Claves para que el home office funcione

Hoy en día, se ve el incremento del trabajo en casa, pero aún un gran porcentaje
de trabajadores lo hacen presencialmente. Si bien, son conocidos los beneficios
que aporta a los trabajadores realizar home office, como optimizar el manejo de
tiempo al aprovechar periodos que normalmente se invertían en traslados a la
oficina ya que la mayoría de lugares se ve afectado por el tráfico vehicular, se
evitara el gasto monetario en el pago de trasporte o gasolina, en alimentación,
etc., y las empresas lo harán en reducción de costos como lo es la energía
eléctrica, el internet, los insumos como café, agua potable, entre otros.

Organización y tecnología:
La Organización debe asegurarse de que cada empleado conozca a la perfección
sus funciones, así como sus objetivos, o los proyectos en los que está involucrado.
Para realizar con éxito el home office, la organización puede proveer dentro de las
posibilidades lo esencial como equipo portátil, accesos a la red institucional, la
información en la nube es fundamental, herramientas de comunicación y gestión
de equipos, así como las que permiten reemplazar reuniones físicas por virtuales
Zoom, Microsoft teams y google meet.

Compromiso de los empleados: creación de rutinas y responsabilidad

Al igual que acostumbramos a establecer una rutina en las jornadas de oficina, es
importante hacerlo también cuando realizamos home office. Cumplir un horario
determinado y organizar las tareas diarias facilita, por un lado, la productividad y,
por el otro, evita el peligro de estar conectado todo el día. Disponer de un espacio
determinado de trabajo nos permite también diferenciar la faceta profesional de la
personal, especialmente cuando trabajamos en casa.

En términos de responsabilidad podemos mencionar que se debe estar al

pendiente de lo que se nos solicita, vía telefónica o por correo electrónico ya que
pueden ser de carácter urgente, atender los requerimientos del jefe, de los clientes
o estar en constante comunicación con nuestro el equipo de trabajo, realizar las
atribuciones que se nos asignan, no postergar las atribuciones asignadas, para
que el home office sea exitoso.

Algunas empresas o empleadores creen que fuera de un entorno regulado y

delimitado como la oficina, una de las preocupaciones es que, al carecer de una
supervisión tangible, los trabajadores se distraigan o pierdan el tiempo que
deberían destinar a cumplir con sus obligaciones contractuales.

En cualquier entorno profesional es importante la autodisciplina y la

responsabilidad, aún lo es más cuando trabajamos de forma independiente.

A continuación, algunos tips que te pueden ayudar para organizarte y trabajar en

casa:
1. Establecer un horario de trabajo. Para ser más productivo sin perder el
foco, es importante respetar una rutina profesional: levantarse siempre al
mismo tiempo, arreglarse como si fuera a la oficina (bañarse, vestirse,
tomar sus tiempos de comida).

2. Organiza tu casa y espacio de oficina. Mantén la casa limpia, las cosas

en su lugar y tu escritorio en orden.

3. Acomodar un espacio de trabajo. Adecúa un lugar fijo y equipado de

trabajo con todo lo que necesitas en el día a día. 

4. Comunícale a tu familia y amigos que no estas disponible. Para

quienes viven contigo puede ser difícil entender que estás, sí, en casa, pero
no estás de vacaciones y no estás disponible para resolver problemas o
hacer compras. Es necesario dejar claro cuál es tu horario de trabajo y que
el estar trabajando desde casa, es igual como si estuvieras en la oficina.

5. Para despejarte y realizar un corto receso, levántate y da una vuelta.

Para poder tomar un respiro y estirar un poco el cuerpo, da una vuelta en el
jardín, alrededor de la casa para aclarar las ideas.

6. Finaliza tu horario laboral. Al estar en casa, puedes terminar extendiendo

tus horas de trabajo (solucionar un mínimo problema, responder a
mensajes de correo electrónico) sólo porque aún tienes la computadora aun
encendida.  Separa lo que es urgente de lo que no es y desconéctate. Tan
necesario como la disciplina para empezar el día de trabajo es tener la
disciplina para terminarlo, o terminarás trabajando 24 horas, sin darte
cuenta.