio que se prestará. Posteriormente, es recomendable que el acuerdo inicial se
confirme por medio de una carta que el auditor envíe a su cliente.
La carta a la que se refiere el boletín de referencia generalmente se le conoce como carta compromiso
de auditoría, y su forma y contenido puede variar en cada caso particular. Como a continuación se
presenta:
Consideraciones Para Su Formulación
Planeación Preliminar: Es la que lleva a cabo el auditor cuando es invitado por su cliente en prospecto
para que le efectúe un examen de información financiera de una entidad. En esta etapa es cuando
personal más avanzado y experimentado de la firma de contadores públicos se aplica en llevar a cabo
de manera sumaria y expedita la investigación apuntada en los apartados que anteceden en este
capítulo; investigación que le permitirá precisar el tipo de trabajo a desarrollar, el alcance del mismo,
detectar limitaciones potenciales que se le pueden presentar durante su intervención, número de
horas, auditor a emplear en las diferentes categorías de auditores, y honorarios y gastos a cobrar. De
esta Planeación Preliminar surgirá la propuesta de servicios y honorarios profesionales.
Es conveniente destacar que esta etapa corre bajo el riesgo de inversión del propio auditor. Si sus
servicios no son aceptados o son rechazados, el tiempo y esfuerzo invertidos son por su cuenta, ya
que será muy difícil que el cliente le pague por esta labor. Por contra, si los servicios son aceptados,
es susceptible de cobrarse esta inversión al incorporarla dentro del tiempo y costo de la planeación de
la auditoría en su conjunto.
Planeación Definitiva: Es el primer paso a dar una vez que el cliente ha aceptado formalmente los
servicios de un contador público independiente. En esta etapa se retomará el resultado de la
planeación preliminar y se ampliará con mayor detalle la investigación llevada a cabo previamente. De
aquí surgirá el plan general de la auditoría a realizar.
Ejemplo de carta de Compromiso
Señor:
Carlos Anderson
Coordinador de Auditorías Externas
Compañía Disponible, S.A.
Presente
De nuestra consideración:
Agradecemos la invitación para presentar nuestra propuesta de servicios de auditoría a los
Estados Financieros del año 2017 de Compañía Disponible,preparados por la administración de
acuerdo con normas e instrucciones contables impartidas por la Superintendencia de Valores y
Seguros (“SVS”) y en lo no dicho por estas, por Normas Internacionales de Información
Financiera (“IFRS”), y junto con ello un Reporting Package bajo principios contables
generalmente aceptados en Estados Unidos (USGAAP) según las instrucciones recibidas desde
Disponible Corporación (Casa Matriz) y un Reporting Package bajo principios contables
generalmente aceptados en España (Spanish GAAP) según instrucciones recibidas desde
Disponible Corporación Company European Holding.
Para Auditores UMG será un privilegio y un orgullo asesorarlos, razón por la cual nos
enfocaremos en superar continuamente sus expectativas. Para esto hemos construido un equipo
multidisciplinario, de primer nivel y alto compromiso, cuyo profundo conocimiento sobre el
negocio y la industria de las Compañías, nos posiciona de manera inmejorable.
Desde ya, quedamos a su disposición para profundizar cualquier tema incluido en nuestra
propuesta de servicios profesionales.
Saludamos atentamente a usted,
Att: Patricio Guevara
Socio del encargo de la Auditoria.
MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
AUDITORIA FINANCIERA A LA ENTIDAD DISPONIBLE, S.A.
AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
1. ANTECEDENTES
Las operaciones financieras de la entidad Disponible, S.A. en el periodo a auditar, han sido examinadas por la
unidad de auditoria interna.
2. OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Emitir dictamen de auditoria sobre los estados financieros e información complementaria relativos a la entidad
Disponible, S.A. por el año 2017, de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria -NIAS-.
3. ALCANCE
Se evaluará el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2017.
4. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
C. La entidad
Estructura corporativa-privada
Dueños beneficiarios
Disponible, S.A. fue creada como sociedad anónima en el año 2000 por 3 empresarios guatemaltecos,
siendo sus socios y beneficiarios directos en la distribución de utilidades y activos propiedad de la
entidad. Tiene autonomía económica, financiera y administrativa y se rige por el Código de Comercio,
su estatuto social y las normas legales de carácter específico que establece el Gobierno de Guatemala,
para la actividad empresarial.
Estructura organizacional
La entidad cuenta con la siguiente estructura orgánica:
Junta de accionistas
Gerencia general
Oficina de auditoria interna
Departamento de contabilidad
Departamento de ventas
Departamento de bodega
Fuentes de financiamiento
Con Banco América se obtuvo el préstamo No.23489583421523 por un monto de Q. 172,000.00 con
vencimiento 31 de diciembre del año 2019 a un interés anual del 17% anual y forma de pago mensual.
Consejo de directores
Sergio Martínez Presidente
Eduardo Palesi Vice-Presidente
Pedro Sosa Secretario
Los tres empresarios propietarios de la entidad tienen reputación y experiencia en el negocio de
computadoras por más de 10 años. La independencia y control sobre la administración de operaciones se
delegó en la Gerencia General, teniendo la junta de accionistas un conocimiento profundo de la entidad. La
junta realiza reuniones con una frecuencia semanal. Tienen asesor externo por medio de bufete de abogados.
Administración de operaciones
La Gerencia General tiene conocimiento profundo de la actividad del negocio, por experiencia en otras
entidades de reconocido prestigio por más de 12 años de estar ocupando dicha posición. Ha existido
rotación de empleados en puestos menores. La Gerencia General es un puesto clave, sin embargo,
se estableció que no tiene código de ética. El personal del departamento de contabilidad depende
directamente de la Gerencia, elaborando y remitiendo informes mensuales sobre los registros
contables a Gerencia y con copia a la Junta de Accionistas. La Gerencia elabora presupuesto de
ingresos y gastos, que son aprobados por la Junta de Accionistas previo análisis y discusión. Los
sistemas de información de la administración están establecidos en un manual de funciones donde se
definen las responsabilidades de la Gerencia General y unidades operativas como Contabilidad,
Presupuesto y Tesorería, etc., estableciéndose que cuentan con personal suficiente y la distribución
de funciones es adecuada. La entidad genera un promedio mensual de 300 operaciones financieras,
cuya documentación se encuentra en el archivo de contabilidad. El sistema de información provee
datos en informes que elabora la gerencia como lo son: ventas, compras, análisis de inventarios,
cuentas por cobrar, impuestos, presupuestos ejecutados. La entidad cuenta con un sistema de
cómputo denominado STA, Sistema Tecnológico Avanzado, que se encuentra interfasado en todas las
unidades y puntos de venta con módulos específicos, y que generan la información que se procesa.
Se tiene como control hacer back-up de manera diaria.
El negocio de la entidad
Productos, mercados, proveedores, gastos, operaciones
La naturaleza del negocio se basa en la venta de computadoras, accesorios y reparación en el
mercado nacional. Sus principales productos para la venta son:
Computadoras marca cyber
Repuestos marca calidad-compu
Locación de instalaciones de bodegas y oficinas
Oficina central: desarrolla labores administrativas y financieras,
comercialización y alta dirección.
Sucursal Escuintla: efectúa labores de venta de computadoras, accesorios y
reparación.
Empleados
Actualmente la entidad cuenta con 20 empleados que se encuentran dispersos en todas las unidades
de la entidad, El nivel salarial es competente con el mercado nacional, con el objetivo de contar con
empleados de experiencia en cada función.
Información financiera
La Gerencia General emite mensualmente un informe financiero y otro de operaciones para ser
discutidos con la junta de accionistas. Dichos informes son detallados en análisis donde se consignan
montos, justificaciones de compras, tendencias de ventas, niveles de inventario y satisfacción de
clientes.
Para cumplir con sus actividades administrativas-financieras, la entidad Disponible, S.A., conto con los
siguientes recursos financieros en el periodo de análisis:
5. FUNCIONARIOS PRINCIPALES
Consejo de administración
Ejecutivos
Vicepresidentes
a) En el Informe de Auditoria Interna no. AI-001-2017 en la cuenta caja y bancos, se determino un faltante
de caja por valor de Q. 5,000.00 al 15 de julio de 2017 que a la fecha actual 17 de enero de 2018 no
ha sido recuperado.
b) Del seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas en los informes de auditoria interna,
se determino que no se cumplieron las siguientes:
Diferencias entre registros contables y auxiliares aun no desvanecidas y documentadas por valor
de Q. 4,000.00.
Diferencias resultantes entre saldos auxiliares y existencias físicas aun no investigadas en
inventarios.
Saldos de años anteriores no recuperados en caja y bancos y cuentas por cobrar.
ANEXO NO.1
ENTIDAD DISPONIBLE, S.A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
REVISION ANALITICA
ACTIVO 2007 % PASIVO CORRIENTE 2007 %
CORRIENTE
Caja y bancos 100,000.00 7 Cuentas por pagar 200,000.00 15
Cuentas por cobrar 300,000.00 22 Proveedores 350,000.00 27
Inversiones 260,000.00 20 TOTAL PASIVO 550,000.00 42
CORRIENTE
Inventarios 240,000.00 18 PASIVO NO
CORRIENTE
TOTAL ACTIVO 900,000.00 67 Documentos por pagar 100,000.00 7
CORRIENTE largo plazo
ACTIVO NO Provisión para 100,000.00 7
CORRIENTE indemnizaciones
Propiedad, planta y 360,000.00 27 TOTAL PASIVO NO 200,000.00 14
equipo CORRIENTE
Gastos pagados por 80,000.00 6 Patrimonio 590,000.00 44
anticipado
TOTAL ACTIVO 1,340,000.00 100 TOTAL PASIVO Y 1,340,000.00 100
PATRIMONIO
ANEXO NO.2
ENTIDAD DISPONIBLE, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE 2017
REVISION ANALITICA
CUENTA AÑO 2017 %
Ventas 500,000.00 100
(-) Costo de ventas 100,000.00 20
Utilidad bruta 400,000.00 80
Gastos de venta 150,000.00 30
Gastos de administración 80,000.00 16
Gastos financieros 30,000.00 6
Gastos de distribución 20,000.00 4
Ganancia en operación 120,000.00 24
Otros ingresos 30,000.00 6
Ganancia antes del ISR 150,000.00 30
Provisión del ISR a pagar 20,000.00 4
Ganancia después del ISR 130,000.00 26
Utilidades retenidas al 31/12/2017 110,000.00 22
Dividendos distribuidos 40,000.00 8
Ganancia del ejercicio 200,000.00
ANEXO NO.3
ENTIDAD DISPONIBLE, S.A.
MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS DE UDITORIA
CUENTA RIESGO PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
Caja y bancos Transacciones significativas Realizar pruebas de ingresos y egresos
sobre montos importantes y
transacciones no rutinarias.
Cuentas por Cuentas por cobrar no Revisar selectivamente cobros que se
cobrar registradas registren a libros a libros contables y su
depósito a banco.
ANEXO NO. 4
ENTIDAD DISPONIBLE, S.A.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
MESES
NO. ACTIVIDADES ENERO FEBRERO
2018 2018
1 PLANIFICACION
1.1 FAMILIARIZACION
1.2 REVISION DE ARCHIVOS
1.3 VISTA PRELIMINAR
1.4 EVALUACION PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO
1.5 MEMORANDO DE PLANIFICACION ESPECIFICA
1.6 PROGRAMAS DE AUDITORIA
2 EJECUCION
2.1 ELABORACION DE CEDULAS DE AUDITORIA
2.1.1 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
2.1.2 PRUEBAS SUSTANTIVAS
3 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
3.1 BORRADOR DE PRIMER INFORME
3.2 REVISION DE PRIMER INFORME
3.3. BORRADOR DE SEGUNDO INFORME
3.4 INFORME FINAL