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Este documento presenta un protocolo para el desarrollo e implantación del teletrabajo en una guardería móvil. Explica la metodología, que incluye un estudio de viabilidad, la formación de un director de proyecto y comité, la promoción del proyecto, la formación del personal, y el desarrollo de un proyecto piloto experimental. El objetivo es apoyar a los padres con el cuidado de sus hijos mediante el uso de tecnologías que permitan el trabajo remoto.
Este documento presenta un protocolo para el desarrollo e implantación del teletrabajo en una guardería móvil. Explica la metodología, que incluye un estudio de viabilidad, la formación de un director de proyecto y comité, la promoción del proyecto, la formación del personal, y el desarrollo de un proyecto piloto experimental. El objetivo es apoyar a los padres con el cuidado de sus hijos mediante el uso de tecnologías que permitan el trabajo remoto.
Este documento presenta un protocolo para el desarrollo e implantación del teletrabajo en una guardería móvil. Explica la metodología, que incluye un estudio de viabilidad, la formación de un director de proyecto y comité, la promoción del proyecto, la formación del personal, y el desarrollo de un proyecto piloto experimental. El objetivo es apoyar a los padres con el cuidado de sus hijos mediante el uso de tecnologías que permitan el trabajo remoto.
"PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA DEL TELETRABAJO" NDICE
Presentacin
Metodologa para el desarrollo e implantacin del teletrabajo.
Estudio de viabilidad
El director del proyecto y el comit de implantacin.
Promocin del proyecto
Proceso de formacin
Desarrollo del proyecto piloto experimental.
Conclusiones, diseo y puesta en marcha del proyecto final
Presentacin
Actualmente vivimos inmersos en un contexto donde la tecnologa se ha vuelto el principal, motor de la sociedad, estamos en una gran revolucin de la informacin en la que sin darnos cuenta y sin conocer totalmente la tecnologa cada vez se integra ms en nuestras vidas. Las nuevas tecnologas, relacionadas con nuestro entorno, estn agilizando, optimizando y perfeccionando algunas actividades que realizamos en nuestro da a da. Actualmente la comunicacin, es algo que ha avanzado mucho, una comunicacin que es mucho ms rpida que antes y que permite la realizacin de diferentes actividades que antes eran inimaginables de realizar. A continuacin se presenta un proyecto que se fundamenta con la utilizacin de estas nuevas tecnologas mediante el teletrabajo, actividad que permite la realizacin del trabajo con la facilidad de realizarlo desde la casa del trabajador. Esta actividad se basa en que el trabajador mediante una buena organizacin que realice en sus actividades, pueda trabajar con la comodidad de encontrase en su propio hogar sin tener que estar acudiendo a su oficina y perdiendo tiempo en el trfico. Guardera mvil es el trabajo que mediante el teletrabajo se desarrolla, un servicio que surge con la necesidad de acudir a diferentes eventos, fiestas, reuniones etc., en donde los padres no pueden participar plenamente de la fiesta por estar cuidando a sus hijos.
METODOLOGA PARA EL DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL TELETRABAJO.
EL ESTUDIO DE VIABILIDAD.
Actualmente en el estado de Tlaxcala cuenta con dos empresas que otorgan el mismo servicio de guardera mvil y no se encontr algn dato estadstico que mencione que existe algn otro servicio de este mismo tipo. Algunas de los problemas que se viven en la gran mayora de empresas generalmente son: Habitualmente los trabajadores tienen que transportarse a las instalaciones de su empresa, institucin, etc., por el contrario el teletrabajo evita esta situacin. Ahora el teletrabajo reduce notablemente los gastos tanto de tener que establecer un lugar propio para la empresa etc. As los trabajadores podrn realizar sus actividades laborales desde su hogar, evitando gastos en transporte y por supuesto permite al tele trabajador administrar su tiempo como mejor lo desee. La empresa guardera mvil en lo general tendra que invertir en el material necesario como juegos, juguetes y equipo como trasporte equipo que ser utilizados en los eventos, en infraestructura ser algo en lo que guardera mvil no tendr que invertir ya que por la modalidad que esta desempea ser innecesario para la empresa. Otro punto importante en esta empresa es que la comunicacin siempre se mantendr mediante la utilizacin del internet como: redes sociales, correo electrnico, y telfono esto permitir tener una comunicacin amplia y abierta tanto en los empleados, y en las personas interesadas en el servicio. La empresa guardera mvil Ellos se divierten...T tambin!, nace con la identificacin y con apoyo en situaciones personales, donde se pudo observar que existen ocasiones en las que cuando se invita o es uno invitado a una fiesta, los papas no disfrutan de esta como ellos quisieran porque mientras intentan divertirse por un momento tienen que estar pendientes tambin de sus hijos. Y esto puede provocar un conjunto de situaciones negativas en un momento que puedo resultar agradable. A continuacin se mencionan posibles desventajas que pudieran existir en la empresa con sus teletrabajadores y en general con las actividades.
Desventajas: Posible fallo en la red de internet que imposibilite la comunicacin con los clientes. Irresponsabilidad de alguno de los teletrabajadores. Con el teletrabajo cabe la posibilidad de crear en el teletrabajador una sensacin de aislamiento que pudiera provocar en el sujeto una baja productividad, problemas psicolgicos, etc. Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partcipes de los objetivos de la empresa lo que puede llevar a que sta pierda parte de su fuerza corporativa. El material que utiliza cualquier teletrabajador es una lnea telefnica y una computadora. Por lo tanto el teletrabajador configurar su equipo de acuerdo con sus exigencias particulares, para ello a cada teletrabajador se le dar una cuenta de Facebook con la cual estarn en comunicacin con el informtico que se encargara de asignar el men segn el cocinero ms cercano al rea.
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL COMIT DE IMPLANTACIN.
En este apartado se identifica que mediante el teletrabajo la organizacin o empresa se ve beneficiada por diferentes factores como el no invertir en infraestructura, en remodelaciones pagar permisos, hacienda, pues el trabajador realiza de guardera mvil no requiere de estos elementos, es por ello que la labor que desempea el teletrabajador en nuestra empresa es fundamental por lo cual consideramos que es un elemento importante y valioso en nuestra organizacin. Cada uno de nuestros empleados son parte relevante en el proyecto y nos dedicamos a brindarle servicios y comodidades con la finalidad de generar un ambiente ameno entre la empresa y el trabajador. El principal objetivo de la empresa guardera mvil, es apoyar a los padres de familia con el cuidado de sus hijos hacindoles saber que nosotros trabajamos basados en una responsabilidad y con calidad en la que ellos pueden confiar con el cuidado que nosotros les otorguemos a sus hijos y saber que estarn en buenas manos. PROMOCIONAR EL PROYECTO. Par la promocin y publicidad de la empresa guardera mvil se planea la realizacin de las diferentes actividades: Se realizaran boletines los cuales se repartirn en lugares concurridos por diferentes familias, como parques, centros comerciales, lugares de comida rpida (pizzeras, taqueras, Burger King etc.) en donde se mencione puntos importantes como nmero telefnicos correos, en donde los posibles clientes nos puedan localizar. Se diseara una pgina en internet en la que se mostraran imgenes y videos en donde se reflejara el funcionamiento de la empresa. Tambin contaremos con la ayuda de la herramienta Facebook misma que ocupara un gran lugar dentro de este proyecto ya que por medio de esta servir como un medio que permita obtener ms clientes.
SELECCIN DE LOS CANDIDATOS.
La seleccin se realizar mediante diferentes aspectos que se tomaron en cuenta en cada uno de los posibles teletrabjadores.
Criterios de seleccin de los trabajadores.
Autoestima elevada. Automotivacin Constancia Capacidad de autocontrol Actitud positiva ante el cambio y la innovacin Actitud colaborativa Capacidad de iniciativa
Caractersticas del puesto Definir que tareas y responsabilidades principales tendr que desempear el candidato. La formacin y experiencia requerida para el puesto. Las habilidades y caractersticas personales requeridas. Los factores clave que prevalecen dentro de la organizacin. El estilo de direccin y su s implicaciones en una relacin laboral efectiva. Grado de discrecionalidad para tomar decisiones. Riesgo de trabajo. Criterios de seleccin de directivos Para que se considere un buen directivo tambin debe ser un excelente lder: Conocimiento de la situacin del mercado. Decisin. Positivismo. Optimismo. Delegar tareas. Repartir responsabilidades. Siga de cerca sus avances del trabajador. Valore el trabajo.
PROCESO DE FORMACIN Se llev a cabo la convocatoria para reclutar trabajadores especializados que cuenten con el perfil necesario para los puestos que la empresa requerir como lo sern el de un gerente que se encargue de toda la planificacin y trabajo de la empresa el se encargara de contratar a los posibles teletrabajadores de la empresa, tambin se requerir de un tcnico en computacin que se encargue del funcionamiento adecuando del equipo como computadoras, tambin ser necesario contar con un especialista en publicidad que permita incrementar nuestro mercado.
DESARROLLO DEL PROYECTO PILOTO EXPERIMENTAL Un proyecto tiene un tiempo definido de existencia. No es permanente. Si recibe financiamiento de un donante, a menudo goza de mayores recursos econmicos para su realizacin que los que existen en los programas permanentes. Y su propsito debera ser experimentar con innovaciones, tanto en su conceptualizacin como su metodologa, buscando generar nuevas iniciativas, conocimientos, metodologas o tecnologas que responden mejor a las necesidades y potencialidades de la poblacin participante. De cierta manera se deben considerar a los proyectos como experimentos sociales, los cuales, si son exitosos, deberan servir para formular polticas sociales y contribuir al establecimiento de programas permanentes que aplican en forma sistemtica el aprendizaje generado por los proyectos. Es por esta razn que se utiliza la innovadora idea del proyecto GUARDERIA MOVIL servicio que tiene como finalidad, satisfacer una necesidad que surge en muchas ocasiones a muchos padres quienes se preocupan por el bienestar de sus hijos y quienes prefieren cuidarlos y no asistir a eventos por cuidar a sus hijos momentos en los que ambos podran disfrutar de un rato agradable para ambos. Es por ello que GUARDERIA MOVIL mediante este servicio en donde nosotros vamos y nos instalamos en tus fiestas, y nos encargamos de sus hijos mediante una gama de actividades que hemos realizado para los pequeos traviesos como jugos didcticos, actividades ldicas, juegos interactivos y manuales se permite que resulte ser un rato agradable tanto para los invitados adultos, invitados pequeos y para los organizadores ya que todos se divierten.
CONCLUSIONES, DISEO Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO FINAL. Para concluir podemos decir que el servicio que se piensa implementar guardera mvil mediante la utilizacin del teletrabajo resulta viable ya que el uso de esta nueva modalidad, pues ha significado un gran avance en el mbito laboral, un nuevo proceso de empleo, que trae ventajas a la empresa y al trabajador.