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POLITICA HOME OFFICE

Versión: 1

Tabla de Contenidos

1. PROPÓSITO
2. REQUERIMIENTO
3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
4. CONTROL DE CAMBIOS

1. PROPÓSITO.
Regular la implementación de la modalidad optativa de trabajo Home Office.

Home Office es una modalidad de trabajo remoto, a través del cual el colaborador realiza sus
labores fuera de la oficina.

En el caso de (NOMBRE DE LA EMPRESA), en un comienzo los trabajadores podrán realizar sus


labores remotamente 1 día a la semana, previa coordinación y autorización de jefatura.

Beneficios:
 Flexibilidad horaria que contribuye al equilibrio entre la vida personal y profesional
 Mayor disponibilidad de espacios físicos en la oficina
 Movilidad urbana y reducción de tiempos de traslado

2. REQUERIMIENTO.

Tener consigo el computador portátil con conexión a internet óptima y sistema VPN.

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Adhesión al programa:

El trabajador interesado deberá pedir autorización a su jefatura. En caso de obtenerla, deberá


llenar la ficha adjunta (Solicitud de Adhesión al Programa Home Office) y hacerla llegar a
Recursos Humanos, para solicitar su registro.
Condiciones de adhesión:

1. El trabajo puede realizarse de manera remota.


2. Trabajadores no sujetos a turnos de trabajo y atención presencial
3. Trabajadores con contrato indefinido, un año de antigüedad laboral.
4. En caso de que ya exista evaluación del desempeño, se exige al menos nota 3.

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5. Retornar a su centro de trabajo cuando sea necesario y/o requerido por su jefatura
directa, cuando haya imposibilidad de realizar sus labores remotamente

6. Cuidar que el lugar elegido para el Home Office posea el mínimo de privacidad en lo
que refiere a confidencialidad y seguridad de la información de la compañía

Seguimiento:

Será responsabilidad de cada jefatura llevar un seguimiento que permita definir si el


trabajador a su cargo cumple con sus tareas y objetivos, así como dar aviso a Recursos
Humanos en el caso contrario.
El programa podrá ser suspendido por la jefatura directa y/o por la compañía, de acuerdo a sus
necesidades operativas y/o administrativas.

4. CONTROL DE CAMBIOS

N° de
Fecha Motivo de la modificación Responsable
Versión

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Solicitud de Adhesión al Programa Home Office

Nombre
Fecha Solicitud
Gerencia
Área
Cargo
Teléfono de contacto
Dirección del Home
Office

Yo, ____________________________________________, RUT_________________

Solicito mi adhesión al programa Home Office, y declaro tener conocimiento de sus


requisitos y condiciones, comprometiéndome a cumplir con la normativa vigente y los
siguientes términos:

1. El día de Home Office será coordinado previamente con mi jefatura directa


2. Si por cualquier motivo no puedo realizar el día previsto a la semana como
Home Office, no habrá ningún tipo de reposición, acumulación o compensación
posterior en relación a ese día.
3. Las labores de Home Office las realizaré en el lugar señalado en la presente
solicitud, con lo cual garantizo mi seguridad, así como la reserva y
confidencialidad de la información a la que tengo acceso.
4. Accedo a este programa contando con un notebook corporativo, con acceso a
la red interna de la compañía (VPN), quedando bajo mi responsabilidad integral
la utilización de internet con velocidad suficiente para la realización de mis
actividades (tomando como referencia 10 Mbps de banda ancha para la
conexión satisfactoria).
5. En caso de imposibilidad de cumplir con mis labores desde el lugar definido
para el Home Office, debo retornar a mi centro de trabajo, debiendo coordinarlo
previamente con mi jefatura directa.
6. El Programa Home Office podrá ser suspendido por la jefatura directa y/o por la
compañía, de acuerdo a sus necesidades operativas y/o administrativas, por lo
que debo estar disponible a cualquier requerimiento o llamado.
7. Se mantienen inalteradas todas las demás condiciones, responsabilidades y
obligaciones pactadas en el contrato individual de trabajo.

Firma colaborador Firma jefatura

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