LIC.

EN CONTADURÍA PÚBLICA

Home Office

Materia: Herramientas para el control de los Recursos Humanos

Maestra: MARTHA CRISTINA BAÑUELOS HERNANDEZ
Alumnos: Ruth Cecilia Peña Chavarín
Frida Stephanie Delgado López
Harim David García Casillas

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Home Office
INTRODUCCIÓN 3
Ventajas del home office 4
Desventajas Del Home Office 4
Ventajas Para La Empresa 4
Home Office: Ventajas Y Desventajas Tecnológicas 4
Ventajas 5
Desventajas 5
Los costos de energía ocultos por home office en tiempos del coronavirus 6
Bibliografía 7

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Home Office

INTRODUCCIÓN

Home office, en inglés, es una modalidad de trabajo que se basa en

la flexibilidad de establecer los horarios y los espacios de trabajo.
Esta tendencia ha crecido mucho en los últimos años y ha
demostrado ser de alta eficiencia. En la actualidad “hacer home
office” es sinónimo de teletrabajo y sirve para describir el trabajo
remoto desde casa. Con el avance de las comunicaciones, el home
office está cada vez siendo cada vez más usado en el contexto
profesional. Trabajar en casa, hasta hace poco tiempo, solía ser una
elección para profesionales de algunos sectores. Hacer home office por un día para
concentrarse mejor, por cuestiones familiares o de salud es un beneficio ya ofrecido por
algunas empresas. Otras permiten el trabajo remoto continuo, un desafío en tiempos
modernos. Para muchos, ese contexto cambió completamente con la pandemia de
coronavirus, o Covid-19, al inicio del 2020. De acuerdo con Forbes México, el home office
ha crecido de un 39% a un 68%. Esta cifra consolida al país como líder en esta modalidad
de trabajo. De esta forma, ya está obligando “a las empresas a acelerar sus estrategias de
transformación digital”.

El Home Office es la nueva modalidad de trabajo que se consolidó en pandemia. Esta fue la
única solución para muchas empresas a la hora de mantener sus tareas. No obstante, todo
parece indicar que no solo será una “emergencia”. Muchas empresas creen que esta
modalidad que se apreciaba muy en el “futuro” ahora, se quedará. Según la Universidad
Nacional Autónoma de México (UNAM), “esta forma laboral lleva años en funcionamiento.
Gracias a la expansión del uso del internet, al desarrollo de diferentes herramientas digitales
y profesiones que pueden realizarse desde el hogar”. Sin embargo, a veces no
comprendemos que podemos abarcar al hablar de Home Office.

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Ventajas del home office

· Flexibilidad de horario
· Menos tiempo de desplazamiento
· Incrementar la calidad de vida
· Aprovechamiento de tecnología

Desventajas Del Home Office

· Distracciones
· Tendencia a trabajar más horas
· No hay ambiente laboral
· Interrupción entre la vida laboral y personal
· Tu eres tu propio soporte técnico

Ventajas Para La Empresa

· Reducción de gastos
· Contratar a los mejores
· Lealtad de los empleados
· Reducir bajas y ausentismos

Home Office: Ventajas Y Desventajas Tecnológicas

Es innegable que una gran parte de los profesionales se han acoplado a los cambios de
estos últimos meses, pues se han visto forzados a adaptarse al trabajo desde la distancia,
cambiando por completo la interacción con otras personas tanto en lo laboral como en lo
personal.
Sin embargo, este no ha sido el único elemento que se ha transformado puesto que las
interacciones ahora digitales, requieren de un tercero que es la tecnología.
Las nuevas herramientas y plataformas que hacen posible la interacción interna y externa
de una organización, han cambiado de tal manera que los hogares se han convertido en las
nuevas oficinas para cumplir con las funciones de cada puesto de trabajo, así como los
objetivos de cada empresa.
Para esto, es necesario que dichas empresas sean capaces de proveer a cada trabajador
las herramientas tecnológicas necesarias para cumplir sus objetivos, pues es
responsabilidad de las organizaciones crear un ambiente productivo, incluso desde la
distancia. [ CITATION Wen20 \l 2058 ]

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El Ritmo De Trabajo = El Ritmo Del Trabajador

Como ya vimos anteriormente, depende de la empresa brindar a sus colaboradores las

herramientas necesarias para cumplir con su trabajo.
Esto significa que la herramienta entregada al usuario para seguir con sus
responsabilidades debe ser funcional, capaz de optimizar el trabajo y rendir de manera
eficiente a cada actividad especializada de cada área.
Por ejemplo, si hablamos de una firma dedicada a servicios contables, esta empresa debe
mantener a sus colaboradores desde la distancia. necesita que sus contadores tengan un
equipo capaz de soportar una gran cantidad de archivos de Excel, programas de
contaduría, documentos fiscales, registros contables, ni hablar de quienes trabajan en la
gestión del negocio, el área de ventas y otras mas, requiriendo especificaciones técnicas en
los equipos, programación especializada y sobre todo, que sea capaz de resistir la tareas
avanzadas y el ritmo de trabajo de cada colaborador.
Cada empresa es diferente tanto en su giro , su ambiente laboral y la oferta de
servicios/productos , pero esto no s ayuda a definir una serie de ventajas y desventajas
generales, que te ayudarán a saber hasta qué punto del desarrollo tecnológico en la
modalidad home office, se ha desarrollado tu empresa. [ CITATION Wen20 \l 2058 ]

Ventajas
Aplicación de nuevas tecnologías
Experiencia al cliente
Innovaciones en la forma de trabajo
Acceso a la información
Personalización digital
Soluciones adaptables

Desventajas

Costos elevados
Menor interacción con clientes
Plataformas de trabajo con costo
Ciber atacantes de activos
Demora de la resiliencia
Una empresa despreocupada por mejorar

Los costos de energía ocultos por home office en tiempos del

coronavirus
El 24% de trabajadores de EU trabaja desde casa, ahorrando a su empleador miles de
dólares e invirtiendo en un buen servicio de internet. La solicitud de energía eléctrica en
Italia por el coronavirus ha caído un 7%.
En Corea del Sur, Italia y Seattle, el teletrabajo y uso residencial de internet se han
disparado un 40% en solo semanas. [ CITATION IDC21 \l 2058 ]

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Aumenta la Productividad
En un estudio histórico citado en el Harvard Business Review, los trabajadores del
centro de atención telefónica en Ctrip, un sitio web de viajes en China, tuvieron la
opciones de ofrecerse como voluntarios para trabajar desde casa durante meses.

El estudio reveló que “las personas que trabajan desde su casa completaron 13.5%
más llamadas que el personal de la oficina, lo que significa que Ctrip obtuvo casi un
día de trabajo extra por semana”.

Otro estudio, en este caso de Gallup, encontró que los empleados que trabajan
desde casa tres o cuatro días a la semana tienen un 33% más de probabilidades de
“sentirse comprometidos” y un 15% menos de probabilidades de sentirse “no
comprometidos” que los empleados que se reportan a la oficina cada día.
[ CITATION IDC21 \l 2058 ]

Resulta en menos días de enfermedad

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, se pierden alrededor de 2.8 millones de
días laborables cada año debido al ausentismo. Para algunas compañías, esto se
traduce en una pérdida de 1 millón de dólares por día.
Sin embargo, cuando los empleados pueden trabajar desde casa, es más probable
que lo hagan cuando están enfermos, porque les ahorran el estrés de viajar e
interactuar con otros empleados. [ CITATION Gab21 \l 2058 ]

Reduce los costos de nómina

La nómina es uno de los mayores gastos para la mayoría de las pequeñas
empresas, ya que consume hasta el 30% de los ingresos brutos de una empresa y
más si la empresa es un startup y aún no genera ingresos.
Suponiendo que los costos de nómina del 30% y un margen neto del 3%, una
reducción del 8% en los costos de nómina se traduce en un aumento de
aproximadamente el 3% en el margen neto, duplicando efectivamente su
rentabilidad. [ CITATION For19 \l 2058 ]

¿Cómo se reparten los gastos del home office? Hoy la Ley Federal del
Trabajo ya obliga a los patrones a asumir los costos de internet y luz…

● El “teletrabajo es una forma de organización laboral subordinada que consiste

en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al
establecimiento o establecimiento del patrón”
● Uno de los puntos que determina es que los patrones tendrán la obligación
de asumir los costos derivados del trabajo a través de esta modalidad,
incluyendo el pago de servicios de telecomunicación.
● Este lunes se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el decreto
por el que en la Ley Federal del Trabajo se integra una legislación específica

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 para realizar home office.
[ CITATION SON21 \l 2058 ]

¿Cómo se reparten los gastos los trabajadores y los patrones con la

Nueva Ley de Home Office?

Uno de los puntos que establece es que los patrones tendrán la obligación de
asumir los costos derivados del trabajo a través de home office; incluyendo el pago
de servicios de telecomunicación y la parte promocional de la electricidad.
Dado que por la pandemia del coronavirus, y en ciudades como la de México, se
encuentran en semáforo rojo, el home office es obligatorio; sin embargo, cuando la
situación sea normal, las empresas y trabajadores deberán establecer estos
acuerdos a través de un nuevo contrato, según sus necesidades.
[ CITATION SON21 \l 2058 ]

Bibliografía
Bernal, W. (2020, Marzo 24). Home office: qué es, cómo hacer y buenas

prácticas para rendir desde tu casa. rdstation.

https://www.rdstation.com/mx/blog/home-office/

Breña, N. (2020, Junio 08). Home Office: Ventajas y Desventajas. Empleos

Ti. https://empleosti.com.mx/blog/ventajas-desventajas-del-home-office/

IDC. (2021, Enero 19). Tendencias de Home office 2021. IDC Online.

https://idconline.mx/laboral/2021/01/19/tendencias-de-home-office-2021

Lopez Ortega, G. (2021, enero 27). Home Office 2021 en México: Contratos,

obligaciones patronales y del trabajador. Contador Mx.

https://contadormx.com/2021/01/27/home-office-2021-en-mexico-contratos-

obligaciones-patronales-y-del-trabajador/

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