Curso

GESTIÓN DE PERSONAL
Código: 102012

Paso 3. Desarrollo de acciones para lograr un ambiente laboral de calidad

para la agencia Diem Publé

Trabajo colaborativo

Presentado por grupo No.

Integrantes:

LUIS EDUARDO RAMIREZ BARRIOS C.C.12122375

S. DAVID REALPE MARTINEZ C.C. 1084262192

YHON FREDY PARRA LOZADA C.C.

XXXXXX C.C.

XXXXXX C.C.

Presentado a Tutor:

JUAN FELIPE GUZMAN PACHECO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

Noviembre 2020
 Introducción 

El teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de

actividades remuneraras o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las
tecnologías de información y comunicación para el contacto entre el trabajador y la
empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en sitio específico de trabajo. De
esta manera, el teletrabajo puede ser un valor agregado para la agencia Diem Publé puesto
que contribuye a reducir los costos tanto del empleador como del empleado, porque le
ayuda a optimizar el tiempo. Adicionalmente, es una modalidad de empleo que favorece a
las poblaciones frágiles tales como discapacitados que puede realizar sus actividades a
distancia lo que es una ventaja para este grupo, mediante herramientas tecnológicas que
facilitan el trabajo de las personas discapacitadas.

 
 Objetivos

Objetivo general del trabajo: (Se relacionan los aprendizajes que se desean lograr con la
presente actividad de manera general)

- Definir estrategias apropiadas que admitan una mejor implementación del

teletrabajo en la agencia Diem Publé.

Objetivos específicos: (Se relacionan los aprendizajes que se desean lograr con la presente
actividad de manera particular)

- Determinar el nivel de aceptación que tiene el teletrabajo como propuesta

innovadora en la agencia Diem Publé.
- Identificar las áreas de la agencia Diem Publé más propicias para la
implementación del teletrabajo relacionado con cargos, modalidad y procesos.
- Conocer los procesos para hacer un teletrabajo en la empresa Diem Publé
 Contenido

Propuesta de teletrabajo:

1. Cargos (Anote los cargos que irán a teletrabajo y porqué)

1. Gerente de Marca

Porque un gerente de marca puede trabajar desde su casa, a distancia, solo con conexión a
internet y usando su laptop o smartphone.
El teletrabajo se entiende a partir de sus características:
1. Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la organización en la cual se
encuentran centralizados todos los procesos.
2. La utilización de tecnologías para facilitar la comunicación entre las partes sin
necesidad de estar en un lugar físico determinado para cumplir sus funciones.
3. Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de
comunicación interna de la organización y en consecuencia genera nuevos
mecanismos de control y seguimiento a las tareas.

2. Ingeniero de sistemas

Para aquellos que se dedican a la programación web, trabajar desde casa siempre ha sido
algo muy frecuente y común. Y un ingeniero en este caso su responsabilidad general es
programar y mantener los sistemas de información de una empresa en todas las áreas y
para programar se puede desde la casa ya que solo necesito un IDE (entorno de desarrollo
de trabajo) el cual es donde se digitaliza el código y cuando quiera hacer un cambio solo
necesitara de una herramienta que le ayude a hacer actualizaciones como Git que es un
software de control de versiones diseñado por Linus Torvalds, pensando en la eficiencia y
la confiabilidad del mantenimiento de versiones de aplicaciones cuando éstas tienen un
gran número de archivos de código fuente

5. Asistente contable

Gestionar el registro, proceso y vigilancia de datos legales, administrativos, contables, en

contexto de teletrabajo, a partir de la documentación y datos del empleador, considerando
normas internas y plazos de entrega.
Programar las tareas considerando las prioridades y plazos establecidos por el empleador y
reportarlas según lo acordado con él, facilitando su seguimiento y evaluación.

• Registrar, procesar y controlar datos legales, administrativos, contables, teniendo en

cuenta las herramientas TIC disponibles, y reglas, procedimientos y requerimientos del
empleador.

• Formular un plan de trabajo que permita el desempeño en tiempo y forma del proyecto,
según lo acordado con el empleador.

3. Modalidad (Anote qué modalidad de teletrabajo se utilizará y porqué)

Teletrabajo Móvil (Gerente de Marca)

Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral
les permite ausentarse con frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido para ejecutar
sus tareas.
Las modalidades de trabajo flexibles y a distancia han propiciado la transformación de las
relaciones laborales, permitiendo a los empleados tener control sobre su tiempo y sus
objetivos, y brindando a las organizaciones mayor productividad derivada del aumento en
la calidad de vida de los trabajadores gracias al teletrabajo.

Elijo esta modalidad porque es la que más se acopla en estos tiempos de pandemia, la
cuarentena nos ha obligado a optar por estas medidas, muchas personas ya trabajan desde
su casa, utilizando sus dispositivos móviles o laptops; también utilizando diversas
herramientas para hacer reuniones, presentar proyectos, etc.

Teletrabajo Suplementario (Asistente Contable)

Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana
entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se
entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana

4. Proceso para desarrollar el teletrabajo (Anoten cada paso del proceso con su
descripción)

Únicamente pueden realizar teletrabajo las personas que tienen una labor operativa y su
desempeño se puede medir a través de indicadores
1. La voluntariedad: Es un elemento indispensable y un principio básico para que el
teletrabajo funcione.
2. Acuerdo de teletrabajo: Dependiendo sea el caso, se puede firmar un acuerdo de
teletrabajo entre la empresa y los trabajadores que ya hagan parte de la planta de
personal, o se puede considerar un contrato bajo la modalidad de teletrabajo para
nuevos ingresos.
3. Reglamento interno de trabajo: El Decreto 884 de 2012, en los Artículos 5° y 8°,
establece la obligación del empleador por incorporar en el Reglamento Interno de
Trabajo, las condiciones especiales de como operará el teletrabajo al interior de la
organización.
4. Afiliación al sistema de seguridad social: Los teletrabajadores deben estar afiliados
al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a
través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-
5. Reversibilidad del teletrabajo: La reversibilidad es una facultad que tiene el
empleador y un derecho del teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el
teletrabajador retorne a su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de
teletrabajador y volver a ocupar su puesto de trabajo en las instalaciones del
empleador.
6. Considerarlo un trabajo tan serio como el presencial. Lo más importante es que
tú mismo te lo tomes en serio. Así pues, debes valorar este empleo como cualquier
otro.
7. Marcarse unos horarios y hábitos estrictos. Otra cuestión básica es establecer
una rutina diaria. En este sentido, es recomendable poner el despertador con
tiempo, ducharse y desayunar antes de empezar. Igual que si tuviéramos que salir
de casa.
8. Tener un espacio propio donde trabajar. Trabajar en el dormitorio o la cocina no
es buena idea. El desorden o la asociación de ideas con otras obligaciones nos
pueden desconcentrar.
9. Mantener el contacto con los compañeros. Aunque no los vamos a diario, hay
muchas maneras de tener una relación fluida con los compañeros: quedar para
comer, hablar por las redes sociales, trabajar presencialmente algunos días, etc.
10. Separar el ocio de las obligaciones laborales. El teletrabajo tiene el riesgo de
volvernos adictos al mundo laboral. Aunque tengamos acceso al sistema de la
empresa o al mail de trabajo, hay que saber separar las diversas parcelas de la vida.
11. No llevar una vida sedentaria. Si trabajamos desde casa y además salimos poco a
la calle, estamos expuestos a problemas de salud. Así pues, antes o después de
trabajar, márcate como objetivo hacer ejercicio.
12. Hacer pequeñas pausas para comer o estirar los músculos. Las contracturas
pueden aparecer si estamos mucho rato en la misma posición. Igualmente, tenemos
derecho a parar durante unos minutos para coger fuerzas.
13. No consultar las redes sociales. Cuando trabajamos solos y desde casa, la
tentación de consultar las redes sociales es mayor. Evítalas.
14. Tener un mail y un teléfono de trabajo. Es útil para separar la parcela personal de
la laboral. No uses el correo electrónico privado para trabajar.
15. Contar con el apoyo de quienes conviven con nosotros. La familia debe
contribuir a respetar los espacios y a no molestar.
16. Buena conexión a internet. Debe tener una conexión a internet adecuada para
realizar sus respectivos trabajos, la conexión a internet no debe ser lenta para no
tener complicaciones a la hora de utilizar una herramienta para hacer reuniones o
entregar reportes a la empresa de manera virtual.
 Conclusiones
(Coloque los aprendizajes o resultados del ejercicio de acuerdo con los objetivos
propuestos)

El teletrabajo como oferta transformadora cada vez se fortalece en el espacio

empresarial colombiano, es apreciado como una alternativa que permite una mayor
productividad, teniendo una marca social que se evidencia en la generación de
empleo, mayor manejo de información, y en consecuencia es una característica de
trabajo que permite entrar en el mundo globalizado de una manera más cómoda.
Todo esto incorporado a la expectativa que se evidencia en los trabajadores
presenciales, estos motivados por el uso de las TICS encuentran en el trabajo
bienestar, capital y efectividad en el desempeño de sus labores como trabajadores.
 Bibliografía

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