Curso

GESTIÓN DE PERSONAL
Código: 102012

Paso 3. Desarrollo de acciones para lograr un ambiente laboral de calidad

para la agencia Diem Publé

Trabajo colaborativo

Presentado por grupo No. 102012A_764

Integrantes:

ELVIS DAVID SALAS RODRIGUEZ

Presentado a Tutor:

LIDA NEIDU MURILLO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2020
 INTRODUCCION

El Teletrabajo es una práctica laboral que beneficia a las personas equilibrando sus

tareas profesionales y personales, responde a un llamado de la sociedad por generar

cambios aprovechando al máximo el uso de las nuevas tecnologías.

En Colombia existe la Ley 1221 de 2008, que regula esta actividad, la cual beneficia a

los trabajadores en primera instancia y a las organizaciones las diferentes modalidades de

teletrabajo, le permiten a las empresas organizar sus metas y ver resultados a corto y

mediano plazo, pues el hecho que un trabajador se beneficie de esta modalidad no quiere

decir que esté ausente por completo de la entidad, por el contrario su vínculo con la misma

se vuelve más estrecho, se genera sentido de pertenencia con la entidad, en el presente

trabajo se hablara sobre el modelo que implementa la empresa Diem Publé frente a esta

forma de trabajo basándose en ciertos aspectos laborales y organizacionales

 OBJETIVOS

Objetivo general del trabajo:

 Dar a conocer el modelo de teletrabajo que utiliza la empresa Diem Publé.

Objetivos específicos:
Identificar a partir de la revisión teórica modelos de teletrabajo.

 Determinar los recursos humanos, tecnológicos, legales y financieros que se requieren

para implementar el teletrabajo en la entidad.

 Identificar los recursos, herramientas y facilidades que puede proporcionar la

organización para el impulso del teletrabajo en el Departamento de Proyectos.

 Formular propuestas de estrategias para la implementación escalonada del teletrabajo

acorde a los procesos de desarrollo de proyectos del Departamento de Proyectos y

capacidades de la organización
Propuesta de teletrabajo:

1. Cargos Comunicación y marketing digital

Sin duda, todas las profesiones relacionadas con el marketing digital son firmes

candidatas al teletrabajo. No dudes en intentar trabajar desde casa si estás

especializado en SEO, SEM y analítica web, si tienes experiencia como community

manager y social media manager. A distancia puedes, por ejemplo, elaborar un plan

de branding o llevar las redes sociales de cualquier empresa. Plataformas de trabajo

para freelancers como Lance Talent pueden ayudarte a buscar clientes.

2. Modalidad

Teletrabajo Autónomo: Trabajadores independientes o empleados que se valen de

las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegido

por él.

3. Proceso para desarrollar el teletrabajo

Compromiso institucional La voluntad y los objetivos de la alta dirección de la

compañía, son el primer elemento para adelantar un proyecto de teletrabajo. Se

deben tener claro los alcances, beneficios, tiempos de implementación, recursos y

demás factores que permitan la conformación de un equipo interdisciplinario, que

lidere y coordine el proyecto en todas sus fases, para la adecuada formalización y

socialización al interior de la organización. Así mismo es importante generar un

documento que soporte las acciones, para que todas las instancias de la empresa

comprendan e interioricen el proceso.

Planeación general del proyecto

La planeación es fundamental para tener éxito, el equipo líder designado por la alta

dirección será el encargado de estructurar la metodología y la forma como se

adelantará el proceso para establecer: objetivos, etapas, plan de acción, recursos,

riesgos e indicadores. Una vez estructurado, es importante sensibilizar al equipo de

trabajo. Para este paso es importante formular una estrategia de comunicación

interna que permita identificar los públicos objetivos, momentos del proceso clave y

las actividades necesarias dirigidas al nuevo esquema de trabajo, involucrándolo a

los colaboradores para que hagan parte del cambio.

Autoevaluación de la organización

Para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo es necesario que la

empresa realice un diagnóstico para evaluar si cumple con los requisitos mínimos en

materia jurídica, tecnológica y organizacional:

• Jurídico: consiste en identificar la normatividad vigente y aplicable para cada

entidad y las consideraciones generales de la legislación, tanto para el sector público

y el privado.

• Tecnológico: es importante validar, si la organización cuenta con las herramientas

necesarias para desarrollar teletrabajo prestando atención especial a las necesidades

que tiene cada perfil. Por eso recomendamos partir de la premisa 'no es el perfil el

que se adecua a la tecnología existente, es la tecnología la que se debe adecuar a un

perfil determinado'.

• Organizacional: en el componente organizacional se deben analizar aspectos

fundamentales para el proyecto tales como la identificación de cargos

teletrabajables, los costos, presupuesto, además de los riesgos del proyecto.

Prueba piloto

Antes de llevar a cabo una implementación definitiva del modelo, es recomendable

hacer una prueba piloto que oscila entre los 4 y 6 meses, lo cual permitirá medir los

alcances y realizar acciones de mejora. Para llevar a cabo la prueba piloto se deben

tener en cuenta estos nueve elementos clave: definición de la población objetivo y

modalidad a aplicar; convocatoria de participación en el piloto; proceso de selección

de los participantes; capacitación para el teletrabajo; preparación de las herramientas

tecnológicas, recursos y documentación; seguimiento y medición de indicadores

durante la medición; pilotaje; evaluación del piloto y socialización del proceso.

Apropiación y adopción del modelo

En esta última etapa es fundamental realizar los ajustes definitivos al plan general

de teletrabajo y a los documentos administrativos que sustentarán esta modalidad

laboral al interior de la organización. Además, es necesario realizar un seguimiento

permanente y se conformará el banco de buenas prácticas para derrumbar los mitos

que se hayan identificado.

Elige al personal adecuado

El trabajo a distancia no es para todo tipo de puestos, ni para todas las personas.

Determina qué puestos de trabajo pueden teletrabajar y cuáles no. Además asegúrate

de seleccionar a personas confiables, que tengan el perfil y las competencias

necesarias.

Establece reglas

Define las políticas de la empresa en relación a la forma de trabajar a distancia y

dáselas a conocer al teletrabajador. Para evitar que tus colaboradores pongan en

riesgo la confidencialidad de la información de tu empresa, también debes de fijar

normas claras sobre el uso de la tecnología, herramientas y aplicaciones.

Capacita a tu personal

Capacita tanto al teletrabajador, como a sus jefes y compañeros en cuanto a la forma

de trabajar y al uso de las tecnologías a aplicar.

Proporciona a tus colaboradores el equipo necesario

Tú como empresa debes de cerciorarte de que tu teletrabajador cuente con un

servicio de internet ágil y un buen equipo de cómputo, además de otras herramientas

que pudieran ser necesarias para desempeñar su trabajo de forma óptima (teléfono,

impresora, etc.). Recuerda que todos los gastos que se requieran para trabajar a

distancia deberán ser cubiertos por la empresa.

Define metas cuantificables

Desde un inicio establece los objetivos de tus colaboradores de forma clara y precisa

y asegúrate de que los resultados sean medibles. El tiempo que pasa el teletrabajador

frente a la computadora no es lo importante, sino el resultado obtenido.

Promueve una buena comunicación

Para que el trabajo a distancia sea exitoso debe de existir una comunicación fluida

entre jefe, teletrabajdor y compañeros. Siempre que las distancias lo permitan,

promueve alguna junta presencial para estrechar lazos y mantener la cohesión

grupal.

Supervisa

Realiza un seguimiento activo del cumplimiento de las actividades y objetivos

propuestos al teletrabajador. ¡Anímate a implementar el trabajo a distancia en tu

negocio y disfruta de los beneficios que esta modalidad puede generar en tu

empresa!

Utiliza la tecnología para elaborar tu nómina

Para poder pagar con exactitud a tus empleados y cumplir con tus obligaciones

fiscales, apóyate en sistemas de nómina prácticos y funcionales como el de

Microsip. Con él podrás generar el timbrado de recibos de nómina, calcular con

precisión impuestos, manejar prestaciones, llevar un control integral de las

vacaciones, entre otras funciones. Conclusiones La implementación del teletrabajo

como modalidad laboral conlleva a que la organización obtenga aumento de la

productividad, reducción de costos, disminución de ausentismo, lo que se traduce en

beneficios económicos para la misma, especialmente para aquellas empresas de

servicios, debido al mayor uso que hacen de las tecnologías de la información. El

Teletrabajo genera un cambio

 CONCLUSION

El anterior trabajo nos dio a conocer que la implementación del teletrabajo como

modalidad laboral conlleva a que la organización obtenga aumento de la

productividad, reducción de costos, disminución de ausentismo, lo que se traduce en

beneficios económicos para la misma, especialmente para aquellas empresas de

servicios, debido al mayor uso que hacen de las tecnologías de la información. El

Teletrabajo genera un cambio cultural favorable que de acuerdo a la voluntad de las

partes al momento de su adopción se deben comprometer y generar una nueva

dinámica de interrelación, de comunicación ágil y efectiva. Adicionalmente, la

organización por medio de capacitaciones, asesoramiento y acompañamiento a sus

tele trabajadores le debe brindar las herramientas, conocimientos y habilidades

necesarios sobre cómo deben realizar sus actividades fuera de las instalaciones, de

esta manera podrá obtener beneficios económicos como reducción de costos y

aumento de la productividad.