102012A_764

GESTIÓN DE PERSONAL
Código: 102012

Modelo de teletrabajo para la agencia Diem Publé

Actividad Colaborativo
Presentado por:
Omaira Gèlvez Contreras
C.C.1.094.242.898

Presentado a Tutor:
Martha de Jesús Guerrero Guzmán

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

2020
 INTRODUCCIÒN

El Teletrabajo en la empresa Diem Plubè es una figura laboral mucho más flexible y
menos rígida ya que la prestación del servicio, es decir, es un trabajo, descentralizado o
a distancia, manteniéndose el elemento de subordinación como núcleo de la relación
laboral. De ahí, el teletrabajo se caracteriza por la prestación del servicio sin requerirse
la presencia del trabajador en un sitio específico y por la prestación del servicio.
De esta manera, el teletrabajo puede ser un valor agregado para la empresa Diem publè
puesto que ayuda reducir costos; y para el empleado porque le ayuda a optimizar el
tiempo. A su vez, es una modalidad de empleo que favorece a las poblaciones
vulnerables tales como discapacitados con estudios técnicos o profesionales ya que se
puede realizar a distancia lo que es una ventaja para este grupo de la población por no
requerir movilizarse y poder realizarlo desde el lugar que más se adapte a sus
discapacidades y mediante herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo de las
personas discapacitadas.
Esta modalidad de empleo por ser una figura laboral a distancia implica una nueva
forma de organización tanto para las empresas Diem Publè para administración de los
recursos físicos, humanos y tecnológicos.
OBJETIVOS GENERAL
Mediante el siguiente trabajo me permito explicar en qué consiste el teletrabajo de la empresa
Diem Publè; Determinar las ventajas y beneficios del teletrabajo tanto para el empleador como
para el empleado; así mismo analizar la importancia del Teletrabajo.
OBJETIVOS ESPECIFICO
 Proponer un modelo de teletrabajo para la empresa Diem Publè.

 Identificar cargos que irán a realizar su trabajo desde casa y quienes se quedarán
en la empresa.

 Presentar modalidad de tele trabajo de la empresa Diem Publè.

¿Cargos que irán al teletrabajo y por qué?

1. Gerente de marca: se enfoca especialmente hacia promover un producto en particular.
Este cargo puede ser ejercido como modelo de tele trabajo ya que la mayoría de sus
funciones las puede dirigir de manera virtual y de manera sistematizada. El Gerente
general estará dos veces por semana en la compañía.

2. Community manager: se encarga del manejo y mantenimiento de redes sociales de una

compañía, realizara su labor desde casa porque su cargo lo puede desempeñar como
teletrabajo.

3. Publicista: se encarga de planear y realizar las campañas de comunicación para dar a

conocer los productos de una empresa, por diferentes medios publicitarios. Realizara
sus actividades y funciones de su cargo de manera de Teletrabajo su cargo no implica
que este de manera constante en las instalaciones de la empresa Diem Publè y puede
desempeñar se muy bien de èsta manera.

Modalidad que se utilizaría.

El teletrabajo no es una actividad que se desarrolle únicamente desde el hogar del

teletrabajador, sino que tiene muchas variantes y posibilidades. En cuanto a sus
modalidades, se clasifican básicamente en tres tipos: el trabajo en casa, el trabajo móvil
y el trabajo en telecentros

Teletrabajo Móvil o en Casa

Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad
laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficina. No tienen un lugar definido
para ejecutar sus tareas.

Las modalidades de trabajo flexibles y a distancia han propiciado la transformación de

las relaciones laborales, permitiendo a los empleados tener control sobre su tiempo y sus
objetivos, y brindando a las organizaciones mayor productividad derivada del aumento
en la calidad de vida de los trabajadores gracias al teletrabajo.
Proceso para la implementación de teletrabajo empresa Diem Publè.

1. ¿Quién teletrabaja?

Trabajar desde casa o desde otro lugar, puede resultar no ser tan sencillo como a simple vista
puede parecer. No todos los puestos de trabajo ni todas las tareas son susceptibles al trabajo a
distancia porque muchos requieren la presencia física del empleado.

Las actividades más adecuadas para ser realizadas remotamente son sobretodo las enfocadas a
servicios, y en otros sectores los departamentos que puedes realizar sus tareas desde otras
ubicaciones fuera de la zona habitual de trabajo.

Es importante analizar qué puestos dentro de una empresa pueden trabajar de manera de
Teletrabajo como lo realizamos anteriormente.

2. Marca las pautas a seguir

En la empresa Due Publè se implementó horario de teletrabajo el mismo horario que los que
están de manera presencial en la empresa, así mismo se mantiene una estrecha comunicación
con el personal que está laborando desde tele trabajo con los que están en oficina. Se
establecieron medios muy eficaces que nos permiten estar comunicados.

Tan importante es definir qué áreas son están más capacitadas para ser realizadas a distancia
como definir un protocolo que regule el trabajo desarrollado por el empleado. Para que exista el
teletrabajo es necesario marcar unas pautas reglamentarias en la que la prestación en el
domicilio tenga una cierta duración, pacto entre empresa y trabajador sobre los objetivos a corto
y largo plazo.

Para que tenga éxito cualquier forma de trabajo a distancia se han de marcar objetivos a
alcanzar de forma periódica. Es muy complejo para una empresa tratar de evaluar cómo el
trabajador organiza su tiempo para cumplir con el trabajo, pero si es sencillo ofrecer las pautas
necesarias para clarificar los objetivos a realizar dentro del tiempo en el que se teletrabaje.

Plataformas cómo Slack te permiten comunicarte y transferir archivos de forma individualizada

o a través de canales con tu equipo remoto y obtener feedback directo sobre el trabajo
desarrollado. De esta manera también podrás obtener una comunicación constante y actuar
frente a cualquier imprevisto.

3. Potenciar la formación a tu personal

Trabajar de forma remota implica ser completamente autónomo, no sólo en las tareas a
desarrollar, sino también en el uso de las tecnologías a aplicar. Por este motivo, es necesario
capacitar y educar tanto a los teletrabajadores cómo a sus managers. La formación debe
ser especializada para un rendimiento de teletrabajo óptimo, dependiendo de las necesidades, el
puesto de trabajo y las tareas a desarrollar por cada empleado.

Es momento también para darle un uso inteligente a tus herramientas de LMS o e-learning. Pero
¡ojo!, si antes era complejo potenciar, gestionar y evaluar su uso, desde entornos remotos esta
tarea se hace más complicada. Es recomendable valorar el uso de la gamificación para dar este
extra - enganche, dinamismo, efectividad, ... a los contenidos formativos.

Selecciona los contenidos que deseas reproducir en la herramienta en forma de píldoras

formativas más comprensibles y dinámicos y, asócialos a juegos que evalúen el conocimiento
adquirido. El resultado a esta estrategia es una mejora del compromiso ante la formación y una
mayor motivación de los equipos gracias al juego.

Con una buena planificación, la herramienta permite a los managers de diferentes áreas de
trabajo ofrecer un calendario formativo constante a sus equipos, de forma que podrán combinar
las tareas más rutinarias de su puesto de trabajo con formaciones necesarias sobre el producto o
estrategias. Gracias a una de las principales características de Atrivity, dentro de este calendario
formativo se podrá incluir notificaciones acerca de noticias del sector, acontecimientos
relevantes, notificaciones empresariales, cualquier documento y/o enlace que parezca relevante
para ayudar a reforzar el compromiso con el puesto y la empresa en situaciones de teletrabajo
prolongado.

4. Proporciona el equipo tecnológico necesario

No es suficiente con acordar las pautas y formar a tu personal para que sea capaz de trabajar
autónomamente desde casa. Es necesario que proporciones el equipo y las herramientas
necesarias para que puedan desarrollar su actividad cómo si estuvieran en la oficina.

¿Qué necesita un teletrabajador?

Asegúrate de que cuente con un servicio de Internet ágil, un buen equipo informático y otras
herramientas cómo teléfono o impresora. Algunos puestos requieren de una conexión segura a
determinadas aplicaciones y necesitarán habilitar una red privada de conexión (VPN)
¡Recuerda! Todos los gastos derivados del teletrabajo deben ser cubiertos por la empresa.

5. Asegúrate de obtener canales de comunicación efectivos

Una de las claves más importantes para que el trabajo a distancia sea exitoso es: la
comunicación. Disponer de una comunicación fluida y constante entre superiores y
compañeros, es esencial para estrechar lazos y mantener una cohesión grupal. Es en este
momento cuando promover una estructura comunicativa interna eficiente puede ser la diferencia
entre lograr todos los objetivos o fracasar.

Hemos de insistir en el uso de herramientas que nos ayuden a fortalecer el contacto personal
aunque sea remoto.

Haz videollamadas, crea chats en grupo, utiliza planificadores de tareas, haz seguimiento de las
reuniones y establece tareas en ellas, en definitiva, haz una selección inteligente de las
herramientas tecnológicas que consideres oportunas para un buen desempeño del trabajo en
remoto.

Fuente: fullvector - www.freepik.es

A veces existen situaciones, como la crisis mundial del coronavirus, que obligan a las empresas
a extender de forma indefinida el teletrabajo. Como hemos mencionado una buena organización
de las tareas y un uso acertado de la tecnología permitirá una fluidez del trabajo, pero
necesitamos una continuidad. En estos casos es bueno establecer una herramienta como canal
principal de noticias, para no confundir a los trabajadores con múltiples herramientas..

6. Marca los objetivos a conseguir

Antes de iniciar cualquier estrategia de teletrabajo es muy importante que marques los objetivos
a corto y medio plazo que se deben conseguir. Estos objetivos necesariamente deben
ser medibles de forma clara y precisa para evitar cualquier mal entendido que afecte a la
relación entre empresa y trabajador.

Existen varios indicadores sobre controlar la actividad y la productividad del teletrabajador,

pero ambos se centran en el tiempo destinado durante el día para realizar las tareas. Algo
importante, pero al mismo tiempo relativo y subjetivo, ya que lo más relevante no es el tiempo
que dediquen a conseguirlos sino ¡los resultados que se obtengan!

7. Implementa un sistema eficiente de control

Finalmente, realiza un seguimiento activo del cumplimiento de las pautas marcadas, los
objetivos propuestos y de la estructura comunicativa interna.

Es importante tener herramientas que permitan un control horario del teletrabajo adaptadas a las
normativas vigentes en cada sector y convenio de trabajo. Analiza el comportamiento de los
trabajadores en sus jornadas con el único objetivo de potenciar su trabajo, compromiso y
detectar en qué fallamos y actuar en consecuencia.
 CONCLUSIONES

Es importante darnos cuenta como el avance en las nuevas tecnologías involucran todos
los aspectos de nuestra vida ahora trabajar desde la casa, desde un café, en un parque,
pero conectado con los jefes y subordinados es algo posible y se hace una alternativa
laboral conveniente y eficiente.

Atreves de las nuevas tecnologías se producen cambios el cual puede ser positivo o no,
la evolución puede atropellar a las personas que lo quieran implementar si no está
preparadas, pero si se le dé un uso adecuado puede realizar un cambio positivo en
materia económica y de competitividad.

El teletrabajo es hoy en día una buena alternativa para ingresar al ámbito laboral si no se
tiene el tiempo para ir a una oficina y cumplir un horario, haciendo que la persona se
haga responsable ya no por cumplir un horario y preocuparse solo por recibir un salario
por estar en una empresa, si no que al tener que manejar su propio tiempo se incentiva a
trabajar por su labor y no por un horario.
 Bibliografía

https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/11993/EL
%20TELETRABAJO.pdf;jsessionid=3FE57A64BB1FAC26B18E8248901523E7?
sequence=1
https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-article-8364.html
https://es.scribd.com/doc/74404725/CONCLUSIONES-TELETRABAJO